Cos'è l'approvvigionamento? Definizione, strategia e differenza tra approvvigionamento e approvvigionamento

Cerchi nuovi ingredienti, materiali o prodotti per la tua attività? Da dove li prendi, o come li provi , può essere una decisione enorme.

L'approvvigionamento può sembrare opprimente se sei un marchio o un acquirente al dettaglio non del tutto sicuro di ciò che stai facendo, ma può avere un impatto significativo sulla qualità, sul costo e sulla disponibilità dei tuoi prodotti.

Ti guideremo attraverso il processo di approvvigionamento in modo che tu possa scoprire, controllare e scegliere facilmente il tuo prossimo fornitore o distributore.

Cos'è l'approvvigionamento strategico?

Prima di lanciarti nel processo di approvvigionamento, è importante avere una strategia in atto. Il modo migliore per farlo è attraverso l'approvvigionamento strategico. Il sourcing strategico è un metodo di acquisto unico che allinea la tua strategia di sourcing con i tuoi obiettivi aziendali.

Piuttosto che prendere una decisione di acquisto partendo dal costo iniziale, l'approvvigionamento strategico del prodotto consente di perfezionare il processo di approvvigionamento conducendo analisi di mercato continue e instaurando solide relazioni con i fornitori.

L'approvvigionamento strategico è spesso considerato il primo passo nella creazione di una supply chain di successo. Entrare nel processo di approvvigionamento con una strategia e obiettivi prefissati renderà più facile trovare esattamente quello che stai cercando.

Inoltre, considera i diversi tipi di approvvigionamento che rientrano nella catena di approvvigionamento e il modo in cui si collegano ai tuoi obiettivi aziendali. Tre dei tipi più comuni di approvvigionamento sono:

• Outsourcing : pagare una terza parte come ShipBob per fornire alla tua azienda i beni o i servizi di cui hai bisogno. Il vantaggio principale dell'esternalizzazione di parte o di tutta la tua catena di approvvigionamento è la conoscenza e le competenze a cui hai accesso.
• Insourcing : i dipendenti interni rimangono responsabili dell'esecuzione delle attività necessarie per mantenere la catena di approvvigionamento attiva e funzionante.
• Near-sourcing : collocare alcune operazioni vicino a dove i prodotti vengono venduti per risparmiare tempo e denaro tipicamente necessari durante il processo di trasporto.

Cos'è l'approvvigionamento?

Una volta che hai una strategia e hai dedicato un po' di tempo alla ricerca dei prodotti, è il momento di acquisire i beni e i servizi che la tua organizzazione sta esaminando. Questo processo è noto come approvvigionamento. L'approvvigionamento copre tutto, dall'invio degli ordini al monitoraggio delle spedizioni e al controllo delle consegne.

Qual è la differenza tra approvvigionamento e approvvigionamento?

Se sei ancora confuso sulla differenza tra approvvigionamento e approvvigionamento, va bene! Lavorano così a stretto contatto all'interno della catena di approvvigionamento che spesso è difficile vedere dove inizia l'uno e finisce l'altro. Questo grafico di Kissflow illustra le principali differenze tra approvvigionamento e approvvigionamento:

Essenzialmente, l'approvvigionamento prepara il procurement al successo conducendo ricerche, controllando i fornitori, negoziando contratti e persino individuando dettagli essenziali come ordini minimi e standard di imballaggio.

Da lì, l'approvvigionamento mantiene efficiente la catena di approvvigionamento sulla base delle basi stabilite durante il processo di approvvigionamento, simile a un capotreno che trasporta passeggeri secondo un programma prestabilito.

Perché l'approvvigionamento è importante?

L'approvvigionamento è importante perché offre ai rivenditori e ai marchi l'opportunità di fornire in modo affidabile ai propri clienti ciò che stavano cercando: prodotti di qualità a un prezzo accessibile.

Oggi ci sono tonnellate di prodotti, materiali e distributori per marchi e rivenditori tra cui scegliere durante il processo di approvvigionamento per rimanere competitivi sul mercato e ottenere un successo a lungo termine.

Durante la ricerca di nuovi prodotti o materiali da reperire, considera ciò che influisce maggiormente sulla decisione di acquisto di un consumatore. Stiamo vedendo i consumatori voltare le spalle a prodotti e marchi che usano da anni se non sono più in linea con i loro valori e le loro aspettative.

La diversità dei fornitori, il valore a lungo termine, la sostenibilità e la convenienza continuano a svolgere un ruolo importante quando si tratta di acquistare articoli di uso quotidiano. Con l'inflazione ancora in aumento, anche le alternative a basso costo, spesso dai marchi privati ​​dei rivenditori, stanno guadagnando terreno.

In che modo il sourcing aiuta rivenditori e aziende

Oltre a poter offrire ai consumatori i prodotti di qualità che stavano cercando, ci sono diversi modi in cui il sourcing aiuta i rivenditori e le aziende a incrementare le vendite. Questa sezione tratterà in che modo l'approvvigionamento efficace può portare a risparmi sui costi a lungo termine, catene di approvvigionamento più forti, una migliore comprensione del mercato e altro ancora.

Risparmio sui costi a lungo termine

Quando scegli il tuo prossimo fornitore o distributore durante il processo di approvvigionamento, guarda oltre il prezzo del tuo primo ordine e poniti le seguenti domande.

• Sono disposti a negoziare prezzi e spese di spedizione con te?
• Offrono sconti per ordini all'ingrosso?
• I loro prezzi sono coerenti con quelli dei loro concorrenti?

Vuoi assicurarti di ottenere il miglior prezzo sul mercato in modo da poter offrire a tua volta un prezzo competitivo ai clienti del tour.

Materie prime di migliore qualità

L'approvvigionamento dei materiali giusti può avere un impatto significativo sulla qualità del prodotto finale. Ad esempio, i materiali di bassa qualità potrebbero essere più economici, ma il prodotto probabilmente non soddisferà le aspettative dei clienti.

D'altra parte, è probabile che il prodotto abbia una durata più lunga quando vengono acquistati materiali di alta qualità, con conseguenti clienti più felici e vendite ripetute. Anche se si tratta di una spesa aggiuntiva, chiedi al tuo fornitore un campione del prodotto finale per assicurarti che soddisfi lo standard di qualità che i tuoi clienti stanno cercando.

Gestione del rischio della catena di approvvigionamento più forte

Per evitare ritardi, ordini annullati e clienti sconvolti, lo sviluppo di una solida catena di approvvigionamento durante il processo di approvvigionamento può aiutare a identificare i potenziali rischi e le loro soluzioni prima che si verifichino. Un modo per farlo è costruire relazioni con più fornitori o distributori, riducendo la dipendenza da un'unica fonte in caso di interruzioni. Prova a diversificare la provenienza di questi materiali nel caso in cui i ritardi siano causati da problemi meteorologici o di spedizione.

Maggiore sostenibilità della catena di fornitura

I consumatori stanno esaminando più a fondo le impronte lasciate dai prodotti che acquistano, lungo tutta la catena di approvvigionamento. Sono persino disposti a pagare di più per i marchi che si concentrano su questioni ambientali, sociali e di governance.

Le certificazioni di terze parti aggiungono ancora più valore e affidabilità ai tuoi prodotti. Quando esamini i fornitori, scopri quali sono impegnati in pratiche sostenibili e sono trasparenti su dove si procurano i loro materiali e ingredienti.

Ciò contribuirà a ridurre l'impatto ambientale della tua catena di fornitura e renderà il tuo marchio più competitivo agli occhi dei rivenditori.

Migliore comprensione del mercato

Conoscere i dettagli del mercato al dettaglio può richiedere anni di pratica ed esperienza, ma le aziende con una profonda conoscenza di esso hanno un vantaggio significativo rispetto ai loro concorrenti. Collaborando con fornitori, distributori, produttori e fornitori di servizi affermati, avrai accesso alle loro conoscenze e competenze nel settore.

Inoltre, non doversi preoccupare costantemente di mantenere una fornitura costante di materiali e di potenziali interruzioni della produzione, consente di ampliare la propria attività in altri modi.

Aumento del potere negoziale

Le aziende che possono reperire efficacemente i propri prodotti per stare al passo con il mercato odierno in rapida crescita possono in genere negoziare condizioni migliori con i fornitori, inclusi prezzi più bassi, consegne più rapide e termini di pagamento più favorevoli.

Questo maggiore potere negoziale può portare a profitti aggiuntivi poiché l'azienda può controllare meglio i costi e migliorare i profitti.

6 passaggi per un approvvigionamento efficiente

Ecco 6 passaggi da seguire per selezionare il miglior fornitore per le tue esigenze e procurarti ingredienti, materiali o prodotti in modo efficiente.

1. Raccolta dati e analisi della spesa

Prendi in considerazione l'idea di fare qualche ricerca interna prima di dare il via al processo di approvvigionamento conducendo un'analisi della spesa. Un'analisi della spesa è il processo di raccolta, analisi e revisione dei dati sulle abitudini e sui modelli di spesa della tua azienda esaminando i registri finanziari, le fatture e i dati dei sistemi di approvvigionamento già impostati.

Prendersi il tempo per esaminare i record passati aiuta a identificare ciò per cui hai speso di più e dove puoi tagliare i costi inutili nella tua prossima partnership con i fornitori.

2. Categorizzazione dei fornitori

Raggruppa i fornitori in categorie in base a vari criteri come i prodotti o servizi che vendono, le dimensioni della loro attività, dove si trovano e quanto sono importanti per la tua attività. Questo ti darà una migliore comprensione di ciò che offrono i tuoi fornitori e quando ha più senso fare affidamento su di loro.

Potresti trovare connessioni tra due fornitori a cui hai affidato l'outsourcing e arrivare alla conclusione che risparmierai denaro e semplificherai il processo di approvvigionamento se un singolo fornitore può gestire più parti della tua operazione. Quel secondo fornitore potrebbe essere migliore come backup se hai bisogno di una fonte alternativa per le forniture.

3. Ricerche di mercato

Dopo aver condotto un'analisi dettagliata della spesa e identificato quali fornitori apportano il maggior valore alla tua attività, è il momento di condurre ricerche di mercato. La ricerca di mercato è il processo di raccolta e analisi dei dati sul mercato, comprese le abitudini dei consumatori, i concorrenti e le attuali tendenze del settore.

Puoi utilizzare queste informazioni per comprendere il tuo ruolo attuale nel mercato, identificare i rischi e le opportunità di crescita e prendere decisioni informate sulle future strategie di marketing e vendita. Le ricerche di mercato possono essere eseguite attraverso sondaggi, focus group e ricerche online.

4. Definizione di obiettivi e KPI

La definizione di obiettivi specifici e KPI (indicatori chiave di prestazione) come la riduzione dei costi e il miglioramento della qualità del prodotto o del servizio per la tua prossima iniziativa di approvvigionamento può guidare e valutare come sta andando il progetto e se il tuo rapporto con un fornitore sta funzionando come speravi.

Allinea questi obiettivi e KPI con quelli già impostati dalla tua azienda per semplificare il monitoraggio del successo dei tuoi processi di approvvigionamento e approvvigionamento.

5. Richiesta di offerta e recensioni

Una pratica comune negli appalti, la sollecitazione dell'offerta è il processo di invito dei fornitori a presentare proposte per la tua opportunità di approvvigionamento. Ai fornitori presi in considerazione viene solitamente fornita una richiesta di proposta (RFP), richiesta di offerta (RFQ) o richiesta di offerta (RFT) da completare che delinea i requisiti del progetto discusso.

Accettare offerte competitive da numerosi fornitori ti consente di scegliere il valore migliore per la tua attività dopo averne valutato i prezzi, la qualità, le referenze e l'esperienza nel settore.

6. Negoziazione e contratto

Una volta esaminate tutte le proposte dei fornitori e scelto con quale vorresti andare avanti, è il momento di negoziare i dettagli finali che saranno inclusi nei tuoi contratti come la struttura dei prezzi, la qualità, i termini e le condizioni, la consegna, e altro ancora.

Dopo aver raggiunto un accordo con un fornitore che soddisfi entrambe le tue esigenze, è il momento di redigere un contratto! Il contratto dovrebbe affrontare tutti i termini e le condizioni inclusi nell'accordo, insieme alle metriche delle prestazioni e alle tempistiche per garantire che entrambe le parti rimangano soddisfatte e in linea per tutta la durata della partnership.

Iniziare con RangeMe

Ora che sai cosa sono il sourcing e l'approvvigionamento e i vantaggi che offrono alla tua attività, è ora di iniziare. Esistono diversi luoghi da cui iniziare la parte di ricerca del processo di approvvigionamento, tra cui fiere, social media e piattaforme di scoperta come RangeMe.

Dopo aver impostato il processo di evasione della catena di approvvigionamento con ShipBob, imposta un profilo su RangeMe per iniziare a essere scoperto dagli acquirenti al dettaglio di tutto il mondo. Gli acquirenti utilizzano RangeMe per:

• Scopri marchi e prodotti
• Richiedi campioni di prodotto
• Fornitori di messaggi
• E molto di più!

Iniziare con ShipBob

Se sei pronto a esternalizzare l'adempimento a ShipBob, richiedi un preventivo per entrare in contatto con il nostro team e iniziare.