Leyes laborales de Nueva Escocia (Guía 2025)

Novedades en 2025

• Aumento del salario mínimo (1 de octubre de 2025)
• Ampliación de la licencia remunerada por violencia doméstica (1 de abril de 2025)
• Nuevo requisito del deber de cooperar (15 de julio de 2025)
• Nuevo requisito de la política de acoso laboral (1 de septiembre de 2025)

Descripción general de la legislación laboral en Nueva Escocia

Jurisdicción federal versus provincial

El empleo en Nueva Escocia se rige tanto por leyes federales como provinciales.

Esta guía se centra en las leyes laborales provinciales de Nueva Escocia, que se aplican a la mayoría de los empleadores y empleados.

Sin embargo, estas normas laborales provinciales no se aplican a las empresas reguladas por el gobierno federal ni a los siguientes tipos de empleados:

• Empleados de empresas reguladas por el gobierno federal.
• Trabajadores por cuenta propia y contratistas independientes.
• Trabajadores domésticos que brindan cuidado a un familiar directo en un hogar privado.*
• Trabajadores domésticos en hogares privados que trabajan menos de 24 horas a la semana.*

* Algunas partes de la legislación provincial se aplican a los trabajadores domésticos extranjeros. Estos se abordan a continuación a medida que surgen.

Legislación laboral clave

La legislación laboral clave en Nueva Escocia es el Código y los reglamentos de normas laborales . Estas normas las hace cumplir la División de Normas Laborales del Departamento de Trabajo, Habilidades e Inmigración de Nueva Escocia.

Esta legislación se aplica a los trabajadores independientemente del número de horas que trabajen . También cubre:

• Trabajadores extranjeros.
• Reclutadores.
• Empleados de empresas reguladas por el gobierno provincial.

Salarios y reglas de pago

Salario mínimo

A partir del 1 de octubre de 2025, el salario mínimo general en Nueva Escocia es de 16,50 dólares la hora . Este es un aumento adicional del mínimo de $15,70 por hora establecido el 1 de abril de 2025.

El salario mínimo aumenta anualmente el 1 de abril en línea con la inflación (calculada como el Índice de Precios al Consumidor del año anterior + 1%).

Los empleadores que pagan a destajo deben garantizar que los trabajadores reciban al menos el salario mínimo, incluso cuando los ingresos por trabajo a destajo sean más bajos. Hay una excepción para los trabajadores que cosechan tabaco, frutas o verduras.

Estas reglas provienen de la Orden de salario mínimo (general), que no se aplica a los empleados en la construcción, el mantenimiento de propiedades, la tala y las operaciones forestales. Estos están cubiertos por órdenes separadas de salario mínimo. Los empleadores de estos trabajadores deben comunicarse con Normas Laborales para conocer las regulaciones aplicables.

pago de horas extras

La mayoría de los empleados tienen derecho a recibir horas extras de 1,5 veces su salario regular después de 48 horas trabajadas a la semana. Esto incluye a algunos empleados asalariados.

Algunos empleados tienen reglas especiales sobre horas extras.

Los empleados que están sujetos a la Orden de salario mínimo (general) reciben un pago de horas extras de 1,5 veces el salario mínimo ( no su salario regular) después de 48 horas trabajadas en una semana. Esto se aplica a:

• Empleados de petróleo y gas (excepto los del comercio minorista).
• Supervisores, gerentes y empleados empleados de forma confidencial.
• Procesadores primarios de pescado y agrícolas.
• Mecánicos y carroceros de automóviles con tarifa plana.
• Ciertos profesionales y aprendices.
• Profesionales de TI (excluidos proveedores de soporte operativo/técnico básico).
• Constructores navales y empleados relacionados (excepto los del comercio minorista).
• Transporte (este grupo recibe horas extras después de 96 horas en un período de 2 semanas).

La Orden de Salario Mínimo (Construcción y Mantenimiento de Propiedades) requiere 1,5 veces el salario regular por horas que excedan las 110 horas en 2 semanas para los empleados que trabajan en lo siguiente:

• Construcción, incluida la construcción y el mantenimiento de carreteras, calles, aceras, estructuras y puentes.
• Pavimentación.
• Instalación de agua y alcantarillado.
• Paisajismo.
• Remoción de nieve.
• Aserraderos, fabricantes de metales y talleres mecánicos.

Los empleadores y los empleados pueden acordar un acuerdo de precio promedio fijo , donde:

• Las horas de trabajo del empleado se promedian durante un período predeterminado, y
• Las horas extras son aquellas horas que exceden el número promedio de horas acordado por el empleado durante el período predeterminado.

Los siguientes empleados no tienen derecho a pago de horas extras :

• La mayoría de los trabajadores agrícolas.
• Empleados madereros y forestales.
• Empleados de bienes raíces y ventas de automóviles.
• Agentes de seguros autorizados (según la Ley de Seguros).
• Aprendices empleados bajo la Ley de Cualificaciones de Aprendizaje y Oficios términos.
• Aprendices bajo planes patrocinados y aprobados por el gobierno.
• Empleados de campamentos de verano y parques infantiles sin fines de lucro.
• Empleados de barcos pesqueros.
• Empleados que prestan servicios domésticos y cuidados a familiares directos en domicilios particulares.
• Proveedores de atención domiciliaria.
• Superintendentes de edificios y conserjes residentes.
• Atletas, incluso para cualquier trabajo no deportivo que realicen relacionado con su deporte.
• Empleados cubiertos por un convenio colectivo.

pago de vacaciones

Los empleados en Nueva Escocia comienzan a acumular pago de vacaciones al momento del empleo, independientemente de si son a tiempo completo, a tiempo parcial o estacionales. Tienen derecho a este salario después de 12 meses de empleo.

En los primeros 7 años de empleo , los empleados acumulan pago de vacaciones a razón del 4% del salario bruto . A partir del inicio del octavo año en adelante, el pago de vacaciones se acumula al 6% del salario bruto . Este cálculo incluye el valor en efectivo de cualquier alojamiento o comida proporcionado por el empleador (excepto en la industria de la construcción).

Los empleadores pueden:

• Pagar el pago de vacaciones acumulado al menos un día antes de que el empleado inicie sus vacaciones.
• Incluya el pago de vacaciones en las tarifas salariales por hora de los empleados .

Los empleadores deben detallar todos los pagos de vacaciones que pagan en los recibos de sueldo de los empleados.

(No todos los empleados reciben pago de vacaciones. Vaya a la sección sobre vacaciones para obtener más información).

Pago de vacaciones legal

La legislación sobre normas laborales de Nueva Escocia otorga a los empleados que califican el derecho a 6 días festivos pagados :

• Día de Año Nuevo.
• Día del Patrimonio de Nueva Escocia.
• Viernes Santo.
• Día de Canadá.
• Día del Trabajo.
• Día de Navidad.

Para calificar para días festivos pagados, los empleados deben:

• Tener derecho a pagar más de 15 días en los 30 días anteriores al feriado.
• Haber trabajado el día (o su último turno programado) antes del feriado.
• Trabaje el día (o su próximo turno programado) después del feriado.

Los empleadores deben pagar a los empleados que califican su salario diario regular por cada día festivo (esto incluye cualquier ganancia basada en comisiones).

(El pago de vacaciones legal del empleado también cuenta para el pago de vacaciones).

Cuando un feriado legal cae en un día libre regular, los empleadores deben dar a los empleados calificados un día libre remunerado en otro día.

Trabajar en días festivos legales

Los empleados que trabajan en un feriado legal tienen derecho a recibir 1,5 veces su salario regular . Un empleado que califica para el pago de vacaciones legal y trabaja durante el día feriado tiene derecho a esta tarifa más el pago de vacaciones legal.

A los empleados que trabajan para empresas de operación continua se les puede pagar la tarifa regular de 1,5 veces o se les puede pagar su tarifa regular y se les puede dar un día libre remunerado diferente. Una empresa se considera en operación continua si se aplica alguna de las siguientes condiciones:

• La producción no se detiene.
• Opera camiones y otros vehículos.
• Proporciona telefonía y otros servicios de comunicación.
• Regularmente exige que los empleados trabajen los domingos o días festivos.

Frecuencia de pago

Los empleadores deben pagar a los empleados al menos dos veces al mes . Los empleados deben recibir todos los salarios ganados en un período de pago dentro de los 5 días posteriores a su finalización.

Los empleadores pueden pagar a los empleados con menos frecuencia , por ejemplo mensualmente, en estas situaciones:

• Cuando lo permita un convenio colectivo.
• Cuando la frecuencia de pago sigue una práctica existente.
• Con aprobación del Director de Normas Laborales.

Los salarios se pueden pagar en moneda canadiense legal (efectivo), cheque o depósito bancario. Los empleadores deben proporcionar recibos de pago que incluyan:

• Fechas del periodo de pago.
• Horas trabajadas en ese período.
• Tarifas salariales de los empleados.
• Todas las deducciones.
• Salario neto de los empleados.

Deducciones

Cualquier deducción de los salarios de los empleados debe estar permitida por la ley federal o de Nueva Escocia . Estos incluyen:

• Deducciones federales por impuesto sobre la renta, contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá (CPP) y contribuciones al seguro de empleo (EI).
• Deducciones ordenadas por el tribunal , incluidas órdenes de manutención familiar.
• Deducciones para recuperar pagos excesivos y anticipos salariales (cuando estén debidamente documentados de conformidad con el Código de Normas del Trabajo).

Los empleados pueden dar su consentimiento por escrito a las deducciones por aspectos como costos de alojamiento, uniformes y comidas. Sin embargo, existen límites estrictos sobre la cantidad que se puede deducir legalmente y los empleados no pueden dar su consentimiento a ninguna deducción que reduzca sus ingresos por debajo del salario mínimo.

Los empleadores tienen prohibido hacer deducciones para recuperar los costos de contratación de cualquier trabajador, incluidos los empleados extranjeros.

Horas de trabajo y descansos

Semana laboral estándar y día de descanso.

Una semana laboral puede ser cualquier período de 7 días.

En general, los empleadores deben dar a los empleados al menos 24 horas consecutivas de descanso cada semana. Esta regla no se aplica en situaciones de emergencia para evitar “interferencias graves con el funcionamiento ordinario del lugar de trabajo”.

Los empleadores también pueden solicitar al Director de Normas Laborales una variación para que sus empleados trabajen temporalmente más de 6 días a la semana.

Pausa para comer y descansar

Los empleados deberán tener un descanso de al menos 30 minutos después de 5 horas de trabajo consecutivas. Esto puede ser no remunerado.

Los tiempos de descanso deben pagarse cuando los empleados no pueden abandonar el lugar de trabajo durante su descanso y aún deben estar disponibles para trabajar durante el mismo.

Los empleados con condiciones médicas pueden tener derecho a descansos y períodos de descanso adicionales según la Ley de Derechos Humanos.

Estas reglas no se aplican a los empleados que trabajan bajo un convenio colectivo que contiene sus propios términos de período de descanso. Las reglas de descanso también se pueden omitir si un evento imprevisible hace que los descansos no sean razonables. Si esto sucede, los empleadores deben permitir que los trabajadores coman en el trabajo (a menos que no sea seguro o razonable hacerlo).

Tiempo de espera y pago por llamada

Según la Orden de salario mínimo (general), los empleados deben recibir al menos el salario mínimo por el tiempo que pasen esperando para trabajar en el lugar de trabajo a petición de su empleador.

Según la misma legislación, los empleadores deben pagar a los empleados al menos 3 horas al salario mínimo si los llaman a trabajar fuera de su horario laboral habitual, incluso si trabajan menos de 3 horas. Están exentos de esta norma los trabajadores de hospitales llamados para atender emergencias y algunos trabajadores agrícolas.

Los empleados de la construcción, el mantenimiento de propiedades, la tala y las operaciones forestales tienen reglas diferentes según sus respectivas órdenes de salario mínimo.

Derechos de licencia

El Código de Normas Laborales otorga a los empleados derecho a varios tipos de licencia. Es ilegal que los empleadores discriminen o despidan a los empleados por tomar o solicitar estas licencias.

vacaciones

La mayoría de los empleados de Nueva Escocia tienen derecho a dos semanas de vacaciones después de cada período de 12 meses de empleo. Esto aumenta a 3 semanas cuando los empleados cumplen 8 años de empleo .

El uso de su tiempo de vacaciones es obligatorio para los empleados de tiempo completo .

Los empleadores deben permitir que los empleados tomen sus vacaciones dentro de los 10 meses posteriores al período de 12 meses. El empleador tiene la última palabra sobre cuándo los empleados toman sus vacaciones.

Los empleados que trabajan menos del 90% de las horas de trabajo regulares en los 12 meses durante los cuales obtuvieron vacaciones pueden recibir pago de vacaciones en lugar de tiempo de vacaciones. Los empleados deben informar a los empleadores de esto por escrito. Cuando lo hagan, el empleador deberá pagarles el pago de vacaciones dentro del mes siguiente a la finalización del período de 12 meses.

Las reglas sobre el tiempo de vacaciones (y el pago de vacaciones) no se aplican a :

• Vendedores de bienes raíces, automóviles y casas móviles.
• Empleados de ventas a comisión que trabajan fuera del lugar de trabajo de su empleador pero no en una ruta regular.
• Trabajadores de barcos pesqueros.
• Atletas.

Baja por enfermedad

Los empleados tienen derecho a hasta 5 días de licencia no remunerada por su propia enfermedad o lesión, y hasta 3 días no remunerados para cuidar a un familiar enfermo. Los empleados pueden utilizar esta licencia para asistir a una cita médica, dental o similar, propia o de un familiar.

Los empleadores pueden solicitar notas médicas sólo cuando los empleados:

• Falta más de 5 días consecutivos de trabajo debido a enfermedad o lesión.
• Ya ha tenido más de 2 ausencias, cada una de menos de 5 días, debido a enfermedad o lesión en los 12 meses anteriores.

Los empleadores deben aceptar certificados médicos de cualquier profesional de la salud que la Ley de Certificados Médicos para Ausencias de Empleados permita proporcionar estos certificados.

Después de 3 meses de empleo, los empleados tienen derecho a hasta 27 semanas de licencia por enfermedad o lesión grave en cualquier período de 52 semanas. Este debe tomarse en períodos de 1 semana, pero no es necesario que se tome de forma consecutiva.

Los empleados deben notificar por escrito lo antes posible si van a tomar una licencia por enfermedad o lesión grave, y los empleadores pueden solicitar que completen un formulario de Notificación al empleador.

Si un empleado planea tomar un quinto período de licencia que comenzará menos de 6 meses después de que finalizó la cuarta ausencia, el empleador no está obligado a concederle la licencia.

Mientras están de baja por enfermedad o lesión grave, los empleados pueden tener derecho a beneficios del programa de Seguro de Empleo (EI) del gobierno federal.

Licencia de emergencia

Los empleados pueden tomar una licencia de emergencia no remunerada si no pueden trabajar debido a, o si son la única persona razonable disponible para cuidar a un miembro de la familia afectado por uno de los siguientes:

• Una emergencia bajo la Ley de Manejo de Emergencias.
• Situaciones de emergencia declaradas al amparo de la Ley de Protección de la Salud.
• Una emergencia según la Ley de Emergencias (Canadá).

Los empleados podrán disfrutar de esta licencia mientras la emergencia impida su reincorporación al trabajo. Esta licencia podrá no ser necesaria si el empleado puede trabajar de forma remota.

Embarazo y licencia parental

A las empleadas embarazadas se les debe permitir hasta 16 semanas de licencia por embarazo comenzando hasta 16 semanas antes de la fecha prevista de parto.

Si el embarazo de una empleada termina de cualquier forma que no sea un nacimiento vivo dentro de las primeras 19 semanas, la empleada tiene derecho a hasta 5 días hábiles consecutivos de licencia no remunerada. Esta licencia se eleva a 16 semanas consecutivas si el embarazo finaliza después de las 19 semanas.

Los empleados también pueden tomar hasta 5 días hábiles consecutivos de licencia si el embarazo de su cónyuge, ex cónyuge, madre sustituta o padre biológico no termina con un nacimiento vivo.

Los padres tienen derecho a hasta 77 semanas de licencia parental no remunerada para cuidar de un recién nacido o de un niño recién adoptado. Este debe tomarse dentro de los primeros 18 meses desde la llegada del niño.

Cuando una empleada toma tanto la licencia por embarazo como la licencia parental, la licencia total (embarazo + parental) no puede exceder las 77 semanas . Las empleadas deben tomar la licencia por embarazo y paternidad consecutivamente: no pueden tomar la licencia por embarazo, regresar al trabajo y luego tomar la licencia por paternidad. Sin embargo, esta regla no se aplica si el niño permanece ingresado en el hospital durante más de una semana.

Los empleados deben avisar con al menos 4 semanas de antelación cuándo tienen intención de tomar el permiso parental y cuándo volverán a trabajar. Cuando esto no sea posible, los empleados deben avisar con la mayor antelación posible.

Los empleadores pueden solicitar ver pruebas, como un certificado médico o documentación de adopción.

Los empleados elegibles para licencia por embarazo y paternidad también pueden ser elegibles para recibir beneficios bajo el programa federal EI.

licencia por duelo

Los empleadores deben permitir a los empleados hasta 5 días de licencia no remunerada después del fallecimiento de su:

• Cónyuge.
• Padre o tutor.
• Niño o niño bajo su cuidado.
• Abuelo.
• Nieto.
• Hermano.
• Suegros (madre, padre, hija, hijo, hermana y hermano).

Licencia por violencia doméstica

Los empleados tienen derecho a una licencia por violencia doméstica después de 3 meses de empleo .

Podrán disfrutar de hasta 10 días de licencia consecutivos o no consecutivos , y un período de licencia adicional consecutivo no superior a 16 semanas . Los empleados pueden elegir 5 de estos días para tomarlos como licencia remunerada . Esto aumentó de 3 días de licencia remunerada el 1 de abril de 2025.

Los empleados podrán disfrutar de esta licencia cuando ellos o su hijo (cualquier hijo bajo tutela legal menor de 18 años) sea víctima de violencia doméstica, y por las siguientes razones:

• Obtener atención médica para la víctima, incluido asesoramiento psicológico o de otro tipo por parte de profesionales calificados.
• Obtener ayuda de organizaciones de servicios para víctimas o de alguien empleado de una casa de transición.
• Buscar ayuda de la policía o de un empleado del Departamento de Justicia.
• Reubicarse temporal o permanentemente.
• Para buscar ayuda legal o participar en cualquier proceso civil o penal relacionado.
• Para cualquier otro fin previsto reglamentariamente.

Licencia por cuidados compasivos

Después de 3 meses de empleo , los empleados son elegibles para hasta 28 semanas de licencia por cuidados compasivos no remunerada en un período de 52 semanas. Esta licencia permite a los empleados cuidar o apoyar a un familiar gravemente enfermo o lesionado (incluidos parientes y otras personas que son como miembros de la familia).

Los empleados deberán aportar un certificado médico que acredite su derecho a esta licencia, en el que conste:

• El familiar tiene una condición médica grave, y
• La condición médica grave plantea un riesgo significativo de muerte dentro de las 26 semanas posteriores a la fecha del certificado o la fecha de inicio de la licencia.

La licencia por cuidados por compasión debe tomarse en períodos de 1 semana . Si la licencia se toma más allá de 26 semanas, los empleados no necesitan obtener otro certificado médico.

Los empleados deben informar a los empleadores de su intención de tomar esta licencia. Los empleadores pueden solicitar copias del certificado médico.

licencia judicial

Los empleadores deben otorgar licencia judicial no remunerada durante el tiempo que sea necesario para que los empleados:

• Realizar servicio de jurado.
• Responder a una citación.
• Servir de testigo.

Los empleados deben notificar a su empleador tan pronto como sea posible sobre la necesidad de tomar esta licencia.

Otros tipos de licencia

Los empleados de Nueva Escocia también pueden tener acceso a los siguientes tipos de licencia no remunerada :

• Hasta 24 meses de licencia de reservista dentro de cualquier período de 60 meses en respuesta a emergencias nacionales según la Ley de Emergencias (Canadá), más licencia no remunerada para participar en capacitación.

• Hasta 37 semanas de licencia por cuidado de niños en estado crítico para cuidar a un niño menor de 18 años (los empleados adquieren derecho después de 3 meses de empleo).
• Hasta 16 semanas de licencia para cuidar a un adulto en estado crítico para cuidar a un adulto (los empleados adquieren derecho después de 3 meses de empleo).
• Hasta 52 semanas de licencia por desaparición de un hijo por motivos delictivos y 104 semanas de licencia por muerte de un hijo por motivos delictivos para los padres y tutores de niños menores de 18 años (los empleados adquieren derecho después de 3 meses de empleo).
• 1 día de licencia para asistir a la ceremonia de ciudadanía propia.

Días festivos

En Nueva Escocia, los siguientes seis días festivos se reconocen como días festivos pagados :

• Día de Año Nuevo: 1 de enero
• Día del Patrimonio de Nueva Escocia: 17 de febrero de 2025; 16 de febrero de 2026
• Viernes Santo: 18 de abril de 2025; 3 de abril de 2026
• Día de Canadá: 1 de julio
• Día del Trabajo: 1 de septiembre de 2025; 7 de septiembre de 2026
• Día de Navidad: 25 de diciembre

Días de cierre uniformes

Según la Ley del Día Uniforme de Cierre de Negocios Minoristas, ciertos negocios minoristas deben cerrar los 6 días festivos legales pagados y el Domingo de Pascua, el Día de Acción de Gracias y el Boxing Day.

Hay algunas excepciones. En general, pueden abrir negocios que brinden servicios esenciales. Esto puede incluir farmacias, gasolineras, vendedores agrícolas y emisoras.

Todos los empleados tienen derecho a negarse a trabajar los días de cierre del comercio minorista y los domingos. Los empleados que hayan aceptado previamente trabajar en estos días deben avisar con una semana de antelación cuando no quieran trabajar en esos días.

Día del Recuerdo

La mayoría de las empresas deben cerrar el Día del Recuerdo (11 de noviembre) según la Ley del Día del Recuerdo. Esto incluye centros comerciales, grandes superficies y la mayoría de las tiendas de comestibles. Sin embargo, algunas empresas pueden abrir o hacerlo bajo condiciones establecidas. Quienes lo hagan deberán guardar 3 minutos de silencio a partir de las 10:59 horas.

La herramienta de evaluación de la Ley del Día del Recuerdo puede ayudar a los empleadores a aprender cómo se aplican estas reglas a sus negocios.

Es posible que los empleadores tengan que dar a los empleados que trabajan el Día del Recuerdo otro día libre remunerado, pero los empleados no tienen derecho a recibir pago cuando no trabajan el Día del Recuerdo.

Tipos de empleo

Si bien el Código de Normas Laborales no define explícitamente los tipos de empleo , protege a la mayoría de los empleados, incluidos:

• Trabajadores de tiempo completo (normalmente de 35 a 40 horas por semana).
• Trabajadores a tiempo parcial (menos de 30 horas semanales).
• Trabajadores ocasionales (realizan trabajos irregulares y bajo demanda).
• Trabajadores temporales .
• Trabajadores estacionales (aunque muchos están excluidos por industria).

Contratistas independientes y clasificación errónea

Los contratistas independientes no tienen derecho a las protecciones de la legislación sobre normas laborales de Nueva Escocia. Clasificar erróneamente a un empleado como contratista independiente tiene graves consecuencias para los empleadores.

Si alguien es un empleado o un contratista independiente depende de varios factores relacionados con su forma de trabajar y su relación con su empleador. Para determinar esto, los tribunales de Nueva Escocia consideran:

• Cómo se compensa al trabajador.
• El nivel de control que el empleador tiene sobre su trabajo.
• Quién es el propietario del equipo utilizado para realizar el trabajo.
• Para cuántas personas trabaja el trabajador.
• Si el trabajador tiene alguna propiedad sobre el negocio.

Los empleadores que clasifiquen erróneamente a sus empleados como contratistas independientes pueden enfrentar multas y ser responsables de salarios impagos, horas extras y pagos impagos de EI y CPP.

Terminación y pago final

Requisitos de aviso

A menos que un empleado sea culpable de “conducta intencional, desobediencia o negligencia en el cumplimiento del deber”, los empleadores deben dar el siguiente aviso por escrito cuando terminan el empleo de un empleado:

• 3 meses hasta 2 años de empleo: 1 semana.
• 2 años hasta 5 años de empleo: 2 semanas.
• 5 años hasta 10 años de empleo: 4 semanas.
• Más de 10 años de empleo: 8 semanas.

Para efectos de los requisitos de notificación, el período de empleo de un empleado se considera interrumpido de la siguiente manera:

• Cuando un empleado renuncia. Si luego son recontratados, su duración de empleo comienza de nuevo.
• 13 semanas de ser despedido.
• 12 meses después de un despido o suspensión.

Los empleados que han trabajado durante más de 10 años tienen derechos adicionales. Los empleadores sólo pueden despedirlos o suspenderlos con “buena causa” (determinada caso por caso). Antes de despedir a estos empleados, los empleadores normalmente deben tomar medidas, como decirles que deben cambiar su comportamiento y darles la oportunidad de hacerlo. Esto no impide que los empleadores pongan fin al empleo debido a la escasez de trabajo y otras situaciones en las que el empleador actúa de buena fe.

Cuando es decisión del empleado irse , debe notificar a su empleador si ha estado empleado por más de 3 meses continuos:

• De 3 meses a menos de 2 años: 1 semana.
• Más de 2 años: 2 semanas.

Esto no se aplica a los empleados de la industria de la construcción.

Al recibir el aviso de un empleado, el empleador no puede cambiar las condiciones de empleo del empleado, incluida su tarifa salarial. Si un empleado no da el aviso requerido, su empleador puede presentar una queja ante la División de Normas Laborales.

Despidos grupales

Cuando un empleador despide o despide a más de 10 empleados dentro de un período de 4 semanas , debe notificar al grupo de la siguiente manera:

• 10–99 terminaciones: 8 semanas.
• 100–299 terminaciones: 12 semanas.
• Más de 300 terminaciones: 16 semanas.

Los empleadores también tienen el deber de notificar por escrito al Ministro de Trabajo, Habilidades e Inmigración cualquier despido grupal al mismo tiempo que se envía el aviso a los empleados.

Después de notificar a los empleados sobre el fin de su empleo, los empleadores no pueden cambiar las tarifas salariales de los empleados ni ninguna otra condición laboral .

Cuando se requiere notificación, los empleadores pueden pagar en lugar de notificar . Cuando esto sucede, el salario debe ser igual a lo que el empleado normalmente habría ganado durante el período de aviso requerido. Los empleadores deben pagar esto dentro de los 5 días posteriores al final del período de pago durante el cual terminó el empleo.

Estos requisitos de notificación y pago en lugar de notificación no se aplican:

• A los trabajadores de la industria de la construcción.
• Cuando el empleador ofrece a los trabajadores despedidos un empleo alternativo razonable.
• A los despidos inferiores a 6 días consecutivos.
• Cuando el motivo del despido o cesantía está fuera del control del empleador y éste tomó medidas razonables para evitar la causa.
• Cuando el empleo se termina debido a que un empleado alcanza la edad requerida para la jubilación.
• A otros tipos de empleo que estén excluidos de la regulación.
• En circunstancias excluidas por reglamento.

indemnización por despido

Los empleadores no están obligados a pagar una indemnización por despido según la ley de Nueva Escocia. Sin embargo, es posible que algunos empleadores tengan que pagar una indemnización en virtud de un convenio colectivo.

Plazos de pago finales

Cuando termina el empleo, independientemente de quién lo terminó, el empleador debe pagar:

• Salario final dentro de los 5 días siguientes a la finalización del empleo.
• Pago de vacaciones acumulado dentro de los 10 días posteriores a la finalización del empleo.

Los empleadores no pueden obligar a los empleados a utilizar las vacaciones restantes durante el período de notificación, pero los empleados pueden aceptar hacerlo.

Salud y Seguridad en el Trabajo

Deberes del empleador

La salud y la seguridad en el lugar de trabajo en Nueva Escocia están reguladas por la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (Ley OHS) y los reglamentos y administrados por la División de Seguridad y Salud Ocupacional (División OHS) del Departamento de Trabajo, Habilidades e Inmigración.

Según la Ley OHS, los empleadores deben:

• Mantener lugares de trabajo seguros, incluidos todos los equipos y maquinaria.
• Proporcionar formación en materia de salud y seguridad y mantener registros de la misma.
• Desarrollar políticas de seguridad.
• Proporcionar el equipo de protección necesario y garantizar su uso.
• Evaluar el lugar de trabajo en busca de peligros e informar a los trabajadores sobre cualquier riesgo identificado.
• Informar a los empleados sobre sus derechos según la Ley de SST y exhibir la Ley en un lugar visible del lugar de trabajo.
• Designar un representante de salud y seguridad (se aplica a empleadores de 5 a 19 trabajadores)
• Establecer un Comité Conjunto de Seguridad y Salud Ocupacional (JOHSC) (se aplica a empleadores de más de 20 trabajadores empleados regularmente).

Los empleadores también deben informar inmediatamente cualquier muerte en el lugar de trabajo y cualquier lesión en el lugar de trabajo que requiera atención médica o que resulte en una baja laboral (o cualquier incidente crítico que pueda causar daños graves) dentro de las 24 horas.

Los empleadores también deben informar dichas lesiones a la Junta de Compensación para Trabajadores (WCB) dentro de los 5 días hábiles.

La WCB administra el seguro contra lesiones laborales y los beneficios de compensación para empleados. Tener un seguro en el lugar de trabajo es obligatorio para los empleadores de más de 3 trabajadores y para los empleadores de cualquier número de trabajadores en algunas industrias.

Según la nueva legislación sobre el deber de cooperar, que entrará en vigor el 15 de julio de 2025, los empleadores deben:

• Comuníquese con los empleados después de una lesión en el lugar de trabajo y mantenga la comunicación durante su recuperación y regreso al trabajo.
• Cree un plan de regreso al trabajo.
• Proporcionar un trabajo alternativo adecuado que iguale sus ingresos anteriores cuando sea posible.
• Cumplir con todas las solicitudes de información de la WCB sobre el regreso al trabajo de un empleado.

Derechos de los trabajadores

La Ley OHS otorga a los empleados el derecho a:

• Estar informado sobre cualquier peligro conocido en el lugar de trabajo.
• Rechazar trabajos inseguros.
• Servir como representante de seguridad o en un JOHSC.
• Protección contra represalias por el ejercicio de sus derechos.

Los empleados también deben informar a su empleador las lesiones en el lugar de trabajo y los problemas de seguridad.

Requisitos de mantenimiento de registros

Registros requeridos

Según el Código de Normas Laborales, los empleadores deben mantener registros de empleo , que incluyan:

• Nombres, direcciones, fechas de nacimiento y números de seguro social de los empleados.
• Fechas de empleo.
• Horas de trabajo diarias y semanales de cada empleado.
• Tasas salariales y ganancias brutas.
• Deducciones salariales y sus motivos.
• Salario neto de los empleados.
• Ausencias de permiso.
• Detalles de la terminación del empleo.

Muchos de estos registros (por ejemplo, ganancias) deben conservarse durante al menos 36 meses después de su creación.

Los empleadores deben conservar la mayoría de los registros de salud y seguridad (Ley OHS) durante al menos 5 años desde su creación. Estos incluyen:

• Registros de formación en seguridad y salud.
• Evaluaciones de peligros.
• Registros de trabajos de mantenimiento y reparación.
• Informes de incidentes y lesiones presentados a la División OHS y a WCB.

(Algunos registros deben conservarse solo durante 2 años).

Derechos y protecciones en el lugar de trabajo

Derechos humanos y antidiscriminación

La Ley de Derechos Humanos de Nueva Escocia (HRA) declara ilegal discriminar o acosar a cualquier persona por las siguientes características:

• Edad.
• Raza, color, origen étnico, nacional o aborigen.
• Religión o credo.
• Sexo, orientación sexual, identidad de género o expresión de género.
• Incapacidad física o mental.
• Miedo a contraer enfermedades o dolencias.
• Estado civil o familiar.
• Fuente de ingresos.
• Creencia, afiliación o actividad política.
• Asociación con cualquier otra persona de las características anteriores.

En situaciones limitadas, los empleadores pueden restringir la contratación en función de algunas características (por ejemplo, cuando contratan para organizaciones exclusivamente religiosas o étnicas).

Los empleadores deben acomodar a los empleados sobre la base de características protegidas hasta el punto de “dificultades indebidas”. Esto se juzga caso por caso, pero en general, los empleadores deben hacer ajustes razonables a menos que esos ajustes causen trastornos graves o creen costos excesivos.

Los empleados que sufren discriminación o acoso en el lugar de trabajo pueden iniciar el proceso de queja completando un formulario de consulta y enviándolo a la Comisión de Derechos Humanos de Nueva Escocia. Los empleadores tienen prohibido tomar represalias contra los trabajadores que hagan esto.

Requisito de la política de prevención del acoso

A partir del 1 de septiembre de 2025, todos los empleadores deben implementar una Política de Prevención del Acoso que:

• Los empleados estatales tienen derecho a lugares de trabajo libres de acoso.
• Proporciona procedimientos para denunciar acoso y alienta a los empleados a denunciar.
• Establece que el empleador investigará todas las quejas de acoso y tomará las medidas adecuadas.
• Protege a los empleados de represalias al presentar una queja.
• Se revisa y actualiza al menos una vez cada 3 años.

La División OHS proporciona recursos para prevenir el acoso, incluido un modelo de política que los empleadores pueden utilizar para crear la suya propia.

Derechos de los trabajadores vulnerables

Niños trabajadores

La edad general de empleo en Nueva Escocia es 16 años .

A menos que trabajen para un miembro de la familia, los menores de 16 años tienen prohibido trabajar en:

• Industrias industriales.
• Silvicultura.
• Talleres y estaciones de servicio de automoción.
• Hoteles.
• Operar equipos de cocina en restaurantes.
• Operación de ascensores.
• Teatros y salones de baile.
• Galerías de tiro, boleras y salas de billar.

A los menores de 14 años se les prohíbe cualquier empleo que pueda dañar o ser perjudicial para su salud o desarrollo. Cualquier trabajo que realicen no puede afectar su asistencia a la escuela o su capacidad de aprender cuando están en la escuela.

Los empleadores de menores de 14 años deben cumplir con estrictas normas sobre horarios de trabajo :

• Máximo 3 horas en días lectivos (a menos que tengan certificado de empleo).
• Máximo 8 horas en días no lectivos.
• El total de horas escolares + horas de trabajo no puede exceder las 8 horas.
• El horario de trabajo debe ser entre las 6:00 am y las 10:00 pm.

Trabajadores extranjeros y migrantes

Los trabajadores extranjeros están protegidos por disposiciones generales del Código de Normas Laborales, además de protecciones laborales específicas:

• Los empleadores no pueden retener la propiedad de los trabajadores, incluidos pasaportes y permisos de trabajo.
• Los reclutadores de trabajadores extranjeros deben tener una licencia.
• Está prohibido cobrar y recuperar honorarios/costos de contratación de trabajadores extranjeros.

Obtenga más información sobre estas reglas en el Departamento de Trabajo, Habilidades e Inmigración.

Trabajadores con discapacidad

Los trabajadores con discapacidades físicas y mentales reciben protección en virtud de las leyes HRA y OHS de Nueva Escocia, como se describió anteriormente.

Recursos y apoyo gubernamentales

Los habitantes de Nueva Escocia pueden acceder a más información sobre leyes laborales en estos recursos oficiales.

Recursos provinciales

• La División de Normas Laborales: Establece las normas mínimas de empleo en Nueva Escocia, administra la legislación provincial sobre normas laborales e investiga las quejas sobre normas laborales.
• La Junta de Compensación para Trabajadores (WCB): proporciona recursos sobre lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo y procesa reclamos y pagos.
• Nova SAFE: Subdivisión de Seguridad del Departamento de Trabajo, Habilidades e Inmigración de Nueva Escocia. Proporciona información a empleadores y empleados sobre seguridad y acoso en el lugar de trabajo.

Recursos federales

• Agencia de Ingresos de Canadá (CRA): administra las deducciones federales de nómina.
• Service Canada: ofrece programas federales como EI y prestaciones por enfermedad.
• Centro Canadiense de Salud y Seguridad Ocupacional (CCOHS): Recursos y materiales de capacitación sobre salud y seguridad en el lugar de trabajo.

Descargo de responsabilidad

La información contenida en esta guía está destinada únicamente a fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Las leyes laborales cambian con frecuencia y los resultados pueden variar según sus circunstancias específicas. Si bien hemos hecho todo lo posible para garantizar que la información proporcionada esté actualizada y sea confiable, no podemos garantizar su integridad, exactitud o aplicabilidad a su situación específica. Para obtener orientación, consulte a la autoridad laboral provincial correspondiente o a un abogado laboralista calificado.