Un calendario de redes sociales es una lista de las fechas de todas sus próximas publicaciones en las redes sociales. Si está utilizando una herramienta de administración de redes sociales, puede tomar la forma de un tablero interactivo, un calendario de Google o una hoja de cálculo.

Para cada publicación, un cronograma de redes sociales generalmente comprende una combinación de lo siguiente:

• Cuándo y cómo saldrá en vivo.
• La cuenta y plataforma de redes sociales donde se publicará.
• Debe usar enlaces y etiquetas además de copias y materiales creativos (como imágenes o videos).

Para establecer un plan exitoso de contenido de redes sociales, siga las etapas que se enumeran a continuación.

1. Examine sus cuentas y contenido de redes sociales

Debe comprender de manera integral sus cuentas actuales de redes sociales antes de poder comenzar a crear su calendario de publicaciones en redes sociales. Tome nota de todos los puntos siguientes antes de comenzar con el trabajo de crear un calendario de redes sociales.

• perfiles falsos
• Contraseñas y seguridad de la cuenta
• KPIs y objetivos por plataforma para cada cuenta de marca
• Las personas y la demografía de su mercado objetivo
• ¿Quién en su equipo es responsable de qué tareas?
• Tus campañas, publicaciones y estrategias más efectivas
• Brechas, resultados decepcionantes y áreas de mejora
• Los parámetros más importantes para evaluar el éxito futuro en cada plataforma

Como parte de su auditoría, tenga en cuenta la frecuencia con la que publica en cada canal de redes sociales. Además, revise sus análisis para ver si hay alguna pista sobre cómo la frecuencia o el tiempo de publicación afectan el compromiso y las conversiones.

2. Planifica tus objetivos

¿Cuál es su propósito principal? Debería ser su primera consideración al planificar su próximo contenido. Debe elegir el mejor canal y formato en función de la reacción del mercado objetivo a las redes sociales. ¿El objetivo del artículo es generar nuevos clientes potenciales, enviar lectores a un sitio web, aumentar la visibilidad o incluso aumentar sus seguidores en Facebook?

Los objetivos que establezca impactan significativamente en quién, dónde y con qué frecuencia crea el material. Su equipo debe conocer sus objetivos antes y durante el proceso de planificación.

Por lo tanto, establecer objetivos debe ser un paso importante en la creación de un calendario de contenido. Publicar contenido sin un objetivo claro en mente no ayudará a tu negocio. Solo será una pérdida de tiempo y dinero. Cada proyecto o cita en el calendario debe comprender claramente los resultados previstos para la persona que trabaja en él.

3. Cree una plantilla de calendario de contenido de redes sociales para su empresa

El calendario de redes sociales que cree será único para usted. Por ejemplo, el propietario de una pequeña empresa que administra sus publicaciones en las redes sociales probablemente tendrá un calendario mucho más simple que una marca importante con un equipo completo de redes sociales.

Planifique los detalles y las funciones que son más esenciales para usted en su calendario de contenido de redes sociales para aprovecharlo al máximo. En general, es una buena idea comenzar con los fundamentos, como:

• Plataforma
• Fecha
• Hora (y zona horaria)
• Copiar
• Elementos visuales (p. ej., foto, video, ilustración, infografía, gif, etc.)
• Enlace a recursos
• Enlace a la publicación publicada con cualquier información de seguimiento (como parámetros UTM)

También es posible que desee proporcionar información más compleja, como:

• Formato único para una plataforma (publicación de noticias, historia, carrete, encuesta, transmisión en vivo, anuncio, publicación comprable, etc.)
• La campaña o vertical que la acompaña (Lanzamiento de Producto, Concurso, etc.)
• Orientación geográfica (Global, Nacional o países internacionales específicos, etc.)
• ¿Orgánico o pagado? (Si se paga, podría ser útil obtener más información sobre el presupuesto).
• ¿Se ha concedido la aprobación?

Puede comenzar con una hoja de cálculo sencilla. Y puede hacer un calendario de redes sociales manualmente o usar una plantilla de calendario de contenido de redes sociales como punto de partida.

4. Describa las categorías de publicaciones y los tipos de publicaciones para cada canal social

Un calendario de redes sociales es un marco para publicar contenido que se conecta con su audiencia y hace avanzar a su empresa. Planifique su contenido en torno a campañas y objetivos específicos antes de crear su calendario.

Determine primero los tipos de contenido que son apropiados para su audiencia y negocio. Las categorías específicas son:

• Eventos y anuncios
• Promociones de productos
• Citas y motivacionales
• Contenido generado por el usuario (UGC)
• Publicaciones de blog
• Días festivos

Dependiendo de su negocio, sus categorías pueden ser tan generales o detalladas como necesite. Un gimnasio, por ejemplo, podría ofrecer secciones para pruebas gratuitas, desafíos, videos de ejercicios, cursos y clínicas, recetas y nutrición, y otras cosas.

Cree una hoja de cálculo diferente para que sirva como una biblioteca de trabajo después de que haya decidido sus categorías para que pueda organizar y compilar el material, los productos, las actividades y las promociones únicos que pretende ofrecer. Cada categoría de contenido debe estar codificada por colores para que pueda distinguirlas en el calendario.

Incluya cualquier información adicional necesaria para sus flujos de trabajo, como fechas de publicación, descripciones de publicaciones, URL, fotos, elementos de acción y campañas. Agregue una columna a la izquierda de la hoja de cálculo e incluya su tema si tiene artículos de contenido semanales o mensuales.

5. Cree, programe y publique sus publicaciones en redes sociales en diferentes plataformas

Una vez que haya anotado todas las fechas importantes, comience a llenar los espacios en blanco con sugerencias de contenido pertinentes. Este material puede consistir en:

• Publicaciones temáticas: ¿Asiste a una conferencia o feria comercial? ¿Hay una conversación en este momento sobre sus operaciones? Siga el debate general en su industria y aproveche rápidamente los temas candentes.
• Publicaciones en serie: ¿brinda un servicio en el que se especializa y desea promocionar a sus clientes? Las publicaciones en serie son un método fantástico para informar y mostrar tus habilidades.
• Los expertos en la materia escriben artículos para otros blogs que analizan sus productos y noticias de la industria.
• Comunicados de prensa sobre la introducción de un nuevo producto, los resultados de un estudio o la expansión internacional de su negocio, por nombrar algunos.
• Lo mejor de la temporada o felices fiestas
• Videos o Imágenes de Proyectos, Campañas y Eventos
• Historias y entrevistas con partes interesadas que se pueden ver como un video o usar como ejemplo
• Información sobre la empresa: ¿Qué sucede durante una pausa para el café en la oficina y quién entra? Algunos datos emocionantes y divertidos sobre la empresa o la marca emocionan a su público objetivo.

Para llenar su horario, asegúrese de tener suficientes ideas pertinentes. Para mantener su contenido interesante, mézclelo.

6. Revisa y actualiza tu plan

Ya tiene una única fuente autorizada para todas las entradas anteriores si utiliza un calendario para realizar un seguimiento de sus publicaciones. Aproveche la oportunidad de revisar patrones históricos y complementar publicaciones anteriores con información de análisis de redes sociales, como la cantidad de Me gusta e impresiones que recibió la publicación en la primera hora. Una métrica notable de participación de la audiencia estaba allí. Aproveche esta oportunidad para monitorear lo que es efectivo y continúe agudizando y mejorando su publicidad en las redes sociales.

Tomar decisiones sobre qué publicar en las redes sociales puede ser un desafío. Como administrador de redes sociales, su responsabilidad es publicar material actual que su audiencia encuentre atractivo y con el que quiera interactuar. ¡Y esa no es una tarea sencilla!

Puede organizar sus publicaciones utilizando un calendario de contenido de redes sociales y programarlas. Suponga que tiene una cuenta de Instagram centrada en alimentos, por ejemplo, y se entera de que se acerca el Día Nacional de los Panqueques. En ese caso, puede planificar una publicación para ese día con suficiente tiempo para ser original, revisar la copia y obtener imágenes excelentes, en lugar de apresurarse a publicar una publicación cuando vea que sus competidores publican sobre panqueques.

Gracias a su calendario de contenido de redes sociales, le resultará más fácil informar sobre publicaciones anteriores y determinar qué es efectivo. Así que está bien si no estás seguro de qué publicar. Puede crear un mensaje que se alinee con sus principales KPI y su calendario para determinar qué es adecuado para su audiencia.

Puede organizar campañas y publicaciones de blog para lograr sus objetivos de redes sociales utilizando un calendario de redes sociales para ayudarlo a organizar su contenido. Probablemente obtendrá resultados más significativos de las redes sociales si utiliza herramientas de redes sociales para desarrollar y compartir publicaciones de alta calidad en los momentos apropiados en cada canal.

Verifique cada canal para conocer la participación y las respuestas diarias de los fanáticos y seguidores. Analice los datos de cada plataforma para determinar qué piezas de contenido son populares entre su audiencia y utilice esa información para crear próximas iniciativas de marketing.