4 قوالب حظر الوقت للسيطرة على الجدول الزمني الخاص بك

نحن نعيش في وقت مثير. تتيح التكنولوجيا أداء المزيد والمزيد من الوظائف من أي مكان وفي أي وقت. يمكن العثور على إجابات لجميع أسرار الحياة (عمليًا) على الهاتف الذكي في جيوبنا. يمكننا التواصل مع الناس في جميع أنحاء العالم على الفور. لم يكن الترفيه في متناول الجميع من قبل. يكاد يكون من الجيد جدا أن يكون صحيحا.

لكن كل هذه المعلومات والبيانات والعروض والموسيقى والميمات والإشعارات والمكالمات الهاتفية والأفكار والمحادثات والتطبيقات والأدوات و ...

انت وجدت الفكرة؟

إنه أمر ساحق. هناك دائمًا شيء يتطلب انتباهنا ، وهذا يضر بإنجاز أي عمل فعلي.

بالنسبة إلى العاملين لحسابهم الخاص ، قد يكون هذا أمرًا صعبًا بشكل خاص. نحن نرتدي الكثير من القبعات المختلفة ، والأشياء التي تقسم تركيزنا تميل إلى أن تكون جميعها بنفس القدر من الأهمية ، مثل التسويق والترويج والفوترة وإنجاز العمل الفعلي الذي يدفع لنا عملاؤنا مقابله.

ما تحتاجه هو وقت مناسب لحجب القالب لجعل كل شيء أكثر تنظيماً وقابلية للإدارة.

يعد حظر الوقت طريقة لجدولة يومك تساعدك على تخصيص أجزاء من الوقت لمهمة واحدة ، بدلاً من مقاطعة نفسك باستمرار بأشياء مثل الاجتماعات أو رسائل البريد الإلكتروني الجديدة أو تحديثات Slack.

كل هذه الأشياء مهمة بالطبع ، لكن التحول من مهمة إلى مهمة يتطلب طاقة ذهنية أكثر بكثير من مجرد التركيز على شيء واحد لعدة ساعات. يمكن أن يساعدك قالب حظر الوقت في تقسيم يومك (أو أسبوعك أو شهر) بطريقة تتيح لك الغوص بشكل أعمق في الأشياء التي تحتاج إلى انتباهك حقًا ، وإبعاد كل الأشياء الأخرى عن الطريق حسب الحاجة.

حظر الوقت ليس بمفهوم جديد. اتضح أن تجميع المهام وإنشاء تقويم بناءً على ما يجب إنجازه يعود إلى العصر البرونزي. اشتهر بنجامين فرانكلين باستخدامه لحظر الوقت ، وهو ما قد لا يكون مفاجأة عندما تفكر في مدى إنتاجية هذا الرجل!

إذا كنت مقتنعًا ومستعدًا للغوص في عالم حظر الوقت ، فإن الخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى البدء من نقطة الصفر. يمنحك قالب حظر الوقت المناسب كل ما تحتاجه لبدء إدارة عملك بشكل أكثر كفاءة الآن.

في هذه المقالة ، سنزودك ببعض من أفضل أمثلة قوالب حظر الوقت التي يمكنك استخدامها لبدء رحلتك ، ونعرض لك بعض التطبيقات والأدوات التي تجعل العملية أسهل ، وسنتعرف على كيفية تجميع كل شيء معًا لتحويل عملك المستقل اعمال.

4 أمثلة على القوالب لحظر الوقت

يعتمد نموذج حظر الوقت المناسب لك على نوع العمل الذي تديره ونوع العمل الذي تقوم به وكيف يعمل عقلك. لحسن الحظ ، هناك العديد من التنسيقات والقوالب المختلفة التي يمكن تخصيصها بالكامل لتناسب احتياجاتك.

فترات 15 دقيقة

إن البدء بفترات زمنية مدتها 15 دقيقة يعمل بشكل جيد إذا كان لديك الكثير من المهام الصغيرة والمختلفة التي تحتاج إلى انتباهك. من خلال تقسيم كل شيء إلى فترات زمنية مدتها 15 دقيقة ، يمكنك التخطيط بدقة لكل دقيقة من يومك والتأكد من إنجاز كل شيء في قائمتك. يمكنك دائمًا تمديد أي مهمة لمدة تزيد عن 15 دقيقة عن طريق ملء العديد من الصناديق.

لدى Tonia Kendrick نموذج جداول بيانات Google رائع هنا والذي سيساعدك على البدء بجدول زمني مدته 15 دقيقة.

فترات 30 دقيقة

إذا بدت الكتل الزمنية التي تبلغ مدتها 15 دقيقة وكأنها الكثير من التفاصيل التي يجب إدارتها ، فإن تقسيم يومك إلى أجزاء نصف ساعة يعمل بشكل جيد مع بعض الأشخاص. ما عليك سوى اختيار نموذج حظر مدته نصف ساعة وملئه بالأشياء التي تريد العمل عليها في يوم معين. إذا استغرقت مهمة ما أقل من 30 دقيقة ، فيمكنك أخذ استراحة أو المضي قدمًا والبدء في الشيء التالي.

يحتوي مركز التعلم بجامعة نورث كارولينا على قالب تخطيط بسيط مدته 30 دقيقة يمكن تنزيله مجانًا من هنا.

الفترات اليومية

في بعض الأحيان ، كل ما تحتاجه للتعرف على جدولك الزمني هو تكريس كل يوم لجزء مختلف من عملك. هذا ما يفعله Elon Musk لإدارة أعمال متعددة في وقت واحد. يُطلق على هذا الشكل من أشكال حظر الوقت أحيانًا اسم اليوم. إن قضاء يوم كامل في شيء واحد يمكن أن يساعدك حقًا على القيام بعمل عميق وتجنب تعدد المهام غير المثمر.

على سبيل المثال ، يمكنك تجميع جميع اجتماعات العملاء الخاصة بك أيام الاثنين ، ثم قضاء أيام الثلاثاء مع أحد العملاء ، والأربعاء في الآخر ، والخميس مع عميلك الثالث ، وفواتير الجمعة والتخطيط ووضع الإستراتيجيات للأعمال الجديدة. مهما كانت تقسيم العمل ، فمن المحتمل أن تجد نفسك تنجز أكثر من أي وقت مضى!

هناك مجموعة متنوعة من قوالب حظر الوقت اليومية للاختيار من بينها ، لكن Flourish Online Management تقدم كتاب العمل الكامل هذا لمساعدتك على البدء في تنظيم أيامك وفقًا للموضوعات.

أسبوعي

يجد معظم الأشخاص الذين يستخدمون نظام حظر الوقت أنه من المفيد حظر الأسبوع بأكمله مرة واحدة. التطلع إلى الأمام وفهرسة ما يجب القيام به هو استراتيجية رائعة لضمان عدم سقوط أي كرات والوفاء بكل موعد نهائي.

من الواضح أنه لا أحد منا لديه كرة بلورية ، ولا بد أن تظهر أشياء اللحظة الأخيرة. هناك مساحة في النظام الأسبوعي للمهام غير المتوقعة - ما عليك سوى الاحتفاظ ببعض الخانات المفتوحة للأنشطة المتنوعة ، أو نقل المهام الأقل إلحاحًا إلى الأسبوع التالي ، أو ، حيثما أمكن ، ضع أشياء جديدة في قائمة للأسبوع القادم.

يساعدك وجود جدول أسبوعي على تقييم مدى تواجدك بشكل أفضل وإجراء محادثات صادقة مع العملاء حول التوقعات. سيقدرون قدرتهم على الاعتماد على تقديرات وقتك ، وستقدر وجود توازن أفضل بين العمل والحياة.

يحتوي أسلوب حياة أليسا الإبداعي على قالب أسبوعي مفيد لحظر الوقت هنا.

تطبيقات وأدوات حظر الوقت

إذا كانت قوالب حظر الوقت لا تعالج مشكلاتك التنظيمية تمامًا ، فلا تخف أبدًا! هناك العديد من التطبيقات والمخططين والأدوات الأخرى لمساعدتك في تنظيم عملك.

فيما يلي بعض الأشياء المفضلة:

1. Sweetzer & Orange Time Block Planner

بالنسبة لأولئك الذين يحبون ملمس الورق والقلم ، ستساعدك هذه المفكرة على التنظيم في لمح البصر. مع وجود مساحة لحظر الوقت كل ساعة و 30 دقيقة ، جنبًا إلى جنب مع منطقة الأولويات وقائمة المهام ، عليك أن تقرر كيفية ملء الفراغات لجعل كل ثانية مهمة.

2. KAICN Daily Planner

قد تكون من جيل الألفية إذا تلقيت دفتر ملاحظات "جدول أعمال" واهية كل عام في المدرسة لمساعدتك على تتبع المهام وتواريخ الاستحقاق والأحداث المهمة. يذكرني هذا المخطط من KAICN كثيرًا بهذه العملية ، حيث تم تدريبنا جميعًا على أساسيات منع الوقت وتحديد الأهداف والبقاء منظمًا. التواريخ فارغة ، لذا يمكنك استخدام كل صفحة دون القلق بشأن الأسابيع التي لا تعمل.

3. حارس التركيز

على عكس قوالب حظر الوقت الأخرى المعروضة في هذه المقالة ، فإن تطبيق Focus Keeper عبارة عن متتبع رقمي متطور للوقت يساعدك على الالتزام بمهمة ما ويعرف أيضًا متى حان الوقت للقيام بذلك. أنت تقرر المدة التي تريد أن تكون الكتلة الزمنية - 10 دقائق ، 25 دقيقة ، أيًا كان ما يناسبك - ثم تأخذ فترات راحة بينهما. لقد وجد العديد من المراجعين نجاحًا كبيرًا في الموازنة بين العمل من المنزل والمهام المنزلية باستخدام هذه الطريقة. التطبيق مجاني للتنزيل ، ولكنه يتطلب اشتراكًا بقيمة 99 دولارًا شهريًا للوصول إلى الميزات المتميزة.

4. مؤقت مكعب

هذا الموقت المكعب الصغير هو الجهاز المثالي لتركه على مكتبك واستخدامه بسهولة لتتبع منع وقتك. ما عليك سوى تحويله إلى طول المؤقت الذي تريده ، وسيبدأ المؤقت في العمل. إنها تتضاعف كساعة أيضًا! مع وجود عدد قليل من الألوان للاختيار من بينها ، فهي أداة مثالية وبأسعار معقولة لأولئك الذين يحبون الأشياء المادية بدلاً من الرقمية.

5. TWONE مخطط ودليل إدارة الوقت

يُعد مخطط الميزانية هذا طريقة رائعة لمعرفة ما إذا كان حظر الوقت مناسبًا لك بقليل من الالتزام. إنها صغيرة بما يكفي لتضعها في الحقيبة أو تتركها على مكتبك دون أن تكون في الطريق ، ومرنة بما يكفي للسماح لك بالعثور على طريقة التنظيم الصحيحة. يتميز هذا المخطط بكتل زمنية للساعات على الجانب الأيسر ، مع مساحة لقائمة مهام وملاحظات أخرى على اليمين.

6. تيمو

Tiimo هو تقويم مرئي لهاتفك يحتوي على الكثير من الميزات لمساعدتك ليس فقط في تحديد يومك ، ولكن للبقاء في المهمة. نظرًا لتصميمه مع مراعاة الاحتياجات العصبية المتباينة ، يجد العديد من الأشخاص المصابين باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه أنها طريقة مفيدة لجدولة أيامهم. حتى إذا لم تواجه هذا التحدي الخاص ، فمن المحتمل أن تزدهر مع بساطة تطبيق Tiimo. تعرض لك الواجهة بالضبط ما من المفترض أن تعمل عليه ، والمدة المتبقية من الوقت ، حتى تتمكن من الاستمرار في التركيز والمضي قدمًا عندما تكون جاهزًا. تبلغ تكلفة Tiimo حوالي 30 دولارًا في السنة بعد تجربة مدتها 14 يومًا.

7. دفتر المواعيد بالساعة

إذا كنت تعمل بشكل أفضل مع قوالب حظر الوقت ذات التنسيق الأكبر ، فقد يكون كتاب المواعيد كل ساعة هذا ، المصمم مع وضع المعلمين في الاعتبار ، مناسبًا لك. يحتوي هذا المخطط المحدد على التواريخ التي تم ملؤها بالفعل من أجلك ، مما يوفر الوقت ويبقيك على المسار الصحيح. بحجم الورقة القياسية ، يتناسب تمامًا مع الموثق ، ويسهل قراءته ، ويحتوي على مساحة كبيرة للملاحظات.

7. 321 أسبوعي تخطيط الجدول الزمني المفكرة

إذا كنت بحاجة إلى المرونة والبساطة ، فإن مفكرة التخطيط هذه لا تحتاج إلى تفكير. يقدم مجموعات زمنية لكل ساعة ونصف الساعة ، ويأتي بثلاثة أحجام مختلفة ، ويمكنك طلب النمط الذي يناسب أسبوع عملك: من الاثنين إلى الجمعة ، أو من الأحد إلى السبت ، أو من الاثنين إلى الأحد. احتفظ بها على مكتبك لسهولة الوصول إليها ، أو خطط لأسبوعك كله مرة واحدة وارفع الصفحة إلى أعلى حيث ستراها باستمرار.

نصائح لاستخدام قوالب حظر الوقت هذه لصالحك

ربما تكون قد اكتشفت ذلك الآن ، لكن التمرير اللانهائي عبر قوالب حظر الوقت لن يجعلك أكثر إنتاجية.

ما سينجح هو اختيار الشكل واتخاذ الإجراءات.

فيما يلي 4 نصائح لمساعدتك على البدء في حظر الوقت.

1. ابدأ الآن

مع أي عادة جديدة ، فإن الجزء الأصعب هو مجرد البدء. من السهل تأجيل التغييرات على أمل أن يكون هناك وقت أفضل ، أو ستجد طريقة أفضل. من الناحية الواقعية ، سيكون هناك دائمًا شيء يمنعك من الرغبة في تغيير عادات عملك. نبدأ الآن! لن تندم على ذلك.

2. تعلم أوقاتك الإنتاجية

حديث جاد. انا لست شخص صباحي. إن فكرة "أنجزت إنجازًا أكثر قبل التاسعة صباحًا أكثر مما يفعله معظم الناس طوال اليوم" لا تناسبني تمامًا.

بصفتي مستقلاً ، لا أعمل خلال ساعات العمل التقليدية ، ولا بأس بذلك! عادة ما تكون أكثر ساعاتي إنتاجية في المساء ، بعد أن ينام أطفالي في السرير ويمكنني حقًا التركيز على ما يجب القيام به. لذلك أقوم بحجز الوقت بعد ذلك.

قد تكون أحد تلك الأنواع المنبثقة من السرير والبدء في العمل. هذا رائع أيضًا! تعرف على ما الذي يجعلك تحدد ، واستبعد أصعب مهامك خلال الوقت الذي تعرف أنه يمكنك التعامل معه. خلال الأوقات التي تشعر فيها عادة بالخمول أو بدافع أقل ، حاول أن تمنع مهام العمل المزدحمة ، حتى لا تضطر إلى استخدام وقت الذروة لهذه المهام.

3. فواصل الجدول

صدقني ، إذا لم تأخذ وقتًا لإعادة الشحن ، فستكون أقل إنتاجية. يجب ألا تتوقف عن تناول الغداء فحسب ، بل يجب أن تقضي وقتًا شخصيًا أيضًا. لا يهم.

4. كن مرنا!

تساعدك قوالب حظر الوقت على التخطيط ليومك بدقة والسير في المسار الصحيح لتكون أكثر إنتاجية. لكنها ليست وصفة سحرية. حتى بمجرد أن تجد مناسبًا جيدًا لك ، فالاحتمالات هي أن الأمور العاجلة ستظهر ، وستستغرق المهام وقتًا أطول مما كنت تعتقد ، وستمرض ، وستتغير احتياجات العملاء ، وستتأخر عن العمل بسبب عاصفة ثلجية ...

حصلت عليه.

عليك أن تبني المرونة في جدولك الزمني المحدود ، وإلا فلن تلبي توقعاتك أبدًا.

استنتاج

يعد حظر الوقت أداة قيمة لمساعدة العاملين المستقلين والموظفين التقليديين على حد سواء على العودة إلى المسار الصحيح من خلال إنتاجيتهم وجدولتهم. يمكن أن تساعدك قوالب حظر الوقت في بناء أسلوب عمل منطقي ويساعدك على تحقيق أهدافك. سواء اخترت استخدام قالب تقليدي ، أو دفتر ملاحظات فعلي أو تطبيق هاتف ذكي ، فإن أفضل طريقة لاستخدام حظر الوقت لصالحك هي أن تختار القيام بذلك والغوص فيه!

استمر بالحديث...

يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعة Facebook المجانية الخاصة بنا ونود أن نراك هناك. انضم إلينا!