ما هو تحديد المصادر؟ التعريف والاستراتيجية والفرق بين المشتريات والتوريد

هل تبحث عن مكونات أو مواد أو منتجات جديدة لعملك؟ من أين تحصل عليها ، أو كيف تحصل عليها ، يمكن أن يكون قرارًا كبيرًا.

قد يبدو البحث عن المصادر أمرًا مربكًا إذا كنت علامة تجارية أو مشترًا للبيع بالتجزئة لست متأكدًا تمامًا مما تفعله ، ولكن يمكن أن يؤثر بشكل كبير على جودة منتجاتك وتكلفتها وتوفرها.

سنرشدك خلال عملية تحديد المصادر حتى تتمكن من اكتشاف المورد أو الموزع التالي وفحصه واختياره بسهولة.

ما هو الاستعانة بالمصادر الاستراتيجية؟

قبل القفز إلى عملية تحديد المصادر ، من المهم أن يكون لديك إستراتيجية مطبقة. أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال المصادر الاستراتيجية. يعد تحديد المصادر الاستراتيجية طريقة شراء فريدة من نوعها تعمل على مواءمة استراتيجية التوريد الخاصة بك مع أهداف عملك.

بدلاً من اتخاذ قرار شراء من التكلفة الأولية ، يتيح لك تحديد مصادر المنتجات الاستراتيجية تحسين عملية تحديد المصادر الخاصة بك عن طريق إجراء تحليل مستمر للسوق وتكوين علاقات قوية مع الموردين.

غالبًا ما يعتبر الاستعانة بالمصادر الاستراتيجية الخطوة الأولى في إنشاء سلسلة توريد ناجحة. الدخول في عملية تحديد المصادر مع إستراتيجية وأهداف محددة مسبقًا ستجعل من السهل العثور على ما تبحث عنه بالضبط.

بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك الأنواع المختلفة من المصادر التي تقع ضمن سلسلة التوريد ومدى ارتباطها بأهداف عملك. ثلاثة من أكثر أنواع المصادر شيوعًا هي:

• الاستعانة بمصادر خارجية : الدفع لطرف ثالث مثل ShipBob لتزويد عملك بالسلع أو الخدمات التي تحتاجها. الفائدة الرئيسية من الاستعانة بمصادر خارجية لجزء من سلسلة التوريد الخاصة بك أو كلها هي المعرفة والمهارات التي يمكنك الوصول إليها.
• الاستعانة بمصادر داخلية: يظل الموظفون الداخليون مسؤولين عن أداء المهام اللازمة للحفاظ على سلسلة التوريد وتشغيلها.
• الاقتراب من المصادر : وضع بعض العمليات بالقرب من مكان بيع المنتجات لتوفير الوقت والمال عادةً أثناء عملية النقل.

ما هو الشراء؟

بمجرد أن تكون لديك إستراتيجية وقضيت بعض الوقت في البحث عن المنتجات ، فقد حان الوقت للحصول على السلع والخدمات التي تقوم مؤسستك بفحصها. تُعرف هذه العملية باسم الشراء. يغطي المشتريات كل شيء من تقديم الطلبات إلى تتبع الشحنات ومراجعة عمليات التسليم.

ما الفرق بين الشراء والتوريد؟

إذا كنت لا تزال في حيرة من أمرك بشأن الفرق بين الشراء والتوريد ، فلا بأس بذلك! إنهم يعملون معًا بشكل وثيق داخل سلسلة التوريد بحيث يصعب غالبًا معرفة من أين يبدأ أحدهما وينتهي الآخر. يوضح هذا الرسم البياني من Kissflow الاختلافات الرئيسية بين المصادر والمشتريات:

بشكل أساسي ، يحدد الاستعانة بالمصادر عملية الشراء لتحقيق النجاح من خلال إجراء البحوث ، وفحص الموردين ، والتفاوض على العقود ، وحتى اكتشاف التفاصيل الدقيقة مثل الحد الأدنى للطلب ومعايير التعبئة والتغليف.

من هناك ، تحافظ المشتريات على تشغيل سلسلة التوريد بكفاءة بناءً على الأساس الذي تم إنشاؤه أثناء عملية التوريد ، على غرار موصل القطار الذي ينقل الركاب وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا.

لماذا يعد التوريد مهمًا؟

يعد تحديد المصادر أمرًا مهمًا لأنه يتيح لتجار التجزئة والعلامات التجارية الفرصة لتزويد عملائهم بشكل موثوق بما يبحثون عنه: منتجات عالية الجودة بأسعار معقولة.

اليوم ، هناك الكثير من المنتجات والمواد والموزعين للعلامات التجارية وتجار التجزئة للاختيار من بينها أثناء عملية تحديد المصادر من أجل البقاء في المنافسة في السوق وتحقيق النجاح على المدى الطويل.

عند البحث عن منتجات أو مواد جديدة للمصدر ، ضع في اعتبارك ما يؤثر على قرار الشراء لدى المستهلك أكثر من غيره. نرى المستهلكين يديرون ظهورهم للمنتجات والعلامات التجارية التي كانوا يستخدمونها لسنوات إذا لم يعدوا متوافقين مع قيمهم وتوقعاتهم.

يستمر تنوع الموردين والقيمة طويلة الأجل والاستدامة والراحة في لعب دور كبير عندما يتعلق الأمر بشراء العناصر اليومية. مع استمرار التضخم في الارتفاع ، تكتسب البدائل الصديقة للميزانية ، غالبًا من العلامات التجارية الخاصة لتجار التجزئة ، زخمًا.

كيف يساعد تحديد المصادر تجار التجزئة والشركات

بالإضافة إلى القدرة على تزويد المستهلكين بالمنتجات عالية الجودة التي يبحثون عنها ، هناك عدة طرق تساعد تجار التجزئة والشركات على زيادة المبيعات. سيغطي هذا القسم كيف يمكن أن يؤدي التعهيد الفعال إلى توفير التكاليف على المدى الطويل ، وسلاسل التوريد الأقوى ، وفهم السوق بشكل أفضل ، والمزيد.

توفير التكلفة على المدى الطويل

عند اختيار المورد أو الموزع التالي أثناء عملية تحديد المصدر ، انظر إلى ما هو أبعد من سعر طلبك الأول واسأل نفسك الأسئلة التالية.

• هل هم على استعداد للتفاوض معك بشأن الأسعار ورسوم الشحن؟
• هل يقدمون خصومات على الطلب بالجملة؟
• هل أسعارهم متوافقة مع أسعار منافسيهم؟

تريد التأكد من حصولك على أفضل سعر في السوق حتى تتمكن من تقديم سعر تنافسي لعملاء الجولة.

مواد خام ذات جودة أفضل

يمكن أن يؤثر الحصول على المواد المناسبة بشكل كبير على جودة منتجك النهائي. على سبيل المثال ، قد تكون المواد منخفضة الجودة أرخص ، ولكن من المحتمل أن يفشل المنتج في تلبية توقعات العملاء.

من ناحية أخرى ، من المحتمل أن يكون للمنتج عمر أطول عندما يتم الحصول على مواد عالية الجودة ، مما يؤدي إلى عملاء أكثر سعادة وتكرار المبيعات. حتى إذا كان الأمر يتعلق بنفقات إضافية ، اطلب من المورد الخاص بك عينة نهائية من المنتج للتأكد من أنها تلبي معايير الجودة التي يبحث عنها عملاؤك.

إدارة أقوى لمخاطر سلسلة التوريد

لتجنب التأخير والطلبات الملغاة واضطراب العملاء ، فإن تطوير سلسلة إمداد قوية أثناء عملية تحديد المصادر يمكن أن يساعد في تحديد المخاطر المحتملة وحلولها قبل حدوثها. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في بناء علاقات مع العديد من الموردين أو الموزعين ، مما يقلل من اعتمادك على مصدر واحد في حالة حدوث اضطرابات. حاول التنويع من أين تأتي هذه المواد في حالة التأخير بسبب الطقس أو مشاكل الشحن.

زيادة استدامة سلسلة التوريد

يبحث المستهلكون بشكل أعمق في البصمات التي خلفتها المنتجات التي يشترونها ، على طول الطريق إلى أسفل سلسلة التوريد. بل إنهم على استعداد لدفع المزيد مقابل العلامات التجارية التي تركز على القضايا البيئية والاجتماعية وقضايا الحوكمة.

تضيف شهادات الجهات الخارجية المزيد من القيمة والموثوقية إلى منتجاتك. عند فحص الموردين ، اكتشف من يلتزم بالممارسات المستدامة ويتسم بالشفافية بشأن مصدر المواد والمكونات.

سيساعد هذا في تقليل التأثير البيئي لسلسلة التوريد الخاصة بك وجعل علامتك التجارية أكثر قدرة على المنافسة في أعين تجار التجزئة.

فهم أفضل للسوق

قد تستغرق معرفة خصوصيات وعموميات سوق التجزئة سنوات من الممارسة والخبرة ، لكن الشركات التي لديها فهم عميق لها تتمتع بميزة كبيرة على منافسيها. من خلال التعاون مع الموردين والموزعين والمصنعين ومقدمي الخدمات المعتمدين ، يمكنك الوصول إلى معارفهم وخبراتهم في الصناعة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن عدم الاضطرار إلى القلق باستمرار بشأن الحفاظ على إمدادات ثابتة من المواد واضطراب الإنتاج المحتمل يسمح لك بتوسيع نطاق عملك بطرق أخرى.

زيادة القوة التفاوضية

يمكن للشركات التي يمكنها الحصول على منتجاتها بشكل فعال لمواكبة السوق سريع النمو اليوم أن تتفاوض عادةً على شروط أفضل مع الموردين ، بما في ذلك الأسعار المنخفضة والتسليم الأسرع وشروط الدفع الأكثر ملاءمة.

يمكن أن تؤدي هذه القوة التفاوضية المتزايدة إلى أرباح إضافية حيث يمكن للشركة التحكم بشكل أفضل في التكاليف وتحسين أرباحها النهائية.

6 خطوات لتحديد المصادر بكفاءة

فيما يلي 6 خطوات يجب اتباعها من أجل اختيار أفضل مورد لاحتياجاتك ومصدر المكونات أو المواد أو المنتجات بكفاءة.

1. جمع البيانات وتحليل الإنفاق

ضع في اعتبارك القيام ببعض التنقيب الداخلي قبل بدء عملية تحديد المصادر من خلال إجراء تحليل الإنفاق. تحليل الإنفاق هو عملية جمع وتحليل ومراجعة البيانات حول عادات وأنماط إنفاق عملك من خلال مراجعة السجلات المالية والفواتير والبيانات من أنظمة المشتريات المعمول بها بالفعل.

يساعد أخذ الوقت الكافي لإلقاء نظرة على السجلات السابقة في تحديد ما كنت تنفق عليه أكبر قدر من المال وأين يمكنك خفض التكاليف غير الضرورية في شراكة الموردين التالية الخاصة بك.

2. تصنيف البائعين

قم بتجميع الموردين في فئات بناءً على معايير مختلفة مثل المنتجات أو الخدمات التي يبيعونها ، وحجم أعمالهم ، ومكان تواجدهم ، ومدى أهميتهم بالنسبة لعملك. سيمنحك هذا فهمًا أفضل لما يقدمه مورديك ومتى يكون من المنطقي الاعتماد عليهم.

قد تجد اتصالات بين اثنين من الموردين كنت قد استعانت بمصادر خارجية وتدرك أنك ستوفر المال وتبسط عملية الشراء إذا كان بإمكان مورد واحد التعامل مع أجزاء متعددة من عمليتك. قد يكون هذا المورد الثاني أفضل كنسخة احتياطية إذا احتجت إلى مصدر بديل للإمدادات.

3. أبحاث السوق

بمجرد إجراء تحليل مفصل للإنفاق وتحديد الموردين الذين يحققون أكبر قيمة لعملك ، فقد حان الوقت لإجراء أبحاث السوق. أبحاث السوق هي عملية جمع وتحليل البيانات حول السوق ، بما في ذلك عادات المستهلك ، والمنافسين ، واتجاهات الصناعة الحالية.

يمكنك استخدام هذه المعلومات لفهم دورك الحالي في السوق ، وتحديد مخاطر وفرص النمو ، واتخاذ قرارات مستنيرة حول استراتيجيات التسويق والمبيعات المستقبلية. يمكن إجراء أبحاث السوق من خلال الاستطلاعات ومجموعات التركيز والأبحاث عبر الإنترنت.

4. إنشاء الهدف ومؤشرات الأداء الرئيسية

يمكن أن يؤدي تحديد أهداف محددة ومؤشرات الأداء الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية) مثل خفض التكاليف وتحسين جودة المنتج أو الخدمة لمبادرة التوريد التالية إلى توجيه وتقييم كيفية سير المشروع وما إذا كانت علاقتك مع أحد الموردين تعمل كما كنت تأمل.

قم بمواءمة هذه الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية مع تلك التي حددها عملك بالفعل لتسهيل تتبع نجاح عمليات الشراء والمصادر الخاصة بك.

5. استدراج العروض والمراجعات

من الممارسات الشائعة في المشتريات ، طلب العطاءات هو عملية دعوة الموردين لتقديم عروض لفرصة التوريد الخاصة بك. عادة ما يتم إعطاء الموردين قيد النظر طلب عرض (RFP) أو طلب عرض أسعار (RFQ) أو طلب عطاء (RFT) لإكماله والذي يحدد متطلبات المشروع الذي تمت مناقشته.

يتيح لك قبول العطاءات التنافسية من العديد من الموردين اختيار أفضل قيمة لعملك بعد تقييم أسعارهم وجودتهم ومراجعهم وخبراتهم في المجال.

6. التفاوض والعقد

بمجرد مراجعة جميع عروض الموردين واختيار أي منها ترغب في المضي قدمًا فيه ، فقد حان الوقت للتفاوض على التفاصيل النهائية التي سيتم تضمينها في عقودك مثل هيكل السعر والجودة والشروط والأحكام والتسليم ، و اكثر.

بعد أن تتوصل إلى اتفاق مع مورد يلبي كلا من احتياجاتك ، فقد حان الوقت لصياغة عقد! يجب أن يتناول العقد جميع الشروط والأحكام المدرجة في الصفقة ، إلى جانب مقاييس الأداء والجداول الزمنية للتأكد من أن كلا الطرفين يظلان راضيين وعلى المسار الصحيح طوال مدة الشراكة.

الشروع في RangeMe

الآن بعد أن فهمت ما هي المصادر والمشتريات والفوائد التي تقدمها لعملك ، حان الوقت للبدء. هناك مجموعة متنوعة من الأماكن لبدء جزء البحث من عملية تحديد المصادر ، بما في ذلك المعارض التجارية ووسائل التواصل الاجتماعي ومنصات الاكتشاف مثل RangeMe.

بمجرد إعداد عملية تنفيذ سلسلة التوريد الخاصة بك مع ShipBob ، قم بإعداد ملف تعريف على RangeMe لبدء اكتشافه من قبل مشتري التجزئة من جميع أنحاء العالم. يستخدم المشترون RangeMe من أجل:

• اكتشف العلامات التجارية والمنتجات
• طلب عينات المنتج
• موردي الرسائل
• وأكثر من ذلك بكثير!

الابتداء مع ShipBob

إذا كنت مستعدًا للاستعانة بمصادر خارجية للوفاء بشركة ShipBob ، فاطلب عرض أسعار للتواصل مع فريقنا والبدء.