4 Șabloane de blocare a timpului pentru a prelua controlul asupra programului dvs

Trăim într-o perioadă emoționantă. Tehnologia permite executarea din ce în ce mai multe lucrări de oriunde, în orice moment. Răspunsurile la toate misterele vieții (practic) pot fi găsite pe smartphone-ul din buzunarele noastre. Putem comunica instantaneu cu oameni de pe tot globul. Divertismentul nu a fost niciodată atât de accesibil. Este aproape prea frumos pentru a fi adevărat.

Dar toate aceste informații și date și emisiunile și muzica și meme-urile și notificările și apelurile telefonice și ideile și chaturile și aplicațiile și instrumentele și...

Înțelegi ideea?

Este copleșitor. Întotdeauna există ceva care ne solicită atenția, iar acest lucru este în detrimentul realizării oricărei lucrări.

Pentru freelanceri, acest lucru poate fi deosebit de provocator. Purtăm o mulțime de pălării diferite, iar lucrurile care ne împart atenția tind să fie toate la fel de importante, cum ar fi marketingul, prezentarea, facturarea și realizarea muncii pentru care ne plătesc clienții noștri.

Ceea ce aveți nevoie este un șablon bun de blocare a timpului pentru a face totul mai organizat și mai ușor de gestionat.

Blocarea timpului este o modalitate de a vă programa ziua care vă ajută să dedicați o parte din timp unei singure sarcini, în loc să vă întrerupeți în mod constant cu lucruri precum întâlniri, e-mailuri noi sau actualizări Slack.

Toate aceste lucruri sunt importante, desigur, dar trecerea de la o sarcină la alta necesită mult mai multă energie mentală decât concentrarea asupra unui singur lucru timp de câteva ore. Un șablon de blocare a timpului vă poate ajuta să vă împărțiți ziua (sau săptămâna sau luna) într-un mod care vă permite să vă scufundați mai adânc în lucrurile care necesită cu adevărat atenția dvs. și să scoateți toate celelalte lucruri din cale, după cum este necesar.

Blocarea timpului nu este un concept nou. Se pare că gruparea sarcinilor și crearea unui calendar bazat pe ceea ce trebuie făcut se întorc din epoca bronzului. Se știa că Benjamin Franklin folosea blocarea timpului, ceea ce poate nu este atât de surprinzător când te gândești cât de productiv era acel tip!

Dacă ești convins și gata să te scufunzi în lumea blocării timpului, vestea bună este că nu trebuie să începi de la zero. Șablonul de blocare a timpului potrivit vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a începe să vă gestionați munca mai eficient chiar acum.

În acest articol, vă vom oferi câteva dintre cele mai bune exemple de șabloane de blocare a timpului pe care le puteți folosi pentru a vă începe călătoria, vă vom arăta câteva aplicații și instrumente care fac procesul și mai ușor și vă vom prezenta cum să puneți totul împreună pentru a vă transforma freelance. Afaceri.

4 Exemple de șabloane pentru blocarea timpului

Șablonul de blocare a timpului potrivit pentru dvs. depinde de tipul de afacere pe care o conduceți, de tipul de muncă pe care o desfășurați și de modul în care funcționează creierul dvs. Din fericire, există multe formate și șabloane diferite care sunt complet personalizabile pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Intervale de 15 minute

Începeți cu blocuri de timp de 15 minute funcționează bine dacă aveți o mulțime de sarcini diferite, mai mici, care necesită atenția dvs. Împărțind totul în intervale de 15 minute, puteți planifica cu exactitate fiecare minut al zilei și vă puteți asigura că totul de pe listă este finalizat. Puteți prelungi oricând orice sarcină mai mult de 15 minute, completând mai multe casete.

Tonia Kendrick are aici un șablon Google Spreadsheet grozav care vă va ajuta să începeți cu un program de 15 minute.

Intervale de 30 de minute

Dacă blocurile de timp de 15 minute par prea multe detalii de gestionat, împărțirea zilei în bucăți de jumătate de oră funcționează bine pentru unii oameni. Pur și simplu alegeți un șablon de blocare a timpului de jumătate de oră și completați-l cu lucrurile la care trebuie să lucrați într-o anumită zi. Dacă o sarcină durează mai puțin de 30 de minute, puteți face o pauză sau puteți continua și începeți următorul lucru.

Centrul de învățare al Universității din Carolina de Nord are un șablon simplu de planificare de 30 de minute, care poate fi descărcat gratuit aici.

Intervale zilnice

Uneori, tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă înțelege programul este să vă dedicați fiecare zi unei părți diferite a afacerii dvs. Acesta este ceea ce face Elon Musk pentru a conduce mai multe afaceri simultan. Această formă de blocare a timpului este uneori numită tematică de zi. Petrecerea întregii zile pe un singur lucru vă poate ajuta cu adevărat să lucrați profund și să evitați multi-tasking-ul contraproductiv.

De exemplu, puteți grupa toate întâlnirile cu clienții dvs. de luni, apoi petreceți zilele de marți pentru un client, miercurea pentru altul, joia pentru al treilea client și vineri facturarea, planificarea și elaborarea de strategii pentru afaceri noi. Oricât ai împărți munca, probabil că vei reuși să realizezi mai mult ca niciodată!

Există o varietate de șabloane zilnice de blocare a timpului din care să alegeți, dar Flourish Online Management oferă acest registru de lucru complet pentru a vă ajuta să începeți să vă structurați zilele în funcție de teme.

Săptămânal

Majoritatea oamenilor care folosesc sistemul de blocare a timpului consideră că este util să blocheze întreaga săptămână deodată. Privirea în viitor și catalogarea a ceea ce trebuie făcut este o strategie excelentă pentru a vă asigura că nu scapă nicio minge și că fiecare termen limită este respectat.

Evident, niciunul dintre noi nu are o sferă de cristal, iar lucrurile de ultim moment vor apărea. Există loc într-un sistem săptămânal pentru sarcini neașteptate – doar păstrați anumite locuri deschise pentru activități diverse sau mutați sarcinile mai puțin urgente în săptămâna următoare sau, acolo unde este posibil, puneți lucruri noi pe o listă pentru săptămâna viitoare.

A avea un program săptămânal vă ajută să vă evaluați mai bine disponibilitatea și să aveți conversații sincere cu clienții despre așteptări. Aceștia vor aprecia că se pot baza pe estimările tale de timp, iar tu vei aprecia un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată.

Stilul de viață creativ al Alyssei are aici un șablon săptămânal de blocare a timpului.

Aplicații și instrumente de blocare a timpului

Dacă șabloanele de blocare a timpului nu abordează problema problemelor dumneavoastră organizaționale, nu vă temeți niciodată! Există atât de multe aplicații, planificatoare și alte instrumente care vă ajută să vă organizați afacerea.

Iată câteva dintre favorite:

1. Sweetzer & Orange Time Block Planner

Pentru cei cărora le place senzația hârtiei și a stiloului, acest blocnotes vă va ajuta să vă organizați într-o clipită. Cu spațiu atât pentru blocarea orară, cât și pentru 30 de minute, împreună cu o zonă de priorități și o listă de sarcini, tu decideți cum să completați spațiile libere pentru a face ca fiecare secundă să conteze.

2. Planificatorul zilnic KAICN

S-ar putea să fii Millennial dacă ai primi un caiet subțire de „agenda” în fiecare an la școală pentru a te ajuta să ții evidența temelor, a termenelor limită și a evenimentelor importante. Acest planificator de la KAICN îmi amintește atât de mult de acel proces, în care toți am fost instruiți cu privire la elementele de bază ale blocării timpului, stabilirii obiectivelor și menținerii organizației. Datele sunt goale, așa că puteți folosi fiecare pagină fără să vă faceți griji că săptămânile care nu funcționează vor fi pierdute.

3. Focus Keeper

Spre deosebire de celelalte șabloane de blocare a timpului oferite în acest articol, aplicația Focus Keeper este un instrument digital sofisticat de urmărire a timpului care vă ajută să vă îndepliniți o sarcină și, de asemenea, să știți când este timpul să o faceți. Tu decizi cât de lungă vrei să fie un bloc de timp – 10 minute, 25 de minute, indiferent de ceea ce funcționează pentru tine – și apoi iei pauze între ele. Mulți recenzenți au găsit un mare succes în echilibrarea muncii de acasă cu sarcinile casnice folosind această metodă. Aplicația se poate descărca gratuit, dar necesită un abonament de 0,99 USD/lună pentru a accesa funcțiile premium.

4. Cronometru cub

Acest cronometru cub compact este dispozitivul perfect de lăsat pe birou și de utilizat cu ușurință pentru a urmări blocarea timpului. Rotiți-l la durata dorită de cronometru și cronometrul începe să funcționeze. Se dublează și ca un ceas! Cu o mână de culori din care să aleagă, este un instrument perfect și accesibil pentru cei cărora le place un obiect fizic în loc de digital.

5. TWOONE Manual de gestionare a timpului și planificator

Acest planificator de buget este o modalitate excelentă de a afla dacă blocarea timpului este pentru tine cu foarte puțin angajament. Este suficient de mic pentru a se strecura într-o geantă sau pentru a rămâne pe birou fără a fi în cale și suficient de flexibil pentru a vă permite să găsiți metoda de organizare potrivită. Acest planificator are blocuri de oră în partea stângă, cu spațiu pentru o listă de activități și alte note în partea dreaptă.

6. Tiimo

Tiimo este un calendar vizual pentru telefonul dvs. cu o mulțime de funcții care vă ajută nu numai să vă programați ziua, ci și să rămâneți la sarcină. Conceput având în vedere nevoile neurodivergente, mulți oameni cu ADHD consideră că este o modalitate utilă de a-și programa zilele. Chiar dacă nu vă confruntați cu această provocare specială, probabil că veți prospera cu simplitatea aplicației Tiimo. Interfața îți arată exact la ce ar trebui să lucrezi și cât timp a mai rămas, astfel încât să poți rămâne concentrat și să mergi mai departe când ești gata. Costul pentru Tiimo este de aproximativ 30 USD/an după o perioadă de încercare de 14 zile.

7. Agenda orară

Dacă lucrați mai bine cu șabloane de blocare a timpului în format mai mare, această carte de întâlniri pe oră, concepută pentru profesori, ar putea fi pentru dvs. Acest planificator special are datele deja completate pentru tine, ceea ce economisește timp și te menține pe drumul cel bun. Și, la dimensiunea unei coli standard de hârtie, se potrivește perfect într-un liant, este ușor de citit și are mult spațiu pentru note.

7. Bloc de note pentru planificarea programului săptămânal 321

Dacă aveți nevoie de flexibilitate și simplitate, acest blocnotes de planificare este o idee simplă. Oferă blocuri orare și jumătate de oră, vine în trei dimensiuni diferite și puteți comanda stilul care se potrivește săptămânii dvs. de lucru: de luni până vineri, duminică până sâmbătă sau de luni până duminică. Păstrați-l pe birou pentru un acces ușor sau planificați-vă săptămâna dintr-o dată și accesați pagina în sus, unde o veți vedea în mod constant.

Sfaturi pentru a utiliza aceste șabloane de blocare a timpului în beneficiul dvs

Probabil că v-ați dat seama până acum, dar derularea nesfârșită prin șabloanele de blocare a timpului nu vă va face mai productiv.

Ceea ce va funcționa este să alegeți un format și să luați măsuri.

Iată 4 sfaturi pentru a vă ajuta să începeți cu blocarea timpului.

1. Începe acum

Cu orice nou obicei, cel mai greu este să începi. Este ușor să amâni schimbările în speranța că va fi un moment mai bun, sau vei găsi o metodă mai bună. În mod realist, va exista întotdeauna ceva care te va împiedica să vrei să-ți schimbi obiceiurile de lucru. Începeți acum! Nu vei regreta.

2. Învață-ți timpii productivi

Discuție reală. Nu sunt o persoana matinala. Întreaga idee „Eu fac mai multe înainte de 9 dimineața decât fac majoritatea oamenilor toată ziua” pur și simplu nu funcționează pentru mine.

Ca freelancer, nu lucrez în orele tradiționale și asta e ok! Orele mele cele mai productive sunt de obicei seara, după ce copiii mei sunt în pat și mă pot concentra cu adevărat asupra a ceea ce trebuie făcut. Așa că blochez timpul atunci.

S-ar putea să fii unul dintre acele tipuri de ieșire din pat și de plecare la muncă. E grozav și asta! Aflați ce vă face să bifați și blocați-vă cele mai dificile sarcini în timpul în care știți că vă puteți descurca. În perioadele în care vă simțiți de obicei mai lent sau mai puțin motivat, încercați să blocați în sarcinile de lucru aglomerate, astfel încât să nu trebuie să vă folosiți timpul de primă ore pentru acestea.

3. Programează pauze

Credeți-mă, dacă nu vă faceți timp pentru a vă reîncărca, veți fi mai puțin productiv. Ar trebui să blochezi nu numai prânzul, ci și timpul personal. Conteaza.

4. Fii flexibil!

Șabloanele de blocare a timpului vă ajută să vă planificați ziua cu meticulozitate și să vă pregătiți pentru a fi mai productiv. Dar nu sunt o formulă magică. Chiar și odată ce găsești o potrivire excelentă pentru tine, șansele sunt că vor apărea lucruri urgente, sarcinile vor dura mai mult decât credeai, te vei îmbolnăvi, nevoile clienților se vor schimba, vei întârzia la muncă din cauza unei furtuni de zăpadă. …

Înțelegi.

Trebuie să creați flexibilitate în programul dvs. blocat de timp, altfel nu vă veți îndeplini niciodată propriile așteptări.

Concluzie

Blocarea timpului este un instrument valoros pentru a-i ajuta pe liber profesioniști și pe angajații tradiționali deopotrivă să revină pe drumul cel bun cu productivitatea și programarea lor. Șabloanele de blocare a timpului vă pot ajuta să construiți un stil de lucru care are sens și vă ajută să vă îndepliniți obiectivele. Indiferent dacă alegeți să utilizați un șablon tradițional, un notebook fizic sau o aplicație pentru smartphone, cel mai bun mod de a utiliza blocarea timpului în beneficiul dvs. este să alegeți să o faceți și să vă scufundați!

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!