2022 年最佳法律文件管理軟件

2022 年 10 大最佳法律文件管理軟件

1. 

   最適合：多合一法律文件管理軟件

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam 的一體化應用程序使您能夠從任何地方以數字方式管理律師事務所的文件。

   它的文檔管理系統允許您安全地存儲和訪問重要文檔。 為了文檔安全，您可以設置訪問控制權限來決定誰可以看到敏感文檔。 您還可以跟踪文檔的進度並跟進任何未完成的審查或批准。 這些功能使 Connecteam 成為管理和組織律師事務所文件的最簡單方法。

   但 Connecteam 不僅僅是一個文檔管理軟件。 它的全套員工管理功能有助於管理繁忙的法律業務的其他方面。 其中包括時間跟踪、日程安排、員工目錄和員工聊天。

   Connecteam 減輕了管理紙質文檔的負擔。 文件存儲在中央位置，因此您可以隨時隨地訪問它們。 您無需支付昂貴的現場存儲費用，也無需冒丟失重要硬拷貝文件的風險。

   我們還自豪地為最多 10 個用戶提供終身免費計劃。 這使 Connecteam 成為適合小型律師事務所的預算友好型文檔管理系統。

   主要特徵

   • 無限文件存儲
   • 時間跟踪和調度
   • 從移動設備上傳文件
   • 權限控制
   • 設置文檔的到期日期
   • 所有文檔的中央位置

   優點

   • 最多 10 位用戶可享受免費終身計劃
   • 直觀且易於使用
   • 可通過桌面或移動應用程序從任何地方訪問
   • 提供 11 種不同的語言

   缺點

   • 沒有合法的模板庫

   價錢

   前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始免費試用
2. 

   適用於：需要實踐管理功能的律師事務所

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   MyCase 的軟件解決方案有助於法律文件和實踐管理的幾個關鍵領域。 它允許您管理客戶線索、接收和案例、與客戶溝通以及處理您的賬單。

   案例管理功能包括文檔管理、日曆和工作流自動化。 計費功能包括時間跟踪、付款收集和財務報告功能。 客戶溝通功能包括一個客戶門戶，可直接聯繫您的客戶並讓他們了解最新情況。 它還具有潛在客戶管理功能，以幫助您的業務發展。

   憑藉其全文搜索功能，MyCase 可以輕鬆找到您需要的文檔。 MyCase 還可以運行沖突檢查，這是道德法律實踐的一個關鍵特性。

   了解更多關於我的案例

   主要特徵

   • 電子簽名
   • 內置短信
   • 可定制的搜索功能
   • 與其他主要軟件集成，例如 Dropbox、Microsoft Word 和 Adob​​e

   優點

   • MyCase 還可以構建您公司的網站以與其軟件完全集成
   • 提供在線網絡研討會系列和培訓視頻

   缺點

   • 客戶攝入量管理功能僅適用於更高的訂閱
   • 每用戶定價可以快速加起來

   價錢

   起價為 39 美元/用戶/月免費試用：是，10 天免費計劃：否

3. 

   適用於：企業級律師事務所

   可用時間

   • 網絡
   • iOS

   

   OpenKM是一種基於雲的文檔管理軟件，適用於包括律師事務所在內的所有企業。

   其數字工作流管理引擎涵蓋整個文檔生命週期。 從創建和收集到訪問、協作和報告。 OCR 功能允許對文檔進行自動編目。 您還可以通過用戶 ID 和時間戳設置訪問權限和控製版本。

   OpenKM 通過創建和管理您公司的工作流程來促進用戶協作。 您還可以添加模塊來定制軟件以滿足您的業務需求。

   OpenKM 目前提供三個訂閱層：社區（針對擁有少量用戶的小型企業）； 雲（適用於具有可擴展用戶的中小型企業）； 和專業版（適用於大型公司和無限用戶）。 免費的社區版本需要內部技術人員或 IT 團隊來實施和維護。

   了解有關 OpenKM 的更多信息

   主要特徵

   • 基於規則的自動編目
   • 條碼讀取
   • 與一系列第三方應用程序集成，包括 Microsoft Office
   • 滿足特定業務需求的附加模塊，包括數字簽名

   優點

   • 提供的定制級別
   • 提供免費社區版，具有基本功能

   缺點

   • 目前沒有可用的 iOS 應用程序
   • 定價不公開，您必須聯繫 OpenKM 獲取報價

   價錢

   定價未公開免費計劃：是，7 天免費計劃：是

4. 

   適用於：需要文檔和實踐管理功能的律師事務所

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Clio是一款基於雲的法律文件管理軟件，集成了案例和實踐管理的各個方面。 這包括管理客戶文件、賬單、聯繫人和通信日誌。

   Clio 將單個和批量文檔從您的桌面同步到其平台，而無需下載或重新上傳文檔。 您還可以通過 Clio 的安全在線門戶或其他軟件（如 DocuSign）與相關人員共享文檔。 每個文檔都有完整的版本歷史記錄以增加安全性。

   該程序超越了文檔管理，提供了其他功能。 您可以使用 Clio 來跟踪時間並創建自定義賬單計劃。 您還可以同步到第三方會計系統以方便客戶計費。

   了解有關克里奧的更多信息

   主要特徵

   • 電子簽名功能
   • 用於文檔準備的自動模板和自動填充功能
   • 客戶攝入和調度功能
   • 基於提交截止日期的自動日曆事件

   優點

   • 無限文件存儲
   • 週一至週五全天 24 小時提供實時支持

   缺點

   • 對於較小的公司來說，按用戶定價可以加起來
   • 所有類型的用戶均採用相同的價格，包括那些訪問支持人員等有限功能的用戶

   價錢

   每位用戶每月 39 美元起免費試用：是，7 天免費計劃：否

5. 

   適用於：中小型律師事務所

   可用時間

   • 網絡

   

   LexWorkplace是一個基於雲的電子郵件和法律文檔管理系統。 它由 Uptime Legal Solutions 設計，適用於所有業務領域的律師事務所和法律專業人士。 它為任何文檔、記錄或與事件相關的其他文件提供了一個集中位置。 使用唯一的文檔 ID 和簽入/簽出狀態可以輕鬆進行文檔跟踪。

   搜索功能允許您按事項、文檔類型、日期或更多快速查找文檔。 為了安全起見，您可以根據需要限制對文檔的訪問。 同時，您還可以在組織內部和外部共享和管理文檔。

   LexWorkplace 與一系列其他應用程序集成。 其中包括 Microsoft 365、Adobe Acrobat 和 Dropbox。 它提供電子郵件和在線聊天故障排除支持。

   了解有關 LexWorkplace 的更多信息

   主要特徵

   • 存儲任何類型的文件，包括文檔、音頻和視頻
   • 按事項或客戶組織文件
   • 版本管理
   • 自動應用於每個掃描文檔的最佳字符識別 (OCR)

   優點

   • 同時支持 Mac 和 Windows 操作系統
   • 包括端到端數據加密和多因素身份驗證在內的安全措施

   缺點

   • 保存電子郵件的自動提示僅適用於 LexWorkplace 託管的電子郵件服務器
   • 僅適用於台式機

   價錢

   起價為每月 395 美元（3 位用戶）+ 每增加一位用戶 45 美元免費試用：無免費計劃：無

6. 

   適用於：一般文檔管理

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Rubex 由 eFileCabinet 設計，是一個基於雲的安全文檔管理系統。 它可供包括律師事務所和法律部門在內的一系列組織使用。

   其文檔管理功能（例如自動歸檔和合規性設置）使文檔生命週期自動化。 它的搜索功能允許您按日期或關鍵字查找文檔。 您還可以通過基於 Web 的應用程序或移動應用程序從任何地方訪問您的文檔。 此外，您可以設置任何必要的一般權限來限制對某些文檔的訪問。

   為了額外的安全性，Rubex 具有審計日誌功能，可以記錄每個用戶與文檔的交互。 該軟件通過一系列功能簡化了協作。 這使得與地理上不同的團隊一起處理單個文檔變得容易。

   通過 eFileCabinet 了解更多關於 Rubex 的信息

   主要特徵

   • 電子簽名
   • 通過加密門戶安全共享文件
   • 用於自動填充數據和自動歸檔的 OCR 工具
   • 自動化工作流程工具

   優點

   • 用戶友好的拖放界面
   • 與一系列其他應用程序集成，包括 Microsoft Office、Salesforce 和 QuickBooks

   缺點

   • 基本計劃提供有限的功能，不包括模板或 OCR 工具
   • 並非專為律師事務所設計

   價錢

   定價未公開免費試用：是免費計劃：否

7. 

   適用於：大型律師事務所

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   iManage知識工作平台可幫助律師事務所保護敏感信息並改善協作。 它結合了文檔和電子郵件管理，因此任何類型的文檔都可以按客戶、事項或項目歸檔。 其全文搜索功能可讓您快速定位和共享文檔。 另一個基於雲的 DMS，iManage 可以遠程訪問。

   iManage 強調安全的文檔管理。 一方面是它的衝突管理功能，包括 AI 衝突檢查和文檔審計歷史記錄。 它還允許您創建信息壁壘和隔離數據。 這有助於確保遵守任何法規或道德要求。

   了解有關 iManage 的更多信息

   主要特徵

   • 版本歷史
   • 自動電子郵件歸檔
   • 與 Microsoft 365、Outlook、Gmail 和 Google Workspace 集成
   • 可定制的工作面板，用於搜索和訪問內容

   優點

   • 強大的搜索功能
   • 與 Microsoft Office 365 的良好集成

   缺點

   • 用戶報告了陡峭的初始學習曲線
   • 定價不公開，用戶必須聯繫 iManage 獲取詳細報價

   價錢

   定價未公開免費試用：否免費計劃：否

8. 

   適用於：大中型律師事務所

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   NetDocuments是一個基於雲的文檔管理系統。 它提供了五種解決方案，稱為組織、交付、保護、計劃和學習。 其中每一項都包含旨在簡化您公司的文檔和工作流程管理的功能。 它們包括 OCR、文件同步軟件、道德牆和協作文檔查看器。

   該軟件可用於多個行業，包括律師事務所和內部法律團隊。

   它的無代碼 PatternBuilder 工具允許您自動化模板和流程。 這可以節省您在重複性事務任務（例如創建標准文檔）上的時間。 NetDocument 的協作工具允許您共享和審閱文檔。

   您還可以自定義相關工作流程並發送實時消息。 它通過其數據丟失防護功能提供高級別的安全性。 這允許您設置文檔權限並防止用戶將文檔帶出平台。

   了解有關 NetDocuments 的更多信息

   主要特徵

   • 與 150 多個合作夥伴集成，包括 Microsoft、DocuSign、DocJuris 和 LexisNexis
   • 合同管理功能
   • OCR 以提高文檔的可搜索性
   • 與 Gmail 和 Outlook 兼容的電子郵件管理工具

   優點

   • 桌面訪問和移動應用程序意味著用戶可以從任何地方訪問文檔
   • 易於使用的界面

   缺點

   • 一些用戶報告簽出和簽入文檔時出現故障
   • 定價結構和計劃未公開，您必須聯繫 NetDocuments 獲取報價

   價錢

   定價未公開免費試用：未知免費計劃：未知

9. 

   適用於：尋找基於服務器選項的用戶

   可用時間

   • 網絡

   

   Worldox 的文檔管理軟件專為各行各業的企業而設計。 它提供標準的文檔管理功能，例如文檔存儲和電子郵件管理。

   它還包括版本管理、唯一文檔 ID 和文檔標記。 這些功能允許您搜索索引文檔并快速定位文件。 它使用數據加密和多因素身份驗證安全地存儲和發送文檔。

   Worldox 提供了一系列您可以構建到集成中的附加功能，例如 Word 中的繪圖工具。

   Worldox 具有三個訂閱層——專業、企業和雲。 Professional 和 Enterprise 訂閱不是基於雲的。 您需要自己的服務器（以及存儲它們的空間）來運行這些版本。

   了解更多關於 Worldox

   主要特徵

   • 一鍵保存選項
   • 能夠創建多個元標記以幫助組織和定位文檔
   • 與 Microsoft Office、PracticeMaster 和 Tabs3 實踐管理軟件集成
   • 文檔版本管理

   優點

   • 文檔分類系統有助於保存和定位文檔
   • 強大的安全功能，包括數據加密、多因素身份驗證和地理數據冗餘

   缺點

   • 低層訂閱需要內部服務器
   • 不是專門為律師事務所設計的

   價錢

   定價未公開免費試用：未知免費計劃：Noo

10. 

    適用於：小型律師事務所

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓

    

    Smokeball 的自動化法律文件軟件適用於一系列實踐領域。 它提供超過 200 種材料類型來對您的文檔進行分類。 您可以使用該軟件來監督案例、電子郵件和日曆管理。

    功能包括文檔創建和存儲、工作流管理、協作、時間跟踪和計費。 通過文檔自動化功能，Smokeball 降低了文檔錯誤的風險。 它通過使用 Smokeball 上已有的信息來填充新的法律文件來實現這一點。

    該軟件為訂戶提供對公共表格庫的訪問，並允許他們創建自己的定製表格庫。 它還可以輕鬆地與客戶共享文檔並通過 DocuSign 集成獲取電子簽名。

    了解有關煙球的更多信息

    主要特徵

    • 自動化法律表格庫
    • 時間和費用跟踪以及計費功能
    • 一鍵PDF轉換
    • 與 Microsoft Office 集成

    優點

    • 可通過桌面或移動設備從任何地方訪問
    • 專為律師事務所設計

    缺點

    • 每個用戶的定價結構迅速加起來
    • 某些州提供有限的自動法律表格

    價錢

    每位用戶每月 29 美元起免費試用：是，7 天免費計劃：否