4 шаблона блокировки времени для управления вашим расписанием

Мы живем в захватывающее время. Технологии позволяют выполнять все больше и больше работ из любого места и в любое время. Ответы на все загадки жизни (практически) можно найти на смартфоне в кармане. Мы можем мгновенно общаться с людьми по всему миру. Развлечения еще никогда не были такими доступными. Это почти слишком хорошо, чтобы быть правдой.

Но вся эта информация, и данные, и шоу, и музыка, и мемы, и уведомления, и телефонные звонки, и идеи, и чаты, и приложения, и инструменты, и…

Вы поняли идею?

Это ошеломляет. Всегда есть что-то, требующее нашего внимания, и это мешает выполнению любой реальной работы.

Для фрилансеров это может быть особенно сложным. Мы носим много разных шляп, и вещи, разделяющие наше внимание, имеют тенденцию быть одинаково важными, такими как маркетинг, питчинг, выставление счетов и выполнение фактической работы, за которую наши клиенты платят нам.

Что вам нужно, так это хороший шаблон блокировки времени, чтобы сделать все более организованным и управляемым.

Блокировка времени — это способ планирования вашего дня, который помогает вам посвятить часть времени одной задаче, вместо того, чтобы постоянно прерывать себя такими вещами, как встречи, новые электронные письма или обновления Slack.

Все это, конечно, важно, но переключение с задачи на задачу требует гораздо больше умственной энергии, чем просто сосредоточение на одном деле в течение нескольких часов. Шаблон блокировки времени может помочь вам разделить свой день (или неделю, или месяц) таким образом, чтобы вы могли глубже погрузиться в вещи, которые действительно требуют вашего внимания, и убрать все остальное по мере необходимости.

Блокировка времени не является новой концепцией. Оказывается, пакетирование задач и создание календаря на основе того, что нужно сделать, восходит к бронзовому веку. Бенджамин Франклин, как известно, использовал блокировку времени, что, возможно, не так уж и удивительно, если учесть, насколько продуктивным был этот парень!

Если вы убеждены и готовы погрузиться в мир блокировки времени, хорошая новость заключается в том, что вам не нужно начинать с нуля. Правильный шаблон блокировки времени дает вам все необходимое, чтобы начать более эффективно управлять своей работой прямо сейчас.

В этой статье мы предоставим вам некоторые из лучших примеров шаблонов блокировки времени, которые вы можете использовать, чтобы начать свое путешествие, покажем вам некоторые приложения и инструменты, которые сделают этот процесс еще проще, и покажем, как собрать все воедино, чтобы преобразовать ваш фриланс. бизнес.

4 примера шаблонов для временной блокировки

Правильный шаблон блокировки времени для вас зависит от типа вашего бизнеса, типа работы, которую вы выполняете, и от того, как работает ваш мозг. К счастью, существует множество различных форматов и шаблонов, которые можно полностью настроить в соответствии с вашими потребностями.

15-минутные интервалы

Начать с 15-минутных отрезков времени хорошо, если у вас есть много разных, более мелких задач, требующих вашего внимания. Разделив все на 15-минутные интервалы, вы сможете точно планировать каждую минуту своего дня и гарантировать, что все в вашем списке будет сделано. Вы всегда можете продлить любую задачу более чем на 15 минут, заполнив несколько полей.

У Тони Кендрик есть отличный шаблон электронной таблицы Google, который поможет вам начать работу с 15-минутным расписанием.

30-минутные интервалы

Если 15-минутные временные блоки кажутся слишком сложными для управления, деление дня на получасовые отрезки вместо этого хорошо работает для некоторых людей. Просто выберите шаблон блокировки получасового времени и заполните его вещами, над которыми вам нужно работать в данный день. Если задание занимает менее 30 минут, вы можете сделать перерыв или продолжить и приступить к следующему делу.

Учебный центр Университета Северной Каролины предлагает простой 30-минутный шаблон планирования, который можно бесплатно скачать здесь.

Ежедневные интервалы

Иногда все, что вам нужно, чтобы справиться со своим графиком, — это посвятить каждый день другой части вашего бизнеса. Это то, что делает Илон Маск, чтобы вести несколько бизнесов одновременно. Эту форму блокировки времени иногда называют дневной тематикой. Потратив целый день на одно дело, вы действительно сможете проделать глубокую работу и избежать контрпродуктивной многозадачности.

Например, вы можете сгруппировать все встречи с клиентами по понедельникам, затем по вторникам посвятить одному клиенту, по средам — по другому, по четвергам — по третьему клиенту, а по пятницам — выставлять счета, планировать и разрабатывать стратегию для нового бизнеса. Как бы вы ни разделили работу, вы, скорее всего, достигнете большего, чем когда-либо!

Существует множество шаблонов ежедневной блокировки времени на выбор, но Flourish Online Management предлагает эту полную рабочую книгу, которая поможет вам начать структурировать свой день в соответствии с темами.

Еженедельно

Большинство людей, использующих систему блокировки времени, считают полезным блокировать всю неделю сразу. Заглядывать вперед и каталогизировать то, что нужно сделать, — отличная стратегия, позволяющая гарантировать, что ни один мяч не будет пропущен и все сроки будут соблюдены.

Очевидно, что ни у кого из нас нет хрустального шара, и что-то обязательно всплывет в последнюю минуту. В еженедельной системе есть место для непредвиденных задач — просто оставьте открытыми несколько слотов для разных дел, или перенесите менее срочные задачи на следующую неделю, или, если возможно, добавьте новые дела в список на предстоящую неделю.

Наличие еженедельного расписания поможет вам лучше оценить свою доступность и вести честные беседы с клиентами об их ожиданиях. Они оценят возможность полагаться на ваши расчеты времени, а вы оцените лучший баланс между работой и личной жизнью.

У Alyssa's Creative Lifestyle есть удобный шаблон еженедельной блокировки времени здесь.

Приложения и инструменты для блокировки времени

Если шаблоны блокировки времени не совсем решают ваши организационные проблемы, не бойтесь! Существует так много приложений, планировщиков и других инструментов, которые помогут вам организовать свой бизнес.

Вот некоторые фавориты:

1. Sweetzer & Orange Time Block Planner

Для тех, кто любит ощущение бумаги и ручки, этот блокнот поможет быстро навести порядок. Имея место для почасовой и 30-минутной блокировки времени, а также область приоритетов и список задач, вы сами решаете, как заполнить пробелы, чтобы каждая секунда была на счету.

2. Ежедневник KAICN

Вы могли бы быть миллениалом, если каждый год в школе получали хлипкую записную книжку с повесткой дня, которая помогала бы вам отслеживать задания, сроки выполнения и важные события. Этот планировщик от KAICN очень напоминает мне тот процесс, когда мы все были обучены основам планирования времени, постановки целей и поддержания организованности. Даты пусты, поэтому вы можете использовать каждую страницу, не беспокоясь о нерабочих неделях.

3. Хранитель концентрации

В отличие от других шаблонов блокировки времени, предлагаемых в этой статье, приложение Focus Keeper представляет собой сложное цифровое средство отслеживания времени, которое помогает вам выполнять задачу, а также знать, когда пора ее выполнить. Вы сами решаете, какой длины будет временной блок — 10 минут, 25 минут, сколько вам удобно, — а затем делаете перерывы между ними. Многие рецензенты обнаружили, что с помощью этого метода удается совмещать работу на дому с домашними делами. Приложение можно загрузить бесплатно, но для доступа к премиальным функциям требуется подписка за 0,99 доллара в месяц.

4. Таймер куба

Этот компактный кубический таймер — идеальное устройство, которое можно оставить на столе и легко использовать для отслеживания времени. Просто поверните его на желаемую продолжительность таймера, и таймер начнет работать. Он также работает как часы! С несколькими цветами на выбор, это идеальный и доступный инструмент для тех, кто любит физический объект, а не цифровой.

5. TWONE Руководство по тайм-менеджменту и планировщик

Этот планировщик бюджета — отличный способ узнать, подходит ли вам блокировка времени с минимальными обязательствами. Он достаточно мал, чтобы его можно было положить в сумку или оставить на столе, не мешая, и достаточно гибок, чтобы вы могли найти правильный метод организации. Этот планировщик имеет часовые блоки с левой стороны и место для списка дел и других заметок справа.

6. Тиимо

Tiimo — это визуальный календарь для вашего телефона с множеством функций, которые помогут вам не только планировать свой день, но и не отвлекаться от задач. Разработанный с учетом нейроотличных потребностей, многие люди с СДВГ считают его полезным способом планирования своего дня. Даже если вы не столкнетесь с этой конкретной проблемой, вы, скорее всего, добьетесь успеха благодаря простоте приложения Tiimo. Интерфейс точно показывает, над чем вы должны работать и сколько времени осталось, чтобы вы могли сосредоточиться и двигаться дальше, когда будете готовы. Стоимость Tiimo составляет около 30 долларов в год после 14-дневной пробной версии.

7. Почасовая книга записи на прием

Если вы лучше работаете с шаблонами блокировки времени большего формата, эта почасовая книга встреч, разработанная с учетом учителей, может быть для вас. В этом конкретном планировщике даты уже заполнены для вас, что экономит время и помогает вам не сбиться с пути. А при размере стандартного листа бумаги он идеально помещается в папку, легко читается и в нем достаточно места для заметок.

7. 321Done Блокнот планирования расписания на неделю

Если вам нужна гибкость и простота, этот блокнот для планирования не составит труда. Он предлагает почасовые и получасовые временные блоки, поставляется в трех разных размерах, и вы можете заказать стиль, который соответствует вашей рабочей неделе: с понедельника по пятницу, с воскресенья по субботу или с понедельника по воскресенье. Держите его на столе для быстрого доступа или планируйте всю неделю сразу и прикрепите страницу так, чтобы она всегда была у вас под рукой.

Советы по использованию этих шаблонов блокировки времени в ваших интересах

Вы, наверное, уже поняли это, но бесконечная прокрутка шаблонов блокировки времени не сделает вас более продуктивным.

Что сработает , так это выбор формата и принятие мер.

Вот 4 совета, которые помогут вам начать работу с блокировкой времени.

1. Начать сейчас

С любой новой привычкой самое сложное — просто начать. Легко откладывать изменения в надежде, что наступит лучшее время или вы найдете лучший метод. На самом деле всегда будет что-то, что мешает вам изменить свои рабочие привычки. Начать сейчас! Вы не пожалеете об этом.

2. Узнайте свое продуктивное время

Серьезный разговор. Я не жаворонок. Идея «Я делаю больше до 9 утра, чем большинство людей за весь день» просто не работает для меня.

Как фрилансер, я не работаю в обычное время, и это нормально! Мои самые продуктивные часы, как правило, приходятся на вечер, когда мои дети уже спят, и я действительно могу сосредоточиться на том, что нужно сделать. Тогда я блокирую время.

Вы можете быть одним из тех, кто встает с постели и приступает к работе. Это тоже здорово! Узнайте, что заставляет вас тикать, и запланируйте свои самые сложные задачи на то время, когда вы знаете, что можете с ними справиться. В то время, когда вы обычно чувствуете себя более вялым или менее мотивированным, попробуйте заблокировать занятые рабочие задачи, чтобы вам не приходилось использовать для них свое основное время.

3. Расписание перерывов

Поверьте мне, если вы не найдете время для перезарядки, вы будете менее продуктивны. Вы должны блокировать не только обед, но и личное время. Это имеет значение.

4. Будьте гибкими!

Шаблоны распределения времени помогут вам тщательно спланировать свой день и стать более продуктивным. Но они не волшебная формула. Даже если вы найдете для себя идеальное решение, велика вероятность того, что возникнут срочные дела, задачи займут больше времени, чем вы думали, вы заболеете, потребности клиентов изменятся, вы опоздаете на работу из-за снежной бури. …

Ты понял.

Вы должны внести гибкость в свой ограниченный по времени график, иначе вы никогда не оправдаете своих собственных ожиданий.

Заключение

Блокировка времени — это ценный инструмент, помогающий фрилансерам и обычным сотрудникам вернуться к своей продуктивности и планированию. Шаблоны распределения времени могут помочь вам создать стиль работы, который имеет смысл и поможет вам достичь своих целей. Независимо от того, решите ли вы использовать традиционный шаблон, физическую записную книжку или приложение для смартфона, лучший способ использовать блокировку времени в своих интересах — сделать выбор и погрузиться!

Вести беседу...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!