4 szablony blokowania czasu, aby przejąć kontrolę nad swoim harmonogramem

Żyjemy w ekscytującym czasie. Technologia umożliwia wykonywanie coraz większej liczby zadań z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie. Odpowiedzi na wszystkie życiowe zagadki (praktycznie) można znaleźć w smartfonie, który mamy w kieszeni. Możemy natychmiast komunikować się z ludźmi na całym świecie. Rozrywka nigdy nie była tak dostępna. To prawie zbyt piękne, aby mogło być prawdziwe.

Ale wszystkie te informacje i dane, programy, muzyka, memy, powiadomienia, rozmowy telefoniczne, pomysły, czaty, aplikacje, narzędzia i…

Masz pomysł?

To przytłaczające. Zawsze jest coś, co wymaga naszej uwagi, a to jest szkodliwe dla rzeczywistej pracy.

Dla freelancerów może to być szczególnie trudne. Nosimy wiele różnych kapeluszy, a rzeczy, na których się skupiamy, są zwykle równie ważne, takie jak marketing, pitching, fakturowanie i wykonywanie faktycznej pracy, za którą płacą nam nasi klienci.

Potrzebujesz dobrego szablonu do blokowania czasu, aby wszystko było lepiej zorganizowane i łatwiejsze w zarządzaniu.

Blokowanie czasu to sposób planowania dnia, który pomaga poświęcić kawałki czasu na pojedyncze zadanie, zamiast ciągłego przerywania sobie takimi rzeczami, jak spotkania, nowe e-maile lub aktualizacje Slacka.

Wszystkie te rzeczy są oczywiście ważne, ale przechodzenie od zadania do zadania wymaga znacznie więcej energii psychicznej niż skupienie się na jednej rzeczy przez kilka godzin. Szablon blokowania czasu może pomóc Ci podzielić dzień (lub tydzień lub miesiąc) w sposób, który pozwoli Ci zagłębić się w rzeczy, które naprawdę wymagają Twojej uwagi, i usunąć wszystkie inne rzeczy z drogi w razie potrzeby.

Blokowanie czasu nie jest nową koncepcją. Okazuje się, że grupowanie zadań i tworzenie kalendarza na podstawie tego, co trzeba zrobić, sięga epoki brązu. Benjamin Franklin był znany z blokowania czasu, co może nie jest taką niespodzianką, biorąc pod uwagę, jak produktywny był ten facet!

Jeśli jesteś przekonany i gotowy, aby zanurzyć się w świecie blokowania czasu, dobrą wiadomością jest to, że nie musisz zaczynać od zera. Odpowiedni szablon blokowania czasu zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć wydajniej zarządzać swoją pracą już teraz.

W tym artykule przedstawimy jedne z najlepszych przykładów szablonów blokowania czasu, których możesz użyć, aby rozpocząć swoją podróż, pokażemy kilka aplikacji i narzędzi, które jeszcze bardziej ułatwią ten proces, oraz pokażemy, jak złożyć wszystko razem, aby zmienić swój freelancer biznes.

4 Przykłady szablonów blokowania czasu

Właściwy dla Ciebie szablon blokowania czasu zależy od rodzaju prowadzonej działalności, rodzaju wykonywanej pracy i tego, jak pracuje Twój mózg. Na szczęście istnieje wiele różnych formatów i szablonów, które można całkowicie dostosować do własnych potrzeb.

15 minutowe interwały

Rozpoczęcie od 15-minutowych bloków czasu działa dobrze, jeśli masz wiele różnych, mniejszych zadań, które wymagają Twojej uwagi. Dzieląc wszystko na 15-minutowe interwały, możesz dokładnie zaplanować każdą minutę swojego dnia i upewnić się, że wszystko z listy zostanie wykonane. Zawsze możesz przedłużyć dowolne zadanie na dłużej niż 15 minut, wypełniając wiele pól.

Tonia Kendrick ma tutaj świetny szablon arkusza kalkulacyjnego Google, który pomoże Ci zacząć od 15-minutowego harmonogramu.

30 minutowe interwały

Jeśli 15-minutowe bloki czasowe wydają się zbyt dużą ilością szczegółów do zarządzania, podzielenie dnia na półgodzinne części zamiast tego działa dobrze dla niektórych osób. Po prostu wybierz szablon półgodzinnego blokowania czasu i wypełnij go rzeczami, nad którymi musisz popracować w danym dniu. Jeśli zadanie zajmuje mniej niż 30 minut, możesz zrobić sobie przerwę lub przejść do następnego zadania.

Centrum edukacyjne University of North Carolina oferuje prosty 30-minutowy szablon planowania, który można bezpłatnie pobrać tutaj.

Codzienne interwały

Czasami wszystko, czego potrzebujesz, aby poradzić sobie z harmonogramem, to poświęcić każdy dzień innej części swojej firmy. To właśnie robi Elon Musk, aby prowadzić wiele biznesów jednocześnie. Ta forma blokowania czasu jest czasami nazywana tematyką dnia. Spędzanie całego dnia na jednej rzeczy może naprawdę pomóc w wykonaniu głębokiej pracy i uniknięciu wielozadaniowości przynoszącej efekt przeciwny do zamierzonego.

Na przykład możesz zgrupować wszystkie spotkania z klientami w poniedziałki, a następnie spędzić wtorki na jednym kliencie, środy na innym, czwartki na trzecim kliencie, a piątki na rozliczeniach, planowaniu i opracowywaniu strategii dla nowego biznesu. Jakkolwiek podzielisz pracę, prawdopodobnie osiągniesz więcej niż kiedykolwiek!

Do wyboru jest wiele szablonów codziennego blokowania czasu, ale Flourish Online Management oferuje ten pełny skoroszyt, który pomoże Ci rozpocząć organizowanie dni zgodnie z tematami.

Co tydzień

Większość osób korzystających z systemu blokowania czasu uważa za przydatne zablokowanie całego tygodnia na raz. Patrzenie w przyszłość i katalogowanie tego, co należy zrobić, to świetna strategia, która zapewnia, że ​​żadne piłki nie zostaną odrzucone, a każdy termin zostanie dotrzymany.

Oczywiście nikt z nas nie ma kryształowej kuli, a sprawy w ostatniej chwili muszą się wydarzyć. W systemie tygodniowym jest miejsce na nieoczekiwane zadania – po prostu zachowaj wolne miejsca na różne działania lub przenieś mniej pilne zadania na następny tydzień lub, jeśli to możliwe, umieść nowe rzeczy na liście na nadchodzący tydzień.

Posiadanie tygodniowego harmonogramu pomaga lepiej ocenić swoją dostępność i prowadzić szczere rozmowy z klientami na temat ich oczekiwań. Oni docenią możliwość polegania na twoich szacunkach czasu, a ty docenisz lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Kreatywny styl życia Alyssy ma tutaj poręczny tygodniowy szablon blokowania czasu.

Aplikacje i narzędzia blokujące czas

Jeśli szablony blokowania czasu nie rozwiązują Twoich problemów organizacyjnych, nie martw się! Istnieje tak wiele aplikacji, planistów i innych narzędzi, które pomogą Ci zorganizować firmę.

Oto kilka ulubionych:

1. Planer bloków czasowych Sweetzer & Orange

Dla tych, którzy lubią dotyk papieru i długopisu, ten notatnik pomoże Ci zorganizować się w mgnieniu oka. Dzięki miejscu na godzinowe i 30-minutowe blokowanie czasu, wraz z obszarem priorytetów i listą zadań, decydujesz, jak wypełnić luki, aby liczyła się każda sekunda.

2. Planer dzienny KAICN

Możesz być Tysiącleciem, jeśli co roku otrzymujesz w szkole cienki notatnik z planem dnia, który pomoże Ci śledzić zadania, terminy i ważne wydarzenia. Ten planista z KAICN bardzo przypomina mi ten proces, podczas którego wszyscy byliśmy szkoleni w zakresie podstaw blokowania czasu, wyznaczania celów i utrzymywania porządku. Daty są puste, więc możesz korzystać z każdej strony, nie martwiąc się, że tygodnie, w których nie pracujesz, pójdą na marne.

3. Strażnik skupienia

W przeciwieństwie do innych szablonów blokowania czasu oferowanych w tym artykule, aplikacja Focus Keeper to wyrafinowany cyfrowy moduł do śledzenia czasu, który pomaga wytrwać w zadaniu, a także wie, kiedy należy go wykonać. Ty decydujesz, jak długi ma być blok czasowy – 10 minut, 25 minut, cokolwiek ci odpowiada – a następnie rób przerwy między nimi. Wielu recenzentów odniosło wielki sukces w równoważeniu pracy w domu z obowiązkami domowymi przy użyciu tej metody. Aplikację można pobrać bezpłatnie, ale aby uzyskać dostęp do funkcji premium, wymagana jest subskrypcja 0,99 USD miesięcznie.

4. Zegar kostki

Ten kompaktowy minutnik w kostce jest idealnym urządzeniem do pozostawienia na biurku i łatwego użycia do śledzenia blokowania czasu. Po prostu obróć go na żądaną długość timera, a timer zacznie działać. Służy również jako zegar! Dzięki kilku kolorom do wyboru jest to doskonałe i niedrogie narzędzie dla tych, którzy wolą fizyczny obiekt zamiast cyfrowego.

5. Podręcznik i planer zarządzania czasem TWONE

Ten planer budżetu to świetny sposób, aby dowiedzieć się, czy blokowanie czasu jest dla Ciebie przy bardzo niewielkim zaangażowaniu. Jest wystarczająco mały, aby wsunąć się do torby lub trzymać na biurku bez przeszkadzania, i wystarczająco elastyczny, aby umożliwić znalezienie odpowiedniej metody organizacji. Ten planer zawiera bloki godzinowe po lewej stronie, z miejscem na listę rzeczy do zrobienia i inne notatki po prawej stronie.

6. Tiimo

Tiimo to wizualny kalendarz na Twój telefon z wieloma funkcjami, które pomogą Ci nie tylko zaplanować dzień, ale także wytrwać w zadaniu. Zaprojektowany z myślą o neuroróżnorodnych potrzebach, wiele osób z ADHD uważa go za pomocny sposób planowania swoich dni. Nawet jeśli nie staniesz przed tym szczególnym wyzwaniem, prawdopodobnie poradzisz sobie z prostotą aplikacji Tiimo. Interfejs pokazuje dokładnie, nad czym masz pracować i ile czasu pozostało, dzięki czemu możesz się skupić i przejść dalej, kiedy będziesz gotowy. Koszt Tiimo wynosi około 30 USD rocznie po 14-dniowym okresie próbnym.

7. Rejestr godzinowy

Jeśli pracujesz lepiej z szablonami blokowania czasu w większym formacie, ten terminarz godzinowy, zaprojektowany z myślą o nauczycielach, może być dla Ciebie. Ten konkretny planer ma już wypełnione daty, co oszczędza czas i pozwala Ci być na bieżąco. A przy rozmiarze standardowej kartki papieru idealnie mieści się w segregatorze, jest łatwy do odczytania i ma dużo miejsca na notatki.

7. Notatnik do planowania harmonogramu tygodniowego 321Gotowe

Jeśli potrzebujesz elastyczności i prostoty, ten notatnik do planowania jest oczywisty. Oferuje godzinowe i półgodzinne bloki czasowe, jest dostępny w trzech różnych rozmiarach i możesz zamówić styl, który pasuje do Twojego tygodnia pracy: od poniedziałku do piątku, od niedzieli do soboty lub od poniedziałku do niedzieli. Trzymaj ją na biurku, aby mieć do niej łatwy dostęp, lub zaplanuj cały tydzień od razu i przyklej stronę w miejscu, w którym będziesz ją stale widzieć.

Wskazówki, jak korzystać z tych szablonów blokowania czasu z korzyścią

Prawdopodobnie już to zrozumiałeś, ale niekończące się przeglądanie szablonów blokujących czas nie zwiększy Twojej produktywności.

To , co zadziała, to wybór formatu i podjęcie działania.

Oto 4 wskazówki, które pomogą Ci zacząć korzystać z blokowania czasu.

1. Zacznij teraz

W przypadku każdego nowego nawyku najtrudniej jest po prostu zacząć. Łatwo jest odkładać zmiany w nadziei, że nadejdzie lepszy czas lub znajdziesz lepszą metodę. Realistycznie rzecz biorąc, zawsze będzie coś, co powstrzymuje Cię przed zmianą nawyków w pracy. Zacznij teraz! Nie pożałujesz.

2. Poznaj swój produktywny czas

Szczera rozmowa. Nie jestem rannym ptaszkiem. Cały pomysł „Zrobię więcej przed 9 rano niż większość ludzi przez cały dzień” po prostu nie działa dla mnie.

Jako freelancer nie pracuję w tradycyjnych godzinach i to jest ok! Najbardziej produktywne godziny spędzam zazwyczaj wieczorem, kiedy moje dzieci już śpią i mogę naprawdę skupić się na tym, co należy zrobić. Więc blokuję czas wtedy.

Możesz być jednym z tych typów, którzy wyskakują z łóżka i biorą się do pracy. To też jest świetne! Dowiedz się, co Cię motywuje i zablokuj najtrudniejsze zadania w czasie, gdy wiesz, że sobie z nimi poradzisz. W okresach, w których zwykle czujesz się bardziej powolny lub mniej zmotywowany, spróbuj zablokować zajęte zadania w pracy, aby nie musieć wykorzystywać na nie swojego głównego czasu.

3. Zaplanuj przerwy

Zaufaj mi, jeśli nie poświęcisz czasu na doładowanie, będziesz mniej produktywny. Powinieneś nie tylko zablokować lunch, ale także czas osobisty. To ma znaczenie.

4. Bądź elastyczny!

Szablony blokowania czasu pomagają skrupulatnie planować dzień i zwiększać produktywność. Ale nie są magiczną formułą. Nawet gdy już znajdziesz odpowiednią dla siebie osobę, istnieje prawdopodobieństwo, że pojawią się pilne sprawy, zadania zajmą więcej czasu niż myślałeś, zachorujesz, zmienią się potrzeby klientów, spóźnisz się do pracy z powodu burzy śnieżnej …

Rozumiesz.

Musisz wbudować elastyczność w swój ograniczony czasowo harmonogram, inaczej nigdy nie spełnisz własnych oczekiwań.

Wniosek

Blokowanie czasu jest cennym narzędziem, które pomaga zarówno freelancerom, jak i tradycyjnym pracownikom wrócić na właściwe tory w zakresie produktywności i planowania. Szablony blokowania czasu mogą pomóc w zbudowaniu stylu pracy, który ma sens i pomaga osiągnąć cele. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na użycie tradycyjnego szablonu, fizycznego notatnika czy aplikacji na smartfona, najlepszym sposobem na wykorzystanie blokowania czasu na swoją korzyść jest dokonanie wyboru i zanurzenie się!

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!