4 Templat Pemblokiran Waktu untuk Mengontrol Jadwal Anda

Kita hidup di masa yang menyenangkan. Teknologi memungkinkan semakin banyak pekerjaan dilakukan dari mana saja, kapan saja. Jawaban atas semua misteri kehidupan (praktis) dapat ditemukan di smartphone di saku kita. Kita dapat berkomunikasi dengan orang-orang di seluruh dunia secara instan. Hiburan tidak pernah begitu mudah diakses. Hampir terlalu bagus untuk menjadi kenyataan.

Tapi semua informasi dan data ini dan pertunjukan dan musik dan meme dan notifikasi dan panggilan telepon dan ide dan obrolan dan aplikasi dan alat dan…

Anda mengerti?

Ini luar biasa. Selalu ada sesuatu yang menuntut perhatian kita, dan ini merugikan untuk menyelesaikan pekerjaan yang sebenarnya.

Untuk freelancer, ini bisa sangat menantang. Kami memakai banyak topi berbeda, dan hal-hal yang memecah fokus kami cenderung sama pentingnya, seperti pemasaran, promosi, penagihan, dan menyelesaikan pekerjaan sebenarnya yang dibayar klien kami kepada kami.

Yang Anda butuhkan adalah template pemblokiran waktu yang tepat untuk membuat semuanya lebih teratur dan mudah dikelola.

Pemblokiran waktu adalah cara menjadwalkan hari Anda yang membantu Anda mendedikasikan sebagian waktu untuk satu tugas, daripada terus-menerus mengganggu diri sendiri dengan hal-hal seperti rapat, email baru, atau pembaruan Slack.

Semua hal ini penting, tentu saja, tetapi beralih dari tugas ke tugas membutuhkan lebih banyak energi mental daripada hanya berfokus pada satu hal selama beberapa jam. Templat pemblokiran waktu dapat membantu Anda membagi hari (atau minggu, atau bulan) dengan cara yang memungkinkan Anda menyelami lebih dalam hal-hal yang benar-benar membutuhkan perhatian Anda, dan menyingkirkan semua hal lainnya sesuai kebutuhan.

Pemblokiran waktu bukanlah konsep baru. Ternyata mengelompokkan tugas dan membuat kalender berdasarkan apa yang perlu diselesaikan kembali ke zaman perunggu. Benjamin Franklin dikenal menggunakan pemblokiran waktu, yang mungkin tidak terlalu mengejutkan jika Anda mempertimbangkan betapa produktifnya pria itu!

Jika Anda yakin dan siap terjun ke dunia pemblokiran waktu, kabar baiknya adalah Anda tidak perlu memulai dari awal. Templat pemblokiran waktu yang tepat memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk mulai mengelola pekerjaan Anda dengan lebih efisien saat ini.

Pada artikel ini kami akan memberi Anda beberapa contoh template pemblokiran waktu terbaik yang dapat Anda gunakan untuk memulai perjalanan Anda, menunjukkan kepada Anda beberapa aplikasi dan alat yang membuat prosesnya lebih mudah, dan memandu melalui cara menyatukan semuanya untuk mengubah pekerja lepas Anda. bisnis.

4 Contoh Template untuk Time Blocking

Templat pemblokiran waktu yang tepat untuk Anda bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan, jenis pekerjaan yang Anda lakukan, dan cara kerja otak Anda. Untungnya, ada banyak format dan template berbeda yang sepenuhnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Interval 15 Menit

Dimulai dengan blok waktu 15 menit bekerja dengan baik jika Anda memiliki banyak tugas berbeda dan lebih kecil yang memerlukan perhatian Anda. Dengan membagi semuanya menjadi interval 15 menit, Anda dapat merencanakan setiap menit secara akurat dalam hari Anda dan memastikan bahwa semua yang ada di daftar Anda selesai. Anda selalu dapat memperpanjang tugas apa pun selama lebih dari 15 menit dengan mengisi banyak kotak.

Tonia Kendrick memiliki template Google Spreadsheet yang bagus di sini yang akan membantu Anda memulai dengan jadwal 15 menit.

Interval 30 Menit

Jika blok waktu 15 menit tampak seperti terlalu banyak detail untuk dikelola, membagi hari Anda menjadi potongan-potongan setengah jam malah bekerja dengan baik untuk beberapa orang. Cukup pilih templat pemblokiran waktu setengah jam dan isi dengan hal-hal yang perlu Anda kerjakan pada hari tertentu. Jika tugas memakan waktu kurang dari 30 menit, Anda dapat beristirahat atau melanjutkan dan memulai hal berikutnya.

University of North Carolina Learning Center memiliki template perencanaan 30 menit sederhana yang dapat diunduh gratis di sini.

Interval Harian

Terkadang, yang Anda butuhkan untuk mengatur jadwal Anda adalah mendedikasikan setiap hari untuk bagian lain dari bisnis Anda. Inilah yang dilakukan Elon Musk untuk menjalankan banyak bisnis sekaligus. Bentuk pemblokiran waktu ini terkadang disebut bertema hari. Menghabiskan sepanjang hari untuk satu hal benar-benar dapat membantu Anda melakukan pekerjaan yang mendalam dan menghindari multi-tasking yang kontraproduktif.

Misalnya, Anda dapat mengelompokkan semua rapat klien Anda pada hari Senin, lalu menghabiskan hari Selasa untuk satu klien, Rabu untuk klien lain, Kamis untuk klien ketiga, dan hari Jumat untuk penagihan, perencanaan, dan penyusunan strategi untuk bisnis baru. Bagaimanapun Anda membagi pekerjaan, Anda mungkin akan menemukan diri Anda mencapai lebih dari sebelumnya!

Ada berbagai templat pemblokiran waktu harian yang dapat dipilih, tetapi Flourish Online Management menawarkan buku kerja lengkap ini untuk membantu Anda mulai menyusun hari-hari Anda menurut tema.

Mingguan

Kebanyakan orang yang menggunakan sistem pemblokiran waktu merasa berguna untuk memblokir seluruh minggu sekaligus. Melihat ke depan dan membuat katalog apa yang perlu dilakukan adalah strategi yang bagus untuk memastikan tidak ada bola yang dijatuhkan dan setiap tenggat waktu terpenuhi.

Jelas, tidak ada dari kita yang memiliki bola kristal, dan hal-hal di menit-menit terakhir pasti akan muncul. Ada ruang dalam sistem mingguan untuk tugas tak terduga––tetap buka beberapa slot untuk aktivitas lain-lain, atau pindahkan tugas yang kurang mendesak ke minggu depan, atau, jika memungkinkan, masukkan hal baru ke dalam daftar untuk minggu mendatang.

Memiliki jadwal mingguan membantu Anda mengevaluasi ketersediaan Anda dengan lebih baik dan melakukan percakapan jujur ​​​​dengan klien tentang ekspektasi. Mereka akan menghargai dapat mengandalkan perkiraan waktu Anda, dan Anda akan menghargai memiliki keseimbangan kerja / kehidupan yang lebih baik.

Gaya Hidup Kreatif Alyssa memiliki template pemblokiran waktu mingguan yang praktis di sini.

Aplikasi dan Alat Pemblokiran Waktu

Jika templat pemblokiran waktu tidak cukup mengatasi masalah organisasi Anda, jangan takut! Ada begitu banyak aplikasi, perencana, dan alat lain di luar sana untuk membantu mengatur bisnis Anda.

Berikut adalah beberapa favorit:

1. Perencana Blok Waktu Sweetzer & Oranye

Bagi mereka yang menyukai nuansa kertas dan pulpen, notepad ini akan membantu Anda mengatur semuanya dalam sekejap. Dengan ruang untuk pemblokiran waktu per jam dan 30 menit, bersama dengan area prioritas dan daftar tugas, Anda memutuskan cara mengisi kekosongan untuk menghitung setiap detik.

2. Perencana Harian KAICN

Anda mungkin seorang Milenial jika Anda menerima buku catatan “agenda” tipis setiap tahun di sekolah untuk membantu Anda melacak tugas, tenggat waktu, dan acara penting. Perencana dari KAICN ini sangat mengingatkan saya pada proses itu, di mana kami semua dilatih tentang dasar-dasar pemblokiran waktu, penetapan tujuan, dan tetap teratur. Tanggalnya kosong, jadi Anda dapat menggunakan setiap halaman tanpa khawatir minggu-minggu yang tidak berfungsi akan sia-sia.

3. Penjaga Fokus

Tidak seperti templat pemblokiran waktu lainnya yang ditawarkan dalam artikel ini, aplikasi Focus Keeper adalah pelacak waktu digital canggih yang membantu Anda tetap mengerjakan tugas dan juga mengetahui kapan waktu yang harus diselesaikan. Anda memutuskan berapa lama blok waktu yang Anda inginkan––10 menit, 25 menit, apa pun yang sesuai untuk Anda––lalu istirahat di antaranya. Banyak pengulas menemukan keberhasilan besar menyeimbangkan bekerja dari rumah dengan tugas-tugas rumah tangga menggunakan metode ini. Aplikasi ini gratis untuk diunduh, tetapi memerlukan langganan $0,99/bulan untuk mengakses fitur premium.

4. Timer Kubus

Timer kubus yang ringkas ini adalah perangkat yang sempurna untuk diletakkan di meja Anda dan mudah digunakan untuk melacak pemblokiran waktu Anda. Putar saja ke panjang pengatur waktu yang Anda inginkan, dan pengatur waktu mulai berjalan. Ini juga berfungsi sebagai jam! Dengan beberapa warna untuk dipilih, ini adalah alat yang sempurna dan terjangkau bagi mereka yang menyukai objek fisik daripada digital.

5. DUA Panduan dan Perencana Manajemen Waktu

Perencana anggaran ini adalah cara yang bagus untuk mengetahui apakah pemblokiran waktu cocok untuk Anda dengan sedikit komitmen. Cukup kecil untuk diselipkan ke dalam tas atau disimpan di meja Anda tanpa menghalangi, dan cukup fleksibel untuk memungkinkan Anda menemukan metode pengaturan yang tepat. Perencana ini menampilkan blok waktu jam di sisi kiri, dengan ruang untuk daftar tugas dan catatan lain di sebelah kanan.

6. Tiimo

Tiimo adalah kalender visual untuk ponsel Anda dengan banyak fitur untuk membantu Anda tidak hanya menjadwalkan hari Anda, tetapi juga tetap mengerjakan tugas. Dirancang dengan mempertimbangkan kebutuhan neurodivergen, banyak orang dengan ADHD menganggapnya sebagai cara yang berguna untuk menjadwalkan hari-hari mereka. Bahkan jika Anda tidak menghadapi tantangan khusus itu, kemungkinan besar Anda akan berhasil dengan kesederhanaan aplikasi Tiimo. Antarmuka menunjukkan dengan tepat apa yang seharusnya Anda kerjakan, dan berapa banyak waktu yang tersisa, sehingga Anda dapat tetap fokus dan melanjutkan saat Anda siap. Biaya untuk Tiimo sekitar $30/tahun setelah uji coba 14 hari.

7. Buku Janji Temu Setiap Jam

Jika Anda bekerja lebih baik dengan templat pemblokiran waktu format yang lebih besar, buku janji temu per jam ini, yang dirancang dengan mempertimbangkan guru, mungkin cocok untuk Anda. Perencana khusus ini sudah mengisi tanggal untuk Anda, yang menghemat waktu dan membuat Anda tetap pada jalurnya. Dan, dengan ukuran selembar kertas standar, kertas ini pas dengan binder, mudah dibaca, dan memiliki banyak ruang untuk catatan.

7. 321Selesai Notepad Perencanaan Jadwal Mingguan

Jika Anda membutuhkan fleksibilitas dan kesederhanaan, notepad perencanaan ini tidak perlu dipikirkan lagi. Ini menawarkan blok waktu per jam dan setengah jam, tersedia dalam tiga ukuran berbeda, dan Anda dapat memesan gaya yang sesuai dengan minggu kerja Anda: Senin hingga Jumat, Minggu hingga Sabtu, atau Senin hingga Minggu. Simpan di meja Anda agar mudah diakses, atau rencanakan minggu Anda sekaligus dan tempel halaman di tempat yang akan selalu Anda lihat.

Kiat Menggunakan Templat Pemblokiran Waktu Ini untuk Keuntungan Anda

Anda mungkin sudah mengetahuinya sekarang, tetapi menggulir tanpa henti melalui templat pemblokiran waktu tidak akan membuat Anda lebih produktif.

Apa yang akan berhasil adalah memilih format dan mengambil tindakan.

Berikut adalah 4 tips untuk membantu Anda memulai dengan pemblokiran waktu.

1. Mulai sekarang

Dengan kebiasaan baru apa pun, bagian tersulit hanyalah memulai. Sangat mudah untuk menunda perubahan dengan harapan akan ada waktu yang lebih baik, atau Anda akan menemukan metode yang lebih baik. Secara realistis, akan selalu ada sesuatu yang menghalangi keinginan Anda untuk mengubah kebiasaan kerja. Mulai sekarang! Anda tidak akan menyesalinya.

2. Pelajari waktu produktif Anda

Bicara nyata. Saya BUKAN orang pagi. Keseluruhan gagasan, “Saya menyelesaikan lebih banyak sebelum jam 9 pagi daripada yang dilakukan kebanyakan orang sepanjang hari” tidak berhasil untuk saya.

Sebagai pekerja lepas, saya tidak bekerja pada jam-jam tradisional, dan tidak apa-apa! Jam paling produktif saya biasanya di malam hari, setelah anak-anak saya tidur dan saya benar-benar dapat fokus pada apa yang perlu dilakukan. Jadi saya memblokir waktu itu.

Anda mungkin salah satu dari tipe pop-out-of-bed-and-get-to-work. Itu bagus juga! Pelajari apa yang membuat Anda tergerak, dan blokir tugas tersulit Anda selama Anda tahu bahwa Anda dapat menanganinya. Pada saat Anda biasanya merasa lebih lamban atau kurang termotivasi, cobalah memblokir tugas pekerjaan yang sibuk, sehingga Anda tidak perlu menggunakan waktu utama Anda untuk itu.

3. Jadwalkan istirahat

Percayalah, jika Anda tidak meluangkan waktu untuk mengisi ulang, Anda akan menjadi kurang produktif. Anda seharusnya tidak hanya memblokir makan siang, tetapi juga waktu pribadi. Itu penting.

4. Jadilah fleksibel!

Templat pemblokiran waktu membantu Anda merencanakan hari Anda dengan cermat dan berada di jalur yang benar untuk menjadi lebih produktif. Tapi itu bukan formula ajaib. Bahkan setelah Anda menemukan yang cocok untuk Anda, kemungkinan besar hal-hal mendesak akan muncul, tugas akan memakan waktu lebih lama dari yang Anda kira, Anda akan sakit, kebutuhan klien akan berubah, Anda akan terlambat bekerja karena badai salju. …

Kau mengerti.

Anda harus membangun fleksibilitas ke dalam jadwal Anda yang dibatasi waktu, atau Anda tidak akan pernah memenuhi harapan Anda sendiri.

Kesimpulan

Pemblokiran waktu adalah alat yang berharga untuk membantu pekerja lepas dan karyawan tradisional kembali ke jalur produktivitas dan penjadwalan mereka. Templat pemblokiran waktu dapat membantu Anda membangun gaya kerja yang masuk akal dan membantu Anda mencapai tujuan. Apakah Anda memilih untuk menggunakan template tradisional, buku catatan fisik, atau aplikasi smartphone, cara terbaik untuk menggunakan pemblokiran waktu untuk keuntungan Anda adalah membuat pilihan untuk melakukannya dan terjun!

Terus perbincangan...

Lebih dari 10.000 dari kami melakukan percakapan harian di grup Facebook gratis kami dan kami ingin melihat Anda di sana. Bergabunglah dengan kami!