4 modèles de blocage du temps pour prendre le contrôle de votre emploi du temps

Nous vivons une époque passionnante. La technologie permet d'effectuer de plus en plus de travaux de n'importe où, à tout moment. Les réponses à tous les mystères de la vie (pratiquement) se trouvent sur le smartphone dans nos poches. Nous pouvons communiquer instantanément avec des personnes du monde entier. Le divertissement n'a jamais été aussi accessible. C'est presque trop beau pour être vrai.

Mais toutes ces informations et données et les émissions et la musique et les mèmes et les notifications et les appels téléphoniques et les idées et les chats et les applications et les outils et…

Vous avez eu l'idée?

C'est écrasant. Il y a toujours quelque chose qui demande notre attention, et cela nuit à la réalisation de tout travail réel.

Pour les indépendants, cela peut être particulièrement difficile. Nous portons beaucoup de casquettes différentes, et les choses qui nous divisent ont tendance à être toutes aussi importantes, comme le marketing, la présentation, la facturation et l'accomplissement du travail réel pour lequel nos clients nous paient.

Ce dont vous avez besoin, c'est d'un bon modèle de blocage du temps pour que tout soit plus organisé et gérable.

Le blocage du temps est un moyen de planifier votre journée qui vous aide à consacrer du temps à une seule tâche, au lieu de vous interrompre constamment avec des choses comme des réunions, de nouveaux e-mails ou des mises à jour Slack.

Toutes ces choses sont importantes, bien sûr, mais passer d'une tâche à l'autre demande beaucoup plus d'énergie mentale que de se concentrer sur une seule chose pendant plusieurs heures. Un modèle de blocage du temps peut vous aider à diviser votre journée (ou semaine ou mois) d'une manière qui vous permet de plonger plus profondément dans les choses qui nécessitent vraiment votre attention et d'éliminer toutes les autres choses au besoin.

Le blocage du temps n'est pas un nouveau concept. Il s'avère que le regroupement des tâches et la création d'un calendrier en fonction de ce qui doit être fait remontent à l'âge du bronze. Benjamin Franklin était connu pour utiliser le blocage du temps, ce qui n'est peut-être pas si surprenant si l'on considère à quel point ce type était productif !

Si vous êtes convaincu et prêt à plonger dans le monde du blocage du temps, la bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin de repartir de zéro. Le bon modèle de blocage du temps vous donne tout ce dont vous avez besoin pour commencer à gérer votre travail plus efficacement dès maintenant.

Dans cet article, nous vous fournirons quelques-uns des meilleurs exemples de modèles de blocage du temps que vous pouvez utiliser pour commencer votre voyage, vous montrerons quelques applications et outils qui rendent le processus encore plus facile et vous expliquerons comment tout assembler pour transformer votre freelance. Entreprise.

4 exemples de modèles pour le blocage du temps

Le modèle de blocage du temps qui vous convient dépend du type d'entreprise que vous dirigez, du type de travail que vous effectuez et du fonctionnement de votre cerveau. Heureusement, il existe de nombreux formats et modèles différents qui sont totalement personnalisables pour répondre à vos besoins.

Intervalles de 15 minutes

Commencer par des blocs de temps de 15 minutes fonctionne bien si vous avez beaucoup de tâches différentes et plus petites qui nécessitent votre attention. En divisant tout en intervalles de 15 minutes, vous pouvez planifier avec précision chaque minute de votre journée et vous assurer que tout ce qui figure sur votre liste est fait. Vous pouvez toujours prolonger n'importe quelle tâche pendant plus de 15 minutes en remplissant plusieurs cases.

Tonia Kendrick propose ici un excellent modèle de feuille de calcul Google qui vous permettra de démarrer avec un calendrier de 15 minutes.

Intervalles de 30 minutes

Si des blocs de temps de 15 minutes semblent trop détaillés à gérer, diviser votre journée en tranches d'une demi-heure fonctionne plutôt bien pour certaines personnes. Choisissez simplement un modèle de blocage de temps d'une demi-heure et remplissez-le avec les éléments sur lesquels vous devez travailler au cours d'une journée donnée. Si un devoir prend moins de 30 minutes, vous pouvez faire une pause ou continuer et passer à autre chose.

Le centre d'apprentissage de l'Université de Caroline du Nord propose un modèle de planification simple de 30 minutes à télécharger gratuitement ici.

Intervalles quotidiens

Parfois, tout ce dont vous avez besoin pour maîtriser votre emploi du temps est de consacrer chaque jour à une partie différente de votre entreprise. C'est ce que fait Elon Musk pour gérer plusieurs entreprises à la fois. Cette forme de blocage du temps est parfois appelée thème du jour. Passer toute la journée sur une chose peut vraiment vous aider à faire un travail en profondeur et à éviter le multitâche contre-productif.

Par exemple, vous pouvez regrouper toutes vos réunions avec les clients le lundi, puis consacrer les mardis à un client, les mercredis à un autre, les jeudis à votre troisième client et les vendredis à la facturation, à la planification et à l'élaboration de stratégies pour de nouvelles affaires. Quelle que soit la manière dont vous divisez le travail, vous vous retrouverez probablement plus accompli que jamais !

Il existe une variété de modèles de blocage du temps quotidien parmi lesquels choisir, mais Flourish Online Management propose ce classeur complet pour vous aider à commencer à structurer vos journées en fonction de thèmes.

Hebdomadaire

La plupart des personnes qui utilisent le système de blocage du temps trouvent utile de bloquer toute la semaine à la fois. Anticiper et cataloguer ce qui doit être fait est une excellente stratégie pour s'assurer qu'aucune balle ne tombe et que chaque échéance est respectée.

Évidemment, aucun de nous n'a de boule de cristal, et des choses de dernière minute ne manqueront pas d'arriver. Il y a de la place dans un système hebdomadaire pour les tâches inattendues - il suffit de garder quelques créneaux ouverts pour des activités diverses, ou de déplacer des tâches moins urgentes à la semaine suivante ou, si possible, de mettre de nouvelles choses sur une liste pour la semaine à venir.

Avoir un horaire hebdomadaire vous aide à mieux évaluer votre disponibilité et à avoir des conversations honnêtes avec les clients sur les attentes. Ils apprécieront de pouvoir se fier à vos estimations de temps, et vous apprécierez d'avoir un meilleur équilibre travail/vie personnelle.

Creative Lifestyle d'Alyssa propose ici un modèle hebdomadaire pratique de blocage du temps.

Applications et outils de blocage du temps

Si les modèles de blocage du temps ne répondent pas tout à fait à vos problèmes d'organisation, n'ayez crainte ! Il existe de nombreuses applications, planificateurs et autres outils pour vous aider à organiser votre entreprise.

Voici quelques favoris :

1. Planificateur de bloc horaire Sweetzer & Orange

Pour ceux qui aiment la sensation du papier et du stylo, ce bloc-notes vous aidera à vous organiser en un clin d'œil. Avec un espace pour le blocage horaire et de 30 minutes, ainsi qu'une zone de priorités et une liste de tâches, vous décidez comment remplir les blancs pour que chaque seconde compte.

2. Planificateur quotidien KAICN

Vous pourriez être un Millennial si vous receviez chaque année à l'école un petit cahier "agenda" pour vous aider à suivre les devoirs, les dates d'échéance et les événements importants. Ce planificateur de KAICN me rappelle tellement ce processus, où nous avons tous été formés sur les bases du blocage du temps, de la définition d'objectifs et de l'organisation. Les dates sont vides, vous pouvez donc utiliser chaque page sans vous soucier des semaines qui ne fonctionnent pas.

3. Gardien de la concentration

Contrairement aux autres modèles de blocage du temps proposés dans cet article, l'application Focus Keeper est un outil de suivi du temps numérique sophistiqué qui vous aide à vous en tenir à une tâche et à savoir quand il est temps de le faire. Vous décidez de la durée d'un bloc de temps - 10 minutes, 25 minutes, tout ce qui vous convient - et vous faites ensuite des pauses entre les deux. De nombreux examinateurs ont trouvé un grand succès en équilibrant le travail à domicile avec les tâches ménagères en utilisant cette méthode. L'application est téléchargeable gratuitement, mais nécessite un abonnement de 0,99 $/mois pour accéder aux fonctionnalités premium.

4. Minuterie cubique

Ce minuteur cube compact est l'appareil parfait à laisser sur votre bureau et à utiliser facilement pour suivre votre blocage du temps. Tournez-le simplement à la longueur de minuterie que vous voulez, et la minuterie commence à fonctionner. Il sert aussi d'horloge ! Avec une poignée de couleurs parmi lesquelles choisir, c'est un outil parfait et abordable pour ceux qui aiment un objet physique plutôt que numérique.

5. Manuel et planificateur de gestion du temps TWONE

Ce planificateur de budget est un excellent moyen de savoir si le blocage du temps est fait pour vous avec très peu d'engagement. Il est suffisamment petit pour se glisser dans un sac ou rester sur votre bureau sans être gênant, et suffisamment flexible pour vous permettre de trouver la bonne méthode d'organisation. Ce planificateur comporte des blocs d'heures sur le côté gauche, avec un espace pour une liste de tâches et d'autres notes sur la droite.

6. Tiimo

Tiimo est un calendrier visuel pour votre téléphone avec de nombreuses fonctionnalités pour vous aider non seulement à planifier votre journée, mais aussi à rester concentré sur vos tâches. Conçu avec des besoins neurodivergents à l'esprit, de nombreuses personnes atteintes de TDAH trouvent qu'il s'agit d'un moyen utile de planifier leurs journées. Même si vous ne faites pas face à ce défi particulier, vous prospérerez probablement avec la simplicité de l'application Tiimo. L'interface vous montre exactement sur quoi vous êtes censé travailler et combien de temps il vous reste, afin que vous puissiez rester concentré et passer à autre chose lorsque vous êtes prêt. Le coût de Tiimo est d'environ 30 $ / an après un essai de 14 jours.

7. Carnet de rendez-vous horaire

Si vous travaillez mieux avec des modèles de blocage du temps de plus grand format, ce carnet de rendez-vous horaire, conçu pour les enseignants, pourrait être pour vous. Ce planificateur particulier a les dates déjà remplies pour vous, ce qui vous fait gagner du temps et vous permet de rester sur la bonne voie. Et, à la taille d'une feuille de papier standard, il s'intègre parfaitement dans un classeur, est facile à lire et offre beaucoup d'espace pour les notes.

7. Bloc-notes de planification hebdomadaire 321Done

Si vous avez besoin de flexibilité et de simplicité, ce bloc-notes de planification est une évidence. Il propose des blocs horaires horaires et d'une demi-heure, se décline en trois tailles différentes et vous pouvez commander le style qui correspond à votre semaine de travail : du lundi au vendredi, du dimanche au samedi ou du lundi au dimanche. Gardez-le sur votre bureau pour un accès facile, ou planifiez votre semaine en une seule fois et affichez la page là où vous le verrez constamment.

Conseils pour utiliser ces modèles de blocage du temps à votre avantage

Vous avez probablement compris cela maintenant, mais le défilement sans fin des modèles de blocage du temps ne vous rendra pas plus productif.

Ce qui fonctionnera, c'est de choisir un format et d'agir.

Voici 4 conseils pour vous aider à démarrer avec le blocage du temps.

1. Commencez maintenant

Avec toute nouvelle habitude, le plus difficile est vraiment de commencer. Il est facile de reporter les changements dans l'espoir qu'il y aura un meilleur moment ou que vous trouverez une meilleure méthode. De façon réaliste, il y aura toujours quelque chose qui vous empêchera de vouloir changer vos habitudes de travail. Commencez maintenant! Vous ne le regretterez pas.

2. Apprenez vos temps productifs

Conversation réelle. Je ne suis pas du matin. L'idée du « j'en fais plus avant 9 heures du matin que la plupart des gens toute la journée » ne fonctionne tout simplement pas pour moi.

En tant qu'indépendant, je ne travaille pas pendant les heures traditionnelles, et c'est normal ! Mes heures les plus productives sont généralement le soir, après que mes enfants soient au lit et je peux vraiment me concentrer sur ce qui doit être fait. Alors je bloque le temps.

Vous faites peut-être partie de ces types qui sortent du lit et se mettent au travail. C'est super aussi ! Apprenez ce qui vous motive et bloquez vos tâches les plus difficiles pendant le temps où vous savez que vous pouvez y faire face. Pendant les périodes où vous vous sentez généralement plus léthargique ou moins motivé, essayez de bloquer les tâches de travail chargées, afin de ne pas avoir à utiliser votre temps de grande écoute pour celles-ci.

3. Planifiez des pauses

Croyez-moi, si vous ne prenez pas le temps de recharger, vous serez moins productif. Vous ne devriez pas seulement bloquer le déjeuner, mais aussi le temps personnel. Cela compte.

4. Soyez flexible !

Les modèles de blocage du temps vous aident à planifier méticuleusement votre journée et à vous mettre sur la bonne voie pour être plus productif. Mais ce n'est pas une formule magique. Même une fois que vous avez trouvé la personne qui vous convient, il y a de fortes chances que des choses urgentes surgissent, que les tâches prennent plus de temps que prévu, que vous tombiez malade, que les besoins des clients changent, que vous soyez en retard au travail à cause d'une tempête de neige …

Vous l'obtenez.

Vous devez intégrer de la flexibilité dans votre emploi du temps bloqué, sinon vous ne répondrez jamais à vos propres attentes.

Conclusion

Le blocage du temps est un outil précieux pour aider les indépendants et les employés traditionnels à se remettre sur la bonne voie avec leur productivité et leur planification. Les modèles de blocage du temps peuvent vous aider à créer un style de travail qui a du sens et vous aide à atteindre vos objectifs. Que vous choisissiez d'utiliser un modèle traditionnel, un cahier physique ou une application pour smartphone, la meilleure façon d'utiliser le blocage du temps à votre avantage est de faire le choix de le faire et de plonger !

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