了解耗材和庫存之間的區別

每個電子商務運營都嚴重依賴供應和庫存，但每個都提供完全不同的功能。

雖然很容易將兩者混為一談，但清楚地區分它們有助於小型企業維護適當的簿記和庫存跟踪記錄——這兩個功能在更大的供應鏈運營中絕對是至關重要的，例如庫存管理、需求計劃和庫存預測。

因此，通過仔細記錄、跟踪和管理供應和庫存，企業可以為更順暢、更高效的業務運營奠定基礎。

在這篇文章中，我們將深入探討供應和庫存之間的差異，以及如何管理和解釋兩者。

供應品和庫存之間有什麼區別？

耗材是您用於日常運營的物品。 它們不一定是出售給客戶的成品的組成部分，但它們在您的業務職能中發揮著重要作用。

另一方面，庫存是指將轉化為成品的原材料，以及出售給最終客戶的成品本身。

什麼被認為是供應？

您用於支持日常運營的物品被視為耗材。 您需要的用品可能因您經營的業務類型而異，但幾乎總是包括常見的辦公用品，例如：

• 紙
• 靜止的
• 碳粉
• 盒子
• 運輸標籤和條形碼
• 泡沫包裝
• 包裝紙
• 包裝膠帶

用品也應與設備區分開來。 設備是用於將原材料轉化為成品的工具，通常會反復重複使用，而供應品則用於支持業務運營，並且在達到目的後通常會耗盡並且使用壽命有限。

例如，在服裝經銷商中，價格標籤將被視為供應品（因為它們是經營業務所必需的，但僅使用一次），用於準備許多待轉售衣物的洗衣機將被視為一件設備.

什麼被視為庫存？

您購買或製造以出售給客戶的物品被視為庫存。 除了準備出售的成品外，庫存還可能包括最終納入成品的生產庫存、仍在製造過程中的物品（或在製品庫存）和成品。

例如，如果您製造和銷售肥皂，那麼您存儲在倉庫中的成品肥皂可以被視為庫存。

此外，製造肥皂所需的原材料——如油、著色劑、鹼液、香料和蒸餾水——可以被視為庫存，因為它們成為最終產品的一部分。

即使這些原材料被轉化為成品，肥皂仍然處於半成品庫存中，因為它們位於模具中等待固化和切割。

但是，用於將肥皂運送給客戶的泡沫包裝紙、膠帶和盒子被視為供應品。 這是因為它們不是成品的一部分，也不能作為生產肥皂的原料。

同樣，您可能用來清潔和準備成品以準備包裝的任何東西都被視為供應品，因為它們不是最終產品的一部分，而是在製造過程中“消耗”。

只要您的成品仍未售出，它們就會被視為庫存。 即使您仍將它們存放在倉庫中，一旦客戶購買並付款，它們就不再是“庫存”。

“我們利用 ShipBob 的 Inventory API，它使我們能夠以編程方式檢索有關每種產品當前存儲在 ShipBob 倉庫中的單位數量的實時數據。 我們目前使用此 API 生成自定義報告，以將此庫存數據與我們的會計平台聯繫起來。”

波形照明團隊

管理庫存與供應

正如企業區分庫存和供應很重要一樣，以不同方式管理庫存和供應同樣重要。 以下是庫存管理和供應管理如何不同的細分。

庫存管理

庫存管理涉及監督公司的庫存產品並確保維護適當的庫存記錄和準確的庫存清單。

儘管可以在您保留庫存的任何地方執行庫存管理活動，但大多數企業選擇使用專用貨架和過道在大型倉庫空間中存儲和管理庫存。

管理庫存是一項多方面的工作，由多個不同的流程組成。 其中一些過程包括：

• 在倉庫接收庫存
• 組織和存儲它（同時最大化空間）
• 庫存控制措施，例如定期庫存審計
• 監控庫存水平和庫存周轉率
• 庫存控制
• 預測需求
• 計算再訂貨點和理想再訂貨數量
• 根據需要補充庫存

良好的庫存管理有助於確保您保持最佳庫存水平，並使庫存在供應鏈中的移動盡可能簡單。 這有助於簡化倉庫和履行操作，並最終使您的業務更易於運營。

“ShipBob 軟件的最大特點之一是庫存管理功能，它可以讓我們跟踪庫存變化和隨時間變化的速度。 能夠監控哪些款式正在快速銷售有助於我們始終保持暢銷商品的庫存。

在今年早些時候為批發新系列發貨和第四季度瘋狂直接面向消費者銷售之間，我們已經能夠度過最旺季，同時使用 ShipBob 的庫存預測工具保持領先於生產——即使我們的訂單量超過不到一年就翻了兩番。”

iloveplum 首席運營官 Ryan Casas

供應管理

供應管理是管理不作為庫存跟踪的供應和其他項目的過程。 雖然供應管理本身可能很複雜，但它通常處理的材料數量比庫存管理少，並且不會直接影響客戶。

通常，您將有一個專門的儲藏室、壁櫥或倉庫空間來存放您的用品。 在這些房間或壁櫥內，大多數企業使用帶有適當標籤的櫥櫃、架子和盒子來組織用品。

與庫存一樣，您仍然需要跟踪您的耗材使用情況、剩餘數量以及何時應該補充供應水平。

保持供應庫存

重要的是保持用品庫存——即跟踪和記錄購買了哪些用品以及何時購買——有兩個原因。

首先，它可以讓您隨時了解供應水平，這有助於確保您在關鍵時刻不會用完重要的供應。

其次，保持供應庫存有助於貴公司在資產負債表上正確反映支出，並在採購發生時記錄供應採購，使年終會計更容易。

要保留用品庫存，請首先創建庫存日誌以記錄您手頭的所有用品。 然後，您可以根據類型和位置對所有可用耗材進行分組。 例如，您可能希望將包裝耗材歸為一組，而打印耗材則留在另一組中。

接下來，記錄您當前可用的單位數量。 根據此記錄，您可以製定適當的計劃，在正確的時間重新訂購耗材，以避免缺貨。

不要忘記考慮最小訂單數量和運輸時間（以便您可以相應地計劃採購物流），併計劃隨時保留一些緩衝庫存。

供應與庫存會計

在基於權責發生製的會計系統中，供應通常被視為與經營業務相關的已發生費用。 在供應會計中，未使用的供應最初被記錄為資產，但在使用時被扣除為費用。

另一方面，庫存會計將庫存視為資產，並記錄您的總庫存價值如何隨時間變化。 計算存貨價值的方法有多種，包括加權平均法、特定識別法、LIFO（後進先出）和FIFO（先進先出）

無論您採用哪種方法，準確計算所有庫存都至關重要，包括成品庫存、在途貨物、管道庫存和在製品庫存。

在您的計算中包含所有庫存後，您最好能夠正確計算在特定會計期間結束時的利潤率和銷售成本。

ShipBob 是做什麼的？

ShipBob 是領先的 3PL 提供商，可讓您外包整個電子商務履行流程。 一旦您將庫存發送到我們的一個（或多個！）履行中心，ShipBob 就會為您處理庫存定位、SKU 組織、倉儲、訂單分揀、包裝和運輸。

ShipBob 的儀表板技術還可以讓您簡化庫存管理的多個方面。 我們專有的庫存管理系統具有高級功能，可讓您通過單一平台更好地了解不同倉庫的庫存水平。

通過實時庫存跟踪和報告，您可以準確地優化庫存管理流程以提高生產力和盈利能力。

我們的軟件可讓您在 SKU 級別跟踪庫存，因此您可以識別快速銷售和滯銷的 SKU，並及時補貨，以避免庫存過多和高持有成本以及代價高昂的缺貨和延期交貨。

在 ShipBob 儀表板中，您可以使用分析工具跟踪整個分銷網絡的歷史數據，以幫助您預測需求、為旺季做準備並響應趨勢。

如果您想擴大業務範圍並降低平均運輸成本，您可以使用 ShipBob 理想的庫存分配工具，根據常見的訂單目的地計算出哪些地點更具戰略意義，以及每個地點要存儲多少庫存。

憑藉專業知識、優化和技術的正確組合，ShipBob 可以通過簡化您的業務運營（無論大小）來幫助您的企業脫穎而出。

“擁有 ShipBob 的儀表板非常有用，尤其是當您可以查看那裡並查看今天已售出多少以及您可以賣出多少時。 知道它是一個值得信賴的庫存來源真的很有幫助！ 它真的很方便，我喜歡它自動實現新的變化。”

Craft Club Co. 創始人 Nakisah Williams