Sarf Malzemeleri ve Envanter Arasındaki Farkı Anlama

Her e-ticaret işlemi büyük ölçüde malzeme ve envantere dayanır, ancak her biri tamamen farklı bir işleve hizmet eder.

Bu ikisini birleştirmek kolay olsa da, aralarında net bir ayrım yapmak, küçük işletmelerin defter tutma ve envanter takibi için uygun kayıtları tutmasına yardımcı olur - envanter yönetimi, talep planlaması ve envanter tahmini gibi daha büyük tedarik zinciri operasyonlarında kesinlikle kritik olan iki işlev.

Böylece işletmeler hem tedarik hem de envanteri dikkatli bir şekilde kaydederek, izleyerek ve yöneterek daha sorunsuz ve daha verimli iş operasyonları için bir temel oluşturabilir.

Bu gönderide, tedarik ve envanter arasındaki farklara ve her ikisinin nasıl yönetilip hesaba katılacağına daha derinden dalacağız.

Sarf malzemeleri ve envanter arasındaki fark nedir?

Sarf malzemeleri, günlük işlemlerinizi yürütmek için kullandığınız öğelerdir. Müşterilere satılan bitmiş ürünlerin bir parçası olmaları gerekmez, ancak işletme işlevinizde önemli bir rol oynarlar.

Envanter ise bitmiş ürüne dönüştürülecek hammaddeleri ve nihai müşteriye satılan bitmiş ürünlerin kendisini ifade eder.

Neler sarf malzemesi olarak kabul edilir?

Günlük operasyonlarınızı desteklemek için kullandığınız öğeler sarf malzemesi olarak kabul edilir. İhtiyacınız olan sarf malzemeleri, yürüttüğünüz işin türüne göre değişebilir, ancak hemen hemen her zaman aşağıdakiler gibi yaygın ofis malzemelerini içerir:

• Kağıt
• Kırtasiye
• toner
• kutular
• Nakliye etiketleri ve barkodları
• kabarcık sargısı
• ambalaj kağıdı
• Koli bandı

Sarf malzemeleri de ekipmandan ayırt edilmelidir. Ekipman parçaları, hammaddeleri bitmiş ürünlere dönüştürmek için kullanılan araçlardır ve genellikle tekrar tekrar kullanılırken, sarf malzemeleri ticari operasyonları desteklemek için kullanılır ve genellikle tükenebilir ve amaçlarına hizmet ettikten sonra sınırlı bir ömre sahiptir.

Örneğin, bir giyim satıcısında, fiyat etiketleri sarf malzemesi olarak kabul edilecektir (işin yürütülmesi için gerekli olduklarından, ancak yalnızca bir kez kullanıldığından) ve birçok giysi parçasını yeniden satışa hazırlamak için kullanılan bir çamaşır makinesi bir ekipman parçası olarak kabul edilecektir. .

Envanter olarak kabul edilen nedir?

Satın aldığınız veya müşterilerinize satmak için yaptığınız ürünler envanter olarak kabul edilir. Satılmaya hazır bitmiş ürünlerin yanı sıra, envanter, nihai olarak bitmiş ürünlere dahil edilen üretim envanterini, halen yapılma sürecinde olan kalemleri (veya devam eden iş envanteri) ve bitmiş ürünleri içerebilir.

Örneğin sabun yapıp satıyorsanız, deponuzda sakladığınız bitmiş sabunlar envanter sayılabilir.

Ek olarak, sabunları üretmek için ihtiyaç duyduğunuz yağ, renklendiriciler, kostik, koku ve damıtılmış su gibi ham maddeler, nihai ürünün bir parçası oldukları için envanter olarak kabul edilebilir.

Ve bu hammaddeler bitmiş ürünlere dönüştürülürken bile, sabunlar kürlenmeyi ve kesilmeyi beklerken kalıba oturdukları için devam eden envanter olarak kalırlar.

Ancak sabunları müşterilerinize nakletmek için kullandığınız balonlu naylonlar, bantlar ve kutular sarf malzemesi olarak kabul edilir. Bunun nedeni, bitmiş ürünün bir parçası olmamaları ve sabunları üretmek için hammadde görevi görmemeleridir.

Benzer şekilde, bitmiş ürünlerinizi paketlemeye hazır hale getirmek üzere temizlemek ve hazırlamak için kullanabileceğiniz her şey, nihai ürünün bir parçası olmadığı ve üretim sürecinde “tüketildiği” için sarf malzemesi olarak kabul edilir.

Bitmiş ürünleriniz, satılmadığı sürece envanter olarak kabul edilir. Bunları hala deponuzda tutuyor olsanız bile, müşteriler satın alıp parasını ödedikten sonra bunlar "envanter" olmaktan çıkar.

“ShipBob'un Envanter API'sini kullanıyoruz, bu da her bir ürünün kaç biriminin şu anda ShipBob'un depolarında depolandığına dair gerçek zamanlı verileri programlı olarak almamıza izin veriyor. Şu anda bu envanter verilerini muhasebe platformlarımıza bağlamak için özel raporlar oluşturmak için bu API'yi kullanıyoruz."

Dalga Formu Aydınlatma Ekibi

Envanteri ve sarf malzemelerini yönetme

İşletmelerin envanter ve sarf malzemelerini ayırt etmesi ne kadar önemliyse, envanter ve sarf malzemelerini farklı şekilde yönetmek de aynı derecede önemlidir. İşte envanter yönetimi ve tedarik yönetiminin nasıl farklılaştığının bir dökümü.

Envanter yönetimi

Envanter yönetimi, bir şirketin stoklu ürünlerini denetlemeyi ve uygun envanter kayıtlarının ve doğru envanter listelerinin tutulmasını sağlamayı içerir.

Envanter yönetimi faaliyetleri, envanterinizi sakladığınız her yerde gerçekleştirilebilmesine rağmen, çoğu işletme, envanteri özel raflar ve koridor kullanarak geniş bir depo alanında depolamayı ve yönetmeyi tercih eder.

Envanter yönetimi, birden çok farklı süreçten oluşan çok yönlü bir çabadır. Bu süreçlerden bazıları şunlardır:

• Bir depoda envanter alma
• Düzenleme ve saklama (alanı en üst düzeye çıkarırken)
• Periyodik envanter denetimleri gibi envanter kontrol önlemleri
• Envanter seviyelerinin ve envanter cirosunun izlenmesi
• Stok kontrolü
• Talep tahmini
• Yeniden sipariş noktalarının ve ideal yeniden sipariş miktarlarının hesaplanması
• İhtiyaç oldukça envanterin yenilenmesi

İyi envanter yönetimi, optimum envanter seviyelerini korumanıza ve envanterin tedarik zinciri boyunca mümkün olduğunca basit bir şekilde hareket etmesine yardımcı olur. Bu, ambar ve sipariş karşılama operasyonlarını kolaylaştırmaya yardımcı olur ve sonuç olarak işinizin daha kolay yürütülmesini sağlar.

“ShipBob yazılımının en büyük özelliklerinden biri, zaman içindeki envanter değişimini ve hızını takip etmemizi sağlayan envanter yönetimi işlevidir. Hangi stillerin hızlı bir şekilde sattığını izleyebilmek, en çok satanlarımızı her zaman stokta tutmamıza yardımcı olur.

Yılın başlarında toptan satış için yeni koleksiyonlar göndermek ve doğrudan tüketiciye satışlar için 4. çeyrek çılgınlığı arasında, ShipBob'un envanter tahmin araçlarını kullanarak üretimin önünde kalırken en ağır sezonlarımızı atlatabildik - sipariş hacmimiz daha fazla olsa bile bir yıldan az bir sürede dört katına çıktı.”

Ryan Casas, iloveplum COO'su

Tedarik Yönetimi

Tedarik yönetimi, stok olarak takip edilmeyen malzemeleri ve diğer kalemleri yönetme sürecidir. Tedarik yönetimi başlı başına karmaşık olsa da, genellikle envanter yönetiminden daha küçük miktarlarda malzeme ile ilgilenir ve müşterileri doğrudan etkilemez.

Normalde, sarf malzemelerinizi saklamak için özel bir depolama odanız, dolabınız veya depo alanınız olacaktır. Bu odalarda veya dolaplarda çoğu işletme, malzemeleri düzenlemek için uygun etiketlere sahip dolaplar, raflar ve kutular kullanır.

Envanterde olduğu gibi, sarf malzemelerinizi nasıl kullandığınızı, ne kadar kaldığını ve tedarik seviyelerini ne zaman yenilemeniz gerektiğini takip etmeniz gerekir.

Tedarik envanteri tutmak

Sarf malzemelerinin bir envanterini tutmak, yani hangi malzemelerin ne zaman satın alındığını izlemek ve kaydetmek, iki nedenden dolayı önemlidir.

İlk olarak, size her zaman tedarik seviyeleri hakkında görünürlük sağlar ve bu da kritik zamanlarda önemli sarf malzemelerinizin bitmemesini sağlamaya yardımcı olur.

İkincisi, bir sarf malzemesi envanteri tutmak, şirketinizin harcamalarını bilançosunda düzgün bir şekilde temsil etmesine yardımcı olur ve tedarik alımlarını gerçekleştikçe kaydetmek, yıl sonu muhasebesini kolaylaştırır.

Sarf malzemelerinin envanterini tutmak için elinizdeki tüm sarf malzemelerini kaydetmek için bir envanter günlüğü oluşturarak başlayın. Ardından, mevcut tüm sarf malzemelerini türe ve konuma göre gruplandırabilirsiniz. Örneğin, yazdırma sarf malzemeleri başka bir grupta kalırken paketleme sarf malzemelerini bir grupta gruplamak isteyebilirsiniz.

Ardından, şu anda kaç biriminiz olduğunu kaydedin. Bu kayda dayanarak, sarf malzemelerinin stokta kalmamasını sağlamak için sarf malzemelerini doğru zamanda yeniden sipariş etmek için uygun planlar yapabilirsiniz.

Minimum sipariş miktarını ve nakliye süresini hesaba katmayı unutmayın (böylece tedarik lojistiğinizi buna göre planlayabilirsiniz) ve her zaman elinizin altında bir miktar tampon envanter bulundurmayı planlayın.

Sarf malzemelerine karşı envanter muhasebesi

Tahakkuk esaslı bir muhasebe sisteminde, sarf malzemeleri genellikle işinizi yürütmekle ilgili yapılan masraflar olarak değerlendirilir. Tedarik muhasebesinde, kullanılmayan sarf malzemeleri başlangıçta varlık olarak kaydedilir, ancak daha sonra kullanıldıklarında gider olarak düşülür.

Envanter muhasebesi ise envanter parçalarını varlık olarak ele alır ve toplam envanterinizin değerinin zaman içinde nasıl değiştiğini kaydeder. Ağırlıklı ortalama, özel tanımlama, LIFO (son giren ilk çıkar) ve FIFO (ilk giren ilk çıkar) dahil olmak üzere envanter değerini hesaplamanın birkaç yöntemi vardır.

Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, bitmiş mal envanteri, nakliye halindeki mallar, boru hattı envanteri ve devam eden iş envanteri dahil olmak üzere tüm envanteri doğru bir şekilde hesaba katmanız çok önemlidir.

Hesaplamalarınıza dahil edilen tüm envanter ile, belirli bir hesap döneminin sonunda kar marjlarınızı ve satılan malların maliyetini en doğru şekilde hesaplayabilirsiniz.

ShipBob ne yapar?

ShipBob, tüm e-ticaret gerçekleştirme sürecinizi dışarıdan temin etmenize izin veren lider bir 3PL sağlayıcısıdır. Envanterinizi yerine getirme merkezlerimizden birine (veya daha fazlasına!) gönderdiğinizde, ShipBob sizin için envanter konumlandırma, SKU organizasyonu, depolama, sipariş toplama, paketleme ve nakliye işlemlerini gerçekleştirir.

ShipBob'un gösterge paneli teknolojisi, envanter yönetiminizin birçok yönünü basitleştirmenize de olanak tanır. Tescilli envanter yönetim sistemimiz, tek bir platformdan farklı depolardaki stok seviyelerinde size daha iyi envanter görünürlüğü sağlayan gelişmiş özelliklerle birlikte gelir.

Gerçek zamanlı envanter takibi ve raporlaması ile envanter yönetimi sürecinizi üretkenlik ve karlılık için doğru bir şekilde optimize edebilirsiniz.

Yazılımımız, stok fazlalığı ve yüksek tutma maliyetlerinin yanı sıra maliyetli stok tükenmeleri ve geri siparişleri önlemek için hızlı satan ve yavaş hareket eden SKU'ları ve zaman yenilemeyi mükemmel bir şekilde tanımlayabilmeniz için SKU düzeyinde envanteri izlemenize olanak tanır.

ShipBob gösterge tablonuzdan, talebi tahmin etmenize, yoğun sezonlara hazırlanmanıza ve trendlere yanıt vermenize yardımcı olmak için dağıtım ağınızdaki geçmiş verileri izlemek için analitik araçlarını kullanabilirsiniz.

İşletmenizin erişimini genişletmek ve ortalama nakliye maliyetinizi düşürmek istiyorsanız, ortak sipariş hedeflerine göre hangi konumların daha stratejik olduğunu ve her birinde ne kadar envanter depolanacağını hesaplamak için ShipBob'un ideal envanter dağıtım aracını kullanabilirsiniz.

Doğru uzmanlık, optimizasyon ve teknoloji kombinasyonu ile ShipBob, hem büyük hem de küçük iş operasyonlarınızı düzene sokarak işinizin mükemmelleşmesine yardımcı olabilir.

“ShipBob'un kontrol paneline sahip olmak çok yardımcı oluyor, özellikle oraya bakıp bugün kaç tane satıldığını ve kaç tane satabileceğinizi görebildiğinizde. Güvenilir bir envanter kaynağı olduğunu bilmek gerçekten çok faydalı! Gerçekten kullanışlı ve yeni değişiklikleri otomatik olarak uygulamaya koymasını seviyorum.”

Nakisah Williams, Craft Club Co.'nun kurucusu.