了解耗材和库存之间的区别

每个电子商务运营都严重依赖供应和库存，但每个都提供完全不同的功能。

虽然很容易将两者混为一谈，但清楚地区分它们有助于小型企业维护适当的簿记和库存跟踪记录——这两个功能在更大的供应链运营中绝对是至关重要的，例如库存管理、需求计划和库存预测。

因此，通过仔细记录、跟踪和管理供应和库存，企业可以为更顺畅、更高效的业务运营奠定基础。

在这篇文章中，我们将深入探讨供应和库存之间的差异，以及如何管理和解释两者。

供应品和库存之间有什么区别？

耗材是您用于日常运营的物品。 它们不一定是出售给客户的成品的组成部分，但它们在您的业务职能中发挥着重要作用。

另一方面，库存是指将转化为成品的原材料，以及出售给最终客户的成品本身。

什么被认为是供应？

您用于支持日常运营的物品被视为耗材。 您需要的用品可能因您经营的业务类型而异，但几乎总是包括常见的办公用品，例如：

• 纸
• 静止的
• 碳粉
• 盒子
• 运输标签和条形码
• 泡沫包装
• 包装纸
• 包装胶带

用品也应与设备区分开来。 设备是用于将原材料转化为成品的工具，通常会反复重复使用，而供应品则用于支持业务运营，并且在达到目的后通常会耗尽并且使用寿命有限。

例如，在服装经销商中，价格标签将被视为供应品（因为它们是经营业务所必需的，但只使用一次），用于准备许多待转售衣物的洗衣机将被视为一件设备.

什么被视为库存？

您购买或制造以出售给客户的物品被视为库存。 除了准备出售的成品外，存货还可能包括最终纳入成品的生产存货、仍在制造过程中的物品（或在制品存货）和成品。

例如，如果您制造和销售肥皂，那么您存储在仓库中的成品肥皂可以被视为库存。

此外，制造肥皂所需的原材料——如油、着色剂、碱液、香料和蒸馏水——可以被视为库存，因为它们成为最终产品的一部分。

即使这些原材料被转化为成品，肥皂仍然处于半成品库存中，因为它们位于模具中等待固化和切割。

但是，用于将肥皂运送给客户的泡沫包装纸、胶带和盒子被视为供应品。 这是因为它们不是成品的一部分，也不能作为生产肥皂的原料。

同样，您可能用来清洁和准备成品以准备包装的任何东西都被视为供应品，因为它们不是最终产品的一部分，而是在制造过程中“消耗”。

只要您的成品仍未售出，它们就会被视为库存。 即使您仍将它们存放在仓库中，一旦客户购买并付款，它们就不再是“库存”。

“我们利用 ShipBob 的 Inventory API，它使我们能够以编程方式检索有关每种产品当前存储在 ShipBob 仓库中的单位数量的实时数据。 我们目前使用此 API 生成自定义报告，以将此库存数据与我们的会计平台联系起来。”

波形照明团队

管理库存与供应

正如企业区分库存和供应很重要一样，以不同方式管理库存和供应同样重要。 以下是库存管理和供应管理如何不同的细分。

库存管理

库存管理涉及监督公司的库存产品并确保维护适当的库存记录和准确的库存清单。

尽管可以在您保留库存的任何地方执行库存管理活动，但大多数企业选择使用专用货架和过道在大型仓库空间中存储和管理库存。

管理库存是一项多方面的工作，由多个不同的流程组成。 其中一些过程包括：

• 在仓库接收库存
• 组织和存储它（同时最大化空间）
• 库存控制措施，例如定期库存审计
• 监控库存水平和库存周转率
• 库存控制
• 预测需求
• 计算再订货点和理想再订货数量
• 根据需要补充库存

良好的库存管理有助于确保您保持最佳库存水平，并使库存在供应链中的移动尽可能简单。 这有助于简化仓库和履行操作，并最终使您的业务更易于运营。

“ShipBob 软件的最大特点之一是库存管理功能，它可以让我们跟踪库存变化和随时间变化的速度。 能够监控哪些款式正在快速销售有助于我们始终保持畅销商品的库存。

在今年早些时候为批发新系列发货和第四季度疯狂直接面向消费者销售之间，我们已经能够度过最旺季，同时使用 ShipBob 的库存预测工具保持领先于生产——即使我们的订单量超过不到一年就翻了两番。”

iloveplum 首席运营官 Ryan Casas

供应管理

供应管理是管理不作为库存跟踪的供应和其他项目的过程。 虽然供应管理本身可能很复杂，但它通常处理的材料数量比库存管理少，并且不会直接影响客户。

通常，您将有一个专门的储藏室、壁橱或仓库空间来存放您的用品。 在这些房间或壁橱内，大多数企业使用带有适当标签的橱柜、架子和盒子来组织用品。

与库存一样，您仍然需要跟踪您的耗材使用情况、剩余数量以及何时应该补充供应水平。

保持供应库存

重要的是保持用品库存——即跟踪和记录购买了哪些用品以及何时购买——有两个原因。

首先，它可以让您随时了解供应水平，这有助于确保您在关键时刻不会用完重要的供应。

其次，保持供应库存有助于贵公司在资产负债表上正确反映支出，并在采购发生时记录供应采购，使年终会计更容易。

要保留用品库存，请首先创建库存日志以记录您手头的所有用品。 然后，您可以根据类型和位置对所有可用耗材进行分组。 例如，您可能希望将包装耗材归为一组，而打印耗材则留在另一组中。

接下来，记录您当前可用的单位数量。 根据此记录，您可以制定适当的计划，在正确的时间重新订购耗材，以避免缺货。

不要忘记考虑最小订单数量和运输时间（以便您可以相应地计划采购物流），并计划随时保留一些缓冲库存。

供应与库存会计

在基于权责发生制的会计系统中，供应通常被视为与经营业务相关的已发生费用。 在供应会计中，未使用的供应最初被记录为资产，但在使用时被扣除为费用。

另一方面，库存会计将库存视为资产，并记录您的总库存价值如何随时间变化。 计算存货价值的方法有多种，包括加权平均法、特定识别法、LIFO（后进先出）和FIFO（先进先出）

无论您采用哪种方法，准确计算所有库存都至关重要，包括成品库存、在途货物、管道库存和在制品库存。

在您的计算中包含所有库存后，您最好能够正确计算在特定会计期间结束时的利润率和销售成本。

ShipBob 是做什么的？

ShipBob 是领先的 3PL 提供商，可让您外包整个电子商务履行流程。 一旦您将库存发送到我们的一个（或多个！）履行中心，ShipBob 就会为您处理库存定位、SKU 组织、仓储、订单分拣、包装和运输。

ShipBob 的仪表板技术还可以让您简化库存管理的多个方面。 我们专有的库存管理系统具有高级功能，可让您通过单一平台更好地了解不同仓库的库存水平。

通过实时库存跟踪和报告，您可以准确地优化库存管理流程以提高生产力和盈利能力。

我们的软件可让您在 SKU 级别跟踪库存，因此您可以识别快速销售和滞销的 SKU，并及时补货，以避免库存过多和高持有成本以及代价高昂的缺货和延期交货。

在 ShipBob 仪表板中，您可以使用分析工具跟踪整个分销网络的历史数据，以帮助您预测需求、为旺季做准备并响应趋势。

如果您想扩大业务范围并降低平均运输成本，您可以使用 ShipBob 理想的库存分配工具，根据常见的订单目的地计算出哪些地点更具战略意义，以及每个地点要存储多少库存。

凭借专业知识、优化和技术的正确组合，ShipBob 可以通过简化您的业务运营（无论大小）来帮助您的企业脱颖而出。

“拥有 ShipBob 的仪表板非常有用，尤其是当您可以查看那里并查看今天已售出多少以及您可以卖出多少时。 知道它是一个值得信赖的库存来源真的很有帮助！ 它真的很方便，我喜欢它自动实现新的变化。”

Craft Club Co. 创始人 Nakisah Williams