供給と在庫の違いを理解する

すべてのeコマースオペレーションは供給と在庫に大きく依存していますが、それぞれが完全に異なる機能を果たします。

この2つを混同するのは簡単ですが、両者を明確に区別することで、中小企業は簿記と在庫追跡の適切な記録を維持できます。これは、在庫管理、需要計画、在庫予測など、大規模なサプライチェーン業務で絶対的に重要な2つの機能です。

したがって、供給と在庫の両方を注意深く記録、追跡、および管理することにより、企業はよりスムーズで効率的な事業運営の基盤を構築できます。

この投稿では、供給と在庫の違い、および両方を管理および説明する方法について詳しく説明します。

供給と在庫の違いは何ですか？

消耗品は、日常業務を実行するために使用するアイテムです。 これらは必ずしも顧客に販売される完成品の構成要素ではありませんが、ビジネス機能において重要な役割を果たします。

一方、在庫とは、完成品に変換される原材料と、最終顧客に販売される完成品自体を指します。

消耗品とは何ですか？

日常業務をサポートするために使用するアイテムは、消耗品と見なされます。 必要な備品は、事業の種類によって異なりますが、ほとんどの場合、次のような一般的な事務用品が含まれています。

• 論文
• 文房具
• トナー
• ボックス
• 配送ラベルとバーコード
• プチプチ
• 包装紙
• 梱包テープ

消耗品も機器と区別する必要があります。 機器は、原材料を完成品に変換するために使用されるツールであり、通常は何度も再利用されますが、消耗品は事業運営をサポートするために使用され、多くの場合、使い果たされ、目的を果たした後の寿命が限られています。

たとえば、衣料品の再販業者では、値札は（事業を運営するために必要であるが、一度だけ使用されるため）消耗品と見なされ、再販用の多くの衣料品を準備するために使用される洗濯機は機器と見なされます。 。

在庫とは何ですか？

購入または顧客に販売するために作成したアイテムは、在庫と見なされます。 販売の準備ができている完成品の他に、在庫には、最終的に完成品に組み込まれる生産在庫、まだ製造中のアイテム（または仕掛品在庫）、および完成品が含まれる場合があります。

たとえば、石鹸を製造および販売する場合、倉庫に保管する完成した石鹸は在庫と見なすことができます。

さらに、石鹸を製造するために必要な原材料（油、着色剤、灰汁、香料、蒸留水など）は、最終製品の一部になるため、在庫と見なすことができます。

そして、これらの原材料が完成品になっているときでも、石鹸は金型に入れられて硬化して切断されるのを待っているため、仕掛品の在庫が残っています。

ただし、石鹸を顧客に輸送するために使用するプチプチ、テープ、および箱は、消耗品と見なされます。 これは、それらが完成品の一部ではなく、石鹸を製造するための原料として機能しないためです。

同様に、完成品を梱包する準備をするために洗浄および準備するために使用する可能性のあるものはすべて、最終製品の一部ではなく、製造プロセス中に「消費」されるため、供給品と見なされます。

完成品は、売れ残っている限り在庫と見なされます。 あなたがまだそれらをあなたの倉庫に保持しているとしても、顧客がそれらを購入して支払いを済ませると、それらは「在庫」ではなくなります。

「ShipBobのInventoryAPIを利用しています。これにより、ShipBobの倉庫に現在保管されている各製品のユニット数に関するリアルタイムデータをプログラムで取得できます。 現在、このAPIを使用してカスタムレポートを生成し、この在庫データを会計プラットフォームに結び付けています。」

波形照明チーム

在庫と供給の管理

企業が在庫と供給を区別することが重要であるのと同様に、在庫と供給を異なる方法で管理することも同様に重要です。 在庫管理と供給管理の違いの内訳は次のとおりです。

在庫管理

在庫管理には、会社の在庫製品を監視し、適切な在庫記録と正確な在庫リストが維持されていることを確認することが含まれます。

在庫管理活動は、在庫を保管している場所ならどこでも実行できますが、ほとんどの企業は、専用の棚と通路を使用して、大規模な倉庫スペースに在庫を保管および管理することを選択します。

在庫の管理は多面的な取り組みであり、複数の異なるプロセスで構成されています。 これらのプロセスには、次のものが含まれます。

• 倉庫で在庫を受け取る
• 整理して保管する（スペースを最大化しながら）
• 定期的な在庫監査などの在庫管理措置
• 在庫レベルと在庫回転率の監視
• 在庫管理
• 需要予測
• 再注文ポイントと理想的な再注文数量の計算
• 必要に応じて在庫を補充する

優れた在庫管理は、最適な在庫レベルを維持し、在庫をサプライチェーン内で可能な限り簡単に移動し続けるのに役立ちます。 これにより、倉庫とフルフィルメントの運用が合理化され、最終的にはビジネスの運営が容易になります。

「ShipBobのソフトウェアの最大の機能の1つは、在庫管理機能です。これにより、在庫の変化と速度を経時的に追跡できます。 どのスタイルが売れているのかをすばやく監視できるので、常にベストセラーの在庫を維持できます。

今年の初めに卸売りのために新しいコレクションを出荷してから、消費者に直接販売するための第4四半期の狂気までの間、ShipBobの在庫予測ツールを使用して生産を先取りしながら、最も厳しいシーズンを乗り切ることができました。 1年足らずで4倍になりました。」

iloveplumのCOO、Ryan Casas

供給管理

供給管理は、在庫として追跡されない供給およびその他のアイテムを管理するプロセスです。 供給管理はそれ自体が複雑になる可能性がありますが、通常、在庫管理よりも少量の資材を処理し、顧客に直接影響を与えることはありません。

通常、物資を保管するための専用の保管室、クローゼット、または倉庫スペースがあります。 これらの部屋やクローゼットの中で、ほとんどの企業は、物資を整理するために適切なラベルが付いたキャビネット、棚、箱を使用しています。

在庫の場合と同様に、消耗品の使用方法、残りの量、および供給レベルをいつ補充する必要があるかを追跡する必要があります。

供給在庫の維持

2つの理由から、消耗品の在庫を保持すること、つまり、購入した消耗品と時期を追跡および記録することが重要です。

まず、常に供給レベルを把握できるため、重要な時期に重要な供給が不足しないようにすることができます。

第二に、供給品の在庫を維持することは、会社が貸借対照表に適切に支出を表すのに役立ち、供給品の購入を発生時に記録することで、年末の会計処理が容易になります。

消耗品の在庫を保持するには、手元にあるすべての消耗品を記録する在庫ログを作成することから始めます。 次に、タイプと場所に基づいて、利用可能なすべての消耗品をグループ化できます。 たとえば、印刷用品を別のグループに残したまま、梱包用品を1つのグループにグループ化することができます。

次に、現在利用可能なユニットの数を記録します。 この記録に基づいて、消耗品の在庫切れを回避するために、適切なタイミングで消耗品を再注文するための適切な計画を立てることができます。

最小注文数量と通過時間を考慮に入れることを忘れないでください（それに応じて調達ロジスティクスを計画できるように）。また、バッファー在庫を常に手元に置いておくように計画してください。

供給と在庫の会計

発生主義会計システムでは、消耗品は通常、事業の運営に関連する発生費用として扱われます。 供給会計では、未使用の供給は最初は資産として記録されますが、使用時に費用として差し引かれます。

一方、在庫会計では、在庫の一部を資産として扱い、在庫の合計値が時間の経過とともにどのように変化するかを記録します。 加重平均、特定の識別、LIFO（後入れ先出し）、FIFO（先入れ先出し）など、在庫値を計算する方法はいくつかあります。

使用する方法に関係なく、完成品在庫、輸送中の商品、パイプライン在庫、仕掛品在庫など、すべての在庫を正確に考慮することが重要です。

すべての在庫が計算に含まれているので、特定の会計期間の終わりに販売された商品の利益率と原価を正しく計算することができます。

ShipBobは何をしますか？

ShipBobは、eコマースフルフィルメントプロセス全体をアウトソーシングできる主要な3PLプロバイダーです。 在庫を1つ（または複数）のフルフィルメントセンターに送信すると、ShipBobは在庫の配置、SKUの整理、倉庫保管、注文のピッキング、梱包、配送を処理します。

ShipBobのダッシュボードテクノロジーを使用すると、在庫管理の複数の側面を簡素化することもできます。 当社独自の在庫管理システムには、単一のプラットフォームからさまざまな倉庫の在庫レベル全体で在庫の可視性を向上させる高度な機能が付属しています。

リアルタイムの在庫追跡とレポートにより、生産性と収益性のために在庫管理プロセスを正確に最適化できます。

当社のソフトウェアを使用すると、SKUレベルで在庫を追跡できるため、売れ行きの速いSKUと動きの遅いSKUを識別し、時間の補充を完全に行って、過剰在庫や高い保有コスト、高額な在庫切れや入荷待ちを回避できます。

ShipBobダッシュボードから、分析ツールを使用して流通ネットワーク全体の履歴データを追跡し、需要の予測、繁忙期の準備、傾向への対応に役立てることができます。

ビジネスのリーチを拡大し、平均配送コストを削減したい場合は、ShipBobの理想的な在庫配布ツールを使用して、一般的な注文先に基づいて使用するのに戦略的な場所と、それぞれに保管する在庫の量を計算できます。

ShipBobは、専門知識、最適化、テクノロジーを適切に組み合わせることで、大小を問わずビジネスオペレーションを合理化することで、ビジネスの卓越性を高めることができます。

「ShipBobのダッシュボードがあると、特にそこを見て、今日販売された数と販売できる数を確認できる場合に非常に役立ちます。 それが信頼できる在庫ソースであることを知ることは本当に役に立ちます！ 本当に便利で、新しい変更が自動的に実装されるのが気に入っています。」

CraftClubCo.の創設者であるNakisahWilliams氏。