การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างวัสดุสิ้นเปลืองและสินค้าคงคลัง

การดำเนินการอีคอมเมิร์ซทุกครั้งต้องอาศัยวัสดุสิ้นเปลืองและสินค้าคงคลังเป็นอย่างมาก แต่แต่ละรายการมีหน้าที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

แม้ว่าการรวมทั้งสองเข้าด้วยกันจะเป็นเรื่องง่าย แต่การแยกความแตกต่างอย่างชัดเจนระหว่างพวกเขาช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถรักษาบันทึกที่เหมาะสมสำหรับการทำบัญชีและการติดตามสินค้าคงคลัง ซึ่งเป็นหน้าที่สองประการที่สำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินงานของห่วงโซ่อุปทานขนาดใหญ่ เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง การวางแผนความต้องการ และการคาดการณ์สินค้าคงคลัง

ดังนั้นด้วยการบันทึก ติดตาม และจัดการทั้งอุปทานและสินค้าคงคลังอย่างรอบคอบ ธุรกิจจึงสามารถสร้างรากฐานสำหรับการดำเนินธุรกิจที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ในโพสต์นี้ เราจะเจาะลึกถึงความแตกต่างระหว่างอุปทานและสินค้าคงคลัง และวิธีการจัดการและบัญชีสำหรับทั้งสองอย่าง

วัสดุสิ้นเปลืองและสินค้าคงคลังแตกต่างกันอย่างไร

วัสดุสิ้นเปลืองคือรายการที่คุณใช้ในการดำเนินงานประจำวันของคุณ ไม่จำเป็นต้องเป็นส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ขายให้กับลูกค้า แต่มีบทบาทสำคัญในหน้าที่ธุรกิจของคุณ

ในทางกลับกันสินค้าคงคลังหมายถึงวัตถุดิบที่จะเปลี่ยนเป็นสินค้าสำเร็จรูปและสินค้าสำเร็จรูปที่ขายให้กับลูกค้าปลายทาง

สิ่งที่ถือเป็นวัสดุสิ้นเปลือง?

รายการที่คุณใช้เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของคุณถือเป็นวัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์ที่คุณต้องการอาจแตกต่างกันไปตามประเภทของธุรกิจที่คุณดำเนินการ แต่มักจะรวมถึงเครื่องใช้สำนักงานทั่วไป เช่น:

• กระดาษ
• เครื่องเขียน
• โทนเนอร์
• กล่อง
• ฉลากการจัดส่งและบาร์โค้ด
• แผ่นกันกระแทก
• กระดาษห่อ
• เทปบรรจุภัณฑ์

วัสดุควรแยกออกจากอุปกรณ์ ชิ้นส่วนของอุปกรณ์เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการเปลี่ยนวัตถุดิบให้เป็นสินค้าสำเร็จรูป และมักจะนำกลับมาใช้ใหม่ซ้ำแล้วซ้ำเล่า ในขณะที่วัสดุสิ้นเปลืองนั้นถูกใช้เพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจ และมักจะหมดไปและมีอายุการใช้งานที่จำกัดหลังจากที่ได้บรรลุวัตถุประสงค์แล้ว

ตัวอย่างเช่น ในผู้จำหน่ายเสื้อผ้า ป้ายราคาถือเป็นวัสดุสิ้นเปลือง (เนื่องจากจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ แต่ใช้เพียงครั้งเดียว) และเครื่องซักผ้าที่ใช้เตรียมเสื้อผ้าหลายชิ้นเพื่อขายต่อก็ถือเป็นอุปกรณ์ .

อะไรถือเป็นสินค้าคงคลัง?

สินค้าที่คุณซื้อหรือขายให้กับลูกค้าของคุณถือเป็นสินค้าคงคลัง นอกเหนือจากสินค้าสำเร็จรูปที่พร้อมขาย สินค้าคงคลังอาจรวมถึงสินค้าคงคลังการผลิตที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป รายการที่ยังอยู่ในขั้นตอนของการผลิต (หรือสินค้าคงคลังระหว่างดำเนินการ) และสินค้าสำเร็จรูป

ตัวอย่างเช่น หากคุณผลิตและจำหน่ายสบู่ สบู่สำเร็จรูปที่คุณเก็บไว้ในคลังสินค้าจะถือเป็นสินค้าคงคลัง

นอกจากนี้ วัตถุดิบที่คุณต้องใช้ในการผลิตสบู่ เช่น น้ำมัน สารให้สี น้ำด่าง น้ำหอม และน้ำกลั่น ถือได้ว่าเป็นสินค้าคงคลังเนื่องจากกลายเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

และแม้ในขณะที่วัตถุดิบเหล่านี้กำลังถูกแปรรูปเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สบู่ก็ยังคงอยู่ในสินค้าคงคลังขณะอยู่ในแม่พิมพ์เพื่อรอการบ่มและตัด

อย่างไรก็ตาม ห่อบับเบิ้ล เทป และกล่องที่คุณใช้สำหรับจัดส่งสบู่ให้กับลูกค้าของคุณถือเป็นอุปกรณ์สิ้นเปลือง เนื่องจากไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและไม่ใช้วัตถุดิบในการผลิตสบู่

ในทำนองเดียวกัน สิ่งใดก็ตามที่คุณอาจใช้เพื่อทำความสะอาดและเตรียมสินค้าสำเร็จรูปของคุณให้พร้อมสำหรับบรรจุภัณฑ์ถือเป็นวัสดุสิ้นเปลืองเพราะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายและ "บริโภค" ในระหว่างกระบวนการผลิต

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณถือเป็นสินค้าคงคลังตราบเท่าที่ยังไม่มีการขาย แม้ว่าคุณจะยังคงถือไว้ในคลังสินค้าของคุณ สิ่งเหล่านี้จะหยุดเป็น "สินค้าคงคลัง" เมื่อลูกค้าได้ซื้อและชำระเงินสำหรับพวกเขา

“เราใช้ Inventory API ของ ShipBob ซึ่งช่วยให้เราดึงข้อมูลแบบเรียลไทม์โดยทางโปรแกรมเกี่ยวกับจำนวนหน่วยของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการที่จัดเก็บอยู่ที่คลังสินค้าของ ShipBob ขณะนี้เราใช้ API นี้เพื่อสร้างรายงานที่กำหนดเองเพื่อเชื่อมโยงข้อมูลสินค้าคงคลังนี้เข้ากับแพลตฟอร์มการบัญชีของเรา”

ทีมงานไฟรูปคลื่น

การจัดการสินค้าคงคลังเทียบกับวัสดุสิ้นเปลือง

สิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการแยกแยะระหว่างสินค้าคงคลังและวัสดุสิ้นเปลือง การจัดการสินค้าคงคลังและวัสดุสิ้นเปลืองต่างกันก็มีความสำคัญเท่าเทียมกัน นี่คือรายละเอียดว่าการจัดการสินค้าคงคลังและการจัดการอุปทานแตกต่างกันอย่างไร

การจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการดูแลผลิตภัณฑ์ในสต็อกของบริษัท และดูแลให้มีการรักษาบันทึกสินค้าคงคลังที่เหมาะสมและรายการสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง

แม้ว่ากิจกรรมการจัดการสินค้าคงคลังสามารถทำได้ทุกที่ที่คุณเก็บสินค้าคงคลัง ธุรกิจส่วนใหญ่เลือกที่จะจัดเก็บและจัดการสินค้าคงคลังในพื้นที่คลังสินค้าขนาดใหญ่โดยใช้ชั้นวางและทางเดินเฉพาะ

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นความพยายามที่หลากหลาย ซึ่งประกอบด้วยกระบวนการที่แตกต่างกันหลายขั้นตอน บางส่วนของกระบวนการเหล่านี้รวมถึง:

• การรับสินค้าคงคลังที่คลังสินค้า
• จัดระเบียบและจัดเก็บ (ในขณะที่เพิ่มพื้นที่ว่างให้สูงสุด)
• มาตรการควบคุมสินค้าคงคลัง เช่น การตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นระยะ
• การตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังและการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
• การควบคุมสินค้าคงคลัง
• พยากรณ์ความต้องการ
• การคำนวณจุดสั่งซื้อใหม่และปริมาณการสั่งซื้อใหม่ที่เหมาะสม
• เติมสต๊อกตามต้องการ

การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีช่วยให้แน่ใจว่าคุณรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสม และรักษาสินค้าคงคลังให้เคลื่อนผ่านห่วงโซ่อุปทานอย่างง่ายที่สุด วิธีนี้ช่วยให้การดำเนินงานคลังสินค้าและการจัดการคลังสินค้ามีความคล่องตัว และทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินการได้ง่ายขึ้นในท้ายที่สุด

“หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของซอฟต์แวร์ของ ShipBob คือฟังก์ชันการจัดการสินค้าคงคลัง ซึ่งช่วยให้เราติดตามการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลังและความเร็วเมื่อเวลาผ่านไป ความสามารถในการตรวจสอบว่ารูปแบบใดขายได้อย่างรวดเร็วช่วยให้เราเก็บสินค้าขายดีของเราไว้ในสต็อกได้เสมอ

ระหว่างการจัดส่งคอลเลกชันใหม่สำหรับการขายส่งในช่วงต้นปีและความคลั่งไคล้ในไตรมาสที่ 4 สำหรับการขายตรงไปยังผู้บริโภค เราสามารถผ่านฤดูกาลที่หนักที่สุดของเราได้ในขณะที่ยังคงนำหน้าการผลิตโดยใช้เครื่องมือพยากรณ์สินค้าคงคลังของ ShipBob แม้ว่าปริมาณการสั่งซื้อของเราจะมากกว่า สี่เท่าในเวลาน้อยกว่าหนึ่งปี”

Ryan Casas ซีโอโอของ iloveplum

การจัดการอุปทาน

การจัดการวัสดุสิ้นเปลืองเป็นกระบวนการในการจัดการวัสดุสิ้นเปลืองและรายการอื่นๆ ที่ไม่ได้ติดตามเป็นสินค้าคงคลัง แม้ว่าการจัดการอุปทานอาจมีความซับซ้อนในตัวเอง แต่โดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับปริมาณวัสดุที่น้อยกว่าการจัดการสินค้าคงคลัง และไม่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อลูกค้า

โดยปกติ คุณจะมีห้องเก็บของ ตู้เสื้อผ้า หรือพื้นที่คลังสินค้าโดยเฉพาะเพื่อเก็บสิ่งของของคุณ ภายในห้องหรือตู้เสื้อผ้าเหล่านี้ ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ตู้ ชั้นวาง และกล่องที่มีฉลากที่เหมาะสมสำหรับการจัดระเบียบอุปกรณ์

เช่นเดียวกับสินค้าคงคลัง คุณยังต้องติดตามว่าคุณใช้วัสดุสิ้นเปลืองของคุณอย่างไร จำนวนที่คุณเหลือ และเมื่อใดที่คุณควรเติมระดับการจัดหา

เก็บสต๊อกสินค้า

สิ่งสำคัญคือต้องเก็บสินค้าคงคลังของวัสดุสิ้นเปลือง กล่าวคือ เพื่อติดตามและบันทึกว่าอุปกรณ์ใดที่ซื้อและเมื่อใด ด้วยเหตุผลสองประการ

ประการแรก ช่วยให้คุณมองเห็นระดับของอุปทานได้ตลอดเวลา ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะไม่มีสินค้าสำคัญหมดในช่วงเวลาวิกฤต

ประการที่สอง การรักษาสินค้าคงคลังของวัสดุสิ้นเปลืองช่วยให้บริษัทของคุณแสดงการใช้จ่ายอย่างเหมาะสมในงบดุล และการบันทึกการซื้อวัสดุสิ้นเปลืองเมื่อเกิดขึ้นทำให้การบัญชีสิ้นปีง่ายขึ้น

ในการเก็บสินค้าคงคลังของวัสดุสิ้นเปลือง ให้เริ่มต้นด้วยการสร้างบันทึกสินค้าคงคลังเพื่อบันทึกวัสดุทั้งหมดที่คุณมีอยู่ในมือ จากนั้นคุณสามารถจัดกลุ่มวัสดุสิ้นเปลืองที่มีอยู่ทั้งหมดตามประเภทและที่ตั้ง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการจัดกลุ่มบรรจุภัณฑ์ในกลุ่มหนึ่งในขณะที่วัสดุการพิมพ์ยังคงอยู่ในกลุ่มอื่น

ถัดไป บันทึกจำนวนยูนิตที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน จากบันทึกนี้ คุณสามารถวางแผนที่เหมาะสมสำหรับการจัดลำดับวัสดุสิ้นเปลืองใหม่ในเวลาที่เหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สต็อกสินค้าหมด

อย่าลืมคำนึงถึงปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำและเวลาขนส่ง (เพื่อให้คุณสามารถวางแผนการขนส่งตามความเหมาะสม) และวางแผนที่จะเก็บบัฟเฟอร์สินค้าคงคลังไว้ตลอดเวลา

การบัญชีสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองเทียบกับสินค้าคงคลัง

ในระบบบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง โดยทั่วไปแล้ววัสดุสิ้นเปลืองจะถือเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของคุณ ในการบัญชีการจัดหา วัสดุสิ้นเปลืองที่ไม่ได้ใช้จะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ในขั้นต้น แต่จะถูกหักออกเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อมีการใช้

ในทางกลับกัน การบัญชีสินค้าคงคลังจะถือว่าสินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์และบันทึกว่ามูลค่ารวมของสินค้าคงคลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป มีหลายวิธีในการคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลัง ได้แก่ ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก การระบุเฉพาะ LIFO (เข้าก่อน ออกก่อน) และ FIFO (เข้าก่อน ออกก่อน)

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด สิ่งสำคัญคือต้องลงบัญชีอย่างถูกต้องสำหรับสินค้าคงคลังทั้งหมด รวมถึงสินค้าคงคลังของสินค้าสำเร็จรูป สินค้าระหว่างทาง สินค้าคงคลังทางท่อ และสินค้าคงคลังระหว่างดำเนินการ

ด้วยสินค้าคงคลังทั้งหมดที่รวมอยู่ในการคำนวณของคุณ คุณจะสามารถคำนวณส่วนต่างกำไรและต้นทุนสินค้าที่ขายเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งๆ ได้อย่างถูกต้อง

ShipBob ทำอะไร?

ShipBob เป็นผู้ให้บริการ 3PL ชั้นนำที่ให้คุณ outsource กระบวนการเติมเต็มอีคอมเมิร์ซทั้งหมดของคุณ เมื่อคุณส่งสินค้าคงคลังของคุณไปยังศูนย์ปฏิบัติตามหนึ่งแห่ง (หรือมากกว่านั้น) ShipBob จะจัดการตำแหน่งสินค้าคงคลัง การจัดระเบียบ SKU คลังสินค้า การเลือกคำสั่งซื้อ การบรรจุ และการจัดส่งให้กับคุณ

เทคโนโลยีแดชบอร์ดของ ShipBob ยังช่วยให้คุณลดความซับซ้อนในหลายๆ ด้านของการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่เป็นกรรมสิทธิ์ของเรามาพร้อมกับคุณสมบัติขั้นสูงที่ช่วยให้คุณมองเห็นสินค้าคงคลังได้ดีขึ้นในระดับสินค้าคงคลังที่คลังสินค้าต่างๆ จากแพลตฟอร์มเดียว

ด้วยการติดตามและการรายงานสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างแม่นยำเพื่อประสิทธิภาพและผลกำไร

ซอฟต์แวร์ของเราช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังที่ระดับ SKU เพื่อให้คุณสามารถระบุ SKU ที่ขายเร็วและเคลื่อนไหวช้าได้ และการเติมเต็มเวลาได้อย่างสมบูรณ์แบบเพื่อหลีกเลี่ยงการสต๊อกสินค้าเกินและต้นทุนการถือครองที่สูงตลอดจนสต็อกสินค้าที่มีราคาแพงและการสั่งซื้อในสต็อกที่ค้างชำระ

จากแดชบอร์ด ShipBob ของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือวิเคราะห์เพื่อติดตามข้อมูลในอดีตทั่วทั้งเครือข่ายการกระจายของคุณเพื่อช่วยคุณคาดการณ์ความต้องการ เตรียมพร้อมสำหรับฤดูกาลที่วุ่นวาย และตอบสนองต่อแนวโน้ม

หากคุณต้องการขยายการเข้าถึงของธุรกิจของคุณและลดต้นทุนในการขนส่งโดยเฉลี่ย คุณสามารถใช้เครื่องมือกระจายสินค้าคงคลังในอุดมคติของ ShipBob เพื่อคำนวณว่าสถานที่ใดมีกลยุทธ์ในการใช้ตามปลายทางการสั่งซื้อทั่วไป และจำนวนสินค้าคงคลังที่จะจัดเก็บในแต่ละแห่ง

ด้วยการผสมผสานที่ลงตัวของความเชี่ยวชาญ การเพิ่มประสิทธิภาพ และเทคโนโลยี ShipBob สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเป็นเลิศโดยการปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของคุณ - ทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก

“การมีแดชบอร์ดของ ShipBob นั้นมีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณสามารถดูได้ที่นั่นและดูว่าวันนี้ขายได้เท่าไรและขายได้เท่าไหร่ การรู้ว่าเป็นแหล่งสินค้าคงคลังที่น่าเชื่อถือมีประโยชน์มาก มันสะดวกจริงๆ และฉันชอบที่มันใช้การเปลี่ยนแปลงใหม่โดยอัตโนมัติ”

นากิซาห์ วิลเลียมส์ ผู้ก่อตั้ง Craft Club Co.