如何為員工管理假期安排的 7 條專家提示

隨著假期的臨近，有效的員工調度變得前所未有的重要或具有挑戰性。

在一年中如此繁忙的時間裡，有限的員工可用性和大量的休假請求可能令人頭疼。 如果管理不善，無效的假期安排會使您人手短缺並影響員工士氣。

但有個好消息——今年的聖誕節對你來說來得太早了。 在本文中，我們探討瞭如何通過這些簡單的步驟輕鬆安排假期。

儘早設定期望

創建有效的假期工作時間表的第一步是考慮您的業務需求。 假期是您業務一年中最繁忙的時期之一嗎？ 如果是這樣，您需要多少員工來負責？

或者，這是否是放慢速度並以有限的員工進行運營的機會？ 明確這一點可以讓您向員工解釋在假期到來時會發生什麼，以及對他們的期望是什麼。

一旦您了解您對員工的需求，就可以圍繞假期工作時間表和休假請求制定政策和流程。 例如，您可以為員工設置一個提交休假請求的截止日期，或者要求每個員工在假期期間每月至少工作一個週末。

考慮如何管理衝突的休假請求。 您可能會優先考慮涵蓋上一個假期的員工，或者要求服務時間少於 1 年的員工可用。 您可能還想設置所有員工都必須工作的幾個“停電”日。

儘早這樣做。 從年初知道假期日期可以讓您有足夠的時間來計劃您的假期安排。

與您的員工進行清晰且經常的溝通

一旦你決定瞭如何處理你的假期安排政策和流程，就將它們傳達給你的員工。 儘早執行此操作，以確保您的員工不會被嚇到，這樣他們就可以在輪班期間管理好自己的個人義務。

與您的員工討論假期安排問題，讓他們有機會提出任何疑慮、提出建議並提出任何問題。 通過鼓勵公開對話，您可以圍繞該問題建立一種友情。 您的員工沒有被迫工作，而是覺得他們對假期安排決策有一些投入。

此過程還可以幫助您了解員工的個人偏好。 您可能會發現一些員工願意自願參加某些假期輪班工作，以換取其他人的休假。

就假期安排進行清晰的溝通也能為您和您的員工提供確定性。 他們可以決定何時使用帶薪休假 (PTO)，您可以維護您的業務計劃並降低假期期間出現任何人員配置問題的風險。

考慮提供公司假期

如果您的企業負擔得起，請考慮為您的員工提供帶薪假期。 雖然法律沒有要求，但許多雇主選擇在某些假期為員工提供帶薪休假，例如勞動節​​、獨立日、退伍軍人節、感恩節、平安夜（12 月 24 日）、聖誕節（12 月 25 日）和新年天。

並非每個企業都可以選擇在假期期間關閉，尤其是酒店業或旅遊業的企業。 但如果可以的話，公司假期是您可以為員工提供的額外員工福利。 這是表達您對他們的福祉的興趣並與您的員工建立友好關係的好方法。

公司假期也可能會鼓勵您的員工自願在假期的其他日子工作，或者至少減輕一些不得不在其他假期工作的痛苦。

使用員工調度應用程序

管理您的員工的可用性和節日期間的大量休假請求可能是一件令人頭疼的事情。 手動執行此操作非常耗時，並且在進行任何更改時可能會導致計劃錯誤和溝通不暢。

管理公司假期安排的最簡單方法是使用員工安排應用程序。 使用日程安排應用程序，您的員工可以提交他們的休假請求，您可以從一個中心位置創建和傳達您的假期工作計劃。

通過在任何設備上訪問他們的日程安排，員工可以檢查他們的花名冊、調換班次並接收任何更新的即時通知。 您還可以快速查看某一天誰有空，並將其與您的工資單集成以管理假期工資。

帶薪假期

如果您需要員工在特定假期工作，請考慮為他們提供假期費率。 你可以決定以比平時更高的比例補償他們——例如，1.5 倍甚至是正常工資的兩倍。

這樣做承認他們當天可能為工作做出的個人犧牲。 這種方法還可以激勵人們自願參加不受歡迎的輪班——比如元旦——減少在繁忙時期發現自己人手短缺的風險。
承認您的員工在假期期間的貢獻不僅限於支付。 你可以考慮給你的員工節日禮物，舉辦辦公室假期派對，允許在某些日子遠程工作以獲得額外的靈活性，或者在假期後提供額外的 PTO。

有策略地安排

對於許多企業而言，假期可能是一年中最繁忙的時期之一。 這段時間有效的假期安排不僅包括確保您有足夠的員工，還包括正確的員工組合。

在製定假期工作時間表時，請注意技能差距。 您需要確保您安排的員工具有互補的技能，以便在骨幹員工的情況下涵蓋業務的所有方面。 一種方法是將初級員工或季節性員工與更有經驗的員工配對。

如果您打算在假期期間減少員工人數，請確保那些在名冊上的人做好了準備。 提前為他們提供他們可能需要的任何培訓，並確保休假的員工在必要時準備好交接說明。

考慮僱用季節性員工

如果假期意味著您的業務蒸蒸日上，則可以考慮臨時僱用額外的季節性工人。 如果你走這條路，請在招聘過程中非常清楚你的假期政策和日程安排期望。 僱用在您需要時不在的季節性員工無助於您的假期安排。

通過精心設計的入職流程讓季節性員工做好準備也很重要。 雖然這可能改編自您用於長期僱員的信息，但它仍然需要涵蓋他們完成工作所需知道的所有信息。
與您的正式員工一樣，您可以讓季節性員工訪問日程安排應用程序以註冊他們的空閒時間。 從那裡，您可以輕鬆地管理任何輪班互換並向您的整個員工傳達更新。

假期安排不必讓您頭疼

在準備今年的假期工作計劃時，請牢記上述提示，以使其盡可能輕鬆。 通過在您的組織中圍繞假期安排制定公平的政策和程序，您可以在早期階段將您的期望傳達給員工。

有效的員工安排應用程序是有效假期安排的良好開端。 僱用額外的季節性員工、提供假期工資或其他福利，或者關閉辦公室並為您的員工提供公司假期，這些都可以幫助您和您的員工在工作期間和下班期間享受假期。