Apa Hukum Pembayaran PTO AS menurut Negara Bagian?
Diterbitkan: 2022-12-01Jika Anda memilih untuk menawarkan cuti liburan berbayar kepada karyawan Anda sebagai tunjangan, memahami berbagai undang-undang pembayaran PTO berbasis negara bagian sangat penting untuk menghindari sanksi atau tuntutan atas pelanggaran upah.
Dalam artikel ini, kami meninjau negara bagian demi negara bagian pada undang-undang pembayaran PTO Amerika Serikat. Kami juga membahas klasifikasi PTO, ketersediaan kebijakan "gunakan atau hilangkan", dan pembayaran PTO.
Apa itu Pembayaran PTO?
Paid time off (PTO) adalah tunjangan karyawan yang memungkinkan karyawan untuk mengambil cuti kerja sambil tetap dibayar. Ketika seorang karyawan meninggalkan organisasi dengan PTO yang masih harus dibayar, mereka mungkin menerima pembayaran PTO sebagai bagian dari gaji akhir mereka.
PTO tidak diwajibkan oleh undang-undang negara bagian mana pun. Namun, jika pemberi kerja menawarkannya, mungkin ada undang-undang seputar klasifikasi PTO. Ini termasuk waktu liburan berbayar dan apa yang terjadi pada waktu liburan yang tidak terpakai ketika seorang karyawan keluar dari organisasi.
Misalnya, negara dapat secara tegas mengizinkan atau melarang penggunaan kebijakan "gunakan atau hilangkan". Ini adalah kebijakan di mana karyawan kehilangan saldo PTO mereka jika mereka tidak menggunakan waktu liburan yang tidak terpakai sebelum waktu tertentu, seperti akhir tahun atau ketika mereka keluar dari organisasi. Jika undang-undang negara bagian tidak membahas masalah ini, pemberi kerja dapat memilih apakah akan memasukkannya ke dalam kebijakan PTO mereka.

Hukum PTO di Alabama
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan pembayaran liburan, "kebijakan gunakan atau hilangkan", atau pembayaran PTO.
- Jika pemberi kerja ingin mengubah kebijakan PTO mereka, mereka harus memberi tahu karyawan terlebih dahulu. Misalnya, pemberi kerja tidak dapat mencabut cuti yang masih harus dibayar berdasarkan kebijakan pembayaran PTO yang ada. Perubahan hanya dapat berlaku untuk cuti yang masih harus dibayar di masa mendatang.
Hukum PTO di Alaska
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan pembayaran liburan atau "kebijakan gunakan atau hilangkan".
- Jika timbul perselisihan seputar pembayaran PTO, Departemen Pengembangan Tenaga Kerja menerapkan peraturan dan kebijakan internal pemberi kerja sendiri.
- Jika pemberi kerja gagal membayar upah akhir—termasuk cuti yang diperoleh berdasarkan kontrak kerja—mereka akan bertanggung jawab untuk membayar upah sejak hari yang diminta oleh pekerja sampai hari pembayaran atau 90 hari upah, mana yang lebih kecil.
Hukum PTO di Arizona
- Jika suatu organisasi memiliki kebijakan atau praktik PTO, waktu liburan yang diperoleh dianggap sebagai upah.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- PTO dan pembayaran apa pun ditentukan oleh pemberi kerja sesuai dengan kebijakan dan kontrak kerja mereka. Pengusaha harus mengikuti ini.
- Jika pemberi kerja gagal membayar upah akhir, karyawan dapat menuntut ganti rugi tiga kali lipat atau mengajukan klaim upah kepada Komisi Industri, hingga $5.000.
Hukum PTO di Arkansas
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan cuti liburan atau kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Karyawan harus dibayar waktu liburan yang masih harus dibayar yang tidak terpakai saat meninggalkan organisasi jika hal ini diatur dalam perjanjian kerja.
- Jika majikan gagal melakukan pembayaran yang disepakati dalam waktu 7 hari dari hari gajian berikutnya, karyawan berhak menggandakan jumlahnya.
Hukum PTO di California
- Waktu liburan yang diperoleh didefinisikan sebagai upah.
- Pemberi kerja dilarang menerapkan kebijakan "gunakan atau hilangkan", tetapi mereka dapat membatasi akrual cuti liburan.
- Kecuali jika perjanjian perundingan bersama menyatakan sebaliknya, pemberi kerja harus membayar waktu liburan yang masih harus dibayar karyawan yang tidak terpakai ketika mereka meninggalkan organisasi.
- Jika pemberi kerja gagal melakukannya, mereka mungkin bertanggung jawab atas upah tersebut ditambah hingga 30 hari tambahan upah. Jika mereka dengan sengaja gagal melakukannya, mereka mungkin juga bertanggung jawab atas restitusi.
Hukum PTO di Colorado
- Setiap cuti liburan yang diperoleh berdasarkan kesepakatan antara pemberi kerja dan karyawan dianggap sebagai upah atau kompensasi.
- Pemberi kerja dapat menerapkan kebijakan “gunakan atau hilangkan” dengan syarat-syarat tertentu.
- Setiap cuti liburan yang diperoleh berdasarkan perjanjian kerja harus dibayarkan pada saat perpisahan karyawan.
- Cuti liburan harus dibayarkan dalam waktu 14 hari sejak permintaan tertulis dari karyawan. Jika tidak, pemberi kerja akan bertanggung jawab untuk menggandakan jumlah terhutang atau hingga 10 hari dari kompensasi standar karyawan—mana yang lebih besar. Denda lebih lanjut berlaku untuk pembayaran terlambat yang disengaja.
Hukum PTO di Connecticut
- Cuti liburan ditanggung oleh kontrak kerja dan tidak dianggap sebagai upah.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Kontrak kerja menentukan apakah karyawan yang berangkat dibayar untuk cuti liburan yang diperoleh yang tidak terpakai.
- Pemberi kerja yang gagal membayar upah akhir dapat dikenakan dua kali lipat dari jumlah yang terutang. Mereka juga dapat menghadapi denda tambahan dan bahkan penjara tergantung pada keseriusan pelanggaran upah.
Coba Aplikasi Manajemen Waktu Istirahat #1.
Lacak waktu istirahat karyawan Anda, kelola jadwal mereka, dan kurangi kesalahan penggajian dengan aplikasi all-in-one Connecteam.
Hukum PTO di Delaware
- Cuti liburan ditentukan oleh ketentuan perjanjian kerja.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Majikan harus mengikuti ketentuan perjanjian kerja tentang pembayaran PTO pada saat pemutusan hubungan kerja. Jika perjanjian tersebut tidak membahas masalah tersebut, maka majikan tidak perlu membayar.
- Jika majikan gagal membayar sesuai kewajiban, mereka mungkin bertanggung jawab atas ganti rugi yang dilikuidasi sama dengan jam yang belum dibayar atau 10% per hari sampai dibayar, mana yang lebih kecil.
Hukum PTO di Distrik Columbia
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan pembayaran liburan atau kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pemberi kerja harus membayar cuti liburan yang tidak terpakai pada saat pemutusan hubungan kerja jika cuti liburan ditawarkan sebagai bagian dari paket kompensasi karyawan dan tidak ada kesepakatan sebaliknya.
- Jika tidak dibayar, majikan bertanggung jawab atas upah yang belum dibayar ditambah 10% dari jumlah per hari sampai dibayar.
Hukum PTO di Florida
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan cuti liburan, kebijakan "gunakan atau hilangkan", atau pembayaran PTO.
Hukum PTO di Georgia
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan cuti liburan, kebijakan "gunakan atau hilangkan", atau pembayaran PTO.
Hukum PTO di Hawaii
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan cuti liburan atau kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pembayaran PTO ditentukan oleh perjanjian kerja atau kebiasaan seragam pemberi kerja. Jika disediakan, upah akhir harus dibayarkan pada hari terakhir kerja.
- Kegagalan untuk membayar dapat mengakibatkan pemberi kerja bertanggung jawab atas upah yang belum dibayar. Mereka juga dapat menghadapi denda perdata antara $2.000 dan $10.000, denda pidana antara $100 dan $10.000, dan penjara karena pelanggaran upah.
Hukum PTO di Idaho
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Cuti liburan—termasuk pembayaran PTO—diatur oleh kontrak kerja atau kebijakan pemberi kerja.
- Jika pemberi kerja gagal membayar cuti liburan yang tidak digunakan berdasarkan perjanjian, mereka dapat bertanggung jawab atas gaji yang belum dibayar hingga 15 hari. Jumlah maksimum yang harus dibayarkan adalah $750, atau $500 jika dibayarkan sebelum karyawan mengajukan hak gadai.
Hukum PTO di Illinois
- Gaji liburan yang diperoleh dianggap sebagai kompensasi akhir.
- Kebijakan "gunakan atau hilangkan" diperbolehkan, selama pemberi kerja memberikan pemberitahuan kepada karyawan tentang kebijakan tersebut dan kesempatan yang wajar untuk mengambil liburan.
- Pemberi kerja dapat memutuskan apakah karyawan dapat meneruskan hari ke tahun baru dan dapat menetapkan batasan pada hari pemindahan.
- Jika pemberi kerja menawarkan cuti liburan berbayar, pembayaran liburan yang masih harus dibayar yang tidak terpakai harus dimasukkan ke dalam pembayaran akhir karyawan, kecuali jika ada perjanjian kerja bersama yang menyatakan sebaliknya.
- Majikan yang gagal membayar dapat bertanggung jawab atas kerusakan sebesar 2%, selain kompensasi akhir yang belum dibayar.
Hukum PTO di Indiana
- Jika kontrak kerja menetapkan kebijakan liburan formal, pembayaran liburan dianggap sebagai kompensasi yang ditangguhkan sebagai pengganti upah.
- Kebijakan "gunakan atau hilangkan" diperbolehkan.
- Karyawan yang diberhentikan harus menerima gaji liburan yang tidak digunakan kecuali ada perjanjian atau kebijakan yang secara eksplisit membatasi hal ini.
- Kegagalan untuk membayar dapat mengakibatkan pemberi kerja dikenakan denda 10% per hari, hingga dua kali lipat dari nilai upah yang belum dibayar.
Hukum PTO di Iowa
- Cuti liburan berbayar dicakup oleh perjanjian kerja atau kebijakan pemberi kerja. Jika ditawarkan, cuti liburan yang diperoleh dianggap sebagai upah.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pembayaran PTO diatur oleh kontrak kerja atau kebijakan atau prosedur pemberi kerja.
- Jika pemberi kerja tidak membayar sesuai kewajiban, mereka dapat dikenakan denda hingga $500 per pelanggaran ditambah ganti rugi sebesar 5% per hari, jika tidak dibayar dalam waktu 7 hari.
Hukum PTO di Kansas
- Meskipun cuti liburan tidak wajib, pemberi kerja harus memberikan salinan kebijakan cuti liburan mereka berdasarkan permintaan.
- Kebijakan "gunakan atau hilangkan" diperbolehkan.
- Perjanjian kerja dan kebijakan pemberi kerja mengatur cuti liburan dan pembayaran PTO terkait. Majikan dapat menetapkan batasan seputar akumulasi dan pembayaran cuti liburan.
- Jika pemberi kerja tidak membayar seperti yang diminta, mereka mungkin bertanggung jawab atas 100% lagi dari upah yang belum dibayar atau 1% per hari sampai dibayar, mulai dari hari ke-9 setelah pembayaran jatuh tempo, mana yang lebih kecil.
Hukum PTO di Kentucky
- Cuti liburan diatur oleh kontrak kerja. Setiap "gaji liburan pribadi" dianggap sebagai upah.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Majikan mana pun yang menawarkan gaji liburan tetap harus membayar karyawan yang akan pergi setiap bagian yang tidak terpakai. Jika cuti liburan belum diberikan, pemberi kerja tidak perlu membayarnya.
- Kegagalan untuk membayar dapat mengakibatkan hukuman perdata bagi pemberi kerja antara $100 dan $1.000 per pelanggaran.
Hukum PTO di Louisiana
- Kebijakan "gunakan atau hilangkan" diperbolehkan.
- Pemberi kerja harus membayar karyawan yang keluar dari waktu liburan yang masih harus dibayar jika mereka memenuhi syarat untuk mengambilnya pada saat mereka meninggalkan organisasi.
- Kegagalan untuk membayar dapat mengakibatkan kewajiban untuk jumlah penuh upah akhir yang belum dibayar atau 90 hari upah dengan tarif harian yang biasa—mana yang lebih kecil. Mereka mungkin juga harus membayar biaya pengacara.
Hukum PTO di Maine
- Kontrak kerja atau kebijakan dan prosedur pemberi kerja menentukan upah liburan. Jika seorang karyawan berhak atas itu, gaji liburan dianggap upah.
- Kebijakan "gunakan atau hilangkan" diperbolehkan.
- Pemberi kerja harus membayar PTO jika diatur dalam kontrak kerja atau kebijakan dan prosedur pemberi kerja.
Hukum PTO di Maryland
- Jika pemberi kerja menawarkan cuti liburan berbayar, mereka harus mengikuti ketentuan yang ditetapkan dalam kebijakan mereka atau kontrak kerja.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pemberi kerja harus membayar karyawan yang akan pergi membayar gaji liburan yang masih harus dibayar yang tidak terpakai kecuali ada kebijakan tertulis yang menyatakan sebaliknya. PTO tidak dibayarkan jika karyawan memiliki pemberitahuan terlebih dahulu bahwa mereka kehilangan gaji liburan yang tidak terpakai.
- Kegagalan untuk membayar dapat mengakibatkan denda antara $100 dan $500. Karyawan juga bisa menuntut.
Hukum PTO di Massachusetts
- Cuti liburan yang diperoleh diperlakukan sebagai upah.
- Kebijakan "gunakan atau hilangkan" diperbolehkan tetapi karyawan harus diberitahu tentang hal itu. Majikan juga harus memberi mereka cukup waktu untuk menggunakan cuti liburan yang masih harus dibayar sebelum polis berakhir.
- Setiap cuti liburan yang tidak terpakai harus dibayarkan kepada karyawan yang berangkat.
- Gaji terakhir yang belum dibayar dapat mengakibatkan tuntutan pelanggaran ringan terhadap pemberi kerja dan denda hingga $1.000. Di mana upah sengaja ditahan, majikan mungkin bertanggung jawab atas kerusakan tiga kali lipat.
Hukum PTO di Michigan
- Pembayaran liburan diatur oleh kontrak kerja atau kebijakan pemberi kerja. Jika ditawarkan, pembayaran liburan dianggap sebagai tunjangan dan bukan upah.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Tunjangan tambahan—termasuk pembayaran liburan—harus dibayarkan pada saat pemutusan hubungan kerja jika diatur dalam kontrak kerja atau kebijakan pemberi kerja. Mereka hanya dapat ditahan jika karyawan setuju secara tertulis.
- Kegagalan untuk membayar upah akhir membuat pemberi kerja bertanggung jawab atas restitusi atau hukuman perdata hingga $7.000 untuk pelanggaran pertama atau $25.000, serta denda pidana atau hukuman penjara.
Hukum PTO di Minnesota
- Pembayaran liburan dan pembayaran terkait apa pun saat karyawan keluar adalah masalah kontrak kerja. Gaji liburan yang diperoleh dihitung sebagai upah.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Kegagalan untuk membayar membuat pemberi kerja terkena hukuman perdata sebesar 10% dari gaji yang belum dibayar dan ganti rugi dua kali lipat dari jumlah tersebut. Hukuman moneter tambahan berlaku untuk pelanggaran yang terang-terangan atau berulang. Majikan juga dapat didakwa dengan pelanggaran ringan.
Hukum PTO di Mississippi
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan pembayaran liburan atau kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pembayaran cuti liburan setelah karyawan keluar adalah masalah yang diatur oleh kontrak kerja.

Hukum PTO di Missouri
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan pembayaran liburan atau kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Upah akhir yang dibayarkan berdasarkan undang-undang tentang perpisahan tidak termasuk pembayaran liburan.
Hukum PTO di Montana
- Gaji liburan yang diperoleh dan masih harus dibayar berdasarkan kebijakan pemberi kerja dianggap sebagai upah.
- Kebijakan "gunakan atau hilangkan" dilarang. Namun, pemberi kerja dapat membatasi jumlah cuti liburan yang dapat diperoleh karyawan.
- Pembayaran PTO terhutang sesuai dengan kebijakan organisasi.
- Jika pemberi kerja tidak membayar PTO yang terhutang, mereka dapat dikenai pelanggaran ringan dan dapat dikenakan sanksi sebesar 110% dari gaji akhir.
Hukum PTO di Nebraska
- Pembayaran liburan diperlakukan sebagai tunjangan dan, oleh karena itu, upah.
- Kebijakan "gunakan atau hilangkan" dilarang.
- Pemberi kerja harus membayar karyawan yang berangkat untuk cuti liburan yang tidak terpakai.
- Majikan dapat dituntut jika mereka gagal membayar. Mereka mungkin diminta untuk membayar gaji akhir serta biaya pengacara hingga 25% dari gaji akhir. Dalam kasus kegagalan yang disengaja untuk membayar, seorang karyawan dapat meminta dua kali lipat jumlah gaji yang belum dibayar.
Hukum PTO di Nevada
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan pembayaran liburan atau kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Cuti liburan dan pembayaran terkait ditanggung oleh kontrak kerja. Pemberi kerja tidak diharuskan membayar cuti liburan yang tidak terpakai, selama kebijakan mereka tentang hal ini konsisten.
- Pemberi kerja harus menawarkan pembayaran akhir sesuai ketentuan kontrak atau kebijakan kerja. Jika tidak, upah terus bertambah sampai dibayar atau selama 30 hari, mana yang lebih kecil. Seorang karyawan juga dapat menuntut.
Hukum PTO di New Hampshire
- Gaji liburan yang diperoleh—jika ditawarkan oleh pemberi kerja—adalah tunjangan dan diperlakukan sebagai upah.
- Kebijakan "gunakan atau hilangkan" diperbolehkan.
- Pembayaran PTO diatur oleh kebijakan pemberi kerja atau kontrak kerja. Jika dokumen-dokumen ini diam tentang masalah ini, pemberi kerja diharuskan membayar cuti liburan yang tidak terpakai kepada karyawan yang berangkat.
- Gagal membayar dengan sengaja dapat mengakibatkan majikan bertanggung jawab atas upah yang belum dibayar atau 10% setiap hari sampai dibayar, mana yang lebih kecil.
Hukum PTO di New Jersey
- Cuti liburan yang belum digunakan tidak dihitung sebagai upah.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pembayaran PTO diatur oleh perjanjian kerja, kebijakan perusahaan, atau kontrak serikat pekerja.
- Pemberi kerja yang tidak patuh dapat dikenakan biaya administrasi antara 10% dan 25% dari gaji akhir. Mereka juga dapat dikenakan sanksi administratif.
Hukum PTO di New Mexico
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan liburan atau kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pembayaran PTO diatur oleh kontrak kerja atau kebijakan pemberi kerja.
- Jika pemberi kerja gagal membayar sebagaimana diharuskan, mereka dapat bertanggung jawab atas upah hingga 60 hari. Mereka juga dapat didakwa dengan pelanggaran ringan, didenda hingga $500, atau dipenjara hingga 6 bulan.
Hukum PTO di New York
- Cuti liburan diatur oleh kontrak kerja atau kebijakan pemberi kerja, yang harus dipatuhi oleh pemberi kerja.
- Pemberi kerja dapat menerapkan kebijakan "gunakan atau hilangkan", selama mereka memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada karyawan.
- Pembayaran PTO diatur oleh kontrak kerja atau kebijakan pemberi kerja. Majikan dapat membatasi pembayaran PTO, selama mereka memberikan pemberitahuan yang cukup kepada karyawan.
- Majikan yang gagal membayar PTO jika diperlukan dapat menghadapi hukuman perdata hingga $500. Mereka juga dapat dikenakan hukuman pidana seperti denda berkisar antara $500 dan $20.000 atau penjara hingga satu tahun.
Hukum PTO di Carolina Utara
- Jika pemberi kerja memiliki kebijakan cuti liburan, mereka harus menetapkan bagaimana karyawan mendapatkan cuti liburan dan kapan mereka dapat mengambilnya. Kebijakan tersebut harus menyertakan aturan pengalihan apa pun. Itu juga harus menyatakan kriteria di mana karyawan yang keluar akan kehilangan cuti liburan mereka. Jika polis diam pada poin terakhir ini, karyawan yang keluar berhak atas pembayaran PTO.
- Kebijakan "gunakan atau hilangkan" diperbolehkan. Namun, pemberi kerja harus memberi tahu karyawannya secara tertulis jika kebijakan tersebut mengakibatkan hilangnya atau penyitaan cuti liburan.
- Jika pemberi kerja gagal membayar upah akhir sebagaimana diharuskan, mereka dapat bertanggung jawab atas upah akhir, ganti rugi yang setara dengan upah akhir, bunga, dan biaya pengadilan.
Hukum PTO di North Dakota
- PTO—termasuk cuti liburan—termasuk dalam definisi upah.
- Kebijakan "gunakan atau hilangkan" diperbolehkan, selama karyawan diberi pemberitahuan dan juga kesempatan untuk mengambil cuti
- Pemberi kerja harus membayar karyawan setiap cuti yang masih harus dibayar yang tidak terpakai setelah karyawan tersebut pergi.
- Majikan swasta dapat menahan PTO yang belum terpakai untuk karyawan yang secara sukarela meninggalkan organisasi. Namun, ini hanya berlaku jika mereka memberi tahu karyawan tentang hal ini saat mereka dipekerjakan, karyawan tersebut telah bekerja di organisasi kurang dari setahun, dan karyawan memberikan pemberitahuan kurang dari 5 hari.
- Jika mereka gagal membayar, pemberi kerja dapat bertanggung jawab atas upah akhir, hingga 30 hari tambahan upah, dan bunga. Tanggung jawab ini meningkat untuk pemberi kerja yang sebelumnya terlibat dalam klaim upah.
Mendigitalkan Manajemen Waktu Anda dan Hilangkan Kesalahan Penggajian
Tidak ada lagi lembar waktu manual—Connecteam membantu Anda mengelola jadwal dan waktu istirahat karyawan dari platform pusat.

Hukum PTO di Ohio
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan cuti liburan atau kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pembayaran PTO diatur oleh kontrak kerja atau kebijakan pemberi kerja.
- Jika pemberi kerja gagal membayar upah akhir seperti yang dipersyaratkan, mereka dapat bertanggung jawab atas upah akhir, ditambah 6% atau $200, mana yang lebih besar.
Hukum PTO di Oklahoma
- Upah termasuk gaji liburan yang diperoleh, di tempat yang ditawarkan.
- Kebijakan "gunakan atau hilangkan" diperbolehkan.
- Jika pemberi kerja memilih untuk menawarkan pembayaran liburan, mereka harus mengikuti peraturan yang ditetapkan dalam kebijakan mereka atau kontrak kerja. Ini termasuk aturan apa pun seputar pembayaran PTO, yang ditentukan oleh pemberi kerja.
- Jika mereka gagal membayar jika diperlukan, pemberi kerja dapat menghadapi ganti rugi hingga jumlah upah akhir atau 2% dari upah akhir yang belum dibayar per hari, mana yang lebih kecil.
Hukum PTO di Oregon
- Jika pemberi kerja menawarkan cuti liburan yang diperoleh, itu dianggap upah.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Apakah pemberi kerja membayar cuti liburan terakumulasi yang tidak digunakan ditentukan oleh kontrak kerja, kebijakan tertulis, dan praktik sebelumnya.
- Jika pemberi kerja gagal membayar sebagaimana diharuskan, mereka mungkin harus membayar ganti rugi tambahan hingga upah 30 hari.
Hukum PTO di Pennsylvania
- Jika ditawarkan kepada pemberi kerja, pembayaran liburan adalah tunjangan dan karena itu dianggap upah.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pembayaran PTO ditentukan oleh kontrak kerja atau kebijakan pemberi kerja.
- Denda karena gagal membayar termasuk kerusakan hingga 25% dari gaji akhir atau $500, mana yang lebih besar. Majikan juga dapat menghadapi denda tambahan sebesar 10% jika mereka gagal membayar atau menjelaskan situasinya kepada Sekretaris Tenaga Kerja dalam waktu 10 hari.
Hukum PTO di Rhode Island
- Setelah satu tahun bekerja, waktu liburan yang diperoleh dianggap sebagai upah.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pemberi kerja harus membayar waktu liburan yang masih harus dibayar yang tidak terpakai atas pemisahan karyawan mana pun yang telah bekerja di organisasi setidaknya selama satu tahun.
- Jika mereka tidak membayar, majikan mungkin bertanggung jawab atas upah yang belum dibayar ditambah dua kali lipat jumlah ganti rugi. Mereka juga dapat didakwa dengan pelanggaran ringan dan didenda hingga $400 atau dipenjara. Mereka juga dapat dikenakan biaya administrasi sebesar 25%-50% jika gaji yang belum dibayar dibayarkan ke Departemen Tenaga Kerja dan Pelatihan.
Hukum PTO di Carolina Selatan
- Jika ditawarkan, pembayaran liburan dianggap sebagai upah.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Kontrak kerja atau kebijakan pemberi kerja menentukan apakah karyawan yang keluar menerima pembayaran PTO.
- Pemberi kerja yang gagal membayar menghadapi hukuman perdata hingga $100 untuk setiap pelanggaran. Karyawan juga dapat menuntut majikan mereka hingga 3 kali jumlah gaji yang belum dibayar, serta biaya dan biaya pengacara.
Hukum PTO di South Dakota
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan pembayaran liburan atau kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pembayaran PTO tidak diwajibkan secara hukum.
Hukum PTO di Tennessee
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Kontrak kerja atau kebijakan pemberi kerja menetapkan apakah karyawan yang keluar menerima gaji liburan yang tidak terpakai.
- Jika pemberi kerja gagal membayar, mereka dapat dituntut dengan pelanggaran ringan dan mungkin menghadapi denda antara $100 dan $500. Jika mereka telah melakukan beberapa pelanggaran, pemberi kerja juga dapat menghadapi hukuman perdata antara $500 dan $1.000.
Hukum PTO di Texas
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pembayaran PTO ditentukan oleh kebijakan pemberi kerja atau kontrak kerja.
- Jika majikan tidak mematuhi kebijakan mereka atau kontrak dalam hal pembayaran PTO, mereka dapat bertanggung jawab atas gaji yang belum dibayar atau denda sebesar $1.000, mana yang lebih kecil.
Hukum PTO di Utah
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pemberi kerja harus membayar karyawan setiap cuti liburan yang diperoleh yang tidak terpakai ketika mereka meninggalkan organisasi kecuali jika kebijakan pemberi kerja secara eksplisit menyatakan sebaliknya.
- Majikan yang gagal membayar dalam waktu 24 jam dapat menghadapi kewajiban atas upah akhir, serta upah hingga 60 hari.
Hukum PTO di Vermont
- Majikan yang menawarkan gaji liburan harus mengikuti peraturan yang ditetapkan dalam buku pegangan karyawan, kontrak kerja, atau dokumen kebijakan lainnya.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pembayaran PTO ditentukan oleh kebijakan pemberi kerja.
- Pemberi kerja yang tidak patuh dapat menghadapi denda hingga $5.000 dan ganti rugi dua kali lipat jumlah gaji akhir, serta biaya dan biaya hukum.
Hukum PTO di Virginia
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pembayaran PTO ditentukan oleh kontrak kerja atau kebijakan pemberi kerja.
- Jika pemberi kerja gagal membayar upah akhir jika diharuskan, mereka dapat bertanggung jawab atas bunga 8% sejak tanggal jatuh tempo upah di atas upah akhir. Sengaja tidak membayar PTO dapat menyebabkan denda perdata sebesar $1.000. Jika dilakukan dengan sengaja dan curang, pemberi kerja dapat dihukum karena pelanggaran ringan—dengan gaji hingga $9.999—atau kejahatan—dengan gaji $10.000 atau lebih.
Hukum PTO di Washington
- Jika pemberi kerja menawarkan cuti liburan berbayar, mereka harus mematuhi ketentuan yang ditetapkan dalam kontrak kerja atau kebijakan mereka.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pembayaran PTO untuk cuti liburan yang diperoleh tidak terpakai bergantung pada kontrak kerja atau kebijakan pemberi kerja.
- Jika pemberi kerja gagal membayar, mereka mungkin bertanggung jawab atas bunga bulanan 1% sebagai tambahan dari gaji akhir yang terutang. Sanksi moneter lebih lanjut dapat berlaku. Pengusaha juga dapat didakwa dengan pelanggaran ringan.
Hukum PTO di Virginia Barat
- Pembayaran liburan yang masih harus dibayar dianggap kompensasi untuk pekerjaan yang dilakukan.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Majikan tidak perlu membayar jika mereka memiliki kebijakan tertulis yang menyatakan bahwa cuti yang masih harus dibayar tidak akan dibayarkan saat karyawan meninggalkan organisasi
- Kegagalan untuk membayar jika diperlukan dapat mengakibatkan kerusakan dua kali lipat dari jumlah di samping upah akhir yang belum dibayar.
Hukum PTO di Wisconsin
- Gaji liburan atau liburan yang diperoleh dihitung sebagai pembayaran upah.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pemberi kerja tidak diharuskan membayar PTO yang masih harus dibayar yang tidak terpakai kepada karyawan yang berangkat. Namun, jika kebijakan liburan pemberi kerja tidak membahas masalah ini, mereka harus membayar cuti liburan yang belum digunakan kepada karyawan.
- Jika pemberi kerja gagal membayar sebagaimana diharuskan, mereka dapat menghadapi denda $500 atau hukuman penjara dan ganti rugi hingga 100% dari jumlah yang belum dibayar, di atas jumlah yang belum dibayar.
Hukum PTO di Wyoming
- Jika pemberi kerja menawarkan cuti liburan berbayar, mereka harus mematuhi ketentuan kebijakan mereka.
- Tidak ada undang-undang yang berkaitan dengan kebijakan "gunakan atau hilangkan".
- Pemberi kerja diwajibkan untuk membayar PTO yang masih harus dibayar sesuai dengan kebijakan mereka atau kontrak kerja.
- Kegagalan untuk melakukannya dapat membuat majikan dituntut dengan pelanggaran ringan dan menghadapi denda antara $500 dan $750. Pemberi kerja juga bertanggung jawab atas bunga 18% di atas upah akhir yang belum dibayar.
Negara Bagian Mana yang Membutuhkan Pembayaran PTO?
- Alaska
- Arizona
- California
- Distrik Kolombia
- Illinois
- Indiana
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Minnesota
- Nebraska
- New Hampshire
- New York
- Karolina utara
- Dakota Utara
- Ohio
- Oklahoma
- Pennsylvania
- Rhode Island (setelah satu tahun bekerja)
- Tennessee
- Virginia Barat
- Wyoming
Ketahui Kewajiban Pembayaran PTO Anda Untuk Menghindari Hukuman
Di atas memberikan gambaran singkat tentang undang-undang pembayaran PTO menurut negara bagian. Namun, undang-undang ketenagakerjaan sering berubah dan penting bagi Anda untuk memahami kewajiban Anda secara mendetail untuk menghindari hukuman apa pun. Untuk alasan ini, Anda harus berbicara dengan seorang pengacara tentang kewajiban pembayaran PTO di negara bagian Anda saat merancang kebijakan PTO Anda.
*Artikel ini hanya untuk tujuan informasi dan tidak dimaksudkan sebagai nasihat hukum.
