15 個員工時間跟踪技巧
已發表: 2020-08-27隨著越來越多的員工遠程工作，時間跟踪變得比以往任何時候都更加重要。 可以降低管理的人工成本。 它增加了工人的工人參與度。 最佳時間跟踪軟件甚至可以幫助小型企業滿足合規要求。
員工時間跟踪最佳實踐
尋找最佳時間跟踪產品或應用程序並不需要不知所措或令人困惑。 有針對特定行業的最佳實踐。 就像擁有小時工的醫療保健和企業一樣。 還有其他考慮。 例如，您選擇的應該提供時間跟踪數據並遵守工會規則等政策。
閱讀下面的時間跟踪最佳實踐和提示。
1. 提供獎勵
Willie Greer 是 The Product Analyst 的創始人。 他說，為工人提供激勵措施是一個很好的起點。 這是讓員工跟踪時間的好方法。
“想想那些遵守規則並在標准上茁壯成長的員工，”他寫道。
小禮物工作。 額外一天的工作也是如此。
2. 獲得定制
當您選擇解決方案時，您將獲得大量的跟踪數據。 確保您可以自定義工具並跟踪您需要的信息。
“一些特定的任務需要有一個可定制的時間跟踪選項，”2Date4Love.com 的創始人 Nikolina Jeric 寫道。 “重要的是看看軟件是否可以調整以適應特定的業務需求。”
3.保持簡單的時間跟踪
如果您正在跟踪時間但佔用了太多時間，那麼目標就會失敗。 保持簡單是要走的路。 例如，設置項目管理和任務類別使員工更容易跟踪時間。
4.尋找整合
Kohezion 的首席執行官兼創始人 Thierry Tremblay 寫道：“尋求一種提供工資單集成和離線跟踪的解決方案。” “它應該有全面的報告，包括成本和投資回報率，並支持多種貨幣。”
5. 使用專職人員
只讓公司中的某些人創建任務和項目並分配它們。
“如果每個人都開始這樣做，那將變得一團糟，”Tremblay 寫道。 “你的報告不會讓你清楚地了解數據。”
6.不要過火
在您的企業中跟踪時間很重要。 但是，您不需要過火。 例如，並非您發送給客戶的每封電子郵件都需要添加。 但是，與客戶會面的銷售人員需要跟踪他們的時間。
這裡有一個提示。 通常，您應該添加耗時超過 15 分鐘的項目。 請記住，太多的細節會混淆結果。
7. 選擇一個好的界面
請參閱下面的一些好問題。
“應用程序使用方便嗎？ 它是否以方便的格式為您提供所需的可交付成果？ 確保實際跟踪器的界面和它為您提供的輸出都很方便，”Mattress Review 的創始人兼首席執行官 Trond Nyland 建議道。
8. 猜你需要的時間
許多時間跟踪選項都帶有計時器選項。 員工和經理可能會忘記打開或關閉它。 發生這種情況時，鼓勵您的員工準確猜測他們錯過的時間。
9. 使用提醒
Allan Borch 是增長黑客和 DotcomDollar 的創始人。 他有一些關於有效跟踪時間的好建議。
“使用提醒和提醒來提醒你，以防你忘記跟踪你的時間，”他寫道。
10.進入常規
Borch 還說細節和例程很重要：“每天跟踪時間，並始終指出正在跟踪的任務。”