如何解決 3 個常見的聯繫人列表挑戰
已發表: 2021-04-13在您的聯繫人數據庫中是您的下一個回頭客或推薦人。 作為企業主，它是您最寶貴的資產之一。 那麼，您的聯繫人數據庫是最新的且易於訪問嗎？
對於許多企業主來說，這個問題的答案是否定的。
但是有一個好消息：即使您沒有更新和整理您的聯繫人列表，您也可能會發現它一直在以各種被忽視的方式增長。 它只需要一點點挖掘。
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想想你可能發現聯繫人的所有地方：忘記的電子郵件地址、保存在舊筆記本電腦上的 Excel 電子表格、散落的便利貼、你的 LinkedIn 網絡……這些都是可以等待將大量聯繫人添加到你的地方的地方。列表。 雖然知道在哪裡可以找到您的聯繫人是一個好的開始，但這並不等同於讓他們隨時可用。
我們每天幫助企業主導出和整理他們的聯繫人列表。 在這篇文章中，我們將分享企業主面臨的一些常見的聯繫人列表挑戰以及我們針對每個挑戰的解決方案。
這些是實際 OutboundEngine 客戶的帳戶。
專業提示：在一個地方管理您的所有聯繫人。 合併您的地址簿，刪除重複項並備份。
客戶挑戰 #1：聯繫人太少
一位新的保險客戶來找我們，擔心和不確定如何處理他保存在 Excel 電子表格中的大約 50 個聯繫人的稀疏客戶列表。 作為一個自稱“技術挑戰”的代理人，他已經放棄了在 Excel 中建立他的列表，並希望我們能解決這個難題並幫助重建他的數據庫。
在他的入職電話中，我們收集了他的 Excel 聯繫人列表，發現他使用雅虎發送個人和企業電子郵件。 開個好頭。 我們還注意到，他擁有一個強大的 LinkedIn 數據庫，其中包含他的業務合作夥伴、朋友、家人、過去的客戶和行業聯繫人網絡。 分數！
功能亮點：我們的產品團隊一直在努力開發我們最新的聯繫人導入工具。 只需單擊一下，即可從 Gmail、Yahoo 和其他帳戶輕鬆導入聯繫人。
解決方案：使用我們的聯繫人導入工具，我們能夠從 Yahoo、Excel 和 LinkedIn 收集他的聯繫人，將他的聯繫人列表從 50 個增加到 515 個。他現在擁有一個有組織的、全面的聯繫人數據庫以保持聯繫。 展望未來，我們的導入工具將允許他通過簡單的點擊使他的數據庫保持最新。
客戶挑戰 #2：Apple 通訊錄導出
電子郵件服務器和社交媒體是導出聯繫人的重要來源（在此處了解更多信息）。 但是，如果您兩者都沒有怎麼辦？ 新的抵押貸款客戶就是這種情況。
作為一名忙碌的專業人士和兩個孩子的母親，我們的客戶時間緊迫，只能使用她的 iPhone 隨時隨地開展業務。 在探索了所有選項後，她終於透露她的聯繫人漂浮在“雲”的某個地方。
那麼，這片雲到底在哪裡，更重要的是，你如何到達它？ 在我們的客戶成功團隊的幫助下，從 iCloud 導出非常簡單。 對於好奇的讀者，以下是以下說明：
- 前往 icloud.com 並登錄您的 Apple iCloud 帳戶。
- 點擊“聯繫人”
- 做出選擇後，單擊邊欄中的齒輪符號。
- 選擇“導出電子名片”。
- 將 vCard（有時顯示為 .vcf 文件）發送給您的客戶成功代表，我們將為您將其轉換為 CSV，並將其上傳到您的數據庫。
解決方案：我們的客戶從我們的客戶成功團隊獲得無限支持，更新他們的數據庫是利用我們服務的好方法。 我們不僅幫助發現了她的聯繫人存儲位置，還解開了“雲”之謎。 從 iCloud 導出後，我們的客戶在幾分鐘內就從沒有聯繫人列表變成了一個有 925 個聯繫人的有組織的數據庫。 #解決方案不是問題
專業提示：每月更新您的聯繫人列表，以確保您與當前的網絡保持聯繫。
客戶挑戰 #3：CRM 出口
Top Producer、Salesforce 和 Insightly 等 CRM（客戶關係管理系統）是管理不斷增長的聯繫人數據庫的絕佳工具。 但是一旦你的聯繫人在系統中，你如何讓他們出去？
如果您曾經嘗試從您的 CRM 系統中導出聯繫人，那麼您就會知道這感覺就像是蒙著眼睛侵入保險箱一樣。 別擔心，不是你，而是用戶界面。 幸運的是，我們的團隊在這裡破解密碼。 我們的客戶成功團隊熟悉多個 CRM 系統，我們很高興捲起袖子，將我們的專業知識帶到桌面上。
提醒：我們的團隊熟悉多個行業 CRM。 您是 OutboundEngine 客戶嗎？ 我們在這里為您做這件事！
在入職期間，我們的房地產客戶告訴我們，在與她的 CRM 系統進行了數小時的鬥爭後，她最終放棄了並撤退了，但沒有任何進展。 認輸後，她退休看 Netflix，將聯繫人鎖定在 CRM 的範圍內。 雖然我們和下一個人一樣喜歡老友記的舊劇集，但我們絕不希望它分散代理人發展業務的注意力。
解決方案：如果 CRM 給您帶來麻煩，我們有一個團隊成員可以解決它。 在放棄您的聯繫人或單獨添加每個聯繫人之前，請聯繫我們尋求幫助。 幾分鐘後，我們就可以登錄到她的計算機，瀏覽 Top Producer CRM 並將她的所有聯繫人導出到 .csv 文件中。 我們還將列表中的每個聯繫人標記為“頂級製作人”，以便在她繼續增長到她的聯繫人數據庫時與其他來源區分開來。
包起來
在聯繫人列表管理方面，您已經完成了最困難的部分。 隨著時間的推移，您一直在努力建立穩固的關係和您的業務。 每個客戶的數據庫都是獨一無二的，但無論您目前的情況如何，我們的客戶成功團隊都會在這裡幫助您展示、導出和優化您的電子郵件聯繫人列表。 管理不善的聯繫人列表是在浪費時間，每個放錯位置的聯繫人都是錯失的聯繫機會。 如果您正在尋找某人整理您的聯繫人，我們只需一個電話即可。
