如何解决 3 个常见的联系人列表挑战

在您的联系人数据库中是您的下一个回头客或推荐人。 作为企业主，它是您最宝贵的资产之一。 那么，您的联系人数据库是最新的且易于访问吗？

对于许多企业主来说，这个问题的答案是否定的。

但是有一个好消息：即使您没有更新和整理您的联系人列表，您也可能会发现它一直在以各种被忽视的方式增长。 它只需要一点点挖掘。

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想想你可能发现联系人的所有地方：忘记的电子邮件地址、保存在旧笔记本电脑上的 Excel 电子表格、散落的便利贴、你的 LinkedIn 网络……这些都是可以等待将大量联系人添加到你的地方的地方。列表。 虽然知道在哪里可以找到您的联系人是一个好的开始，但这并不等同于让他们随时可用。

我们每天帮助企业主导出和整理他们的联系人列表。 在这篇文章中，我们将分享企业主面临的一些常见的联系人列表挑战以及我们针对每个挑战的解决方案。

这些是实际 OutboundEngine 客户的帐户。

专业提示：在一个地方管理您的所有联系人。 合并您的地址簿，删除重复项并备份。

客户挑战 #1：联系人太少

一位新的保险客户来找我们，担心和不确定如何处理他保存在 Excel 电子表格中的大约 50 个联系人的稀疏客户列表。 作为一个自称“技术挑战”的代理人，他已经放弃了在 Excel 中建立他的列表，并希望我们能解决这个难题并帮助重建他的数据库。

在他的入职电话中，我们收集了他的 Excel 联系人列表，发现他使用雅虎发送个人和企业电子邮件。 开个好头。 我们还注意到，他拥有一个强大的 LinkedIn 数据库，其中包含他的业务合作伙伴、朋友、家人、过去的客户和行业联系人网络。 分数！

功能亮点：我们的产品团队一直在努力开发我们最新的联系人导入工具。 只需单击一下，即可从 Gmail、Yahoo 和其他帐户轻松导入联系人。

解决方案：使用我们的联系人导入工具，我们能够从雅虎、Excel 和 LinkedIn 中收集他的联系人，将他的联系人列表从 50 个增加到 515 个。他现在拥有一个有组织、全面的联系人数据库以保持联系。 展望未来，我们的导入工具将允许他通过简单的点击使他的数据库保持最新。

客户挑战 #2：Apple 通讯录导出

电子邮件服务器和社交媒体是导出联系人的重要来源（在此处了解更多信息）。 但是，如果您两者都没有怎么办？ 新的抵押贷款客户就是这种情况。

作为一名忙碌的专业人士和两个孩子的母亲，我们的客户时间紧迫，只能使用她的 iPhone 随时随地开展业务。 在探索了所有选项后，她终于透露她的联系人漂浮在“云”的某个地方。

那么，这片云到底在哪里，更重要的是，你如何到达它？ 在我们的客户成功团队的帮助下，从 iCloud 导出非常简单。 对于好奇的读者，以下是以下说明：

1. 1. 前往 icloud.com 并登录您的 Apple iCloud 帐户。
   2. 点击“联系人”
   3. 做出选择后，单击边栏中的齿轮符号。
   4. 选择“导出电子名片”。
   5. 将 vCard（有时显示为 .vcf 文件）发送给您的客户成功代表，我们将为您将其转换为 CSV，并将其上传到您的数据库。

解决方案：我们的客户从我们的客户成功团队获得无限支持，更新他们的数据库是利用我们服务的好方法。 我们不仅帮助发现了她的联系人存储位置，还解开了“云”之谜。 从 iCloud 导出后，我们的客户在几分钟内就从没有联系人列表变成了一个有 925 个联系人的有组织的数据库。 #解决方案不是问题

专业提示：每月更新您的联系人列表，以确保您与当前的网络保持联系。

客户挑战 #3：CRM 出口

Top Producer、Salesforce 和 Insightly 等 CRM（客户关系管理系统）是管理不断增长的联系人数据库的绝佳工具。 但是一旦你的联系人在系统中，你如何让他们出去？

如果您曾经尝试从您的 CRM 系统中导出联系人，那么您就会知道这感觉就像是蒙着眼睛侵入保险箱一样。 别担心，不是你，而是用户界面。 幸运的是，我们的团队在这里破解密码。 我们的客户成功团队熟悉多个 CRM 系统，我们很高兴卷起袖子，将我们的专业知识带到桌面上。

提醒：我们的团队熟悉多个行业 CRM。 您是 OutboundEngine 客户吗？ 我们在这里为您做这件事！

在入职期间，我们的房地产客户告诉我们，在与她的 CRM 系统进行了数小时的斗争后，她最终放弃了并撤退了，但没有任何进展。 认输后，她退休看 Netflix，将联系人锁定在 CRM 的范围内。 虽然我们和下一个人一样喜欢老友记的旧剧集，但我们绝不希望它分散代理人发展业务的注意力。

解决方案：如果 CRM 给您带来麻烦，我们有一个团队成员可以解决它。 在放弃您的联系人或单独添加每个联系人之前，请联系我们寻求帮助。 几分钟后，我们就可以登录到她的计算机，浏览 Top Producer CRM 并将她的所有联系人导出到 .csv 文件中。 我们还将列表中的每个联系人标记为“顶级制作人”，以便在她继续增长到她的联系人数据库时与其他来源区分开来。

包起来

在联系人列表管理方面，您已经完成了最困难的部分。 随着时间的推移，您一直在努力建立稳固的关系和您的业务。 每个客户的数据库都是独一无二的，但无论您目前的情况如何，我们的客户成功团队都会在这里帮助您展示、导出和优化您的电子邮件联系人列表。 管理不善的联系人列表是在浪费时间，每个放错位置的联系人都是错失的联系机会。 如果您正在寻找某人整理您的联系人，我们只需一个电话即可。