休息時間:房地產經紀人如何在不失去業務的情況下休假
已發表: 2022-06-14房地產經紀人似乎從來沒有一個完美的時間去度假。 您幫助客戶進行他們一生中最大的購買; 當然,離開工作會讓人感到迷失方向和違反直覺。 更糟糕的是,一旦你決定休息一下,你所擁有的每一個休眠的線索似乎都是從木製品中出來的。
這是你需要抓住自己並改變想法的地方。
總會有更多的工作要做,更多的人要聯繫,更多的內容要計劃——但每個人都需要在某個時候休息一下。 放鬆對於積極的心態、平衡和在一年中的剩餘時間保持超速是必不可少的。 休假是你工作的一部分。
為了充分利用您的休息時間(並真正放鬆一下),您需要為自己和您的房地產業務做好準備,以應對您的缺席。 沒有理由恐慌。 有了正確的系統,您可以像休息前一樣了解和有條理地回到您的經紀公司。

1. 提前計劃
我們的第一個提示是確保您在退潮期間計劃好您的時間。 房地產經紀人了解其超本地市場的季節性以便提前計劃休息是關鍵。
當您的業務緩慢時休息一下意味著您在假期中的注意力會減少,並且當您回來時也沒有什麼可以趕上的。
如果您專注於超級熱門的超本地市場,可能沒有理想的度假機會,但這並不意味著您應該全年工作。 即使是居家度假或週末旅行也能幫助您放鬆身心。
2. 找一個同事或助理伸出援手
一旦您選擇了假期的時間,您就會想選擇一個值得信賴的同事在您離開時為您提供掩護。 客戶(尤其是 Zillow 客戶)在他們的代理人不在城裡並且沒有與合作夥伴代理人聯繫時聯繫其他房地產代理人是很常見的。 不要讓這種事發生在你身上。
聯繫您信任的代理人,詢問他們是否不介意在您離開時照顧您的客戶需求。 說明當他們決定休息時,你也會為他們做同樣的事情。 理想情況下,您需要選擇與您具有相同專業知識和商業理念的房地產經紀人。
如果代理不可用,則下一個最佳選擇是辦公室助理/管理員。 當您不在時,助理應該能夠提供基本的管理支持。 這意味著回應客戶、起草交易,甚至讓買家觀看。
3. 假期前建立融洽關係
不用說,無論何時與客戶合作,您都應該為他們提供 100% 的服務。 但是,在您外出度假之前,這一點尤其重要。 在您出發前的幾個月裡,請確保對您的客戶非常敏感和適應。
當你最終去度假時,人們很可能會包容和理解。 理性的客戶了解工作與生活平衡的必要性,並且更喜歡健康的代理人而不是精疲力竭且無法執行的人。
4. 給你的客戶和其他聯繫人一個公平的警告
在您度假之前,請提前將您的假期計劃通知客戶、同事和其他相關聯繫人。 確保在多個平台上分享您的缺席。 例如,從假期前一個月開始,通知客戶和其他聯繫人您將缺席,並且他們應該在設定的日期之前與您聯繫並提出緊急請求。 確保您的信息清楚地表明您假期的開始和結束時間。 如果您離開時有合伙房地產經紀人或助理接手,您還應該提供他們的聯繫信息。
在您的主要平台上發布社交媒體帖子、在辦公室電話上錄製新的語音郵件問候語或發送群發電子郵件是傳達信息的幾種方式。 您需要在整個月內進行跟進,以便趕上那些之前沒有看到您的消息的人。 在您離開前一兩個星期發送電子郵件並重新發布原始缺席帖子的故事是實現此目的的好方法。


5. 安裝正確的系統
打開自動回復和外出消息是避免令人失望的潛在客戶的萬無一失的方法。 與您的假期前消息類似,您的自動回复應包含有關您將離開的確切日期以及同時應與誰聯繫的詳細信息。
如果覆蓋您的代理或助理有工作堆積,請考慮在您的房地產網站上設置聊天機器人來回答基本的按需問題。
我們的 AgentFire 設計師已經為我們客戶的網站構建了數百個成功的聊天機器人集成。 快速響應、改善的客戶關係和不那麼擁擠的電子郵件只是其中的一部分好處。 詳細了解我們的集成並安排免費演示以獲取更多詳細信息。
6. 出塊準備時間
這個星球上沒有一個人會因為緊張的打包、忘記關鍵任務或讓烤箱開著的想法而興奮。 在你去 MIA 之前,給自己一兩天沒有與買家或賣家相關的工作,並組織起來。 現在是時候仔細檢查您的手提箱和您設置的系統,以便在您離開時保持業務正常運行。
7.專注於放鬆,而不是工作
如果您總是回電話並回答客戶的問題,您將無法享受假期的樂趣。 作為一名敬業的代理人,遠離手機會感覺像是在抵抗磁力。 如有必要,讓與您同行的人對您負責,並在他們注意到您前往筆記本電腦時阻止您。

8. 提前計劃盡可能多的內容
仔細查看您的數字營銷策略。 您通常在一兩週內(或無論您的假期有多長)分享什麼內容和多少。 為了讓您的讀者著迷並吸引潛在客戶,您需要提前準備內容,然後可以在您離開時安排和共享。 發布自動化工具(例如 Hootsuite)可以輕鬆地提前對您的社交媒體內容進行編程。 同樣,Mailchimp 等電子郵件活動工具可以根據設定的時間表自動共享您的時事通訊。
AgentFire 客戶喜歡 Mailchimp 集成,以保持思想領袖的地位並通過他們的時事通訊獲得新的聯繫人。 了解我們的 MailChimp 集成如何支持動態房地產營銷計劃。
9.專注於被動潛在客戶生成
在您的假期期間,不需要大量勘探的潛在客戶生成方法應該全力運行。
讓我們想像一下,您習慣於在每個工作日的早晨接觸冷線索,但在離開時將無法這樣做。 將您的注意力轉向更被動的潛在客戶生成工具是明智之舉。 相反,提高網站和社交媒體 CTA 的質量、頻率和清晰度。 您可以考慮更新您的潛在客戶磁鐵並在 LinkedIn 等社交平台上設置潛在客戶生成表單。

10. 預訂“辦公時間”
如果你絕對必須工作,你需要設定一些具體的界限。 我們喜歡將這些界限稱為辦公時間。 還記得什麼時候教授會設定一個時間表,以便他們可以問問題嗎? 從他們那裡記下並做同樣的事情。 選擇假期期間您可以回復電話和電子郵件的特定時間。 當您通知客戶和同事您即將缺席時,請確保在您的通信中包含此信息。
11. 早點回家
不,我們並不是要縮短您的行程。 但是,在旅行後多給自己一兩天時間以恢復公司速度是有益的。 在一周中最不忙的一天前一天飛回家。 例如,如果您週四或週五飛回家,您可以在周末重新振作起來,然後再開始新的周一。 通過這種方式,您可以在工作開始前處理時差、洗衣、曬傷或任何需要的問題。
把它們加起來…
假期裡你唯一需要做的就是享受自己。 在不完全擾亂您的房地產業務的情況下,建立正確的系統和準備工作是做到這一點的唯一方法。 幸運的是,為假期做準備並不難。 這就像提前通知合適的人、提前準備數字營銷策略以及抵制粘在手機上的衝動一樣簡單。
