不動産業者が休暇を取るのに最適な時期はないようです。 クライアントが人生で最大の買い物をするのを手伝います。 もちろん、仕事から離れることは方向感覚を失い、直感に反するように感じます。 さらに悪いことに、休憩を取ろうと決心するとすぐに、これまでに持っていたすべての休眠中のリードが木工品から出てきたように見えます.

これは、自分自身を捉え、考えを切り替える必要がある場所です。

やらなければならない仕事、連絡する人、計画するコンテンツは常に増え続けますが、誰もがどこかで休憩する必要があります。 リラクゼーションは、ポジティブな考え方、バランス、そして今年の残りの期間を通してそのハイパースピードを維持するために不可欠です. 休暇を取ることはあなたの仕事の一部です。

休暇を最大限に活用する (そして実際にリラックスする) には、不在に備えて自分自身と不動産ビジネスを準備する必要があります。 パニックになる理由はありません。 適切なシステムが整っていれば、休憩前と同じように情報を入手し、組織化された証券会社に戻ることができます。

1. 事前に計画する

最初のヒントは、干潮時に出かける時間を計画することです。 不動産業者が事前に休憩を計画するためには、ハイパーローカル市場の季節性を理解することが重要です。

ビジネスが停滞しているときに休憩を取ることは、休暇中の注意散漫が少なくなり、戻ったときに追いつく必要が少なくなることを意味します。

非常にホットなハイパーローカル市場に焦点を当てている場合、休暇に行く理想的な機会はないかもしれませんが、それはあなたが一年中働くべきだという意味ではありません. ステイケーションや週末の旅行でさえ、リラックスするのに役立ちます。

2.仲間のエージェントまたはアシスタントに手を貸してもらう

休暇の時間を決めたら、信頼できる同僚を選んで休暇をカバーしてもらいたいと思うでしょう。 クライアント (特に Zillow クライアント) が、エージェントが町を離れており、パートナー エージェントとつながっていないときに、他の不動産エージェントに連絡するのはよくあることです。 それがあなたに起こらないようにしてください。

信頼できるエージェントに連絡を取り、不在中にクライアントのニーズに対応してくれるかどうか尋ねてください。 彼らが休憩を取ることに決めたとき、あなたは彼らのために同じことをすることを説明してください. 理想的には、あなたと同じ専門知識とビジネス哲学を持つ不動産業者を選びたいと思うでしょう。

エージェントが利用できない場合、次善の選択肢は事務アシスタント/管理者です。 アシスタントは、あなたが離れている間、基本的な管理サポートを提供できる必要があります。 これは、クライアントへの対応、取引の草案作成、さらにはバイヤーの視聴を受け入れることを意味します。

3. 休暇前に親密な関係を築く

言うまでもなく、クライアントと仕事をするときはいつでも、クライアントに 100% を提供する必要があります。 ただし、これは休暇に出かける前に特に重要です。 出かける前の数か月間は、クライアントに対して非常に敏感で順応性があることを確認してください。

あなたが最終的に休暇に出かけるとき、人々は受け入れて理解してくれるでしょう。 合理的なクライアントは、ワークライフバランスの必要性を理解しており、燃え尽きて仕事ができない人よりも健康的なエージェントを好みます。

4. クライアントや他の連絡先に公正な警告を与える

休暇の前に、クライアント、同僚、およびその他の関連する連絡先に、休暇の計画について事前に通知し始めます。 複数のプラットフォームで不在を共有してください。 たとえば、休暇の 1 か月前から、クライアントや他の連絡先に、あなたが欠席すること、および緊急の要求がある場合は設定された日付までに連絡する必要があることを通知します。 メッセージが休暇の開始時刻と終了時刻を明確に示していることを確認してください。 パートナーの不動産業者またはアシスタントが留守中に引き継いでいる場合は、その連絡先情報も提供する必要があります。

メインのプラットフォームでソーシャル メディアに投稿したり、オフィスの電話で新しいボイスメールの挨拶を録音したり、大量のメールを送信したりすることは、メッセージを発信するいくつかの方法です。 以前にあなたのメッセージを見なかった人を捕まえるために、1 か月を通してフォローアップする必要があります。 出発の 1 ～ 2 週間前に一斉にメールを送信し、元の不在投稿のストーリーを再投稿することは、これを行うための優れた方法です。

5. 適切なシステムを導入する

自動応答と不在メッセージをオンにすることは、見込み客の期待を裏切らない確実な方法です。 休暇前のメッセージと同様に、自動応答には、不在の正確な日付とその間の連絡先に関する詳細が含まれている必要があります。

あなたを担当するエージェントまたはアシスタントが仕事を積み上げている場合は、不動産の Web サイトにチャットボットを設定して、基本的なオンデマンドの質問に回答することを検討してください。

当社の AgentFire デザイナーは、クライアントの Web サイト向けに何百ものチャットボット統合を構築してきました。 迅速な対応、クライアントとの関係の改善、メールの混雑の緩和などは、メリットのほんの一部にすぎません。 インテグレーションの詳細を確認し、無料のデモをスケジュールして詳細を確認してください。

6. ブロックアウト準備時間

地球上で、ストレスの多い荷造り、重要な仕事の忘れ、またはオーブンをオンにしたままにするという考えに興奮している人は一人もいません. MIA に行く前に、買い手または売り手関連の作業をせずに 1 日か 2 日過ごして、整理しておきましょう。 これは、スーツケースと、不在中にビジネスを継続するためにセットアップしたシステムを再確認するときです。

7.仕事ではなく、リラックスすることに集中する

いつも電話に出たり、顧客の質問に答えたりしていると、素晴らしい休暇の喜びを味わうことはできません。 専任のエージェントとして、携帯電話から離れていると、磁力に抵抗しているように感じることがあります。 必要に応じて、一緒に旅行している人に責任を負わせ、ラップトップに向かっていることに気づいたら止めさせてください。

8. 事前にできるだけ多くのコンテンツを計画する

デジタル マーケティング戦略を詳しく見てみましょう。 通常、1 週間か 2 週間 (または休暇がどれだけ長くても) で、どのような内容と量を共有しますか? 読者を夢中にさせ、リードを獲得し続けるには、外出中にスケジュールを設定して共有できるコンテンツを事前に準備しておく必要があります。 Hootsuite などの投稿自動化ツールを使用すると、事前にソーシャル メディア コンテンツを簡単にプログラムできます。 同様に、Mailchimp などのメール キャンペーン ツールを使用すると、設定したスケジュールに従ってニュースレターを自動的に共有できます。

AgentFire のクライアントは、Mailchimp の統合を気に入っており、ソートリーダーの地位を維持し、ニュースレターを通じて新しい連絡先を獲得しています。 MailChimp 統合が動的な不動産マーケティング プランをどのようにサポートしているかをご覧ください。

9. 受動的なリードジェネレーションに焦点を当てる

休暇中は、大量の見込み顧客を必要としないリード生成方法を全力で実行する必要があります。

平日の朝は見込みのない見込み客に連絡することに慣れていても、離れている間はそうすることができないとしましょう。 より受動的なリード生成ツールに焦点を当てることは賢明な方法です。 代わりに、ウェブサイトやソーシャル メディアの CTA の質、頻度、明確性を高めてください。 リード マグネットを更新し、LinkedIn などのソーシャル プラットフォームでリード ジェネレーション フォームを設定することを検討してください。

10.「オフィスアワー」を予約する

絶対に働かなければならない場合は、具体的な境界を設定する必要があります。 私たちはこれらの境界をオフィスアワーと呼んでいます。 教授がいつ質問をすることができるかについてスケジュールを設定したことを覚えていますか? 彼らからメモを取って、同じことをしてください。 電話やメールに対応できる休暇中の特定の時間を選択します。 今後の不在についてクライアントや同僚に通知するときは、この情報をコミュニケーションに含めるようにしてください。

11. 早く帰れ

いいえ、旅行を短くするつもりはありません。 ただし、会社のスピードに戻るために、旅行の後に 1 日か 2 日余裕を持って行動することをお勧めします。 1 週間で最も忙しくない日の前日に帰宅します。 たとえば、木曜日または金曜日に帰国する場合は、週末を利用して、月曜日が新たに始まる前に体調を整えることができます。 このようにして、時差ぼけ、洗濯、日焼け、または仕事が転がり込む前に必要なものに対処できます.

まとめると…

休暇中にあなたがする必要がある唯一のことは、楽しむことです。 適切なシステムと準備を整えることが、不動産ビジネスを完全に混乱させることなくそれを行う唯一の方法です。 幸いなことに、休暇の準備は難しくありません。 事前に適切な人に通知し、事前にデジタル マーケティング戦略を準備し、携帯電話に釘付けになりたいという衝動に抵抗するのと同じくらい簡単です。