休息时间:房地产经纪人如何在不失去业务的情况下休假

已发表: 2022-06-14

房地产经纪人似乎从来没有一个完美的时间去度假。 您帮助客户进行他们一生中最大的购买; 当然,离开工作会让人感到迷失方向和违反直觉。 更糟糕的是,一旦你决定休息一下,你所拥有的每一个休眠的线索似乎都是从木制品中出来的。

这是你需要抓住自己并改变想法的地方。

总会有更多的工作要做,更多的人要联系,更多的内容要计划——但每个人都需要在某个时候休息一下。 放松对于积极的心态、平衡和在一年中的剩余时间保持超速是必不可少的。 休假你工作的一部分。

为了充分利用您的休息时间(并真正放松一下),您需要为自己和您的房地产业务做好准备,以应对您的缺席。 没有理由恐慌。 有了正确的系统,您可以像休息前一样了解和有条理地回到您的经纪公司。

休息一下写在黑板上

1. 提前计划

我们的第一个提示是确保您在退潮期间计划好您的时间。 房地产经纪人了解其超本地市场的季节性以便提前计划休息是关键。

当您的业务缓慢时休息一下意味着您在假期中的注意力会减少,并且当您回来时也没有什么可以赶上的。

如果您专注于超级热门的超本地市场,可能没有理想的度假机会,但这并不意味着您应该全年工作。 即使是居家度假或周末旅行也能帮助您放松身心。

2. 找一个同事或助理伸出援手

一旦您选择了假期的时间,您就会想选择一个值得信赖的同事在您离开时为您提供掩护。 客户(尤其是 Zillow 客户)在他们的代理人不在城里并且没有与合作伙伴代理人联系时联系其他房地产代理人是很常见的。 不要让这种事发生在你身上。

联系您信任的代理人,询问他们是否不介意在您离开时照顾您的客户需求。 说明当他们决定休息时,你也会为他们做同样的事情。 理想情况下,您需要选择与您具有相同专业知识和商业理念的房地产经纪人。

如果代理不可用,则下一个最佳选择是办公室助理/管理员。 当您不在时,助理应该能够提供基本的管理支持。 这意味着回应客户、起草交易,甚至让买家观看。

3. 假期前建立融洽关系

不用说,无论何时与客户合作,您都应该为他们提供 100% 的服务。 但是,在您外出度假之前,这一点尤其重要。 在您出发前的几个月里,请确保对您的客户非常敏感和适应。

当你最终去度假时,人们很可能会包容和理解。 理性的客户了解工作与生活平衡的必要性,并且更喜欢健康的代理人而不是精疲力竭且无法执行的人。

4. 给你的客户和其他联系人一个公平的警告

在您度假之前,请提前将您的假期计划通知客户、同事和其他相关联系人。 确保在多个平台上分享您的缺席。 例如,从假期前一个月开始,通知客户和其他联系人您将缺席,并且他们应该在设定的日期之前与您联系并提出紧急请求。 确保您的信息清楚地表明您假期的开始和结束时间。 如果您离开时有合伙房地产经纪人或助理接手,您还应该提供他们的联系信息。

在您的主要平台上发布社交媒体帖子、在办公室电话上录制新的语音邮件问候语或发送群发电子邮件是传达信息的几种方式。 您需要在整个月内进行跟进,以便赶上那些之前没有看到您的消息的人。 在您离开前一两个星期发送电子邮件并重新发布原始缺席帖子的故事是实现此目的的好方法。

有文本的电话屏幕

5. 安装正确的系统

打开自动回复和外出消息是避免令人失望的潜在客户的万无一失的方法。 与您的假期前消息类似,您的自动回复应包含有关您将离开的确切日期以及同时应与谁联系的详细信息。

如果覆盖您的代理或助理有工作堆积,请考虑在您的房地产网站上设置聊天机器人来回答基本的按需问题。

我们的 AgentFire 设计师已经为我们客户的网站构建了数百个成功的聊天机器人集成。 快速响应、改善的客户关系和不那么拥挤的电子邮件只是其中的一部分好处。 详细了解我们的集成并安排免费演示以获取更多详细信息。

6. 出块准备时间

这个星球上没有一个人会因为紧张的打包、忘记关键任务或让烤箱开着的想法而兴奋。 在你去 MIA 之前,给自己一两天没有与买家或卖家相关的工作,并组织起来。 现在是时候仔细检查您的手提箱和您设置的系统,以便在您离开时保持业务正常运行。

7.专注于放松,而不是工作

如果您总是回电话并回答客户的问题,您将无法享受假期的乐趣。 作为一名敬业的代理人,远离手机会感觉像是在抵抗磁力。 如有必要,让与您同行的人对您负责,并在他们注意到您前往笔记本电脑时阻止您。

妇女在议程中写道

8. 提前计划尽可能多的内容

仔细查看您的数字营销策略。 您通常在一两周内(或无论您的假期有多长)分享什么内容和多少。 为了让您的读者着迷并吸引潜在客户,您需要提前准备内容,然后可以在您离开时安排和共享。 发布自动化工具(例如 Hootsuite)可以轻松地提前对您的社交媒体内容进行编程。 同样,Mailchimp 等电子邮件活动工具可以根据设定的时间表自动共享您的时事通讯。

AgentFire 客户喜欢 Mailchimp 集成,以保持思想领袖的地位并通过他们的时事通讯获得新的联系人。 了解我们的 MailChimp 集成如何支持动态房地产营销计划。

9.专注于被动潜在客户生成

在您的假期期间,不需要大量勘探的潜在客户生成方法应该全力运行。

让我们想象一下,您习惯于在每个工作日的早晨接触冷线索,但在离开时将无法这样做。 将您的注意力转向更被动的潜在客户生成工具是明智之举。 相反,提高网站和社交媒体 CTA 的质量、频率和清晰度。 您可以考虑更新您的潜在客户磁铁并在 LinkedIn 等社交平台上设置潜在客户生成表单。

一家人走在木板路上

10. 预订“办公时间”

如果你绝对必须工作,你需要设定一些具体的界限。 我们喜欢将这些界限称为办公时间。 还记得什么时候教授会设定一个时间表,以便他们可以问问题吗? 从他们那里记下并做同样的事情。 选择假期期间您可以回复电话和电子邮件的特定时间。 当您通知客户和同事您即将缺席时,请确保在您的通信中包含此信息。

11. 早点回家

不,我们并不是要缩短您的行程。 但是,在旅行后多给自己一两天时间以恢复公司速度是有益的。 在一周中最不忙的一天前一天飞回家。 例如,如果您周四或周五飞回家,您可以在周末重新振作起来,然后再开始新的周一。 通过这种方式,您可以在工作开始前处理时差、洗衣、晒伤或任何需要的问题。

把它们加起来…

假期里你唯一需要做的就是享受自己。 在不完全扰乱您的房地产业务的情况下,建立正确的系统和准备工作是做到这一点的唯一方法。 幸运的是,为假期做准备并不难。 这就像提前通知合适的人、提前准备数字营销策略以及抵制粘在手机上的冲动一样简单。