如何为小型企业制定标准的公司 PTO 政策

在提供足够的 PTO 以使您的员工满意和确保他们在工作上花费足够的时间之间取得平衡可能很棘手。 支持员工找到这种平衡的第一步是制定出色的 PTO 政策。

在编写公司 PTO 政策时，您可能会有很多问题。 本文将讨论如何制定休假政策、适用于小型企业的标准 PTO 政策、不同的 PTO 政策以及强大的公司 PTO 政策示例。

什么是取力器？

带薪休假 (PTO) 是一种福利，员工在不工作的时间可以获得报酬。 不同类型的 PTO 可能包括带薪休假、带薪丧假或任何其他类型的带薪事假。

PTO 被认为是对员工最重要的福利之一； 在一项调查中，80% 的员工表示他们会被具有大量 PTO 的职位所吸引。 此外，78% 的经理表示使用 PTO 的团队比不使用 PTO 的团队更投入，81% 的经理同意充足的 PTO 津贴可以减少团队的倦怠。 提供 PTO 可以让您的团队专注于您的业务，从而提高工作效率。

您可以在此处详细了解 PTO 及其累积方式。

什么是标准公司 PTO 政策？

带薪休假政策概述了组织中员工可用的 PTO 的性质。 它通常包括员工有权获得多少 PTO、他们的 PTO 是如何累积的，以及有关员工如何申请他们的 PTO 的信息。

一份好的 PTO 政策应该写得很清楚，并且所有同事都可以访问。 讨论 PTO 政策应该是您的员工入职流程的一部分，因此员工从第一天起就了解他们的权利。 考虑在员工手册中包含标准的公司 PTO 政策，以便随时可以轻松获取。

法律要求 PTO 吗？

在大多数情况下，没有法律要求为员工提供 PTO。 然而，提供带薪休假作为一项福利——即使您没有法律责任这样做——可以建立牢固的工作场所关系，并最终提高员工敬业度。

如果员工有长期患病的家庭成员并且在过去 12 个月内为您工作了至少 1,250 小时，您依法需要休假。 如果是这种情况，他们将有权根据《家庭和医疗休假法》(FMLA) 休无薪假来照顾该家庭成员。 但是，您可以选择向该员工支付费用以支持他们。

PTO 政策的类型

PTO 政策有多种类型，它们各有优缺点。 在为您的小型企业选择标准 PTO 政策时，重要的是您首先要考虑哪种政策最适合您的员工和业务需求。 考虑对员工进行调查，以了解他们最常使用的 PTO 类型以及他们希望看到什么样的政策来帮助您做出决定。

权责发生制

权责发生制政策是最常见的 PTO 政策类型。 它在小型企业和初创公司中很受欢迎，因为它允许员工全年累积他们的 PTO 津贴，而不是一次性提供所有 PTO。 这有助于小型企业管理其 PTO 成本，并允许员工在全年获得足够的休息时间，因为他们一直在积累 PTO。

有了累积假期，如果员工选择退出公司，这项政策意味着他们不会欠公司大量的 PTO。 员工只能享受他们有权享受的带薪休假。

如果您决定使用累积休假政策，则应考虑以下事项。

• 您的 PTO 年将如何运行？ 它会从 1 月到 1 月运行还是与财政年度一致？ 无论您决定选择哪个选项，请务必将此信息包含在您的 PTO 政策中，以防止员工错误地超越他们的 PTO。
• 员工以什么速度累积他们的 PTO？ 这取决于您每月有多少个支付期。 例如，每月有两个支付期的企业允许员工比每月有一个支付期的企业更快地积累较少的 PTO。
• 您会允许员工结转之前休假年份的应计 PTO 吗？ 您没有这样做的法律要求，而且许多雇主都有使用它或丢失它的政策。 但是，允许员工结转带薪假期的小型企业或初创企业可能会有好处。 该政策将使员工能够紧张地工作一整年，并在第二年有更长、更放松的休息时间，因为初创公司可能雇用了更多员工，或者他们的初始增长期可能已经趋于平稳。

银行取力器

银行 PTO 政策在大型私营部门组织中很受欢迎，在这些组织中，管理人员和员工之间往往存在很多信任。 银行 PTO 政策类似于权责发生制政策，因为 PTO 在全年缓慢累积。

主要区别在于，公司在年初一次性向员工发放一定数量的 PTO——例如，他们 PTO 津贴的 20%——并允许员工在年内累积剩余的 80%。 这个 PTO“银行”很有帮助，因为它允许员工在他们有机会累积任何 PTO 之前处理可能出现的任何个人紧急情况。

善意地提前支付员工的 PTO 可以在雇主和员工之间建立信任感，这有利于团队士气。 但是，这项政策可能会给雇主带来问题，因为根据合同，如果员工离开公司，您有义务支付该员工有资格获得的任何 PTO。 一次性支付此 PTO 可能超出小型企业或初创企业的预算。

如果您决定使用此政策，这些是您应该考虑的一些事项。

• 你会在年初分配多少 PTO？ 由于此 PTO 适用于员工可能遇到的任何个人紧急情况或意外疾病，因此建议您将此百分比保持在最低水平——最好低于 20%。 如果员工在一年中途离职，这将有助于将支付成本保持在相对较低的水平。
• 员工将如何申请 PTO？ 较大的公司可能难以处理 PTO 请求，因为员工通常需要类似的休假时间——即在假期或体育赛事期间。 您会按照先到先得的原则运作还是有优先系统——例如，基于资历？ 将 PTO 的批准方式包含在您的政策中是个好主意，这样员工就知道他们的立场。

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无限取力器

无限 PTO 政策在科技、社交媒体和工程公司中很受欢迎。 有了这项政策，从理论上讲，员工一年四季都可以随心所欲地使用 PTO。 但是，雇主通常会为此政策设定界限，以确保员工有足够的时间在企业中做好工作。

该政策允许员工平衡他们的个人生活和工作生活，它还可以帮助吸引和留住有才华的员工到您的组织。 许多领先的科技公司——例如谷歌和 Meta——都提供这种类型的 PTO 政策。

如果您决定使用此政策，请考虑以下几点。

• 您的标准公司 PTO 政策的上限是多少？ 请务必为 PTO 员工可以使用的数量设置上限。 虽然无限政策的要点是员工可以根据需要花费尽可能多的时间，但您要确保员工有足够的时间在企业中做好工作。

这对每家公司来说都会有所不同——与您的员工交谈，了解他们对无限期休假政策的看法。 他们的指导将帮助您对无限 PTO 政策设置限制。

• 您的 PTO 政策的下限。 有时，拥有无限制 PTO 政策的雇主发现员工非常担心 PTO 太多，以至于他们最终没有使用任何 PTO。 员工们说，这是因为他们担心服用过多的 PTO 会使他们看起来懒惰或没有动力。

为您希望员工服用的最低 PTO 数量设置指南可以帮助减轻这些担忧。 例如，您可以要求您的员工每年至少使用 2 周的 PTO，最多使用 12 周的 PTO。

如何编写 PTO 政策

一旦您考虑了哪种类型的 PTO 政策是最好的，就该编写它了。 我们建议逐节处理政策。 您还应该在编写后由您的经理和人力资源部门运行每个部分以获取他们的意见。

第 1 节：简介

本节应包括介绍性段落，概述员工将在 PTO 政策中找到的内容。 完成政策的其余部分后，您可能会发现编写此部分更容易，因为在不先写内容的情况下，介绍通常是最具挑战性的部分。

包括政策简介、目录、页码和最后修订日期。

请务必包含几行关于您的员工 PTO 跟踪软件的信息，并提供您的团队如何访问它的详细信息。

第 2 部分：范围

在本节中，您应该描述该政策希望实现的目标。 例如，“该政策将确保所有员工在他们有资格获得多少 PTO、他们如何申请 PTO 以及谁将批准他们的 PTO 请求方面保持一致。 通过这种方式，我们正在为所有员工创建一个公平且可衡量的流程。”

第 3 节：实用性

本节应包括新政策的实用性。

• 员工可以拿多少 PTO？
• 您使用的是哪种政策，这对员工有何影响
• 员工如何申请 PTO
• 谁将批准他们的 PTO 请求
• FMLA的标准
• 如果员工使用过多的 PTO 会发生什么
• 如果他们因 PTO 而离开公司会怎样？

你应该用通俗易懂的语言解释这一点，并使用大量的例子来帮助说明你的观点。 请记住，这可能是您员工的第一份工作，因此用他们熟悉的语言和清晰的示例来解释流程将使他们对您的标准公司 PTO 政策更有信心。

避免使用诸如“您将全年以固定比率累积 PTO”之类的短语。 相反，请尝试“您将在每个工作的支付期间累积 4 小时的 PTO”。

保持你的语言轻松和积极，对复杂的过程使用流程图并尽量避免使用公司行话——向你的员工表明你是站在他们一边的。

第 4 节：限制

在本节中，您应该列出保单的限制。 如果您正在使用需要指定限制的无限制或银行 PTO 政策，这一点尤其重要。

请务必包括您的员工每年可以休病假和休假的上限和下限，以及如果员工超过他们的津贴可能会有什么后果。 同样，保持你的语气轻松和积极。 本节的目的不是恐吓员工，而是帮助他们了解您的 PTO 流程。

使用精确的语言和大量的例子来说明你的观点。 一项听起来很专业但您的员工无法阅读的政策对任何人都没有用。

第 5 节：结论

在这最后一部分中，您应该指定上述任何部分中未包含的任何重要信息。 让员工知道该政策将根据任何新法规定期更新，并且该政策随时可供员工使用。

如果您的员工有疑问，请邀请他们联系他们的经理或您的人力资源部门来讨论他们的疑问。