Küçük İşletmeler İçin Standart Şirket PTO Politikası Nasıl Oluşturulur

Çalışanlarınızın memnun kalması için yeterli PTO sağlamak ile işte yeterince zaman geçirmelerini sağlamak arasındaki dengeyi kurmak zor olabilir. Çalışanları bu dengeyi bulma konusunda desteklemenin ilk adımı, harika bir PTO politikası oluşturmaktır.

Şirketinizin PTO politikasını yazarken muhtemelen birçok sorunuz olacaktır. Bu makale, bir izin politikasının nasıl oluşturulacağını, küçük işletmeler için standart bir PTO politikasının nasıl göründüğünü, farklı PTO politikalarını ve güçlü şirket PTO politikası örneklerini tartışacaktır.

PTO Nedir?

Ücretli İzin (PTO), çalışanlara işte olmadıkları süre için ödeme yapılan bir avantajdır. Farklı PTO türleri, ücretli tatil süresini, ücretli ölüm iznini veya diğer herhangi bir ücretli kişisel izni içerebilir.

PTO, çalışanlara sağlanan en önemli faydalardan biri olarak kabul edilir; Bir ankette, çalışanların %80'i çok sayıda PTO'lu bir role çekileceklerini söyledi. Ayrıca yöneticilerin %78'i, PTO'larını kullanan ekiplerin kullanmayanlara göre daha ilgili olduğunu söylüyor ve yöneticilerin %81'i, geniş bir PTO ödeneğinin ekipler arasındaki tükenmişliği azalttığı konusunda hemfikir. PTO sunmak, ekiplerinizin işinizle meşgul olmasını ve dolayısıyla daha üretken olmasını sağlar.

PTO ve nasıl tahakkuk ettiği hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Standart Şirket PTO Politikası Nedir?

Ücretli izin politikası, kuruluşunuzdaki çalışanların kullanabileceği PTO'nun doğasını ana hatlarıyla belirtir. Genellikle çalışanların PTO'larına ne kadar hak kazandığını, PTO'larının nasıl tahakkuk ettiğini ve çalışanların PTO'larını nasıl talep edebileceklerine ilişkin bilgileri içerir.

İyi bir PTO politikası açıkça yazılır ve tüm çalışanlar tarafından erişilebilir. PTO politikası üzerinden konuşmak, çalışanlarınızın işe alım sürecinin bir parçası olmalıdır, böylece çalışanlar haklarını ilk günden anlarlar. Her zaman kolayca erişilebilmesi için standart şirket PTO politikasını çalışan el kitabına dahil etmeyi düşünün.

PTO kanunen gerekli midir?

Çoğu durumda, çalışanlara PTO sağlamak için yasal bir gereklilik yoktur. Bununla birlikte, yasal sorumluluğunuz olmadığında bile bir avantaj olarak ücretli izin sunmak, güçlü iş yeri ilişkileri kurar ve sonuç olarak çalışan bağlılığını artırır.

Bir çalışanın kronik hastalığı olan bir aile üyesi varsa ve son 12 ayda sizin için en az 1.250 saat çalışmışsa, yasal olarak izin vermeniz gerekir. Durum buysa, bu aile üyesine bakmak için Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA) kapsamında ücretsiz izne hak kazanırlar. Ancak, bu çalışana onları desteklemek için ödeme yapmayı seçebilirsiniz.

PTO Politikası Türleri

Birkaç tür PTO politikası vardır ve hepsinin güçlü ve zayıf yönleri vardır. Küçük işletmeniz için standart bir PTO politikası seçerken, öncelikle hangi politikanın çalışanınızın ve iş gereksinimlerinize en uygun olduğunu düşünmeniz önemlidir. En sık ne tür PTO kullandıklarını ve kararınızı şekillendirmeye yardımcı olması için ne tür bir politika görmek isteyebileceklerini anlamak için çalışanlarla bir anket yapmayı düşünün.

tahakkuk

Bir tahakkuk politikası, en yaygın PTO politikası türüdür. Tüm PTO'ları tek seferde sunmak yerine, çalışanların yıl boyunca PTO ödeneklerini biriktirmelerine olanak tanıdığı için daha küçük işletmeler ve yeni başlayanlar arasında popülerdir. Bu, küçük işletmelerin PTO'larının maliyetini yönetmelerine yardımcı olur ve sürekli olarak PTO biriktirdiklerinden çalışanların yıl boyunca yeterli mola vermelerine olanak tanır.

Tahakkuk eden izinle, bir çalışan işten ayrılmayı seçerse, bu politika, şirkete büyük miktarda PTO borcu olmayacağı anlamına gelir. Çalışanlar sadece hak ettikleri kadar ücretli izin kullanabilecekler.

Tahakkuk eden bir izin politikası kullanmaya karar verirseniz, göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyler şunlardır.

• PTO yılınız nasıl geçecek? Ocak'tan Ocak'a kadar mı yoksa mali yıla göre mi çalışacak? Hangi seçeneğe karar verirseniz verin, çalışanların yanlışlıkla PTO'larını sollamalarını önlemek için bu bilgiyi PTO politikanıza dahil ettiğinizden emin olun.
• Çalışanlar PTO'larını ne oranda tahakkuk ettiriyor? Bu, ayda kaç ödeme döneminiz olduğuna bağlıdır. Örneğin, ayda iki ödeme dönemi olan bir işletme, çalışanların ayda bir ödeme dönemi olan işletmelere göre daha küçük miktarlarda PTO tahakkuk etmesine olanak tanır.
• Çalışanların önceki tatil yıllarından birikmiş PTO'ları devretmelerine izin verecek misiniz ? Bunu yapmak için yasal bir zorunluluğunuz yok ve birçok işveren kullan ya da kaybet politikası uyguluyor. Bununla birlikte, çalışanların ücretli tatil günlerini taşımasına izin veren küçük işletmeler veya yeni kurulan şirketler için faydalar olabilir. Bu politika, çalışanların bir yıl boyunca yoğun bir şekilde çalışmalarını ve bir startup'ın daha fazla personel çalıştırdığı veya başlangıçtaki büyüme döneminin durağanlaştığı ikinci yılda daha uzun, daha rahatlatıcı aralar vermesini sağlayacaktır.

Bankalı PTO

Bankalı PTO politikaları, yöneticiler ve çalışanlar arasında çok fazla güven olma eğiliminde olan büyük, özel sektör kuruluşları arasında popülerdir. Banked PTO politikası, PTO'nun yıl boyunca yavaş yavaş tahakkuk etmesi açısından tahakkuk politikasına benzer.

Temel fark, şirketin çalışanlara yılın başında belirli bir miktarda PTO'yu - örneğin PTO ödeneğinin %20'sini - ve çalışanın yıl ilerledikçe kalan %80'i tahakkuk ettirmesine izin vermesidir. Bu PTO "bankası", çalışanların herhangi bir PTO kazanma şansı bulamadan ortaya çıkabilecek herhangi bir kişisel acil durumla başa çıkmalarına izin verdiği için faydalıdır.

Bir çalışanın PTO'sunu ileriye doğru ve iyi niyetle ödemek, işverenler ve çalışanlar arasında bir güven duygusu oluşturur ve bu da ekibin morali için faydalıdır. Bununla birlikte, çalışanın işten ayrılması durumunda çalışanın hak kazandığı herhangi bir PTO'yu sözleşmeye bağlı olarak ödemekle yükümlü olduğunuzdan, bu politika işverenler için sorunlara neden olabilir. Bu PTO'yu toplu olarak ödemek, daha küçük bir işletmenin veya başlangıç ​​bütçesinin dışında olabilir.

Bu politikayı kullanmaya karar verirseniz, göz önünde bulundurmanız gereken şeylerden bazıları şunlardır.

• Sene başında ne kadar PTO tahsis edeceksiniz? Bu PTO, çalışanın yaşayabileceği herhangi bir kişisel acil duruma veya planlanmamış hastalığa yönelik olduğundan, bu yüzdeyi minimumda, ideal olarak %20'nin altında tutmanız önerilir. Bir çalışan yılın ortasında işten ayrılırsa, bu, ödeme maliyetlerini nispeten düşük tutmaya yardımcı olur.
• Çalışanlar PTO'larını nasıl talep edecek? Çalışanlar genellikle tatiller veya spor etkinlikleri gibi benzer süreler istedikleri için daha büyük şirketler PTO talepleriyle mücadele edebilir. Önce gelen alır prensibiyle mi çalışacaksın yoksa bir öncelik sistemine mi sahip olacaksın - örneğin, kıdeme dayalı olarak? PTO'nun nasıl onaylandığını politikanıza dahil etmek iyi bir fikirdir, böylece çalışanlar nerede olduklarını bilirler.

Boş Zamanı Yönetmek için 1 Numaralı Aracı Deneyin!

Connecteam'in hepsi bir arada zaman yönetimi yazılımıyla hesap makinelerine, kağıt tabanlı takvimlere ve tahminlere elveda deyin.

Şimdi başla

Sınırsız PTO

Sınırsız PTO politikaları, teknoloji, sosyal medya ve mühendislik şirketleri arasında popülerdir. Bu politika ile çalışanlar, teorik olarak yıl boyunca istedikleri zaman istedikleri kadar PTO alabilirler. Bununla birlikte, bir işveren, çalışanların işlerini iyi yapmaları için işte yeterli zamana sahip olmalarını sağlamak için genellikle bu politikaya sınırlar koyacaktır.

Bu politika, çalışanların kişisel ve iş yaşamlarını dengelemelerine olanak tanır ve ayrıca yetenekli çalışanları kuruluşunuza çekmeye ve elde tutmanıza yardımcı olabilir. Google ve Meta gibi birçok önde gelen teknoloji şirketi bu tür bir PTO politikası sunar.

Bu politikayı kullanmaya karar verirseniz, göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar aşağıda verilmiştir.

• Standart şirket PTO poliçenizin üst sınırı nedir? PTO çalışanlarının alabileceği miktar için bir üst sınır belirlediğinizden emin olun. Sınırsız bir politikanın amacı, çalışanların ihtiyaç duydukları kadar zaman alabilmeleri iken, çalışanların işlerini iyi yapmaları için işte yeterli zamana sahip olmalarını sağlamak istersiniz.

Bu, her şirket için farklı görünecektir - sınırsız izin politikası hakkında ne düşündüklerini anlamak için çalışanlarınızla konuşun. Onların rehberliği, sınırsız PTO politikanızda sınırlamalar belirlemenize yardımcı olacaktır.

• PTO poliçenizin alt limiti . Bazen, sınırsız PTO politikaları olan işverenler, çalışanların çok fazla PTO almaktan o kadar endişe duyduklarını ve sonunda hiç almadıklarını fark ederler. Çalışanlar bunun nedeninin, fazla PTO almanın kendilerini tembel veya motivasyonsuz göstereceklerinden endişe etmeleri olduğunu söylüyor.

Çalışanların almasını beklediğiniz minimum PTO miktarı için yönergeler belirlemek, bu endişeleri hafifletmeye yardımcı olabilir. Örneğin, çalışanlarınızın yılda en az 2 hafta PTO ve en fazla 12 hafta PTO almasını zorunlu kılabilirsiniz.

PTO Politikası Nasıl Yazılır?

Ne tür bir PTO politikasının en iyi olacağını düşündüğünüzde, onu yazmanın zamanı geldi. Politikayı bölüm bölüm ele almanızı öneririz. Ayrıca, girdilerini almak için yazdıktan sonra her bölümü yöneticileriniz ve İK departmanınız tarafından çalıştırmalısınız.

Bölüm 1: Giriş

Bu bölüm, çalışanların PTO politikasında ne bulacaklarını özetleyen bir giriş paragrafı içermelidir. İlkenin geri kalanını tamamladıktan sonra bu bölümü yazmayı daha kolay bulabilirsiniz, çünkü giriş genellikle içeriğini yazmadan yazmanın en zor kısmıdır.

Politikaya bir giriş, bir içindekiler tablosu, sayfa numaraları ve son revizyon tarihini ekleyin.

Çalışan PTO izleme yazılımınız hakkında birkaç satır eklediğinizden ve ekibinizin buna nasıl erişebileceğine dair ayrıntılar sağladığınızdan emin olun.

Bölüm 2: Kapsam

Bu bölümde, politikanın neyi başarmayı umduğunu açıklamalısınız. Örneğin, "Bu politika, tüm çalışanların ne kadar PTO'ya uygun oldukları, PTO'ya nasıl başvurabilecekleri ve PTO isteklerini kimin onaylayacağı konusunda uyumlu olmasını sağlayacaktır. Bu sayede tüm çalışanlar için adil ve ölçülebilir bir süreç oluşturuyoruz.”

Bölüm 3: Uygulamalar

Bu bölüm, yeni politikanızın uygulanabilirliklerini içermelidir.

• Çalışanlar ne kadar PTO alabilir?
• Ne tür bir politika kullanıyorsunuz ve bunun çalışanları nasıl etkilediği
• Çalışanlar PTO'ya nasıl başvurabilir?
• PTO isteklerini kim onaylayacak?
• FMLA kriterleri
• Çalışanlar çok fazla PTO alırsa ne olur?
• PTO nedeniyle işten ayrılırlarsa ne olur?

Bunu sade bir dille açıklamalı ve amacınızı açıklamaya yardımcı olacak birçok örnek kullanmalısınız. Unutmayın, bu çalışanınızın ilk işi olabilir, bu nedenle süreci onlara rahat gelen bir dilde net örneklerle açıklamak, standart şirket PTO politikanıza daha fazla güvenmelerini sağlayacaktır.

"Yıl boyunca sabit bir oranda PTO tahakkuk ettireceksiniz" gibi ifadelerden kaçının. Bunun yerine, "Çalışılan her ödeme dönemi için 4 saatlik PTO tahakkuk ettireceksiniz" seçeneğini deneyin.

Dilinizi hafif ve olumlu tutun, karmaşık süreçler için akış şemaları kullanın ve kurumsal jargondan kaçının; çalışanınıza onların tarafında olduğunuzu gösterin.

Bölüm 4: Sınırlamalar

Bu bölümde poliçenizin limitlerini belirlemelisiniz. Bu, özellikle limitlerin belirtilmesi gereken sınırsız veya bankalı bir PTO politikasıyla çalışıyorsanız önemlidir.

Hastalık günlerinin ve kişisel günlerin üst ve alt sınırlarını dahil ettiğinizden emin olun ve çalışanlarınızın izinlerini aşarsa bunun sonuçları neler olabilir. Yine, tonunuzu hafif ve pozitif tutun. Bu bölümün amacı, çalışanların gözünü korkutmak değil, PTO sürecinizi anlamalarına yardımcı olmaktır.

Amacınızı açıklamak için kesin bir dil ve çok sayıda örnek kullanın. Kulağa çok profesyonel gelen ancak çalışanlarınız tarafından okunamayan bir politikanın kimseye faydası yoktur.

Bölüm 5: Sonuçlar

Bu son bölümde, yukarıdaki bölümlerin hiçbirinde yer almayan önemli bilgileri belirtmelisiniz. Politikanın her türlü yeni mevzuata göre düzenli olarak güncelleneceğini ve politikanın her zaman çalışanların kullanımına hazır olduğunu çalışanlara bildirin.

Çalışanınızın soruları varsa, sorularını tartışmak için onları yöneticileriyle veya İK departmanınızla iletişime geçmeye davet edin.