如何為小型企業製定標準的公司 PTO 政策

在提供足夠的 PTO 以使您的員工滿意和確保他們在工作上花費足夠的時間之間取得平衡可能很棘手。 支持員工找到這種平衡的第一步是製定出色的 PTO 政策。

在編寫公司 PTO 政策時，您可能會有很多問題。 本文將討論如何制定休假政策、適用於小型企業的標準 PTO 政策、不同的 PTO 政策以及強大的公司 PTO 政策示例。

什麼是取力器？

帶薪休假 (PTO) 是一種福利，員工在不工作的時間可以獲得報酬。 不同類型的 PTO 可能包括帶薪休假、帶薪喪假或任何其他類型的帶薪事假。

PTO 被認為是對員工最重要的福利之一； 在一項調查中，80% 的員工表示他們會被具有大量 PTO 的職位所吸引。 此外，78% 的經理表示使用 PTO 的團隊比不使用 PTO 的團隊更投入，81% 的經理同意充足的 PTO 津貼可以減少團隊的倦怠。 提供 PTO 可以讓您的團隊專注於您的業務，從而提高工作效率。

您可以在此處詳細了解 PTO 及其累積方式。

什麼是標準公司 PTO 政策？

帶薪休假政策概述了組織中員工可用的 PTO 的性質。 它通常包括員工有權獲得多少 PTO、他們的 PTO 是如何累積的，以及有關員工如何申請他們的 PTO 的信息。

一份好的 PTO 政策應該寫得很清楚，並且所有同事都可以訪問。 討論 PTO 政策應該是您的員工入職流程的一部分，因此員工從第一天起就了解他們的權利。 考慮在員工手冊中包含標準的公司 PTO 政策，以便隨時可以輕鬆獲取。

法律要求 PTO 嗎？

在大多數情況下，沒有法律要求為員工提供 PTO。 然而，提供帶薪休假作為一項福利——即使您沒有法律責任這樣做——可以建立牢固的工作場所關係，並最終提高員工敬業度。

如果員工有長期患病的家庭成員並且在過去 12 個月內為您工作了至少 1,250 小時，您依法需要休假。 如果是這種情況，他們將有權根據《家庭和醫療休假法》(FMLA) 休無薪假來照顧該家庭成員。 但是，您可以選擇向該員工支付費用以支持他們。

PTO 政策的類型

PTO 政策有多種類型，它們各有優缺點。 在為您的小型企業選擇標準 PTO 政策時，重要的是您首先要考慮哪種政策最適合您的員工和業務需求。 考慮對員工進行調查，以了解他們最常使用的 PTO 類型以及他們希望看到什麼樣的政策來幫助您做出決定。

權責發生製

權責發生製政策是最常見的 PTO 政策類型。 它在小型企業和初創公司中很受歡迎，因為它允許員工全年累積他們的 PTO 津貼，而不是一次性提供所有 PTO。 這有助於小型企業管理其 PTO 成本，並允許員工在全年獲得足夠的休息時間，因為他們一直在積累 PTO。

有了累積假期，如果員工選擇退出公司，這項政策意味著他們不會欠公司大量的 PTO。 員工只能享受他們有權享受的帶薪休假。

如果您決定使用累積休假政策，則應考慮以下事項。

• 您的 PTO 年將如何運行？ 它會從 1 月到 1 月運行還是與財政年度一致？ 無論您決定選擇哪個選項，請務必將此信息包含在您的 PTO 政策中，以防止員工錯誤地超越他們的 PTO。
• 員工以什麼速度累積他們的 PTO？ 這取決於您每月有多少個支付期。 例如，每月有兩個支付期的企業允許員工比每月有一個支付期的企業更快地積累較少的 PTO。
• 您會允許員工結轉之前休假年份的應計 PTO 嗎？ 您沒有這樣做的法律要求，而且許多雇主都有使用它或丟失它的政策。 但是，允許員工結轉帶薪假期的小型企業或初創企業可能會有好處。 該政策將使員工能夠緊張地工作一整年，並在第二年有更長、更放鬆的休息時間，因為初創公司可能僱用了更多員工，或者他們的初始增長期可能已經趨於平穩。

銀行取力器

銀行 PTO 政策在大型私營部門組織中很受歡迎，在這些組織中，管理人員和員工之間往往存在很多信任。 銀行 PTO 政策類似於權責發生製政策，因為 PTO 在全年緩慢累積。

主要區別在於，公司在年初一次性向員工發放一定數量的 PTO——例如，他們 PTO 津貼的 20%——並允許員工在年內累積剩餘的 80%。 這個 PTO“銀行”很有幫助，因為它允許員工在他們有機會累積任何 PTO 之前處理可能出現的任何個人緊急情況。

善意地提前支付員工的 PTO 可以在雇主和員工之間建立信任感，這有利於團隊士氣。 但是，這項政策可能會給雇主帶來問題，因為根據合同，如果員工離開公司，您有義務支付該員工有資格獲得的任何 PTO。 一次性支付此 PTO 可能超出小型企業或初創企業的預算。

如果您決定使用此政策，這些是您應該考慮的一些事項。

• 你會在年初分配多少 PTO？ 由於此 PTO 適用於員工可能遇到的任何個人緊急情況或意外疾病，因此建議您將此百分比保持在最低水平——最好低於 20%。 如果員工在一年中途離職，這將有助於將支付成本保持在相對較低的水平。
• 員工將如何申請 PTO？ 較大的公司可能難以處理 PTO 請求，因為員工通常需要類似的休假時間——即在假期或體育賽事期間。 您會按照先到先得的原則運作還是有優先系統——例如，基於資歷？ 將 PTO 的批准方式包含在您的政策中是個好主意，這樣員工就知道他們的立場。

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無限取力器

無限 PTO 政策在科技、社交媒體和工程公司中很受歡迎。 有了這項政策，從理論上講，員工一年四季都可以隨心所欲地使用 PTO。 但是，雇主通常會為此政策設定界限，以確保員工有足夠的時間在企業中做好工作。

該政策允許員工平衡他們的個人生活和工作生活，它還可以幫助吸引和留住有才華的員工到您的組織。 許多領先的科技公司——例如穀歌和 Meta——都提供這種類型的 PTO 政策。

如果您決定使用此政策，請考慮以下幾點。

• 您的標準公司 PTO 政策的上限是多少？ 請務必為 PTO 員工可以使用的數量設置上限。 雖然無限政策的要點是員工可以根據需要花費盡可能多的時間，但您要確保員工有足夠的時間在企業中做好工作。

這對每家公司來說都會有所不同——與您的員工交談，了解他們對無限期休假政策的看法。 他們的指導將幫助您對無限 PTO 政策設置限制。

• 您的 PTO 政策的下限。 有時，擁有無限制 PTO 政策的雇主發現員工非常擔心 PTO 太多，以至於他們最終沒有使用任何 PTO。 員工們說，這是因為他們擔心服用過多的 PTO 會使他們看起來懶惰或沒有動力。

為您希望員工服用的最低 PTO 數量設置指南可以幫助減輕這些擔憂。 例如，您可以要求您的員工每年至少使用 2 週的 PTO，最多使用 12 週的 PTO。

如何編寫 PTO 政策

一旦您考慮了哪種類型的 PTO 政策是最好的，就該編寫它了。 我們建議逐節處理政策。 您還應該在編寫後由您的經理和人力資源部門運行每個部分以獲取他們的意見。

第 1 節：簡介

本節應包括介紹性段落，概述員工將在 PTO 政策中找到的內容。 完成政策的其餘部分後，您可能會發現編寫此部分更容易，因為在不先寫內容的情況下，介紹通常是最具挑戰性的部分。

包括政策簡介、目錄、頁碼和最後修訂日期。

請務必包含幾行關於您的員工 PTO 跟踪軟件的信息，並提供您的團隊如何訪問它的詳細信息。

第 2 部分：範圍

在本節中，您應該描述該政策希望實現的目標。 例如，“該政策將確保所有員工在他們有資格獲得多少 PTO、他們如何申請 PTO 以及誰將批准他們的 PTO 請求方面保持一致。 通過這種方式，我們正在為所有員工創建一個公平且可衡量的流程。”

第 3 節：實用性

本節應包括新政策的實用性。

• 員工可以拿多少 PTO？
• 您使用的是哪種政策，這對員工有何影響
• 員工如何申請 PTO
• 誰將批准他們的 PTO 請求
• FMLA的標準
• 如果員工使用過多的 PTO 會發生什麼
• 如果他們因 PTO 而離開公司會怎樣？

你應該用通俗易懂的語言解釋這一點，並使用大量的例子來幫助說明你的觀點。 請記住，這可能是您員工的第一份工作，因此用他們熟悉的語言和清晰的示例來解釋流程將使他們對您的標準公司 PTO 政策更有信心。

避免使用諸如“您將全年以固定比率累積 PTO”之類的短語。 相反，請嘗試“您將在每個工作的支付期間累積 4 小時的 PTO”。

保持你的語言輕鬆和積極，對複雜的過程使用流程圖並儘量避免使用公司行話——向你的員工表明你是站在他們一邊的。

第 4 節：限制

在本節中，您應該列出保單的限制。 如果您正在使用需要指定限制的無限製或銀行 PTO 政策，這一點尤其重要。

請務必包括您的員工每年可以休病假和休假的上限和下限，以及如果員工超過他們的津貼可能會有什麼後果。 同樣，保持你的語氣輕鬆和積極。 本節的目的不是恐嚇員工，而是幫助他們了解您的 PTO 流程。

使用精確的語言和大量的例子來說明你的觀點。 一項聽起來很專業但您的員工無法閱讀的政策對任何人都沒有用。

第 5 節：結論

在這最後一部分中，您應該指定上述任何部分中未包含的任何重要信息。 讓員工知道該政策將根據任何新法規定期更新，並且該政策隨時可供員工使用。

如果您的員工有疑問，請邀請他們聯繫他們的經理或您的人力資源部門來討論他們的疑問。