소기업을 위한 표준 회사 PTO 정책을 만드는 방법

직원이 만족할 수 있도록 충분한 PTO를 제공하는 것과 직장에서 충분한 시간을 보내고 있는지 확인하는 것 사이에서 균형을 잡는 것은 까다로울 수 있습니다. 이러한 균형을 찾는 직원을 지원하는 첫 번째 단계는 훌륭한 PTO 정책을 만드는 것입니다.

회사 PTO 정책을 작성할 때 아마도 많은 질문이 있을 것입니다. 이 기사에서는 휴가 정책을 만드는 방법, 소기업을 위한 표준 PTO 정책의 모습, 다양한 PTO 정책 및 강력한 회사 PTO 정책 예에 대해 설명합니다.

PTO란?

유급 휴가(PTO)는 직원이 근무하지 않는 시간에 대해 급여를 받는 혜택입니다. 다양한 유형의 PTO에는 유급 휴가, 유급 사별 휴가 또는 기타 유형의 유급 개인 휴가가 포함될 수 있습니다.

PTO는 직원에게 가장 중요한 혜택 중 하나로 간주됩니다. 한 설문 조사에서 직원의 80%가 PTO가 많은 역할에 끌릴 것이라고 말했습니다. 또한 관리자의 78%는 PTO를 사용하는 팀이 그렇지 않은 팀보다 더 몰입도가 높다고 말하고 관리자의 81%는 충분한 PTO 수당이 팀 간의 번아웃을 줄여준다는 데 동의합니다. PTO를 제공하면 팀이 비즈니스에 계속 참여하여 생산성을 높일 수 있습니다.

여기에서 유급휴가 및 유급휴가 적립 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

표준 회사 PTO 정책이란 무엇입니까?

유급 휴가 정책은 조직의 직원이 사용할 수 있는 PTO의 특성을 설명합니다. 여기에는 일반적으로 직원이 받을 수 있는 유급휴가 금액, 유급휴가 발생 방식, 직원이 유급휴가를 요청할 수 있는 방법에 대한 정보가 포함됩니다.

좋은 PTO 정책은 명확하게 작성되고 모든 동료가 액세스할 수 있습니다. PTO 정책에 대해 이야기하는 것은 직원 온보딩 프로세스의 일부가 되어야 직원이 첫날부터 자신의 자격을 이해할 수 있습니다. 항상 쉽게 사용할 수 있도록 표준 회사 PTO 정책을 직원 핸드북에 포함하는 것을 고려하십시오.

PTO는 법으로 요구됩니까?

대부분의 경우 직원에게 PTO를 제공해야 하는 법적 요구 사항은 없습니다. 그러나 법적 책임이 없는 경우에도 유급 휴가를 혜택으로 제공하면 강력한 직장 관계를 구축하고 궁극적으로 직원 참여도를 높일 수 있습니다.

직원에게 만성 질환이 있는 가족이 있고 지난 12개월 동안 귀하를 위해 최소 1,250시간을 근무한 경우 법적으로 휴가를 제공해야 합니다. 이 경우 가족 구성원을 돌보기 위해 가족 및 의료 휴가법(Family and Medical Leave Act, FMLA)에 따라 무급 휴가를 받을 수 있습니다. 그러나 이 직원을 지원하기 위해 급여를 지불하도록 선택할 수 있습니다.

PTO 정책의 유형

여러 유형의 PTO 정책이 있으며 모두 장단점이 있습니다. 소기업을 위한 표준 PTO 정책을 선택할 때 직원과 비즈니스 요구에 가장 적합한 정책을 먼저 고려하는 것이 중요합니다. 가장 자주 사용하는 PTO 유형과 결정을 내리는 데 도움이 되는 정책 유형을 이해하기 위해 직원 설문 조사를 실시하는 것을 고려하십시오.

발생

적립 정책은 유급휴가 정책의 가장 일반적인 유형입니다. 유급휴가를 한 번에 모두 지급하는 것이 아니라 직원들이 1년 내내 유급휴가를 적립할 수 있어 중소기업과 스타트업들에게 인기다. 이를 통해 소기업은 유급휴가 비용을 관리하고 직원들이 지속적으로 유급휴가를 발생시키면서 일년 내내 충분한 휴식을 취할 수 있습니다.

누적 휴가를 사용하여 직원이 사업을 그만두기로 선택하면 이 정책은 회사에 많은 PTO를 빚지지 않음을 의미합니다. 직원은 자격이 있는 유급 휴가만 사용할 수 있습니다.

누적 휴가 정책을 사용하기로 결정한 경우 다음 사항을 고려해야 합니다.

• PTO 연도는 어떻게 운영됩니까? 1월부터 1월까지 운영됩니까, 아니면 회계 연도에 맞춰 운영됩니까? 어떤 옵션을 선택하든 직원이 실수로 PTO를 초과하는 것을 방지하기 위해 PTO 정책에 이 정보를 포함해야 합니다.
• 사원의 유급휴가 발생 비율은 어떻게 됩니까? 이것은 한 달에 얼마나 많은 지불 기간이 있는지에 따라 다릅니다. 예를 들어, 한 달에 두 번의 급여 기간이 있는 기업은 직원이 한 달에 한 번의 급여 기간을 갖는 기업보다 적은 양의 PTO를 더 빨리 적립할 수 있습니다.
• 직원이 이전 휴가 연도에서 발생한 PTO를 이월 하도록 허용하시겠습니까? 이를 수행할 법적 요구 사항은 없으며 많은 고용주가 사용하지 않으면 잃게 되는 정책을 운영합니다. 그러나 직원이 유급 휴가를 이월할 수 있도록 허용하는 중소기업이나 스타트업에는 혜택이 있을 수 있습니다. 이 정책을 통해 직원들은 1년 내내 집중적으로 일하고 스타트업이 더 많은 직원을 고용했거나 초기 성장 기간이 정체되었을 수 있는 두 번째 해에 더 길고 더 편안한 휴식을 취할 수 있습니다.

은행 PTO

Banked PTO 정책은 관리자와 직원 사이에 많은 신뢰가 있는 경향이 있는 대규모 민간 부문 조직에서 인기가 있습니다. 유급휴가 정책은 유급휴가가 1년 내내 서서히 누적된다는 점에서 발생주의 유급휴가 정책과 유사합니다.

가장 큰 차이점은 연초에 일정 금액의 유급휴가를 일시금(예: 유급휴가 수당의 20%)으로 직원에게 부여하고 나머지 80%는 연도가 진행됨에 따라 누적되도록 허용한다는 것입니다. PTO의 이 "은행"은 직원이 PTO를 적립할 기회를 갖기 전에 발생할 수 있는 개인적인 긴급 상황을 처리할 수 있도록 하므로 유용합니다.

선의로 선의로 직원의 PTO를 지불하면 고용주와 직원 사이에 신뢰감이 형성되어 팀 사기에 도움이 됩니다. 그러나 이 정책은 직원이 회사를 그만둘 경우 직원이 받을 자격이 있는 유급휴가를 계약상 지불할 의무가 있으므로 고용주에게 문제를 일으킬 수 있습니다. 이 유급휴가를 일시불로 지불하는 것은 중소기업이나 신생 기업의 예산에서 벗어날 수 있습니다.

이 정책을 사용하기로 결정한 경우 다음 사항을 고려해야 합니다.

• 연초에 얼마나 많은 유급휴가를 할당할 것입니까? 이 PTO는 직원이 겪을 수 있는 개인 비상 사태 또는 계획되지 않은 질병을 위한 것이므로 이 비율을 최소(이상적으로는 20% 미만)로 유지하는 것이 좋습니다. 직원이 연중 중간에 퇴사하는 경우 지불 비용을 상대적으로 낮게 유지하는 데 도움이 됩니다.
• 직원은 PTO를 어떻게 요청합니까? 대기업은 일반적으로 직원들이 휴일이나 스포츠 경기와 비슷한 휴가를 원하기 때문에 PTO 요청에 어려움을 겪을 수 있습니다. 선착순으로 운영할 것인가, 아니면 연공서열에 따라 우선순위를 정할 것인가? 직원들이 자신의 위치를 ​​알 수 있도록 PTO 승인 방법을 정책에 포함시키는 것이 좋습니다.

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무제한 PTO

무제한 PTO 정책은 기술, 소셜 미디어 및 엔지니어링 회사에서 인기가 있습니다. 이 정책을 통해 직원은 이론상 연중 내내 원할 때마다 원하는 만큼 PTO를 받을 수 있습니다. 그러나 고용주는 일반적으로 직원이 업무를 잘 수행할 수 있도록 비즈니스에서 충분한 시간을 가질 수 있도록 이 정책에 대한 경계를 설정합니다.

이 정책을 통해 직원은 개인 생활과 직장 생활의 균형을 유지할 수 있으며 유능한 직원을 조직에 유치하고 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. Google 및 Meta와 같은 많은 주요 기술 회사에서 이러한 유형의 PTO 정책을 제공합니다.

이 정책을 사용하기로 결정한 경우 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

• 표준 회사 PTO 정책의 상한선은 얼마입니까? 직원이 받을 수 있는 PTO 금액의 상한선을 설정해야 합니다. 무제한 정책의 요점은 직원이 필요한 만큼 시간을 할애할 수 있다는 것이지만 직원이 업무를 잘 수행할 수 있는 충분한 시간을 회사에서 가질 수 있도록 해야 합니다.

이것은 회사마다 다르게 보일 것입니다. 무제한 휴가 정책에 대해 직원들이 어떻게 느끼는지 이해하기 위해 직원들과 이야기하십시오. 그들의 지침은 무제한 PTO 정책에 대한 제한을 설정하는 데 도움이 될 것입니다.

• PTO 정책의 하한 . 때때로 무제한 유급휴가 정책을 가진 고용주는 직원들이 PTO를 너무 많이 받는 것에 대해 너무 걱정하여 결국 아무 것도 취하지 않게 되는 것을 발견합니다. 직원들은 PTO를 과도하게 사용하면 게으르거나 의욕이 없어 보일 것을 우려하기 때문이라고 말합니다.

직원이 받을 것으로 예상되는 최소 PTO 금액에 대한 지침을 설정하면 이러한 우려를 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 직원이 연간 PTO를 최소 2주, 최대 12주 사용하도록 요구할 수 있습니다.

PTO 정책 작성 방법

어떤 유형의 PTO 정책이 가장 좋을지 고려했으면 이제 작성해야 합니다. 섹션별로 정책 섹션을 다루는 것이 좋습니다. 또한 각 섹션을 작성한 후 관리자 및 HR 부서에서 각 섹션을 실행하여 입력을 받아야 합니다.

섹션 1: 소개

이 섹션에는 직원이 PTO 정책에서 찾을 수 있는 내용을 설명하는 소개 단락이 포함되어야 합니다. 서론은 종종 내용을 먼저 작성하지 않고 작성하기 가장 어려운 부분이므로 정책의 나머지 부분을 완료한 후에 이 섹션을 작성하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

정책 소개, 목차, 페이지 번호 및 최종 개정 날짜를 포함하십시오.

직원 PTO 추적 소프트웨어에 대한 몇 줄을 포함하고 팀에서 액세스할 수 있는 방법에 대한 세부 정보를 제공해야 합니다.

섹션 2: 범위

이 섹션에서는 정책이 달성하고자 하는 바를 설명해야 합니다. 예를 들어, “이 정책은 모든 직원이 자격이 있는 유급휴가 금액, 유급휴가 신청 방법 및 유급휴가 요청을 승인할 사람에 대해 조정되도록 합니다. 이를 통해 전 직원을 위한 공정하고 측정 가능한 프로세스를 만들고 있습니다.”

섹션 3: 실용성

이 섹션에는 새 정책의 실용성이 포함되어야 합니다.

• 직원이 받을 수 있는 PTO는 얼마입니까?
• 어떤 종류의 정책을 사용하고 있으며 이것이 직원에게 미치는 영향
• 직원이 PTO를 신청하는 방법
• PTO 요청을 승인할 사람
• FMLA 기준
• 직원이 PTO를 너무 많이 사용하면 어떻게 됩니까?
• 그들이 PTO로 인해 사업을 떠나면 어떻게 됩니까?

이를 평이한 언어로 설명하고 요점을 설명하는 데 도움이 되는 많은 예를 사용해야 합니다. 이것이 직원의 첫 번째 직업일 수 있으므로 명확한 예와 함께 그들에게 편안한 언어로 프로세스를 설명하면 표준 회사 PTO 정책에 대해 더 자신감을 갖게 될 것입니다.

"일년 내내 일정한 비율로 유급휴가가 발생합니다."와 같은 문구는 피하십시오. 대신 "근무한 모든 지불 기간에 대해 4시간의 PTO가 발생합니다"를 시도하십시오.

가볍고 긍정적인 언어를 유지하고, 복잡한 프로세스에 대한 순서도를 사용하고, 기업 전문 용어를 피하도록 노력하여 직원들에게 당신이 그들의 편이라는 것을 보여주세요.

섹션 4: 제한 사항

이 섹션에서는 정책의 제한 사항을 명시해야 합니다. 이는 제한을 지정해야 하는 무제한 또는 뱅크 PTO 정책으로 작업하는 경우에 특히 중요합니다.

직원이 사용할 수 있는 연간 병가 및 개인 일수의 상한 및 하한과 직원이 수당을 초과할 경우 결과를 포함해야 합니다. 다시 말하지만, 어조를 밝고 긍정적으로 유지하십시오. 이 섹션의 목적은 직원을 위협하는 것이 아니라 PTO 프로세스를 이해하도록 돕는 것입니다.

요점을 설명하기 위해 정확한 언어와 많은 예를 사용하십시오. 매우 전문적으로 들리지만 직원들이 읽을 수 없는 정책은 누구에게도 소용이 없습니다.

섹션 5: 결론

이 마지막 섹션에서는 위 섹션에 속하지 않은 중요한 정보를 지정해야 합니다. 직원들에게 새로운 법률에 따라 정책이 정기적으로 업데이트되며 직원들이 언제든지 쉽게 사용할 수 있음을 알립니다.

직원에게 질문이 있는 경우 관리자 또는 HR 부서에 문의하여 질문에 대해 논의하도록 초대하십시오.