15 个员工时间跟踪技巧
已发表: 2020-08-27随着越来越多的员工远程工作，时间跟踪变得比以往任何时候都更加重要。 可以降低管理的人工成本。 它增加了工人的工人参与度。 最佳时间跟踪软件甚至可以帮助小型企业满足合规要求。
员工时间跟踪最佳实践
寻找最佳时间跟踪产品或应用程序并不需要不知所措或令人困惑。 有针对特定行业的最佳实践。 就像拥有小时工的医疗保健和企业一样。 还有其他考虑。 例如，您选择的应该提供时间跟踪数据并遵守工会规则等政策。
阅读下面的时间跟踪最佳实践和提示。
1. 提供奖励
Willie Greer 是 The Product Analyst 的创始人。 他说，为工人提供激励措施是一个很好的起点。 这是让员工跟踪时间的好方法。
“想想那些遵守规则并在标准上茁壮成长的员工，”他写道。
小礼物工作。 额外一天的工作也是如此。
2. 获得定制
当您选择解决方案时，您将获得大量的跟踪数据。 确保您可以自定义工具并跟踪您需要的信息。
“一些特定的任务需要有一个可定制的时间跟踪选项，”2Date4Love.com 的创始人 Nikolina Jeric 写道。 “重要的是看看软件是否可以调整以适应特定的业务需求。”
3.保持简单的时间跟踪
如果您正在跟踪时间但占用了太多时间，那么目标就会失败。 保持简单是要走的路。 例如，设置项目管理和任务类别使员工更容易跟踪时间。
4.寻找整合
Kohezion 的首席执行官兼创始人 Thierry Tremblay 写道：“寻求一种提供工资单集成和离线跟踪的解决方案。” “它应该有全面的报告，包括成本和投资回报率，并支持多种货币。”
5. 使用专职人员
只让公司中的某些人创建任务和项目并分配它们。
“如果每个人都开始这样做，那将变得一团糟，”Tremblay 写道。 “你的报告不会让你清楚地了解数据。”
6.不要过火
在您的企业中跟踪时间很重要。 但是，您不需要过火。 例如，并非您发送给客户的每封电子邮件都需要添加。 但是，与客户会面的销售人员需要跟踪他们的时间。
这里有一个提示。 通常，您应该添加耗时超过 15 分钟的项目。 请记住，太多的细节会混淆结果。
7. 选择一个好的界面
请参阅下面的一些好问题。
“应用程序使用方便吗？ 它是否以方便的格式为您提供所需的可交付成果？ 确保实际跟踪器的界面和它为您提供的输出都很方便，”Mattress Review 的创始人兼首席执行官 Trond Nyland 建议道。
8. 猜你需要的时间
许多时间跟踪选项都带有计时器选项。 员工和经理可能会忘记打开或关闭它。 发生这种情况时，鼓励您的员工准确猜测他们错过的时间。
9. 使用提醒
Allan Borch 是增长黑客和 DotcomDollar 的创始人。 他有一些关于有效跟踪时间的好建议。
“使用提醒和提醒来提醒你，以防你忘记跟踪你的时间，”他写道。
10.进入常规
Borch 还说细节和例程很重要：“每天跟踪时间，并始终指出正在跟踪的任务。”