保持盈利的 5 个自由资金管理技巧和工具

自由职业者资金管理系统可帮助您在专注于增长和扩张的同时保持小型企业或自由职业者的财务状况正常。 除此之外，资金管理可以帮助您有效地应对危机，并与您的员工和合作伙伴建立透明度。

为了深入了解自由资金管理的重要性，让我们来看看不这样做的后果。

财务管理不善的后果

你无法知道自己是否在正确的轨道上

如果没有准确的财务管理，您将很难知道自己是否取得了进步。 您的银行余额可能会让您了解您的现金流量，但不会让您全面了解收入与支出的关系。 财务报表是衡量您是否盈利的一种简单而有效的方法。 这将帮助您适应并朝着正确的方向发展，从而促进可持续增长。

您将难以做出正确的决定

什么得到衡量，得到管理。 如果您不知道有多少资金流经您的业务以及您赚了多少钱，您就无法做出任何与金钱相关的决定。 如果您是一名个体企业家，那么管理自由职业者的财务将更具挑战性，因为您要掌控整个局面。

将很难获得资金

微型企业的领导者需要竭尽全力为他们的事业争取资金。 运营现金的重要性怎么强调都不为过，尤其是在涉及企业或风险投资的初始阶段时。 无论是以众筹、天使投资人的资金、银行贷款、金融科技应用程序还是同行借贷平台的形式，在批准您的请求之前，他们首先会要求您查看您的会计账簿。

你可能会倒闭

资金管理使小企业主和自由职业者能够有效地做的最重要的事情之一就是在正确的时间承担正确的风险。 它将帮助您做出正确的投资决策并减少损失。 没有一个稳固的财务管理系统，你就像一个蒙着眼罩的汽车司机。 不管你的技术有多好，你遇到事故的可能性都很大。

你可能会欠债

犯财务错误和过早关闭企业是一回事，但深陷债务并宣布破产则是另一回事。

5 个资金管理技巧和工具，可帮助您管理财务

1. 自动化您的付款流程

付款流程包括创建发票、将其发送给客户、跟进以确保及时付款、收到正确的付款以及在付款后更新您的账簿。 这个过程很耗时，而且容易出错，可能会导致延误、关系紧张和账簿中的巨大差异。

通过自动化支付周围的一切，您不仅可以减少这些错误的可能性并节省时间，还可以提高您的业务效率。 以下是自动付款流程的好处：

• 保持准确的记录。 由于错误和重复的可能性将大大降低，您可以依赖书中的数字。
• 提高知名度和透明度。 整个财务流程的可见性，以及与客户、员工和投资者的透明度。
• 降低每笔交易的成本。 这里最大的节省是您的时间和劳动力。 您可以使用这些资源来发展您的业务。
• 减少欺诈和盗窃。 自动支付工具以最高的网络安全标准保护您的交易。
• 更快的收款时间。 您将购买的商品转化为流动现金的速度越快，您发展业务的机会就越大。 这是通过自动支付流程实现的。

使用 vcita 或 Honeybook 等软件，您可以通过以下方式自动化支付流程，轻松更好地管理新兴小型企业的财务：

• 在客户预约或下订单后立即发送发票，以确保及时的现金流。
• 通过适当的渠道向他们发送带有付款链接的自动消息，提醒他们清算发票。
• 获取将在您的账簿中更新的自动付款确认。
• 通过各种方式接受付款，例如 PayPal、Venmo 和信用卡。
• 通过将 vcita 的客户端门户与您的网站或 Google 商家资料集成，让您的客户自由选择他们的付款方式和时间。

2. 分析您的现金流以预测变化

在自由资金管理中，现金流量分析是一个过程，可帮助您采取必要的步骤以确保您的企业拥有健康的营运资金。 简而言之，它会根据最近的趋势预测您近期的现金流量。

以下是您在分析现金流量时应关注的要素：

• 营运现金流。 这是在特定时间段内进出您的业务的资本量。 它应该持续增长，尤其是在您业务的形成期。
• 未收回的债务和逾期付款。 这些应该尽可能低。 明智的做法是设置一个自动付款提醒系统，以尽量减少逾期付款的次数。
• 长期投资。 这些是偶尔进行的，但对组织来说成本很高，并且会给你不正确的现金流量预测。
• 免费现金。 这是您可以立即动用的流动资金，用于突发但必要的开支。

Harpoon 为成长中的企业提供基于云的解决方案，分析和预测他们的现金流，帮助他们通过以下功能做出正确的战略决策：

• 连接现有的资源管理工具，如 Excel 表格和支付工具，实时获得准确的更新。
• 根据您对希望从中得出的见解的性质的要求，定制您的现金预测模型。
• 在几分钟内从 Harpoon 仪表板获取您的现金流量摘要。
• 根据您的历史数据在吸引新客户之前估算项目成本，以便向您的客户发送有利可图的报价。

通过预测企业的现金流，您可以持续更好地管理财务资源，从而做出更明智的财务决策。

3. 数字化和优化您的开支

每个企业都花钱只是为了保持地位。 新兴企业需要密切关注运营成本，以期降低运营成本并从投资中获得最大价值。

以下是您需要注意的关键费用：

• 如果您是自由职业者，则为员工的薪水或外包合作伙伴的服务费。
• 商业不动产的购置和维护成本，包括您拥有的旨在吸引更多客户的任何网站。
• 电力、水和互联网服务等公用事业是必不可少的，因为它们可以保证一切正常运转。
• 您（或您的合作伙伴和员工）为客户提供服务所需的工具和库存，包括从软件堆栈到展示架的所有内容。
• 供应商和供应商费用，通常主要适用于基于实体产品的业务。

无论您的企业产生了多少上述费用，您都需要建立一个系统来帮助您跟踪、管理和优化这些费用。

Finly 提供数字解决方案，帮助小型企业和自由职业者通过优化和减少业务开支来确定节省成本的机会。 以下是可帮助您通过支出管理更好地管理财务的功能：

• 一个使解决方案得心应手的移动应用程序，使您能够随时随地更新业务费用。
• 该应用程序的内置光学字符识别 (OCR) 引擎允许您和您的团队成员也可以扫描和上传纸质收据。
• 单击一下即可创建定制的小型企业和自由职业者财务报告，以瞬间了解您的所有费用。 这些将帮助您了解您的企业如何使用其财务资源。
• 生成的报告将转发给相关团队成员或合作伙伴，以维护透明度和信任。

4. 准确报税

报税通常被视为一种道德责任和社会义务，可以让政府和银行了解您企业的健康状况。 除了让您远离法律纠纷之外，它还为您的自由资金管理带来以下优势：

• 您可以将亏损结转至以后年度以减少应纳税额。 您可以结转亏损的连续年数取决于当地法律。
• 您在业务发展的每个阶段都需要足够的资金。 贷款是获得这些资金的好方法。 您的放债人需要查看您的营业税申报表，以确保您的投资安全。
• 在创业时，您必须投资于价值随时间下降的资产。 如果您准确提交年度申报表，您可以申请折旧费用以减少这些资产的税收减免。

报税是一项不允许出错的企业责任，尤其是对于自由职业者和新兴企业主而言。 您必须了解法律并每年及时为此过程付出努力。

不幸的是，这将占用您的大量有限资源，这些资源本可以用于发展您的业务而不是管理任务。

Bench 为自由职业者和小型企业提供负担得起的报税解决方案，并提供无限的税务咨询支持。 您可以期待使用 Bench 和管理您的自由职业者财务的三个主要好处是：

• 经验丰富的专业团队：您将可以直接接触到最优秀的专家，他们将全年指导您的报税流程。
• 选中所有框：您不仅可以获得所有可能的扣除，而且如果出现问题，您还将拥有随时可用的备份策略。
• 根据您的需求定制支持：无论您是需要报税方面的帮助还是需要一些专家建议，Bench 都能满足您的所有需求。

5.避免与数字合约发生冲突的可能性

小型企业和自由职业者必须应对的最大挑战是在有限的资源下工作。

传统流程的手动方法耗尽了这些资源，同时提供的价值很小，使小型企业和自由职业者的资金管理变得困难。 因此，自动化挽救了一切。

但是，有一件事很难自动化：管理冲突。 有时，由于您无法控制的情况，您会发现自己与客户、员工、合作伙伴和供应商存在分歧，具体取决于您的业务性质。

这些情况会通过以下方式损害您的企业财务：

• 您的企业可能会收到差评，这会对增长产生负面影响。
• 您将不得不花费更多的资源来解决冲突。
• 您可能会也可能不会从导致此冲突的互动中获利。

当然，这些事件不可能完全避免，但考虑到影响的深度，你必须采取措施确保它们发生的概率尽可能小。 您可以从与您有业务往来的任何人一起从右脚着手来做到这一点。

Hectic 通过数字合同帮助消除您与客户、合作伙伴、员工和供应商之间的歧义。 这些合同包含所有参与条款和条件，一旦签署即具有法律效力。

您可以使用拖放生成器在几分钟内创建包含所有详细信息的合同，例如如何以及何时向您付款。

在进行金融交易之前确保您与一方在同一页上，这对于小型企业和自由资金管理至关重要。 除了降低发生冲突的可能性外，它还使您的系统更具可预测性，从而改善财务管理。

包起来

小型企业和自由职业者发现由于责任太多和资源有限而难以有效地管理财务。 幸运的是，您可以自动化许多与管理自由职业者财务相关的流程。

以下是我们要记住的五个自由资金管理技巧的快速回顾：

1. 设置自动开票系统，创建发票并将其发送给相关方，并附上包含付款链接的后续信息。
2. 记录您企业的现金流量以对其进行分析和预测，从而有效地运行您的日常业务运营。
3. 将您作为企业主的花钱方式数字化，以跟踪您的投资并优化它们。
4. 管理您员工的费用，尤其是当他们因公出差时，您可以适当地报销他们。
5. 使用数字合同，确保在您的企业与另一方之间发起金融交易之前，您的起点是正确的。

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