5 Tips & Alat Pengelolaan Uang Freelance untuk Tetap Menguntungkan

Sistem pengelolaan uang freelance membantu Anda menjaga bisnis kecil atau keuangan freelancer Anda tetap pada jalurnya sementara Anda fokus pada pertumbuhan dan ekspansi. Selain itu, pengelolaan uang membantu Anda mengatasi krisis secara efektif dan membangun transparansi dengan karyawan dan mitra Anda.

Untuk mendapatkan pemahaman mendalam tentang pentingnya pengelolaan uang lepas, mari kita lihat konsekuensi jika tidak melakukannya.

Konsekuensi dari manajemen keuangan yang buruk

Anda tidak dapat mengetahui apakah Anda berada di jalur yang benar

Tanpa pengelolaan keuangan yang akurat, akan sulit bagi Anda untuk mengetahui apakah Anda membuat kemajuan. Saldo bank Anda mungkin memberi Anda gambaran tentang arus kas Anda, tetapi itu tidak akan memberi Anda gambaran besar tentang pendapatan versus pengeluaran Anda. Laporan keuangan adalah cara sederhana namun efektif untuk mengukur apakah Anda untung atau tidak. Ini akan membantu Anda beradaptasi dan berputar ke arah yang benar yang akan memfasilitasi pertumbuhan berkelanjutan.

Anda akan berjuang untuk membuat keputusan yang tepat

Apa yang diukur, dikelola. Jika Anda tidak mengetahui berapa banyak uang yang mengalir melalui bisnis Anda dan berapa banyak yang Anda hasilkan, Anda tidak dapat membuat keputusan apa pun yang relevan dengan uang. Jika Anda seorang solopreneur, akan lebih sulit untuk mengelola keuangan freelance, karena Anda yang menjalankan keseluruhan pertunjukan.

Akan sulit mendapatkan dana

Pemimpin usaha mikro perlu melakukan segala yang mereka bisa untuk mengamankan keuangan untuk usaha mereka. Pentingnya uang tunai operasional tidak dapat dilebih-lebihkan, terutama jika menyangkut tahap awal bisnis atau usaha. Baik itu dalam bentuk crowdfunding, uang dari angel investor, pinjaman dari bank, aplikasi fintech, atau platform peer lending, hal pertama yang akan mereka minta dari Anda sebelum menyetujui permintaan Anda adalah melihat buku akuntansi.

Anda bisa keluar dari bisnis

Salah satu hal terpenting yang memungkinkan manajemen uang untuk dilakukan secara efektif oleh pemilik usaha kecil dan pekerja lepas adalah mengambil risiko yang tepat pada waktu yang tepat. Ini akan membantu Anda membuat keputusan investasi yang tepat dan mengurangi kerugian Anda. Tanpa sistem manajemen keuangan yang solid, Anda seperti pengemudi mobil dengan penutup mata terpasang. Tidak peduli seberapa terampil Anda, ada kemungkinan besar Anda akan mengalami kecelakaan.

Anda mungkin akan berutang

Membuat kesalahan finansial dan menutup bisnis Anda sebelum waktunya adalah satu hal, tetapi masuk jauh ke dalam hutang dan menyatakan kebangkrutan adalah hal lain.

5 Tip & alat manajemen uang yang akan membantu Anda mengelola keuangan Anda

1. Otomatiskan proses pembayaran Anda

Proses pembayaran melibatkan pembuatan faktur, mengirimkannya ke klien, menindaklanjuti untuk memastikan pembayaran tepat waktu, menerima pembayaran yang benar, dan memperbarui pembukuan Anda setelah pembayaran. Proses ini memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan yang dapat menyebabkan penundaan, ketegangan hubungan, dan perbedaan besar dalam pembukuan Anda.

Dengan mengotomatiskan segala sesuatu seputar pembayaran, Anda tidak hanya dapat mengurangi kemungkinan kesalahan tersebut dan menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan efisiensi bisnis Anda. Berikut keuntungan dari proses pembayaran otomatis:

• Menyimpan catatan yang akurat . Karena kemungkinan kesalahan dan duplikasi akan berkurang secara substansial, Anda dapat mengandalkan angka di buku Anda.
• Peningkatan visibilitas dan transparansi . Visibilitas di seluruh proses keuangan Anda, dan transparansi dengan pelanggan, karyawan, dan investor Anda.
• Mengurangi biaya per transaksi . Penghematan terbesar di sini adalah waktu dan tenaga Anda. Anda dapat menggunakan sumber daya tersebut dalam mengembangkan bisnis Anda.
• Mengurangi penipuan dan pencurian . Alat pembayaran otomatis mengamankan transaksi Anda dengan standar keamanan siber tertinggi.
• Waktu-untuk-uang lebih cepat . Semakin cepat Anda dapat mengubah pembelian menjadi uang tunai cair, semakin tinggi peluang Anda untuk mengembangkan bisnis Anda. Ini difasilitasi oleh proses pembayaran otomatis.

Menggunakan perangkat lunak seperti vcita atau Honeybook, Anda dapat dengan mudah mengelola keuangan bisnis kecil pemula Anda dengan lebih baik dengan mengotomatiskan proses pembayaran dengan cara berikut:

• Kirim faktur tepat setelah klien memesan janji temu atau memesan untuk memastikan arus kas tepat waktu.
• Ingatkan mereka untuk melunasi tagihan dengan mengirimkan pesan otomatis, melalui saluran yang sesuai, dengan tautan pembayaran.
• Dapatkan konfirmasi pembayaran otomatis yang akan diperbarui di pembukuan Anda.
• Terima pembayaran melalui berbagai metode seperti PayPal, Venmo, dan kartu kredit.
• Berikan kebebasan kepada pelanggan Anda untuk memilih metode dan waktu pembayaran dengan mengintegrasikan portal klien vcita dengan situs web atau Google Profil Bisnis Anda.

2. Analisis arus kas Anda untuk memprediksi perubahan

Dalam pengelolaan uang lepas, analisis arus kas adalah proses yang membantu Anda mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan bisnis Anda memiliki jumlah modal kerja yang sehat. Sederhananya, ini memprediksi arus kas Anda dalam waktu dekat berdasarkan tren terkini.

Berikut adalah elemen yang harus Anda fokuskan saat menganalisis arus kas Anda:

• Arus kas operasional . Ini adalah volume modal yang masuk dan keluar dari bisnis Anda dalam jangka waktu tertentu. Itu harus meningkat secara konsisten, terutama di tahun-tahun pembentukan bisnis Anda.
• Hutang yang tidak tertagih dan pembayaran yang terlambat . Ini harus serendah mungkin. Adalah bijaksana untuk mengatur sistem pengingat pembayaran otomatis untuk meminimalkan jumlah pembayaran yang terlambat.
• Investasi jangka panjang . Ini dibuat kadang-kadang tetapi sangat merugikan organisasi dan dapat memberi Anda prediksi arus kas yang salah.
• Uang tunai gratis . Ini adalah modal cair yang bisa Anda pindahkan segera untuk pengeluaran mendadak tapi perlu.

Harpoon memberikan solusi berbasis cloud untuk mengembangkan bisnis yang menganalisis dan memprediksi arus kas mereka, membantu mereka membuat keputusan strategis yang tepat melalui fungsi-fungsi berikut:

• Terhubung dengan alat manajemen sumber daya yang ada seperti lembar Excel dan alat pembayaran untuk mendapatkan pembaruan akurat secara real-time.
• Sesuaikan model perkiraan kas Anda berdasarkan kebutuhan Anda sehubungan dengan sifat wawasan yang ingin Anda ambil darinya.
• Dapatkan ringkasan arus kas Anda dalam beberapa menit dari dasbor Harpoon.
• Perkirakan biaya proyek sebelum memasukkan klien baru berdasarkan data historis Anda untuk mengirimkan penawaran yang menguntungkan kepada pelanggan Anda.

Dengan memprediksi arus kas bisnis Anda, Anda dapat mengelola sumber daya keuangan Anda dengan lebih baik secara berkelanjutan untuk membuat keputusan keuangan yang lebih cerdas.

3. Digitalkan dan optimalkan pengeluaran Anda

Setiap bisnis menghabiskan uang hanya untuk tetap berdiri. Bisnis pemula perlu memperhatikan biaya operasional, dengan maksud untuk menguranginya dan mendapatkan nilai maksimal dari investasi.

Berikut adalah pengeluaran penting yang perlu Anda ketahui:

• Gaji karyawan, atau biaya layanan mitra outsourcing jika Anda seorang pekerja lepas.
• Biaya akuisisi dan pemeliharaan real estat bisnis, termasuk situs web apa pun yang Anda miliki dengan tujuan mendapatkan lebih banyak pelanggan.
• Utilitas seperti listrik, air, dan layanan internet harus dimiliki, karena semuanya tetap berjalan.
• Alat dan inventaris yang Anda (atau mitra dan karyawan Anda) perlukan untuk melayani pelanggan, termasuk semuanya mulai dari kumpulan perangkat lunak hingga rak display.
• Biaya vendor dan pemasok, yang umumnya berlaku untuk bisnis berbasis produk fisik.

Tidak peduli berapa banyak biaya di atas yang dikeluarkan oleh bisnis Anda, Anda perlu menyiapkan sistem yang membantu Anda melacak, mengelola, dan mengoptimalkannya.

Finly memberikan solusi digital yang membantu usaha kecil dan pekerja lepas mengidentifikasi peluang penghematan biaya dengan mengoptimalkan dan mengurangi pengeluaran bisnis mereka. Di bawah ini adalah fungsi yang membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih baik melalui pengelolaan pengeluaran:

• Aplikasi seluler yang membuat solusi praktis memungkinkan Anda memperbarui pengeluaran bisnis saat dalam perjalanan.
• Mesin pengenalan karakter optik (OCR) bawaan dari aplikasi memungkinkan Anda dan anggota tim Anda untuk memindai dan mengunggah tanda terima kertas juga.
• Buat laporan keuangan bisnis kecil dan freelancer yang disesuaikan dengan satu klik untuk menangkap sekilas semua pengeluaran Anda dalam sekejap. Ini akan membantu Anda memahami bagaimana bisnis Anda menghabiskan sumber daya keuangannya.
• Laporan yang dihasilkan akan diteruskan ke anggota tim atau mitra terkait untuk menjunjung tinggi transparansi dan kepercayaan.

4. Ajukan pajak Anda secara akurat

Sering dilihat sebagai kewajiban moral dan kewajiban sosial, mengajukan pajak memungkinkan pemerintah dan bank mengetahui tentang kesehatan bisnis Anda. Selain menjauhkan Anda dari masalah hukum, ini memberikan keuntungan berikut untuk pengelolaan uang lepas Anda:

• Anda dapat meneruskan kerugian Anda ke tahun-tahun berikutnya untuk mengurangi jumlah pajak yang harus dibayar. Jumlah tahun berturut-turut Anda dapat meneruskan kerugian Anda tergantung pada undang-undang setempat.
• Anda membutuhkan dana yang cukup di setiap tahap pertumbuhan bisnis Anda. Pinjaman adalah cara yang bagus untuk mengamankan dana ini. Pemberi pinjaman Anda perlu melihat pengembalian pajak bisnis Anda untuk memastikan bahwa Anda adalah investasi yang aman.
• Saat memulai bisnis, Anda harus berinvestasi pada aset yang nilainya menurun seiring berjalannya waktu. Anda dapat mengklaim biaya penyusutan untuk mengurangi pengurangan pajak atas aset ini jika Anda mengajukan pengembalian tahunan secara akurat.

Pengajuan pajak adalah tanggung jawab bisnis yang tidak memiliki ruang untuk kesalahan, terutama bagi pekerja lepas dan pemilik bisnis pemula. Anda harus mengetahui hukum dan mendedikasikan upaya tepat waktu setiap tahun untuk proses ini.

Sayangnya, ini akan mengambil sebagian dari sumber daya Anda yang terbatas yang dapat digunakan untuk mengembangkan bisnis Anda daripada tugas administratif.

Bench memberikan solusi pengarsipan pajak yang terjangkau untuk pekerja lepas dan usaha kecil dengan dukungan penasehat pajak tanpa batas. Tiga manfaat utama yang dapat Anda nantikan dengan Bench dan mengelola keuangan pekerja lepas Anda adalah:

• Tim profesional berpengalaman : Anda akan memiliki akses langsung ke pakar terbaik yang akan memandu proses pengajuan pajak Anda sepanjang tahun.
• Centang semua kotak : Anda tidak hanya akan mendapatkan semua potongan yang mungkin, tetapi Anda juga akan memiliki strategi cadangan siap pakai jika terjadi kesalahan.
• Dukungan yang disesuaikan sesuai kebutuhan Anda : Apakah Anda memerlukan bantuan untuk mengajukan pajak atau memerlukan beberapa saran ahli, Bench akan memenuhi semua kebutuhan Anda.

5. Menghindari kemungkinan konflik dengan kontrak digital

Tantangan terbesar yang harus dihadapi bisnis kecil dan pekerja lepas adalah bekerja dengan sumber daya yang terbatas.

Pendekatan manual dengan proses tradisional menghabiskan sumber daya ini sambil memberikan sedikit nilai, membuat usaha kecil dan pengelolaan uang lepas menjadi sulit. Jadi, otomatisasi menghemat hari.

Namun, ada satu hal yang sulit untuk diotomatisasi: mengelola konflik. Terkadang, karena keadaan di luar kendali Anda, Anda akan menemukan diri Anda tidak setuju dengan klien, karyawan, mitra, dan vendor Anda, bergantung pada sifat bisnis Anda.

Situasi ini merugikan keuangan bisnis Anda dengan cara berikut:

• Bisnis Anda mungkin mendapat ulasan buruk, yang akan berdampak negatif pada pertumbuhan.
• Anda harus menghabiskan lebih banyak sumber daya untuk menyelesaikan konflik.
• Anda mungkin atau mungkin tidak mendapat untung dari interaksi yang menyebabkan konflik ini.

Tentu saja, insiden ini tidak dapat dihindari sepenuhnya, tetapi mengingat kedalaman dampaknya, Anda harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan kemungkinan terjadinya seminimal mungkin. Anda dapat melakukan ini dengan memulai langkah yang tepat dengan siapa pun yang berbisnis dengan Anda.

Hectic membantu menghilangkan ambiguitas antara Anda dan pelanggan, mitra, karyawan, dan vendor Anda melalui kontrak digital. Kontrak ini berisi semua syarat dan ketentuan perikatan dan dapat ditegakkan secara hukum setelah ditandatangani.

Anda dapat menggunakan pembuat seret dan lepas untuk membuat kontrak dalam beberapa menit dengan semua detail seperti bagaimana dan kapan Anda akan dibayar.

Memastikan Anda berada di halaman yang sama dengan pihak sebelum melakukan transaksi keuangan sangat penting untuk bisnis kecil dan pengelolaan uang lepas. Selain mengurangi kemungkinan konflik, itu membuat sistem Anda lebih dapat diprediksi, mengarah pada manajemen keuangan yang lebih baik.

Membungkus

Bisnis kecil dan pekerja lepas merasa sulit mengelola keuangan mereka secara efisien karena terlalu banyak tanggung jawab dan sumber daya yang terbatas. Untungnya, Anda dapat mengotomatiskan banyak proses terkait pengelolaan keuangan freelancer.

Berikut adalah rekap singkat dari lima tip pengelolaan uang freelance kami untuk diingat:

1. Siapkan sistem faktur otomatis yang membuat dan mengirim faktur ke pihak terkait dengan tindak lanjut yang berisi tautan pembayaran.
2. Catat arus kas bisnis Anda untuk dianalisis dan diprediksi untuk menjalankan operasi bisnis harian Anda secara efisien.
3. Mendigitalkan cara Anda membelanjakan uang sebagai pemilik bisnis untuk melacak investasi Anda dan mengoptimalkannya.
4. Kelola pengeluaran karyawan Anda, terutama saat mereka bepergian untuk tujuan bisnis, sehingga Anda dapat menggantinya dengan tepat.
5. Dengan menggunakan kontrak digital, pastikan Anda memulai dengan langkah yang benar sebelum transaksi keuangan dimulai antara bisnis Anda dan pihak lain.

Terus perbincangan...

Lebih dari 10.000 dari kami melakukan percakapan harian di grup Facebook gratis kami dan kami ingin melihat Anda di sana. Bergabunglah dengan kami!