수익성을 유지하기 위한 5가지 프리랜서 자금 관리 팁 및 도구

프리랜서 자금 관리 시스템은 중소기업 또는 프리랜서 재정을 순조롭게 유지하면서 성장과 확장에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 그 외에도 자금 관리는 위기에 효과적으로 대처하고 직원 및 파트너와 투명성을 확립하는 데 도움이 됩니다.

프리랜서 자금 관리의 중요성을 깊이 있게 이해하기 위해 이를 수행하지 않을 경우의 결과를 살펴보겠습니다.

부실한 재정 관리의 결과

당신은 당신이 올바른 길을 가고 있는지 알 수 없습니다

재정을 정확하게 관리하지 않으면 자신이 발전하고 있는지 알기가 어려울 것입니다. 은행 잔고는 현금 흐름에 대한 감각을 제공할 수 있지만 수익과 비용에 대한 큰 그림을 제공하지는 않습니다. 재무제표는 수익성 여부를 측정하는 간단하면서도 효과적인 방법입니다. 이를 통해 지속 가능한 성장을 촉진할 올바른 방향으로 적응하고 선회할 수 있습니다.

당신은 올바른 결정을 내리기 위해 고군분투할 것입니다

측정되는 것은 관리됩니다. 사업을 통해 얼마나 많은 돈이 흐르고 있는지, 얼마나 벌고 있는지 알지 못한다면 돈과 관련된 결정을 내릴 수 없습니다. 1인 기업가라면 전체 쇼를 운영하고 있기 때문에 프리랜서 재정을 관리하는 것이 훨씬 더 어려울 것입니다.

자금 확보가 어려울 것

영세 기업의 리더는 노력에 대한 재정을 확보하기 위해 할 수 있는 모든 일을 해야 합니다. 특히 사업이나 벤처의 초기 단계에서 운영 현금의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 그것이 크라우드 펀딩, 엔젤 투자자의 돈, 은행 대출, 핀테크 앱 또는 피어 대출 플랫폼의 형태이든, 귀하의 요청을 승인하기 전에 그들이 귀하에게 요청할 첫 번째 일은 귀하의 회계 책.

당신은 사업을 그만 둘 수 있습니다

자금 관리를 통해 소기업 소유주와 프리랜서가 효과적으로 할 수 있는 가장 중요한 것 중 하나는 적시에 적절한 위험을 감수하는 것입니다. 올바른 투자 결정을 내리고 손실을 줄이는 데 도움이 될 것입니다. 탄탄한 재무 관리 시스템이 없으면 눈가리개를 한 자동차 운전자와 같습니다. 아무리 실력이 좋아도 사고를 당할 확률이 높다.

빚을 지게 될 수도 있습니다

재정적 실수를 저지르고 조기에 사업을 중단하는 것과 빚더미에 빠지고 파산을 선언하는 것은 또 다른 문제입니다.

재정 관리에 도움이 되는 5가지 자금 관리 팁 및 도구

1. 결제 프로세스 자동화

결제 프로세스에는 인보이스 작성, 고객에게 보내기, 적시 결제 확인, 정확한 결제 받기, 결제 후 책 업데이트 등이 포함됩니다. 이 프로세스는 시간이 많이 걸리고 장부에서 지연, 관계 긴장 및 큰 불일치를 유발할 수 있는 오류가 발생하기 쉽습니다.

결제와 관련된 모든 것을 자동화하면 이러한 오류의 가능성을 줄이고 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 비즈니스 효율성도 높일 수 있습니다. 자동 결제 프로세스의 이점은 다음과 같습니다.

• 정확한 기록을 유지하십시오 . 오류 및 중복 가능성이 크게 감소하므로 책의 숫자에 의존할 수 있습니다.
• 향상된 가시성 및 투명성 . 재무 프로세스 전반에 걸친 가시성 및 고객, 직원 및 투자자와의 투명성.
• 거래당 비용 감소 . 여기서 가장 큰 절약은 시간과 노력입니다. 비즈니스 성장에 이러한 리소스를 사용할 수 있습니다.
• 사기 및 절도 를 줄입니다. 자동화된 결제 도구는 최고의 사이버 보안 표준으로 거래를 보호합니다.
• 현금화 시간 단축 . 구매를 현금으로 더 빨리 전환할수록 비즈니스를 성장시킬 가능성이 높아집니다. 이것은 자동화된 지불 프로세스에 의해 촉진됩니다.

vcita 또는 Honeybook과 같은 소프트웨어를 사용하면 다음과 같은 방식으로 결제 프로세스를 자동화하여 신진 소기업의 재정을 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다.

• 적시에 현금 흐름을 보장하기 위해 고객이 약속을 예약하거나 주문한 직후 인보이스를 보냅니다.
• 적절한 채널을 통해 결제 링크가 포함된 자동 메시지를 전송하여 송장을 지우도록 상기시킵니다.
• 책에 업데이트될 자동 지불 확인을 받으십시오.
• PayPal, Venmo 및 신용 카드와 같은 다양한 방법을 통해 결제를 수락합니다.
• vcita의 클라이언트 포털을 웹사이트 또는 Google 비즈니스 프로필과 통합하여 고객이 결제 방법과 시간을 자유롭게 선택할 수 있도록 하세요.

2. 현금 흐름을 분석하여 변화 예측

프리랜서 자금 관리에서 현금 흐름 분석은 비즈니스가 건전한 운전 자본을 확보하는 데 필요한 조치를 취하는 데 도움이 되는 프로세스입니다. 간단히 말해서 최근 추세를 기반으로 가까운 미래의 현금 흐름을 예측합니다.

현금 흐름을 분석하는 동안 집중해야 할 요소는 다음과 같습니다.

• 영업현금흐름 . 이것은 특정 기간 내에 귀하의 사업에 들어오고 나가는 자본의 양입니다. 특히 비즈니스가 형성되는 시기에 지속적으로 증가해야 합니다.
• 미수금 부채 및 연체료 . 이들은 가능한 한 낮아야 합니다. 연체 횟수를 최소화하기 위해 자동 지불 알림 시스템을 설정하는 것이 현명합니다.
• 장기 투자 . 가끔 만들어지지만 조직에 많은 비용이 들고 잘못된 현금 흐름 예측을 제공할 수 있습니다.
• 무료 현금 . 갑작스럽지만 필요한 비용으로 즉시 이동할 수 있는 유동자본입니다.

Harpoon은 다음 기능을 통해 올바른 전략적 결정을 내리는 데 도움이 되는 현금 흐름을 분석하고 예측하는 성장하는 비즈니스를 위한 클라우드 기반 솔루션을 제공합니다.

• Excel 시트 및 결제 도구와 같은 기존 리소스 관리 도구와 연결하여 실시간으로 정확한 업데이트를 받으세요.
• 원하는 인사이트의 특성과 관련된 요구 사항에 따라 현금 예측 모델을 사용자 정의하십시오.
• Harpoon 대시보드에서 몇 분 안에 현금 흐름 요약을 얻을 수 있습니다.
• 과거 데이터를 기반으로 새 고객을 온보딩하기 전에 프로젝트 비용을 추정하여 고객에게 수익성 있는 견적을 보냅니다.

비즈니스의 현금 흐름을 예측함으로써 재무 자원을 지속적으로 더 잘 관리하여 더 현명한 재무 결정을 내릴 수 있습니다.

3. 비용 디지털화 및 최적화

모든 기업은 서 있기 위해 돈을 씁니다. 신생 기업은 운영 비용을 줄이고 투자 가치를 극대화하기 위해 운영 비용을 주시해야 합니다.

알아야 할 중요한 비용은 다음과 같습니다.

• 직원의 급여 또는 프리랜서인 경우 아웃소싱 파트너의 서비스 수수료.
• 더 많은 고객을 확보하기 위해 소유한 모든 웹사이트를 포함한 비즈니스 부동산의 취득 및 유지 비용.
• 전기, 물, 인터넷 서비스와 같은 유틸리티는 계속 작동하기 때문에 필수품입니다.
• 귀하(또는 귀하의 파트너 및 직원)가 소프트웨어 스택에서 진열대에 이르기까지 모든 것을 포함하여 고객에게 서비스를 제공하는 데 필요한 도구 및 인벤토리입니다.
• 일반적으로 실제 제품 기반 비즈니스에 주로 적용되는 공급업체 및 공급업체 수수료.

귀하의 비즈니스에서 위의 비용 중 얼마나 많은 비용이 발생하든 관계없이 이를 추적, 관리 및 최적화하는 데 도움이 되는 시스템을 설정해야 합니다.

마지막으로 소기업 및 프리랜서가 비즈니스 비용을 최적화하고 줄임으로써 비용 절감 기회를 식별하는 데 도움이 되는 디지털 솔루션을 제공합니다. 다음은 지출 관리를 통해 재정을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 기능입니다.

• 이동 중에도 비즈니스 비용을 업데이트할 수 있는 솔루션을 편리하게 만드는 모바일 앱입니다.
• 앱에 내장된 광학 문자 인식(OCR) 엔진을 사용하면 귀하와 귀하의 팀원이 종이 영수증을 스캔하고 업로드할 수도 있습니다.
• 한 번의 클릭으로 맞춤형 소기업 및 프리랜서 재무 보고서를 작성하여 즉시 모든 비용을 한눈에 파악할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스가 재정 자원을 어떻게 사용하는지 이해하는 데 도움이 됩니다.
• 생성된 보고서는 투명성과 신뢰를 유지하기 위해 관련 팀원 또는 파트너에게 전달됩니다.

4. 세금을 정확하게 신고하세요

종종 도덕적 의무이자 사회적 의무로 여겨지는 납세를 통해 정부와 은행은 귀하의 사업 상태를 알 수 있습니다. 법적인 문제를 방지하는 것 외에도 프리랜서 자금 관리에 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 손실을 다음 해로 이월하여 납부해야 할 세금을 줄일 수 있습니다. 손실을 이월할 수 있는 연속 연도는 현지 법률에 따라 다릅니다.
• 비즈니스 성장의 모든 단계에서 적절한 자금이 필요합니다. 대출은 이러한 자금을 확보하는 좋은 방법입니다. 귀하의 대금업자는 귀하가 안전한 투자인지 확인하기 위해 귀하의 사업 세금 신고서를 확인해야 합니다.
• 사업을 시작하는 동안 시간이 지남에 따라 가치가 떨어지는 자산에 투자해야 합니다. 연간 보고서를 정확하게 제출하면 이러한 자산에 대한 세금 공제를 줄이기 위해 감가상각 비용을 청구할 수 있습니다.

세금 신고는 특히 프리랜서와 신진 사업주에게 오류가 허용되지 않는 비즈니스 책임입니다. 법을 숙지하고 매년 이 과정에 시기적절한 노력을 기울여야 합니다.

불행히도 관리 작업이 아닌 비즈니스 개발에 사용할 수 있는 제한된 리소스의 덩어리가 필요합니다.

Bench는 무제한 세금 자문 지원을 통해 프리랜서 및 소기업에 저렴한 세금 신고 솔루션을 제공합니다. Bench와 프리랜서 재무 관리를 통해 기대할 수 있는 세 가지 주요 이점은 다음과 같습니다.

• 노련한 전문가 팀 : 일년 내내 세금 신고 절차를 안내할 최고의 전문가에게 직접 액세스할 수 있습니다.
• 모든 상자를 선택하십시오 . 가능한 모든 공제를 받을 수 있을 뿐만 아니라 일이 잘못될 경우 즉시 사용할 수 있는 백업 전략도 갖게 됩니다.
• 필요에 따른 맞춤형 지원 : 세금 신고에 도움이 필요하든 전문가의 제안이 필요하든, Bench는 모든 요구를 충족할 것입니다.

5. 디지털 계약과의 충돌 가능성 방지

소기업과 프리랜서가 처리해야 하는 가장 큰 문제는 제한된 리소스로 작업하는 것입니다.

기존 프로세스의 수동 접근 방식은 가치를 거의 제공하지 않으면서 이러한 리소스를 고갈시켜 소기업 및 프리랜서 자금 관리를 어렵게 만듭니다. 따라서 자동화는 하루를 절약합니다.

그러나 자동화하기 어려운 한 가지가 있습니다. 바로 충돌 관리입니다. 때로는 통제할 수 없는 상황으로 인해 비즈니스의 성격에 따라 클라이언트, 직원, 파트너 및 공급업체와 의견이 일치하지 않는 자신을 발견하게 될 것입니다.

이러한 상황은 다음과 같은 방식으로 비즈니스 재정에 피해를 줍니다.

• 귀하의 비즈니스는 나쁜 평가를 받을 수 있으며 이는 성장에 부정적인 영향을 미칩니다.
• 충돌을 해결하려면 더 많은 리소스를 사용해야 합니다.
• 귀하는 이 갈등을 야기한 상호 작용에서 이익을 얻을 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다.

물론 이러한 사고를 완전히 피할 수는 없지만 영향의 깊이를 고려하여 발생 가능성을 가능한 한 최소화하기 위한 조치를 취해야 합니다. 누구와 사업을 하든 간에 올바른 발걸음으로 시작하면 됩니다.

Hectic은 디지털 계약을 통해 귀하와 귀하의 고객, 파트너, 직원 및 공급업체 간의 모호성을 제거하는 데 도움이 됩니다. 이러한 계약에는 모든 계약 조건이 포함되어 있으며 일단 서명하면 법적으로 집행 가능합니다.

드래그 앤 드롭 빌더를 사용하여 지불 방법 및 시기와 같은 모든 세부 정보가 포함된 계약을 몇 분 안에 생성할 수 있습니다.

금융 거래를 수행하기 전에 당사자와 같은 페이지에 있는지 확인하는 것은 소기업 및 프리랜서 자금 관리에 매우 중요합니다. 충돌 가능성을 줄이는 것 외에도 시스템을 보다 예측 가능하게 만들어 재무 관리를 개선합니다.

마무리

소기업과 프리랜서는 너무 많은 책임과 제한된 자원으로 인해 재정을 효율적으로 관리하기가 어렵습니다. 다행히도 프리랜서 재무 관리와 관련된 많은 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

다음은 기억해야 할 5가지 프리랜서 자금 관리 팁을 간략하게 요약한 것입니다.

1. 결제 링크가 포함된 후속 조치와 함께 인보이스를 생성하고 관련 당사자에게 보내는 자동화된 인보이스 발행 시스템을 설정합니다.
2. 비즈니스의 현금 흐름을 기록하여 이를 분석하고 예측하여 일상적인 비즈니스 운영을 효율적으로 운영하십시오.
3. 사업주로서 돈을 쓰는 방식을 디지털화하여 투자를 추적하고 최적화하십시오.
4. 직원의 비용, 특히 업무상 출장을 갈 때 적절하게 변제할 수 있도록 직원의 비용을 관리하세요.
5. 디지털 계약을 사용하여 비즈니스와 다른 당사자 간에 금융 거래가 시작되기 전에 올바른 발걸음을 내디딜 수 있습니다.

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