保持盈利的 5 個自由資金管理技巧和工具

自由職業者資金管理系統可幫助您在專注於增長和擴張的同時保持小型企業或自由職業者的財務狀況正常。 除此之外，資金管理可以幫助您有效地應對危機，並與您的員工和合作夥伴建立透明度。

為了深入了解自由資金管理的重要性，讓我們來看看不這樣做的後果。

財務管理不善的後果

你無法知道自己是否在正確的軌道上

如果沒有準確的財務管理，您將很難知道自己是否取得了進步。 您的銀行餘額可能會讓您了解您的現金流量，但不會讓您全面了解收入與支出的關係。 財務報表是衡量您是否盈利的一種簡單而有效的方法。 這將幫助您適應並朝著正確的方向發展，從而促進可持續增長。

您將難以做出正確的決定

什麼得到衡量，得到管理。 如果您不知道有多少資金流經您的業務以及您賺了多少錢，您就無法做出任何與金錢相關的決定。 如果您是一名個體企業家，那麼管理自由職業者的財務將更具挑戰性，因為您要掌控整個局面。

將很難獲得資金

微型企業的領導者需要竭盡全力為他們的事業爭取資金。 運營現金的重要性怎麼強調都不為過，尤其是在涉及企業或風險投資的初始階段時。 無論是以眾籌、天使投資人的資金、銀行貸款、金融科技應用程序還是同行借貸平台的形式，在批准您的請求之前，他們首先會要求您查看您的會計賬簿。

你可能會倒閉

資金管理使小企業主和自由職業者能夠有效地做的最重要的事情之一就是在正確的時間承擔正確的風險。 它將幫助您做出正確的投資決策並減少損失。 沒有一個穩固的財務管理系統，你就像一個蒙著眼罩的汽車司機。 不管你的技術有多好，你遇到事故的可能性都很大。

你可能會欠債

犯財務錯誤和過早關閉企業是一回事，但深陷債務並宣布破產則是另一回事。

5 個資金管理技巧和工具，可幫助您管理財務

1. 自動化您的付款流程

付款流程包括創建發票、將其發送給客戶、跟進以確保及時付款、收到正確的付款以及在付款後更新您的賬簿。 這個過程很耗時，而且容易出錯，可能會導致延誤、關係緊張和賬簿中的巨大差異。

通過自動化支付周圍的一切，您不僅可以減少這些錯誤的可能性並節省時間，還可以提高您的業務效率。 以下是自動付款流程的好處：

• 保持準確的記錄。 由於錯誤和重複的可能性將大大降低，您可以依賴書中的數字。
• 提高知名度和透明度。 整個財務流程的可見性，以及與客戶、員工和投資者的透明度。
• 降低每筆交易的成本。 這裡最大的節省是您的時間和勞動力。 您可以使用這些資源來發展您的業務。
• 減少欺詐和盜竊。 自動支付工具以最高的網絡安全標准保護您的交易。
• 更快的收款時間。 您將購買的商品轉化為流動現金的速度越快，您發展業務的機會就越大。 這是通過自動支付流程實現的。

使用 vcita 或 Honeybook 等軟件，您可以通過以下方式自動化支付流程，輕鬆更好地管理新興小型企業的財務：

• 在客戶預約或下訂單後立即發送發票，以確保及時的現金流。
• 通過適當的渠道向他們發送帶有付款鏈接的自動消息，提醒他們清算發票。
• 獲取將在您的賬簿中更新的自動付款確認。
• 通過各種方式接受付款，例如 PayPal、Venmo 和信用卡。
• 通過將 vcita 的客戶端門戶與您的網站或 Google 商家資料集成，讓您的客戶自由選擇他們的付款方式和時間。

2. 分析您的現金流以預測變化

在自由資金管理中，現金流量分析是一個過程，可幫助您採取必要的步驟以確保您的企業擁有健康的營運資金。 簡而言之，它會根據最近的趨勢預測您近期的現金流量。

以下是您在分析現金流量時應關注的要素：

• 營運現金流。 這是在特定時間段內進出您的業務的資本量。 它應該持續增長，尤其是在您業務的形成期。
• 未收回的債務和逾期付款。 這些應該盡可能低。 明智的做法是設置一個自動付款提醒系統，以盡量減少逾期付款的次數。
• 長期投資。 這些是偶爾進行的，但對組織來說成本很高，並且會給你不正確的現金流量預測。
• 免費現金。 這是您可以立即動用的流動資金，用於突發但必要的支出。

Harpoon 為成長中的企業提供基於雲的解決方案，分析和預測他們的現金流，幫助他們通過以下功能做出正確的戰略決策：

• 連接現有的資源管理工具，如 Excel 表格和支付工具，實時獲得準確的更新。
• 根據您對希望從中得出的見解的性質的要求，定制您的現金預測模型。
• 在幾分鐘內從 Harpoon 儀表板獲取您的現金流量摘要。
• 根據您的歷史數據在吸引新客戶之前估算項目成本，以便向您的客戶發送有利可圖的報價。

通過預測企業的現金流，您可以持續更好地管理財務資源，從而做出更明智的財務決策。

3. 數字化和優化您的開支

每個企業都花錢只是為了保持地位。 新興企業需要密切關注運營成本，以期降低運營成本並從投資中獲得最大價值。

以下是您需要注意的關鍵費用：

• 如果您是自由職業者，則為員工的薪水或外包合作夥伴的服務費。
• 商業不動產的購置和維護成本，包括您擁有的旨在吸引更多客戶的任何網站。
• 電力、水和互聯網服務等公用事業是必不可少的，因為它們可以保證一切正常運轉。
• 您（或您的合作夥伴和員工）為客戶提供服務所需的工具和庫存，包括從軟件堆棧到展示架的所有內容。
• 供應商和供應商費用，通常主要適用於基於實體產品的業務。

無論您的企業產生了多少上述費用，您都需要建立一個系統來幫助您跟踪、管理和優化這些費用。

Finly 提供數字解決方案，幫助小型企業和自由職業者通過優化和減少業務開支來確定節省成本的機會。 以下是可幫助您通過支出管理更好地管理財務的功能：

• 一個使解決方案得心應手的移動應用程序，使您能夠隨時隨地更新業務費用。
• 該應用程序的內置光學字符識別 (OCR) 引擎允許您和您的團隊成員也可以掃描和上傳紙質收據。
• 單擊一下即可創建定制的小型企業和自由職業者財務報告，以瞬間了解您的所有費用。 這些將幫助您了解您的企業如何使用其財務資源。
• 生成的報告將轉發給相關團隊成員或合作夥伴，以維護透明度和信任。

4. 準確報稅

報稅通常被視為一種道德責任和社會義務，可以讓政府和銀行了解您企業的健康狀況。 除了讓您遠離法律糾紛之外，它還為您的自由資金管理帶來以下優勢：

• 您可以將虧損結轉至以後年度以減少應納稅額。 您可以結轉虧損的連續年數取決於當地法律。
• 您在業務發展的每個階段都需要足夠的資金。 貸款是獲得這些資金的好方法。 您的放債人需要查看您的營業稅申報表，以確保您的投資安全。
• 在創業時，您必須投資於價值隨時間下降的資產。 如果您準確提交年度申報表，您可以申請折舊費用以減少這些資產的稅收減免。

報稅是一項不允許出錯的企業責任，尤其是對於自由職業者和新興企業主而言。 您必須了解法律並每年及時為此過程付出努力。

不幸的是，這將佔用您的大量有限資源，這些資源本可以用於發展您的業務而不是管理任務。

Bench 為自由職業者和小型企業提供負擔得起的報稅解決方案，並提供無限的稅務諮詢支持。 您可以期待使用 Bench 和管理您的自由職業者財務的三個主要好處是：

• 經驗豐富的專業團隊：您將可以直接接觸到最優秀的專家，他們將全年指導您的報稅流程。
• 選中所有框：您不僅可以獲得所有可能的扣除，而且如果出現問題，您還將擁有隨時可用的備份策略。
• 根據您的需求定制支持：無論您是需要報稅方面的幫助還是需要一些專家建議，Bench 都能滿足您的所有需求。

5.避免與數字合約發生衝突的可能性

小型企業和自由職業者必須應對的最大挑戰是在有限的資源下工作。

傳統流程的手動方法耗盡了這些資源，同時提供的價值很小，使小型企業和自由職業者的資金管理變得困難。 因此，自動化挽救了一切。

但是，有一件事很難自動化：管理衝突。 有時，由於您無法控制的情況，您會發現自己與客戶、員工、合作夥伴和供應商存在分歧，具體取決於您的業務性質。

這些情況會通過以下方式損害您的企業財務：

• 您的企業可能會收到差評，這會對增長產生負面影響。
• 您將不得不花費更多的資源來解決衝突。
• 您可能會也可能不會從導致此衝突的互動中獲利。

當然，這些事件不可能完全避免，但考慮到影響的深度，你必須採取措施確保它們發生的概率盡可能小。 您可以從與您有業務往來的任何人一起從右腳著手來做到這一點。

Hectic 通過數字合同幫助消除您與客戶、合作夥伴、員工和供應商之間的歧義。 這些合同包含所有參與條款和條件，一旦簽署即具有法律效力。

您可以使用拖放生成器在幾分鐘內創建包含所有詳細信息的合同，例如如何以及何時向您付款。

在進行金融交易之前確保您與一方在同一頁上，這對於小型企業和自由資金管理至關重要。 除了降低發生衝突的可能性外，它還使您的系統更具可預測性，從而改善財務管理。

包起來

小型企業和自由職業者發現由於責任太多和資源有限而難以有效地管理財務。 幸運的是，您可以自動化許多與管理自由職業者財務相關的流程。

以下是我們要記住的五個自由資金管理技巧的快速回顧：

1. 設置自動開票系統，創建發票並將其發送給相關方，並附上包含付款鏈接的後續信息。
2. 記錄您企業的現金流量以對其進行分析和預測，從而有效地運行您的日常業務運營。
3. 將您作為企業主的花錢方式數字化，以跟踪您的投資並優化它們。
4. 管理您員工的費用，尤其是當他們因公出差時，您可以適當地報銷他們。
5. 使用數字合同，確保在您的企業與另一方之間發起金融交易之前，您的起點是正確的。

繼續談話...

我們中有超過 10,000 人每天都在我們的免費 Facebook 群組中進行對話，我們很樂意在那裡見到你。 加入我們！