フリーランスの資金管理の 5 つのヒントと利益を維持するためのツール

フリーランスの資金管理システムは、成長と拡大に集中しながら、中小企業やフリーランサーの財務を順調に進めるのに役立ちます。 それとは別に、資金管理は、危機に効果的に対処し、従業員やパートナーとの透明性を確立するのに役立ちます.

フリーランスの資金管理の重要性を深く理解するために、それを行わない場合の結果を見てみましょう。

貧弱な財務管理の結果

正しい軌道に乗っているかどうかを知ることはできません

財政を正確に管理しないと、進歩しているかどうかを知るのが難しくなります。 銀行の残高からキャッシュ フローの感覚はつかめるかもしれませんが、収益と費用の全体像はわかりません。 財務諸表は、利益を上げているかどうかを測定するためのシンプルですが効果的な方法です。 これは、持続可能な成長を促進する正しい方向に適応し、方向転換するのに役立ちます。

あなたは正しい決断を下すのに苦労するでしょう

何を測定し、何を管理するか。 ビジネスを通じてどれだけのお金が流れ、どれだけ稼いでいるかを認識していない場合、お金に関連する決定を下すことはできません. あなたが個人事業主の場合、ショー全体を運営しているため、フリーランスの財政を管理することはさらに困難になります.

資金調達が難しくなる

零細企業のリーダーは、事業の資金を確保するためにできる限りのことをする必要があります。 特にビジネスやベンチャーの初期段階では、運用資金の重要性はいくら強調してもしすぎることはありません。 クラウドファンディング、エンジェル投資家からの資金、銀行からの融資、フィンテック アプリ、またはピア レンディング プラットフォームのいずれであっても、彼らがあなたのリクエストを承認する前に最初にあなたにリクエストすることは、あなたの会計帳簿。

あなたは廃業することができます

中小企業の経営者やフリーランサーが効果的に行える資金管理の最も重要なことの 1 つは、適切なタイミングで適切なリスクを取ることです。 正しい投資判断を下し、損失を減らすのに役立ちます。 堅実な財務管理システムがなければ、目隠しをした車の運転手と同じです。 どんなに上手でも、事故に遭う可能性は高いです。

借金をするかもしれません

財務上の過ちを犯し、時期尚早にビジネスを閉鎖することは 1 つのことですが、借金を抱えて破産を宣言することは別のことです。

あなたの財政を管理するのに役立つ5つのお金管理のヒントとツール

1.支払いプロセスを自動化する

支払いプロセスには、請求書の作成、クライアントへの送付、タイムリーな支払いの確認、正しい支払いの受け取り、支払い後の帳簿の更新が含まれます。 このプロセスは時間がかかり、エラーが発生しやすく、遅延、関係の緊張、帳簿の大きな不一致を引き起こす可能性があります.

支払いに関するすべてを自動化することで、エラーの可能性を減らして時間を節約できるだけでなく、ビジネスの効率を高めることもできます。 自動支払いプロセスの利点は次のとおりです。

• 正確な記録を保管してください。 エラーや重複の可能性が大幅に減少するため、書籍の数字に頼ることができます。
• 視認性と透明性の向上。 財務プロセス全体の可視性と、顧客、従業員、投資家に対する透明性。
• トランザクションあたりのコストの削減。 ここでの最大の節約は、時間と労力です。 これらのリソースを使用して、ビジネスを成長させることができます。
• 詐欺や盗難を減らします。 自動支払いツールは、最高のサイバーセキュリティ基準で取引を保護します。
• 入金までの時間の短縮。 購入を現金化するのが早ければ早いほど、ビジネスを成長させる可能性が高くなります。 これは、自動化された支払いプロセスによって促進されます。

vcita や Honeybook などのソフトウェアを使用すると、次の方法で支払いプロセスを自動化することで、小規模ビジネスの財務をより簡単に管理できます。

• タイムリーなキャッシュフローを確保するために、クライアントが予約または注文した直後に請求書を送信します。
• 自動化されたメッセージを適切なチャネルを介して支払いリンクとともに送信し、請求書を清算するように伝えます。
• 帳簿で更新される支払いの自動確認を取得します。
• PayPal、Venmo、クレジット カードなど、さまざまな方法で支払いを受け付けます。
• vcita のクライアント ポータルをウェブサイトまたは Google ビジネス プロフィールと統合することで、顧客が支払い方法と支払い時間を自由に選択できるようにします。

2.キャッシュフローを分析して変化を予測する

フリーランスの資金管理において、キャッシュ フロー分析は、ビジネスに健全な運転資金があることを確認するために必要な手順を実行するのに役立つプロセスです。 簡単に言えば、最近の傾向に基づいて近い将来のキャッシュ フローを予測します。

キャッシュフローを分析する際に注目すべき要素は次のとおりです。

• 営業キャッシュフロー。 これは、特定の期間内にビジネスに出入りする資本の量です。 特にビジネスの形成期には、一貫して増加するはずです。
• 未回収の債務と延滞。 これらはできるだけ低くする必要があります。 支払いの遅延を最小限に抑えるために、自動支払いリマインダー システムを設定することをお勧めします。
• 長期投資。 これらは時折行われますが、組織にとって多額の費用がかかり、キャッシュ フローの予測が不正確になる可能性があります。
• 無料現金。 これは、突然の必要な費用のためにすぐに移動できる流動的な資本です。

Harpoon は、成長中の企業向けにクラウドベースのソリューションを提供し、キャッシュ フローを分析および予測して、次の機能を通じて適切な戦略的意思決定を支援します。

• Excel シートや支払いツールなどの既存のリソース管理ツールに接続して、リアルタイムで正確な更新を取得します。
• 引き出したい洞察の性質に関する要件に基づいて、資金予測モデルをカスタマイズします。
• Harpoon ダッシュボードから数分以内にキャッシュ フローの概要を取得します。
• 過去のデータに基づいて新しいクライアントをオンボーディングする前にプロジェクトのコストを見積もり、顧客に有益な見積もりを送ります。

ビジネスのキャッシュ フローを予測することで、財務リソースを継続的に管理し、より賢明な財務上の意思決定を行うことができます。

3. 経費のデジタル化と最適化

すべてのビジネスは、存続するためだけにお金を使います。 新進企業は、運用コストを削減し、投資から最大の価値を引き出すことを意図して、運用コストに注意を払う必要があります。

知っておくべき重要な費用は次のとおりです。

• 従業員の給与、またはフリーランサーの場合は外部委託先のサービス料金。
• より多くの顧客を獲得することを目的として所有する Web サイトを含む、事業用不動産の取得および維持費。
• 電気、水道、インターネット サービスなどのユーティリティは、物事を動かし続けるための必需品です。
• ソフトウェア スタックから陳列棚までのすべてを含む、お客様 (またはパートナーや従業員) が顧客にサービスを提供するために必要なツールと在庫。
• ベンダーとサプライヤーの手数料。通常、物理的な製品ベースのビジネスに最も適用されます。

ビジネスで上記の費用がどれだけ発生したとしても、それらを追跡、管理、および最適化するのに役立つシステムをセットアップする必要があります。

Finly は、中小企業やフリーランサーが事業費を最適化および削減することでコスト削減の機会を特定するのに役立つデジタル ソリューションを提供します。 以下は、支出管理を通じて財務をより適切に管理するのに役立つ機能です。

• ソリューションを便利にするモバイルアプリで、外出先で事業費を更新できます。
• アプリの組み込みの光学式文字認識 (OCR) エンジンにより、あなたとあなたのチーム メンバーは紙のレシートをスキャンしてアップロードすることもできます。
• ワンクリックでカスタマイズされた中小企業およびフリーランサーの財務レポートを作成して、すべての費用を一瞬で垣間見ることができます。 これらは、ビジネスが財源をどのように費やしているかを理解するのに役立ちます。
• 生成されたレポートは、透明性と信頼を維持するために、関連するチーム メンバーまたはパートナーに転送されます。

4. 税金を正確に申告する

多くの場合、道徳的義務および社会的義務と見なされますが、税金を申告することで、政府や銀行はビジネスの健全性を知ることができます。 法的な問題を回避するだけでなく、フリーランスの資金管理に次の利点があります。

• 赤字を翌年以降に繰り越すことで、支払うべき税金を減らすことができます。 損失を繰り越すことができる連続した年数は、現地の法律によって異なります。
• ビジネスの成長のあらゆる段階で十分な資金が必要です。 ローンは、これらの資金を確保する優れた方法です。 貸金業者は、あなたが安全な投資であることを確認するために、あなたの事業税申告書を確認する必要があります。
• 事業を始めている間、時間の経過とともに価値が減少する資産に投資したに違いありません。 年次申告書を正確に提出すれば、減価償却費を請求してこれらの資産の税額控除を減らすことができます。

納税申告は、特にフリーランサーや新進気鋭の事業主にとって、誤りの余地のないビジネス上の責任です。 法律を認識し、毎年このプロセスにタイムリーに取り組む必要があります。

残念ながら、管理タスクではなくビジネスの開発に費やすことができた限られたリソースの一部が必要になります.

Bench は、フリーランサーや中小企業に手頃な価格の税務申告ソリューションを提供し、無制限の税務アドバイス サポートを提供します。 Bench とフリーランサーの財務管理で期待できる 3 つの主な利点は次のとおりです。

• 経験豊富な専門家チーム: 年間を通じて税務申告プロセスを指導する最高の専門家に直接アクセスできます。
• すべてのボックスにチェックを入れてください: 可能なすべての控除を取得できるだけでなく、問題が発生した場合にすぐに使用できるバックアップ戦略も用意されています。
• ニーズに合わせてカスタマイズされたサポート: 納税の支援が必要な場合でも、専門家の提案が必要な場合でも、Bench はすべてのニーズを満たします。

5. デジタル契約との競合の可能性を回避する

中小企業やフリーランサーが対処しなければならない最大の課題は、限られたリソースで作業することです。

従来のプロセスを使用した手動のアプローチは、これらのリソースを浪費する一方でほとんど価値を提供せず、中小企業やフリーランスの資金管理を困難にしています。 そのため、自動化はその日を節約します。

ただし、自動化が難しいことが 1 つあります。競合の管理です。 ビジネスの性質によっては、制御できない状況により、クライアント、従業員、パートナー、およびベンダーとの意見の相違に気付くことがあります。

これらの状況は、次のような方法でビジネスの財務に悪影響を及ぼします。

• あなたのビジネスは悪い評価を受ける可能性があり、それは成長に悪影響を及ぼします。
• 競合を解決するには、さらに多くのリソースを費やす必要があります。
• この競合につながった相互作用から利益を得る場合としない場合があります。

もちろん、これらのインシデントを完全に回避することはできませんが、影響の深さを考慮して、発生する可能性を最小限に抑えるための措置を講じる必要があります。 これを行うには、ビジネスを行う相手が誰であれ、右足から始める必要があります。

Hectic は、デジタル契約を通じて、顧客、パートナー、従業員、ベンダーとの間のあいまいさを取り除くのに役立ちます。 これらの契約には、すべての契約条件が含まれており、署名されると法的に有効になります。

ドラッグアンドドロップビルダーを使用して、支払い方法や時期などのすべての詳細を含む契約を数分で作成できます.

金融取引を行う前に当事者と同じページにいることを確認することは、中小企業やフリーランスの資金管理にとって非常に重要です. 競合の可能性を減らすだけでなく、システムがより予測可能になり、財務管理が改善されます。

まとめ

中小企業やフリーランサーは、責任が多すぎてリソースが限られているため、財務を効率的に管理するのが難しいと感じています. 幸いなことに、フリーランサーの財務管理に関連する多くのプロセスを自動化できます。

覚えておくべきフリーランスの資金管理の 5 つのヒントを簡単にまとめます。

1. 請求書を作成して関係者に送信し、支払いリンクを含むフォローアップを行う自動請求システムを設定します。
2. ビジネスのキャッシュフローを記録して分析および予測し、日常のビジネスオペレーションを効率的に実行します。
3. 事業主としてのお金の使い方をデジタル化し、投資を追跡して最適化します。
4. 従業員の経費を管理します。特に出張の場合は、適切に払い戻せるようにします。
5. デジタル契約を使用して、ビジネスと他の当事者との間で金融取引が開始される前に、確実に開始するようにしてください。

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