Kârlı Kalmak için 5 Serbest Para Yönetimi İpuçları ve Araçları

Serbest çalışan para yönetimi sistemleri, siz büyümeye ve genişlemeye odaklanırken küçük işletmenizin veya serbest çalışan mali durumunuzu yolunda tutmanıza yardımcı olur. Bunun dışında para yönetimi, krizlerle etkin bir şekilde başa çıkmanıza ve çalışanlarınız ve ortaklarınız arasında şeffaflık oluşturmanıza yardımcı olur.

Serbest para yönetiminin önemini derinlemesine anlamak için, bunu yapmamanın sonuçlarına bir göz atalım.

Kötü finansal yönetimin sonuçları

Doğru yolda olup olmadığınızı bilemezsiniz

Mali durumunuzu doğru bir şekilde yönetmeden, ilerleme kaydedip kaydetmediğinizi anlamanız zor olacaktır. Banka bakiyeniz size nakit akışınız hakkında bir fikir verebilir, ancak gelirlerinizin giderlere karşı büyük resmini vermez. Finansal tablolar, kârlı olup olmadığınızı ölçmenin basit ama etkili bir yoludur. Bu, uyum sağlamanıza ve sürdürülebilir büyümeyi kolaylaştıracak doğru yöne dönmenize yardımcı olacaktır.

Doğru kararlar almak için mücadele edeceksiniz.

Ölçülen şey yönetilir. İşinizde ne kadar paranın aktığının ve ne kadar kazandığınızın farkında değilseniz, parayla ilgili herhangi bir karar veremezsiniz. Bir solo girişimciyseniz, tüm şovu siz yürüttüğünüz için serbest finansmanı yönetmek daha da zor olacaktır.

Finansman bulmak zor olacak

Mikro işletmelerin liderleri, çabalarının finansmanını sağlamak için ellerinden gelen her şeyi yapmalıdır. Özellikle bir iş veya girişimin ilk aşamaları söz konusu olduğunda, operasyonel nakdin önemi göz ardı edilemez. Kitle fonlaması, melek yatırımcıdan para, banka kredisi, fintech uygulaması veya akran kredisi platformu şeklinde olsun, talebinizi onaylamadan önce sizden isteyecekleri ilk şey, durumunuza bir göz atmaktır. muhasebe kitapları.

işten çıkabilirsin

Para yönetiminin küçük işletme sahiplerinin ve serbest çalışanların etkin bir şekilde yapmalarını sağladığı en önemli şeylerden biri, doğru zamanda doğru riskleri almaktır. Doğru yatırım kararları almanıza ve kayıplarınızı azaltmanıza yardımcı olacaktır. Sağlam bir finans yönetim sistemi olmadan, gözleri bağlı bir araba sürücüsüne benzersiniz. Ne kadar yetenekli olursanız olun, bir kaza ile karşılaşma olasılığınız yüksektir.

borca ​​girebilirsin

Finansal hatalar yapmak ve işletmenizi zamanından önce kapatmak bir şeydir, ancak borca ​​batmak ve iflas ilan etmek başka bir şeydir.

Mali durumunuzu yönetmenize yardımcı olacak 5 Para yönetimi ipucu ve aracı

1. Ödeme işleminizi otomatikleştirin

Ödeme süreci, faturaların oluşturulmasını, müşterilere gönderilmesini, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak için takip edilmesini, doğru ödemenin alınmasını ve ödeme sonrasında kitaplarınızın güncellenmesini içerir. Bu süreç zaman alıcıdır ve kitaplarınızda gecikmelere, ilişki gerilimlerine ve büyük tutarsızlıklara neden olabilecek hatalara açıktır.

Ödemelerle ilgili her şeyi otomatikleştirerek, yalnızca bu hata olasılığını azaltmakla ve zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda işletmenizin verimliliğini de artırırsınız. Otomatik ödeme sürecinin faydaları şunlardır:

• Doğru kayıtları tutun . Hata ve tekrar olasılığı önemli ölçüde azalacağı için defterlerinizdeki rakamlara güvenebilirsiniz.
• Artan görünürlük ve şeffaflık . Finansal süreçlerinizde görünürlük ve müşterileriniz, çalışanlarınız ve yatırımcılarınızla şeffaflık.
• İşlem başına azaltılmış maliyet . Buradaki en büyük tasarruf zamanınız ve emeğinizdir. Bu kaynakları işinizi büyütmek için kullanabilirsiniz.
• Dolandırıcılık ve hırsızlığı azaltın . Otomatik ödeme araçları, işlemlerinizi en yüksek siber güvenlik standartlarıyla güvence altına alır.
• Daha hızlı nakde dönüş süresi . Bir satın almayı ne kadar hızlı likit paraya çevirebilirseniz, işinizi büyütme şansınız o kadar yüksek olur. Bu, otomatik bir ödeme süreci ile kolaylaştırılır.

vcita veya Honeybook gibi bir yazılım kullanarak, ödeme işlemlerini aşağıdaki şekillerde otomatikleştirerek gelişmekte olan küçük işletmenizin mali durumunu kolayca daha iyi yönetebilirsiniz:

• Zamanında nakit akışı sağlamak için bir müşteri randevu aldıktan veya sipariş verdikten hemen sonra faturaları gönderin.
• Onlara uygun bir kanal aracılığıyla ödeme bağlantısı içeren otomatik mesajlar göndererek faturayı tahsil etmelerini hatırlatın.
• Kitaplarınızda güncellenecek otomatik ödeme onayları alın.
• PayPal, Venmo ve kredi kartları gibi çeşitli yöntemlerle ödeme kabul edin.
• vcita'nın müşteri portalını web siteniz veya Google İşletme Profilinizle entegre ederek müşterilerinize ödeme yöntemini ve zamanını seçme özgürlüğü verin.

2. Değişiklikleri tahmin etmek için nakit akışınızı analiz edin

Serbest para yönetiminde nakit akışı analizi, işletmenizin sağlıklı bir işletme sermayesine sahip olmasını sağlamak için gerekli adımları atmanıza yardımcı olan bir süreçtir. Basitçe söylemek gerekirse, yakın gelecekteki nakit akışınızı son trendlere göre tahmin eder.

Nakit akışınızı analiz ederken odaklanmanız gereken unsurlar şunlardır:

• Operasyonel nakit akışı . Bu, belirli bir süre içinde işinize giren ve çıkan sermayenin hacmidir. Özellikle işinizin gelişme yıllarında istikrarlı bir şekilde artmalıdır.
• Tahsil edilmemiş borçlar ve geç ödemeler . Bunlar mümkün olduğunca düşük olmalıdır. Geç ödemelerin sayısını en aza indirmek için otomatik bir ödeme hatırlatma sistemi kurmak akıllıca olacaktır.
• Uzun vadeli yatırımlar . Bunlar ara sıra yapılır ancak kuruluşa çok pahalıya mal olur ve size yanlış nakit akışı tahminleri verebilir.
• Bedava nakit . Ani ama gerekli harcamalar için hemen hareket ettirebileceğiniz likit sermayedir.

Harpoon, büyümekte olan işletmeler için nakit akışlarını analiz eden ve tahmin eden, aşağıdaki işlevler aracılığıyla doğru stratejik kararlar almalarına yardımcı olan bulut tabanlı bir çözüm sunar:

• Gerçek zamanlı olarak doğru güncellemeler almak için Excel sayfaları ve ödeme araçları gibi mevcut kaynak yönetimi araçlarıyla bağlantı kurun.
• Nakit tahmini modelinizi, onlardan almak istediğiniz içgörülerin doğasına ilişkin gereksinimlerinize göre özelleştirin.
• Harpoon kontrol panelinden birkaç dakika içinde nakit akışlarınızın özetlerini alın.
• Müşterilerinize karlı bir fiyat teklifi göndermek için geçmiş verilerinize dayalı olarak yeni müşteriler kazanmadan önce proje maliyetlerini tahmin edin.

İşletmenizin nakit akışını tahmin ederek, daha akıllı finansal kararlar almak için finansal kaynaklarınızı sürekli olarak daha iyi yönetebilirsiniz.

3. Harcamalarınızı dijitalleştirin ve optimize edin

Her işletme ayakta kalabilmek için para harcar. Tomurcuklanan işletmelerin, bunları azaltmak ve yatırımlardan maksimum değer elde etmek amacıyla operasyonel maliyetleri göz önünde bulundurmaları gerekir.

İşte bilmeniz gereken önemli harcamalar:

• Serbest çalışıyorsanız, çalışanların maaşları veya dış kaynaklı iş ortaklarının hizmet ücretleri.
• Daha fazla müşteri elde etmek amacıyla sahip olduğunuz herhangi bir web sitesi de dahil olmak üzere ticari gayrimenkulün satın alma ve bakım maliyetleri.
• Elektrik, su ve internet hizmeti gibi kamu hizmetleri, her şeyi çalışır durumda tuttukları için olmazsa olmazlardır.
• Yazılım yığınınızdan teşhir raflarına kadar her şey dahil olmak üzere, sizin (veya ortaklarınızın ve çalışanlarınızın) müşterilere hizmet vermek için ihtiyaç duyduğu araçlar ve envanter.
• Genellikle fiziksel ürüne dayalı işletmeler için geçerli olan satıcı ve tedarikçi ücretleri.

Yukarıdaki harcamaların kaç tanesi işletmeniz tarafından yapılmış olursa olsun, bunları izlemenize, yönetmenize ve optimize etmenize yardımcı olacak bir sistem kurmanız gerekir.

Finly, küçük işletmelerin ve serbest çalışanların işletme giderlerini optimize ederek ve azaltarak maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemelerine yardımcı olan bir dijital çözüm sunar. Harcama yönetimi yoluyla mali durumunuzu daha iyi yönetmenize yardımcı olan işlevler aşağıda verilmiştir:

• Hareket halindeyken iş giderlerini güncellemenizi sağlayan çözümü kullanışlı hale getiren bir mobil uygulama.
• Uygulamanın yerleşik optik karakter tanıma (OCR) motoru, sizin ve ekip üyelerinizin kağıt makbuzları da taramasını ve yüklemesini sağlar.
• Tüm harcamalarınıza anında göz atmak için tek bir tıklamayla özelleştirilmiş küçük işletme ve bağımsız finansal raporlar oluşturun. Bunlar, işletmenizin finansal kaynaklarını nasıl harcadığını anlamanıza yardımcı olacaktır.
• Oluşturulan raporlar, şeffaflığı ve güveni korumak için ilgili ekip üyelerine veya ortaklara iletilecektir.

4. Vergilerinizi doğru şekilde beyan edin

Genellikle ahlaki bir görev ve sosyal bir yükümlülük olarak görülen vergilerinizi beyan etmek, hükümetin ve bankaların işinizin sağlığı hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar. Sizi yasal sorunlardan uzak tutmanın yanı sıra, serbest para yönetiminize aşağıdaki avantajları sağlar:

• Ödenecek vergi tutarını azaltmak için zararlarınızı sonraki yıllara devredebilirsiniz. Kayıplarınızı ileri taşıyabileceğiniz ardışık yıl sayısı yerel yasalara bağlıdır.
• İşletmenizin büyümesinin her aşamasında yeterli kaynağa ihtiyacınız var. Krediler, bu fonları güvence altına almanın harika bir yoludur. Tefecilerinizin, güvenli bir yatırım olduğunuzdan emin olmak için ticari vergi beyannamelerinizi görmeleri gerekecektir.
• İş kurarken değeri zamanla azalan varlıklara yatırım yapmış olmalısınız. Yıllık beyannamelerinizi doğru bir şekilde verirseniz, bu varlıklar üzerindeki vergi indirimlerini azaltmak için amortisman maliyetleri talep edebilirsiniz.

Vergi bildirimi, özellikle serbest çalışanlar ve gelişmekte olan işletme sahipleri için hataya yer olmayan bir iş sorumluluğudur. Yasalardan haberdar olmanız ve bu sürece her yıl zamanında çaba ayırmanız gerekir.

Ne yazık ki, sınırlı kaynaklarınızın idari görevler yerine işinizi geliştirmek için harcanmış olabilecek bir kısmını alacaktır.

Bench, sınırsız vergi danışmanlığı desteğiyle serbest çalışanlara ve küçük işletmelere uygun fiyatlı vergi beyannamesi çözümleri sunar. Bench ve freelancer mali durumunuzu yönetmenin dört gözle bekleyebileceğiniz üç temel avantajı şunlardır:

• Deneyimli profesyonellerden oluşan ekip : Yıl boyunca vergi beyannamesi sürecinize rehberlik edecek en iyi uzmanlara doğrudan erişebileceksiniz.
• Tüm kutuları işaretleyin : Yalnızca mümkün olan tüm kesintileri elde etmekle kalmayacak, aynı zamanda işler ters giderse kullanıma hazır yedekleme stratejilerine de sahip olacaksınız.
• İhtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş destek : İster vergilerinizi beyan etmek için yardıma ihtiyacınız olsun, ister bazı uzman önerilerine ihtiyacınız olsun, Bench tüm ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır.

5. Dijital sözleşmelerle çakışma olasılığından kaçının

Küçük işletmelerin ve serbest çalışanların uğraşması gereken en büyük zorluklar, sınırlı kaynaklarla çalışmaktır.

Geleneksel süreçlerle manuel yaklaşım, bu kaynakları tüketirken çok az değer sağlar, küçük işletme ve serbest para yönetimini zorlaştırır. Ve böylece, otomasyon günü kurtarır.

Ancak, otomatikleştirilmesi zor olan bir şey var: çatışmaları yönetmek. Bazen, kontrolünüz dışındaki koşullar nedeniyle, işinizin doğasına bağlı olarak kendinizi müşterileriniz, çalışanlarınız, ortaklarınız ve satıcılarınızla anlaşmazlık içinde bulabilirsiniz.

Bu durumlar işletmenizin finansmanına aşağıdaki şekillerde zarar verir:

• İşletmeniz, büyümeyi olumsuz yönde etkileyecek kötü yorumlar alabilir.
• Çatışmayı çözmek için daha fazla kaynak harcamanız gerekecek.
• Bu çatışmaya yol açan etkileşimden kâr elde edebilir veya etmeyebilirsiniz.

Tabii ki, bu olaylardan tamamen kaçınmak mümkün değildir, ancak etkinin derinliğini göz önünde bulundurarak, gerçekleşme olasılıklarını mümkün olduğunca minimuma indirmek için adımlar atmalısınız. Bunu, kiminle iş yaparsanız yapın sağ ayakla başlayarak yapabilirsiniz.

Hectic, dijital sözleşmeler yoluyla siz ve müşterileriniz, ortaklarınız, çalışanlarınız ve tedarikçileriniz arasındaki belirsizliği ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Bu sözleşmeler, katılımın tüm hüküm ve koşullarını içerir ve imzalandıktan sonra yasal olarak uygulanabilir.

Nasıl ve ne zaman ödeme alacağınız gibi tüm detayları dakikalar içinde sözleşmeler oluşturmak için sürükle ve bırak oluşturucuyu kullanabilirsiniz.

Bir finansal işlem gerçekleştirmeden önce bir tarafla aynı sayfada olduğunuzdan emin olmak, küçük işletmeler ve serbest para yönetimi için çok önemlidir. Çatışma olasılığını azaltmanın yanı sıra, sisteminizi daha öngörülebilir hale getirerek daha iyi finans yönetimi sağlar.

Sarma

Küçük işletmeler ve serbest çalışanlar, çok fazla sorumluluk ve sınırlı kaynaklar nedeniyle mali durumlarını verimli bir şekilde yönetmekte zorlanırlar. Neyse ki, serbest çalışanların mali durumunu yönetmekle ilgili birçok işlemi otomatik hale getirebilirsiniz.

İşte hatırlamanız gereken beş serbest para yönetimi ipucumuzun hızlı bir özeti:

1. Ödeme bağlantılarını içeren takiplerle fatura oluşturan ve ilgili taraflara gönderen otomatik bir faturalama sistemi kurun.
2. Günlük iş operasyonlarınızı verimli bir şekilde yürütmek üzere analiz etmek ve tahmin etmek için işletmenizin nakit akışını kaydedin.
3. Yatırımlarınızı takip etmek ve optimize etmek için bir işletme sahibi olarak para harcama şeklinizi dijitalleştirin.
4. Çalışanlarınızın masraflarını, özellikle iş amacıyla seyahat ettiklerinde yönetin, böylece onlara uygun şekilde geri ödeme yapabilirsiniz.
5. Dijital sözleşmeleri kullanarak, işletmeniz ile başka bir taraf arasında bir finansal işlem başlatılmadan önce doğru adım attığınızdan emin olun.

Konuşmayı sürdürmek...

10.000'den fazla kişi ücretsiz Facebook grubumuzda her gün sohbet ediyor ve sizi de orada görmek isteriz. Bize katılın!