如何建立有效的员工推荐计划

组织总是在寻找技术娴熟、可靠的人才。 有很多方法可以找到新的求职者，例如招聘人员、工作委员会、社交活动和招聘会。 但是，您不想留下最有效的招聘方法之一：您自己的员工。

您的团队很可能认识可能拥有您正在寻找的技能的朋友和家人。 他们可能正在与同行业的人交往，或者可能与同行业的工人一起上过学。 您的员工可能在过去的职位上与有才华的人共事过，他们可能仍然保持联系。

创建一个系统来挖掘这些潜在的员工可以帮助您进行下一次招聘！ 继续阅读以了解如何创建强大的员工推荐计划，并了解有关此类计划如何发挥作用的更多信息。

什么是员工推荐计划？

员工推荐计划是一种内部招聘。 它使您可以利用现有团队可能认识的潜在员工网络。 这是让您的员工向他们的朋友、熟人和家人推荐您的空缺职位的过程，这样您就可以进行内部招聘。

员工推荐计划的主要好处是什么？

员工推荐计划比其他形式的招聘有特定的好处。

• 你在预审人才。 当员工推荐他们的熟人时，他们可能对这些潜在候选人的技能有所了解。 您甚至可以向您的员工询问他们推荐的人的优缺点。
• 其他人推荐的候选人可能更有可能留下来。 一名员工的离职成本加起来可能高达一名员工工资的 25% 到 200%。 保持低周转成本是在您的组织中保持成本效益的重要部分。

iCIMS 的一项研究发现，与通过其他类型的招聘方式聘用的员工相比，推荐聘用的员工停留时间要长 70%。 除此之外，进行推荐的员工比非推荐员工的停留时间长 20%。

• 你可能正在进入一个隐藏的就业市场。 有些人正在公开找工作。 其他工人可能已经有职位，但可以对更换公司持开放态度。 很难找到这些有需求的员工。

但是，您自己的团队可能知道谁在找工作，可以帮助您联系。 您的员工可以帮助您联系您可能无法通过工作委员会或任何其他方式联系到的候选人。

• 这是一个具有成本效益的招聘系统。 人力资源管理协会 (SHRM) 的研究表明，新员工的平均成本接近 4,700 美元。 在某些情况下，它可能更高。

如果您不得不为求职广告、招聘人员等付费，那么所有这些都会很快累积起来。 借助员工推荐系统，您可以向您的团队征求建议，并有可能降低寻找候选人的部分成本。

• 您可以减少招聘所需的时间和精力。 如果您通过招聘广告、招聘人员或其他传统方法进行招聘，您可能会收到数百甚至数千份申请。 其中一些可能非常不适合这个角色，但你仍然需要全部审查并回复。

当您使用员工推荐计划时，您会得到较少数量的更合适的候选人。 这个较小的池可以更容易地审查您的选择并更快地雇用。 如果新员工在工作场所有朋友或家人可以赶上他们，甚至入职流程也可以更加简化。

我怎样才能建立一个强大的员工推荐计划？

这不像让您的员工推荐朋友和家人那么简单。 您希望您的团队推荐最合适的候选人。 以下是如何做到这一点。

与您的团队沟通

您需要与现有员工联系，让他们知道您正在招聘并寻求推荐。 您可以通过电子邮件执行此操作，甚至可以通过 Connecteam chat 等应用程序发送通知。 这有助于让您的所有员工知道您会感谢他们的建议。 您还可以使用内部工作板，让员工更容易看到哪些职位空缺。

明确你的期望

为您要招聘的职位创建清晰的职位描述。 准确概述您要查找的内容和不查找的内容。 您可以将这些职位描述存储在 Connecteam 的知识库等平台上，甚至鼓励员工与他们认识的人分享这些职位描述。

让员工更容易进行推荐

您不希望您的员工必须填写大量文书工作才能推荐某人。 让他们可以轻松地通过非正式通信向您发送姓名和联系信息，或通过他们的社交媒体发布您的招聘广告。 如果只需点击几下或一条短消息，就更有可能有人会抽出时间来分享推荐。

考虑激励措施

许多公司奖励帮助招聘的员工。 如果有人推荐候选人，一些推荐计划会有现金奖励。 进行推荐的员工可能会获得数百甚至数千美元的奖金——这取决于公司和要填补的职位。

您甚至可以选择提供交错的奖金。 这将涉及在流程的不同阶段支付奖金——例如，为推荐人支付奖金，如果推荐人被雇用则支付奖金，然后如果推荐人停留至少六个月则支付奖金。 这可以鼓励工人仔细考虑和推荐高质量的候选人。

除了现金奖金和奖励之外，您可能还需要考虑非现金奖励。 非现金激励和奖励可以单独使用，也可以与现金奖金一起使用。 他们在招聘过程中增加了一层奖励。 对于一些员工来说，一些有趣的事情——比如旅行——可能比金钱更能激励他们。

Connecteam 的员工表彰和奖励应用程序可让您立即奖励和表彰表现出色的员工。 您可以使用该平台向团队中推荐优秀候选人的任何人说“谢谢”。

检查您的应用程序系统

如果您要获得对新团队成员的推荐，请查看这些被推荐的候选人将如何申请工作。 您会直接联系这些候选人吗？ 您会将它们发送到在线申请页面吗？ 推荐是否会像您团队的其他成员一样访问内部职位发布？

考虑您希望候选人如何完成申请流程。 至少，您需要将员工推荐候选人与其他候选人分开，以便您可以更仔细地了解这些申请人。 例如，如果他们通过面向公众的在线申请表申请，请确保他们可以表明他们是由贵公司的员工推荐的。

端到端地查看您的申请流程。 它简单直观吗？ 它是否为您提供了做出招聘选择所需的所有信息，而没有为申请人增加不必要的步骤？

申请人的过程是否相对愉快？ 您希望推荐的工作人员轻松完成整个过程，而不会因为错误或其他问题而中途放弃。

跟踪指标

设置推荐计划后，请确保跟踪有多少员工参与。 同样重要的是要跟踪您获得了多少推荐，以及有多少推荐导致了雇用。 您甚至可能想关注有多少被推荐的员工在过去六个月和/或一年内留任。

像这样跟踪数据有助于您评估程序的有效性。 如果您没有获得很多推荐，您的计划可能会使用更多的内部广告或不同的激励措施。 如果你得到了推荐——但它们并没有带来高质量的招聘——也许你需要更清楚地了解你在候选人身上寻找什么。

提供更新

当工人推荐他们认识的人时，他们自然会好奇他们的建议是否会被接受。 尽可能多地向您的员工提供有关申请流程的详细信息。 虽然您希望首先让候选人了解您的决定，但您也希望让您的员工也知道您的决定。 保持沟通畅通让您的员工感到参与了流程，并让他们感到自己的建议得到了认可。

如果您没有选择团队中某人推荐的候选人，无论如何都要给您的员工发一封感谢信。 如果他们认识任何适合空缺职位的人，鼓励他们继续提出建议。

知道谁在进行成功的推荐

一些工作人员可能拥有更大的网络，并且可能能够推荐更多优秀的候选人。 其他人可能更了解您正在寻找什么，并且可能会不断提出建议，从而促成出色的聘用。

无论哪种方式，如果您有一些员工正在帮助您找到优秀人才，请提供额外的激励和奖励。 您可能想在社交媒体上大声疾呼，将员工评为“本月最佳员工”，或者让首席执行官 (CEO) 给他们发一封个人便条。 表达您的感激之情有助于您最有效的内部招聘人员保持良好的工作。

激励您的强有力的员工推荐计划示例

让我们看一些示例，以便您了解其他组织的正确做法并构建您自己的员工推荐计划模板。

毫不奇怪，谷歌有一个强大的推荐计划。 值得注意的是，谷歌一直在努力获得员工推荐——即使在它已经将推荐奖金翻了一番，达到 4000 美元之后。 相反，该公司发现当询问“谁是你认识的最适合这个特定角色的人？”时，结果更好。

谷歌还让员工与招聘人员在同一个房间里工作，查看候选人资料。 这让工作人员可以实时查看审查过程，并在看到哪些求职者被选中时立即感到满足。

软件公司 Katalon 有一个非常透明的推荐计划。 它甚至包括在线细则，因此您可以准确了解其员工推荐计划模板的设置方式。

如果他们的推荐导致雇用，工人将获得奖金。 如果新员工入职并留在公司，现金数额会更高。 对于更高级别的职位，奖金也更大。

Salesforce 曾经不得不为他们的团队填补多个职位。 他们邀请了一组推荐的候选人参加面对面的欢乐时光，在那里他们可以与 Salesforce 员工会面。 招聘人员有机会在轻松的氛围中与人才交谈。

之后，最有前途的候选人被邀请参加招聘研讨会，在那里他们更多地了解了公司并参与了挑战。 在研讨会结束时，招聘团队清楚地了解了他们想要招聘的人员。

2015 年，InMobi 能够通过取消现金奖金将推荐雇员从 20% 增加到 50%。 相反，该公司在其印度办事处停放了一辆 Royal Enfield 自行车，在其美国办事处停放了一辆 Vespa。 该公司解释说，成功推荐的人可以选择骑自行车或旅行。

通过员工推荐计划利用团队的力量

您当前的员工可能只认识一个非常适合您下一次雇用的人。 建立推荐系统需要强有力的沟通、清晰和经过深思熟虑的激励措施。

回报可能是物超所值的。 依靠您的内部网络有很多好处——包括更优质的候选人、节省招聘时间和成本，以及新候选人往往会在他们的职位上停留更长时间。

如果您希望管理内部推荐计划，Connecteam 可以提供帮助。

Connecteam 提供知识库、员工通信系统和其他增值功能，可帮助您管理员工、任务、入职、招聘等。