如何建立有效的員工推薦計劃

組織總是在尋找技術嫻熟、可靠的人才。 有很多方法可以找到新的求職者，例如招聘人員、工作委員會、社交活動和招聘會。 但是，您不想留下最有效的招聘方法之一：您自己的員工。

您的團隊很可能認識可能擁有您正在尋找的技能的朋友和家人。 他們可能正在與同行業的人交往，或者可能與同行業的工人一起上過學。 您的員工可能在過去的職位上與有才華的人共事過，他們可能仍然保持聯繫。

創建一個系統來挖掘這些潛在的員工可以幫助您進行下一次招聘！ 繼續閱讀以了解如何創建強大的員工推薦計劃，並了解有關此類計劃如何發揮作用的更多信息。

什麼是員工推薦計劃？

員工推薦計劃是一種內部招聘。 它使您可以利用現有團隊可能認識的潛在員工網絡。 這是讓您的員工向他們的朋友、熟人和家人推薦您的空缺職位的過程，這樣您就可以進行內部招聘。

員工推薦計劃的主要好處是什麼？

員工推薦計劃比其他形式的招聘有特定的好處。

• 你在預審人才。 當員工推薦他們的熟人時，他們可能對這些潛在候選人的技能有所了解。 您甚至可以向您的員工詢問他們推薦的人的優缺點。
• 其他人推薦的候選人可能更有可能留下來。 一名員工的離職成本加起來可能高達一名員工工資的 25% 到 200%。 保持低周轉成本是在您的組織中保持成本效益的重要部分。

iCIMS 的一項研究發現，與通過其他類型的招聘方式聘用的員工相比，推薦聘用的員工停留時間要長 70%。 除此之外，進行推薦的員工比非推薦員工的停留時間長 20%。

• 你可能正在進入一個隱藏的就業市場。 有些人正在公開找工作。 其他工人可能已經有職位，但可以對更換公司持開放態度。 很難找到這些有需求的員工。

但是，您自己的團隊可能知道誰在找工作，可以幫助您聯繫。 您的員工可以幫助您聯繫您可能無法通過工作委員會或任何其他方式聯繫到的候選人。

• 這是一個具有成本效益的招聘系統。 人力資源管理協會 (SHRM) 的研究表明，新員工的平均成本接近 4,700 美元。 在某些情況下，它可能更高。

如果您不得不為求職廣告、招聘人員等付費，那麼所有這些都會很快累積起來。 借助員工推薦系統，您可以向您的團隊征求建議，並有可能降低尋找候選人的部分成本。

• 您可以減少招聘所需的時間和精力。 如果您通過招聘廣告、招聘人員或其他傳統方法進行招聘，您可能會收到數百甚至數千份申請。 其中一些可能非常不適合這個角色，但你仍然需要全部審查並回复。

當您使用員工推薦計劃時，您會得到較少數量的更合適的候選人。 這個較小的池可以更容易地審查您的選擇並更快地僱用。 如果新員工在工作場所有朋友或家人可以趕上他們，甚至入職流程也可以更加簡化。

我怎樣才能建立一個強大的員工推薦計劃？

這不像讓您的員工推薦朋友和家人那麼簡單。 您希望您的團隊推薦最合適的候選人。 以下是如何做到這一點。

與您的團隊溝通

您需要與現有員工聯繫，讓他們知道您正在招聘並尋求推薦。 您可以通過電子郵件執行此操作，甚至可以通過 Connecteam chat 等應用程序發送通知。 這有助於讓您的所有員工知道您會感謝他們的建議。 您還可以使用內部工作板，讓員工更容易看到哪些職位空缺。

明確你的期望

為您要招聘的職位創建清晰的職位描述。 準確概述您要查找的內容和不查找的內容。 您可以將這些職位描述存儲在 Connecteam 的知識庫等平台上，甚至鼓勵員工與他們認識的人分享這些職位描述。

讓員工更容易進行推薦

您不希望您的員工必須填寫大量文書工作才能推薦某人。 讓他們可以輕鬆地通過非正式通信向您發送姓名和聯繫信息，或通過他們的社交媒體發布您的招聘廣告。 如果只需點擊幾下或一條短消息，就更有可能有人會抽出時間來分享推薦。

考慮激勵措施

許多公司獎勵幫助招聘的員工。 如果有人推薦候選人，一些推薦計劃會有現金獎勵。 進行推薦的員工可能會獲得數百甚至數千美元的獎金——這取決於公司和要填補的職位。

您甚至可以選擇提供交錯的獎金。 這將涉及在流程的不同階段支付獎金——例如，為推薦人支付獎金，如果推薦人被雇用則支付獎金，然後如果推薦人停留至少六個月則支付獎金。 這可以鼓勵工人仔細考慮和推薦高質量的候選人。

除了現金獎金和獎勵之外，您可能還需要考慮非現金獎勵。 非現金激勵和獎勵可以單獨使用，也可以與現金獎金一起使用。 他們在招聘過程中增加了一層獎勵。 對於一些員工來說，一些有趣的事情——比如旅行——可能比金錢更能激勵他們。

Connecteam 的員工表彰和獎勵應用程序可讓您立即獎勵和表彰表現出色的員工。 您可以使用該平台向團隊中推薦優秀候選人的任何人說“謝謝”。

檢查您的應用程序系統

如果您要獲得對新團隊成員的推薦，請查看這些被推薦的候選人將如何申請工作。 您會直接聯繫這些候選人嗎？ 您會將它們發送到在線申請頁面嗎？ 推薦是否會像您團隊的其他成員一樣訪問內部職位發布？

考慮您希望候選人如何完成申請流程。 至少，您需要將員工推薦候選人與其他候選人分開，以便您可以更仔細地了解這些申請人。 例如，如果他們通過面向公眾的在線申請表申請，請確保他們可以表明他們是由貴公司的員工推薦的。

端到端地查看您的申請流程。 它簡單直觀嗎？ 它是否為您提供了做出招聘選擇所需的所有信息，而沒有為申請人增加不必要的步驟？

申請人的過程是否相對愉快？ 您希望推薦的工作人員輕鬆完成整個過程，而不會因為錯誤或其他問題而中途放棄。

跟踪指標

設置推薦計劃後，請確保跟踪有多少員工參與。 同樣重要的是要跟踪您獲得了多少推薦，以及有多少推薦導致了僱用。 您甚至可能想關注有多少被推薦的員工在過去六個月和/或一年內留任。

像這樣跟踪數據有助於您評估程序的有效性。 如果您沒有獲得很多推薦，您的計劃可能會使用更多的內部廣告或不同的激勵措施。 如果你得到了推薦——但它們並沒有帶來高質量的招聘——也許你需要更清楚地了解你在候選人身上尋找什麼。

提供更新

當工人​​推薦他們認識的人時，他們自然會好奇他們的建議是否會被接受。 盡可能多地向您的員工提供有關申請流程的詳細信息。 雖然您希望首先讓候選人了解您的決定，但您也希望讓您的員工也知道您的決定。 保持溝通暢通讓您的員工感到參與了流程，並讓他們感到自己的建議得到了認可。

如果您沒有選擇團隊中某人推薦的候選人，無論如何都要給您的員工發一封感謝信。 如果他們認識任何適合空缺職位的人，鼓勵他們繼續提出建議。

知道誰在進行成功的推薦

一些工作人員可能擁有更大的網絡，並且可能能夠推薦更多優秀的候選人。 其他人可能更了解您正在尋找什麼，並且可能會不斷提出建議，從而促成​​出色的聘用。

無論哪種方式，如果您有一些員工正在幫助您找到優秀人才，請提供額外的激勵和獎勵。 您可能想在社交媒體上大聲疾呼，將員工評為“本月最佳員工”，或者讓首席執行官 (CEO) 給他們發一封個人便條。 表達您的感激之情有助於您最有效的內部招聘人員保持良好的工作。

激勵您的強有力的員工推薦計劃示例

讓我們看一些示例，以便您了解其他組織的正確做法並構建您自己的員工推薦計劃模板。

毫不奇怪，谷歌有一個強大的推薦計劃。 值得注意的是，谷歌一直在努力獲得員工推薦——即使在它已經將推薦獎金翻了一番，達到 4000 美元之後。 相反，該公司發現當詢問“誰是你認識的最適合這個特定角色的人？”時，結果更好。

谷歌還讓員工與招聘人員在同一個房間里工作，查看候選人資料。 這讓工作人員可以實時查看審查過程，並在看到哪些求職者被選中時立即感到滿足。

軟件公司 Katalon 有一個非常透明的推薦計劃。 它甚至包括在線細則，因此您可以準確了解其員工推薦計劃模板的設置方式。

如果他們的推薦導致僱用，工人將獲得獎金。 如果新員工入職並留在公司，現金數額會更高。 對於更高級別的職位，獎金也更大。

Salesforce 曾經不得不為他們的團隊填補多個職位。 他們邀請了一組推薦的候選人參加面對面的歡樂時光，在那裡他們可以與 Salesforce 員工會面。 招聘人員有機會在輕鬆的氛圍中與人才交談。

之後，最有前途的候選人被邀請參加招聘研討會，在那裡他們更多地了解公司並參與挑戰。 在研討會結束時，招聘團隊清楚地了解了他們想要招聘的人員。

2015 年，InMobi 能夠通過取消現金獎金將推薦僱員從 20% 增加到 50%。 相反，該公司在其印度辦事處停放了一輛 Royal Enfield 自行車，在其美國辦事處停放了一輛 Vespa。 該公司解釋說，成功推薦的人可以選擇騎自行車或旅行。

通過員工推薦計劃利用團隊的力量

您當前的員工可能只認識一個非常適合您下一次僱用的人。 建立推薦系統需要強有力的溝通、清晰和經過深思熟慮的激勵措施。

回報可能是物超所值的。 依靠您的內部網絡有很多好處——包括更優質的候選人、節省招聘時間和成本，以及新候選人往往會在他們的職位上停留更長時間。

如果您希望管理內部推薦計劃，Connecteam 可以提供幫助。

Connecteam 提供知識庫、員工通信系統和其他增值功能，可幫助您管理員工、任務、入職、招聘等。