免费清洁发票模板可帮助您更快获得付款
已发表: 2026-01-22逾期付款对清洁企业造成了沉重打击。它们会扰乱现金流，给工资带来压力，让你只能追逐金钱而不是工作。
有时问题是发票混乱。有时客户只是拖拖拉拉。无论哪种方式，清晰的发票都会有所帮助。
以下是您可以复制和使用的免费清洁发票模板。我还将向您展示如何填写它并分享一些可以使发票和计费变得更容易的工具。
要点
- 结构良好的发票可以帮助客户准确了解他们所欠的金额，以及如何以及何时付款。这减少了混乱、来回和延迟付款。
- 添加准确的服务描述、费率、付款条件和税务信息不仅可以加快付款速度，还可以帮助您保持合规性，并在出现付款争议时为您提供参考文档。
- 自动发票工具、数字支付平台和时间跟踪应用程序（例如 Connecteam）使计费准确高效。
免费清洁发票模板
这是一个免费的清洁服务发票模板，您可以将其用于任何类型的清洁业务。填写下面的表格并下载 PDF。
或者，单击下面的链接，然后单击“制作副本”以获得您自己的清洁发票模板，您可以为您的业务进行自定义。
获取免费的清洁发票模板
https://docs.google.com/document/d/1MgH1YiW1SEy56NMNtSk46e3gPaYYbNJ4zhxJuJxl2vE/edit?usp=sharing
如何使用 Connecteam 的免费清洁服务发票模板
Connecteam 的清洁服务发票模板易于使用，无论您是要开始新的清洁业务还是只是想让您的发票更加专业。
该怎么做：
添加您的企业徽标和联系信息
将公司徽标放在发票顶部会让您看起来很专业。此外，您的清洁公司名称、地址和联系方式可以准确告诉客户发票的来源以及需要时如何联系。
如果您在商业清洁公司工作或有商业客户，请提供您的雇主识别号 (EIN)，以便他们可以签发您的 1099 表格，您在纳税时需要该表格作为收入证明。此外，如果您所在的位置对您的服务征收销售税，请在发票上添加您的税号，以帮助将来进行销售税报告。
填写发票和客户详细信息
使用右上角显示发票特定信息，以便客户轻松查看。确保包括：
- 发票号码：发票的唯一标识符，可帮助组织您的记录、跟踪付款和管理您的书籍。
- 发票日期：告诉客户您何时开具发票（以及付款时间已开始）
- 到期日：明确指定预计付款的最晚日期。
一些商业客户在向您的公司分配工作时可能会发出采购订单 (PO) 编号。如果您有发票，则必须将其添加到您的发票中，因为它可以帮助客户的会计团队快速识别发票的用途并授权付款。您还可以添加自己的工单编号（如果有），以便于内部跟踪。
“账单收件人”是您添加客户姓名、他们的公司名称或者他们要求您向其发送发票的人员或部门的位置。仔细检查地址和联系方式，确保您的发票到达正确的地点。
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列出清洁服务
在服务详细信息表中，描述发票向客户收取费用的每项工作。包括：
- 项目/服务描述— 例如，“XYZ 工地的窗户清洁”或“ABC 工地的施工后清洁”。
- 服务日期。
- 费率（每小时或每份工作） ，包括相关货币符号。
- 以小时或单位为单位的数量。
- 每个作业的行总金额，计算方式为费率 x 数量。在这里也添加货币符号。
包括折扣和税费，并计算应付总额
将行总计相加即可得到“小计”。然后，列出适用的折扣并从小计中减去折扣金额。在此数字中添加相关税费，例如销售税。扣除折扣和税费后的最终数字是您客户的“应付总额”。
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设定明确的付款条件
在“付款条款”部分，解释客户应付款的时间和方式、什么构成逾期付款，以及如果客户延迟付款会发生什么（如果有）。例如，您可以发送包含到期日和特定日期之后滞纳金的发票。
此类明确的条款鼓励客户按时付款，如果您需要针对付款纠纷采取法律行动，它们会派上用场。
包括所有接受的付款方式和相关详细信息
在“付款信息”下，列出您接受的每笔付款（现金、Venmo、PayPal、银行转账等），以便客户知道如何付款。
仔细检查您提供的帐户详细信息是否正确，无论是您的银行帐户和路由号码、用户名还是链接。
最后，提醒客户在付款备忘录中注明发票号码。这可以帮助您跟踪哪些工作已获得报酬。
专业提示
提供多种付款方式使客户可以更轻松、更快捷地向您付款。如果您仅提供一种方式，并且客户未设置为使用您的首选方式，则他们可能需要更长时间才能付款。
添加结束语和电子签名
考虑以友好的感谢信息、反馈请求、有关未来折扣的信息或任何您想提醒客户的其他内容来结束您的发票。
最后，留出空间供您和您的客户签名（或电子签名），以确认工作已完成。
你可知道？
您的员工可以在每次清洁工作结束时使用 Connecteam 的数字表格收集客户的电子签名。这会立即正式完成服务，几乎不为未来的计费争议留下任何空间。
清洁服务的 3 个发票和付款技巧
以下是清洁公司的一些发票最佳实践：
- 使用时间跟踪软件记录清洁工的工作时间并将时间标记为可计费与不可计费。如果可能的话，让主管和/或客户在工作时间签字同意。这可以减少计费错误并防止发票冲突。
- 使用 QuickBooks 或 Xero 等平台自动开具发票，这些平台可以与 Connecteam 等员工时钟集成，以自动创建、发送和跟踪清洁发票。
- 通过要求客户在服务后立即付款（常见于房屋清洁发票模板）或将客户的信用卡详细信息存档（常见于商业、出租物业或定期住宅清洁），可以保护自己免受未付款的影响。
更清晰的发票始于更好的跟踪
如果您每周要做很多工作，那么困难的部分不是发送发票。它会收集干净的详细信息，例如工时、附加组件和注释，因此发票是准确的，您不会陷入一堆来回的麻烦中。
像 Connecteam 这样的工具可以帮助您将时间、工作笔记和附加组件保存在一个地方，这样您就不必在以后将事情拼凑在一起。您可以按工作跟踪工时、标记可计费时间与不可计费时间，并在工作发生时保存笔记或照片。您甚至可以在工作结束时快速签核。
一旦你有了一个干净的模板和一个可重复的流程，发票就不再那么烦人了。
常见问题解答
您可以通过实体邮件、电子邮件、发票软件的可共享链接或通过 DocuSign 等电子签名工具以文件形式发送清洁发票。使用数字工具可以立即发送发票，这样您就可以更快地获得付款。
不，清洁发票与收据不同。发票在客户付款前发给客户；他们要为所提供的服务索要金钱。收据在顾客付款后发给顾客；他们是为了证明客户已经付款。
当客户在没有发出正式采购订单的情况下提供服务时，使用非订单发票。它最常用于小型住宅清洁工作或临时商业工作，其中客户直接通过您的网站或应用程序预订服务。
自雇清洁工发票模板是一份填写表格，其中包括您的业务信息、客户信息、服务详细信息、费率、总计和付款条件。使用它可以发送一致的发票、跟踪付款并减少与客户的往来。
清洁发票是您在清洁工作后发送的账单。它列出了您做了什么、何时做、花费了多少、客户欠了多少钱以及如何付款。它可以帮助客户更快地付款并帮助您保持干净的记录。
通过添加您的业务信息、客户信息、发票编号、发票日期、到期日和逐行服务列表来创建清洁发票。包括您的费率、数量、小计、税费或折扣（如果需要）、应付总额和付款详细信息。
清洁发票应包括公司名称和联系信息、客户名称和地址、发票号码、发票日期、到期日、服务说明、服务日期、费率、数量、行总计、小计、税费/折扣（如果适用）、应付总额、付款方式和付款条件。
通过在当天发送发票、使用明确的到期日和付款条件、提供简单的付款选项以及使用发票号码进行跟踪来防止延迟付款。对于经常性客户，请考虑自动发票或自动付款。当付款超过到期日时，请迅速跟进。
清洁发票的法律要求取决于您所在州和当地的规定。许多企业必须包含基本发票详细信息，并且在某些情况下可能需要显示销售税、税号或特定措辞。如果您不确定，请咨询您的州税务机构或询问会计师。
使用清洁发票模板，填写您的业务和客户详细信息，添加唯一的发票编号，列出包含日期、费率和数量的服务，并计算总计。如果需要，添加税费或折扣，设置付款条件和到期日，然后通过电子邮件或邮寄发送。
尽快发送清洁发票，最好是在工作完成的当天。对于经常性客户，请按一致的时间表发送发票，例如每周或每月。更快的发送通常可以减少延迟并减少问题。
当范围发生变化时，例如深度清洁或施工后工作，请按小时开具发票。当工作可预测时，每项工作都会开具发票，例如定期的标准清洁。无论哪种方式，都要列出包含的内容，以便客户了解价格。
这取决于您所在的州，有时还取决于清洁服务的类型。一些州对某些清洁服务征税，而另一些州则不征税。开具发票前请检查您所在州和地方的规定，如果您需要收取税费，请在发票上清楚地显示税费。
您通常可以收取滞纳金，但规则因州以及您与客户的协议而异。以书面形式提出滞纳金条款，包括到期日，并保持费用合理。如果您不确定允许哪些行为，请查看当地规则。
通过指向发票行项目并解释费用涵盖的内容来做出回应。分享工作详细信息，例如日期、范围、时间和任何附加内容。如果您有照片、注释或结束语，请使用它们来确认已完成的工作。您可以使用 Connecteam 等工具随时随地跟踪此信息。
PO 编号是企业客户用于批准和跟踪支出的采购订单编号。当客户给您一份或要求付款时，您就需要它。如果您不这样做，客户的会计团队可能会延迟或拒绝发票。
免责声明
本文仅用于一般信息和教育目的。它无意也不构成商业、财务或专业建议，因此不应被依赖。对于根据本文中提供的信息采取或未采取的行动所产生的后果，Connecteam 不承担任何责任。