Daha Hızlı Ödeme Almanıza Yardımcı Olacak Ücretsiz Temizlik Faturası Şablonu
Yayınlanan: 2026-01-22Geç ödemeler temizlik işletmelerini çok etkiledi. Nakit akışını bozabilir, maaş bordrosunu stresli hale getirebilir ve sizi işleri yürütmek yerine para peşinde koşmaya bırakabilirler.
Bazen sorun kafa karıştırıcı bir faturadır. Bazen müşteriler sadece ayaklarını sürüklüyorlar. Her iki durumda da net bir fatura yardımcı olur.
Aşağıda kopyalayıp kullanabileceğiniz ücretsiz bir temizlik faturası şablonu bulunmaktadır. Ayrıca size bu formu nasıl dolduracağınızı göstereceğim ve faturalandırmayı ve faturalandırmayı kolaylaştırabilecek birkaç aracı paylaşacağım.
Temel Çıkarımlar
- İyi yapılandırılmış bir fatura, müşterilerin tam olarak ne kadar borçlu olduklarını ve ayrıca ödemeleri nasıl ve ne zaman yapacaklarını anlamalarına yardımcı olur. Bu, kafa karışıklığını, ileri geri gidişi ve ödemelerin gecikmesini azaltır.
- Doğru hizmet açıklamaları, oranlar, ödeme koşulları ve vergi bilgilerinin eklenmesi yalnızca ödemelerin daha hızlı yapılmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda uyumlu kalmanıza yardımcı olur ve bir ödeme anlaşmazlığı durumunda başvuruda bulunabileceğiniz belgeler sağlar.
- Otomatik faturalandırma araçları, dijital ödeme platformları ve Connecteam gibi zaman izleme uygulamaları, faturalandırmayı doğru ve verimli hale getirir.
Ücretsiz Temizlik Faturası Şablonu
Her türlü temizlik işi için kullanabileceğiniz ücretsiz bir temizlik hizmetleri fatura şablonunu burada bulabilirsiniz. Aşağıdaki formu doldurun ve PDF'nizi indirin.
Alternatif olarak, işletmeniz için özelleştirebileceğiniz kendi temizlik faturası şablonunuzu almak için aşağıdaki bağlantıya tıklayın ve ardından "Kopyasını oluştur"a tıklayın.
Ücretsiz temizlik faturası şablonunuzu alın
https://docs.google.com/document/d/1MgH1YiW1SEy56NMNtSk46e3gPaYYbNJ4zhxJuJxl2vE/edit?usp=sharing
Connecteam'in Temizlik Hizmetleri için Ücretsiz Fatura Şablonu Nasıl Kullanılır?
Connecteam'in temizlik hizmeti fatura şablonunun kullanımı, ister yeni bir temizlik işine başlıyor olun, ister yalnızca faturalandırmanızı daha profesyonel hale getirmek istiyor olun, kolaydır.
İşte yapmanız gerekenler:
İşletme logonuzu ve iletişim bilgilerinizi ekleyin
Faturalarınızın üst kısmına firmanızın logosunu yerleştirmek profesyonel görünmenizi sağlar. Ayrıca temizlik şirketinizin adı, adresi ve iletişim bilgileri, müşterilere faturanın tam olarak kimden geldiğini ve gerektiğinde nasıl iletişime geçebileceklerini belirtir.
Ticari temizlik şirketi alanında çalışıyorsanız veya ticari müşterileriniz varsa, işveren kimlik numaranızı (EIN) belirtin, böylece vergilerinizi ödeme zamanı geldiğinde gelir kanıtı olarak ihtiyacınız olacak 1099 formunuzu düzenleyebilirler. Ayrıca, konumunuz hizmetlerinize satış vergisi uyguluyorsa gelecekteki satış vergisi raporlamanıza yardımcı olması için vergi numaranızı faturanıza ekleyin.
Fatura ve müşteri ayrıntılarını doldurun
Müşterilerin kolayca görebilmesi için faturaya özel bilgiler için sağ üst tarafı kullanın. Aşağıdakileri eklediğinizden emin olun:
- Fatura numarası: Kayıtlarınızı düzenlemenize, ödemeleri takip etmenize ve defterlerinizi yönetmenize yardımcı olan, faturanız için benzersiz bir tanımlayıcı.
- Fatura tarihi: Müşterilere faturayı ne zaman düzenlediğinizi (ve ödemeler için saatin işlemeye başladığını) bildirir.
- Vade tarihi: Ödemenin beklendiği en son tarihi açıkça belirtir.
Bazı ticari müşteriler, şirketinize bir iş atarken bir satın alma siparişi (PO) numarası verebilir. Eğer bir faturanız varsa bunu faturanıza eklemelisiniz , çünkü bu, müşterinin muhasebe ekibinin faturanın ne için olduğunu hızlı bir şekilde belirlemesine ve ödeme yetkisi vermesine yardımcı olur. Daha kolay dahili takip için kendi iş emri numaranızı da (varsa) ekleyebilirsiniz.
"Faturalandırma Adresi" müşterinizin adını, işletme adını veya fatura göndermenizi istediği kişi veya departmanı eklediğiniz yerdir. Faturanızın doğru yere ulaştığından emin olmak için adresi ve iletişim bilgilerini bir kez daha kontrol edin.
Bu İlginizi Çekebilir
Faturalandırmayı kolaylaştırmak için Connecteam'in ücretsiz temizlik iş emri şablonuna göz atın.
Temizlik hizmetlerini listeleyin
Hizmet ayrıntıları tablosunda, faturanın müşterilerden ücret aldığı her işi açıklayın. Katmak:
- Öğe/hizmet açıklaması — örneğin, "XYZ sitesi için pencere temizliği" veya "ABC sitesi için inşaat sonrası temizlik."
- Hizmet tarihi .
- İlgili para birimi simgesi dahil ücret (saatlik veya iş başına) .
- Saat veya birim cinsinden miktar .
- Her iş için oran x miktar olarak hesaplanan satır toplam tutarları . Para birimi sembolünü de buraya ekleyin.
İndirimleri ve vergileri dahil edin ve ödenmesi gereken toplam tutarı hesaplayın
Bir "Alt Toplam" elde etmek için satır toplamlarınızı toplayın. Daha sonra geçerli indirimleri listeleyin ve indirim tutarını ara toplamdan çıkarın. Bu numaraya satış vergisi gibi ilgili vergileri ekleyin. İndirimler ve vergilerden sonraki son rakam müşterinizin "Toplam vadesi"dir.
Bu İlginizi Çekebilir
Temizlik hizmetlerinize hangi vergilerin uygulandığından emin değil misiniz? Eyalet vergi yükümlülüklerine ilişkin Küçük İşletme Yönetimi (SBA) kılavuzuna göz atın.
Net ödeme koşulları belirleyin
"Ödeme koşulları" bölümünde, müşterilerin ne zaman ve nasıl ödeme yapması gerektiğini, geç ödemenin ne olduğunu ve müşterinin ödemesini geciktirmesi durumunda (varsa) ne olacağını açıklayın. Örneğin son ödeme tarihi olan ve belirli bir tarihten sonra gecikme ücreti içeren bir fatura gönderebilirsiniz.
Bunun gibi net şartlar, müşterileri zamanında ödeme yapmaya teşvik eder ve ödeme anlaşmazlıkları için yasal işlem başlatmanız gerektiğinde kullanışlı olurlar.
Kabul edilen tüm ödeme şekillerini ve ilgili ayrıntıları ekleyin
"Ödeme bilgileri" altında, kabul ettiğiniz her ödemeyi (nakit, Venmo, PayPal, banka havalesi vb.) listeleyin, böylece müşteriler nasıl ödeme yapabileceklerini bilir.
Banka hesabınız ve yönlendirme numaranız, kullanıcı adınız veya bağlantınız olsun, doğru hesap ayrıntılarını eklediğinizi iki ve üç kez kontrol edin.
Son olarak müşteriye ödeme notunda fatura numarasını belirtmesini hatırlatın. Bu, hangi işlere ödeme yapıldığını izlemenize yardımcı olur.
Profesyonel İpucu
Birden fazla ödeme yöntemi sunmak, müşterilerin size ödeme yapmasını kolaylaştırır ve hızlandırır. Yalnızca bir tane sağlarsanız ve tercih ettiğiniz yöntemi kullanacak şekilde ayarlanmamışlarsa müşterilerin ödemelerini yapmaları daha uzun sürebilir.
Kapanış notu ve e-imza ekleyin
Faturanızı samimi bir teşekkür mesajıyla, geri bildirim istekleriyle, gelecekteki indirimlerle ilgili bilgilerle veya müşterilerinize hatırlatmak istediğiniz başka herhangi bir şeyle sonlandırmayı düşünün.
Son olarak, işin tamamlandığını onaylamak için sizin ve müşterinizin imzasına (veya e-imzasına) yer bırakın.
Biliyor musun?
Çalışanlarınız Connecteam'in dijital formlarını kullanarak her temizlik işinin sonunda müşterinin e-imzasını toplayabilir. Bu, hizmetlerin tamamlanmasını anında resmileştirir ve gelecekteki faturalandırma anlaşmazlıklarına çok az yer bırakır veya hiç yer bırakmaz.
Temizlik Hizmetleri için En İyi 3 Faturalandırma ve Ödeme İpucu
Temizlik şirketlerine yönelik en iyi faturalandırma uygulamalarından bazıları şunlardır:
- Temizlikçilerin saatlerini kaydetmek ve zamanı faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz olarak işaretlemek için zaman izleme yazılımını kullanın . Mümkün olduğunda, bir yöneticinin ve/veya müşterinin belirli saatlerde imzasını alın. Bu, faturalandırma hatalarını azaltır ve faturalama çakışmalarını önler.
- Temizlik faturalarını otomatik olarak oluşturmak, göndermek ve takip etmek için Connecteam gibi çalışanların zaman saatleriyle entegre olabilen QuickBooks veya Xero gibi platformlarla faturalamayı otomatikleştirin .
- Müşterilerden bir hizmetten hemen sonra ödeme yapmalarını isteyerek (ev temizliğinde yaygın olarak kullanılan fatura şablonları) veya müşterilerin kredi kartı bilgilerini dosyada tutarak (ticari, kiralık mülklerde veya yinelenen konut temizliğinde yaygındır) kendinizi ödeme yapmamaktan koruyun .
Daha Temiz Faturalama Daha İyi Takiple Başlar
Her hafta çok fazla iş yapıyorsanız işin zor kısmı faturayı göndermek değildir. Faturanın doğru olması ve bir sürü ileri geri hareketle karşılaşmamanız için saatler, eklentiler ve notlar gibi temiz ayrıntıları topluyor.
Connecteam gibi bir araç, zamanı, iş notlarını ve eklentileri tek bir yerde tutarak yardımcı olabilir, böylece daha sonra parçaları bir araya getirmezsiniz. Saatleri işe göre takip edebilir, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri işaretleyebilir ve iş gerçekleştikçe notları veya fotoğrafları kaydedebilirsiniz. Hatta bir işin sonunda hızlı bir onay bile alabilirsiniz.
Temiz bir şablona ve tekrarlanabilir bir işleme sahip olduğunuzda faturalandırma çok daha az sinir bozucu hale gelir.
SSS
Temizlik faturasını fiziksel posta, e-posta, faturalama yazılımı aracılığıyla paylaşılabilir bağlantı yoluyla veya DocuSign gibi e-imza araçları aracılığıyla dosya olarak gönderebilirsiniz. Dijital araçları kullanmak, faturaları anında göndermenize olanak tanır, böylece daha hızlı ödeme alabilirsiniz.
Hayır, temizlik faturası makbuzla aynı şey değildir. Faturalar, ödeme yapmadan önce müşterilere gider; sağlanan hizmetler için para talep edecekler. Ödeme yapıldıktan sonra makbuzlar müşterilere gider; müşterinin ödeme yaptığını kanıtlayacaklar.
Müşteri resmi bir satın alma siparişi vermeden hizmetler sağlandığında sipariş dışı fatura kullanılır. En yaygın olarak, müşterilerin doğrudan web siteniz veya bir uygulama aracılığıyla hizmet rezervasyonu yaptığı küçük konut temizlik işlerinde veya geçici ticari işlerde kullanılır.
Serbest meslek sahibi temizlikçi fatura şablonu, işletme bilgilerinizi, müşteri bilgilerinizi, hizmet ayrıntılarınızı, oranlarınızı, toplamları ve ödeme koşullarını içeren bir doldurma formudur. Tutarlı faturalar göndermek, ödemeleri takip etmek ve müşterilerle olan çekişmeleri azaltmak için bunu kullanın.
Temizlik faturası, temizlik işinin ardından gönderdiğiniz faturadır. Ne yaptığınızı, ne zaman yaptığınızı, maliyetinin ne kadar olduğunu, müşterinin ne kadar borcu olduğunu ve nasıl ödeme yapacağını listeler. Müşterilerin daha hızlı ödeme yapmasına ve kayıtları temiz tutmanıza yardımcı olur.
İşletme bilgilerinizi, müşterinin bilgilerini, fatura numarasını, fatura tarihini, vade tarihini ve satır satır hizmet listesini ekleyerek bir temizlik faturası oluşturun. Oranlarınızı, miktarlarınızı, ara toplamınızı, gerekirse vergilerinizi veya indirimlerinizi, vadesi gelen toplam tutarı ve ödeme ayrıntılarınızı ekleyin.
Bir temizlik faturasında işletme adı ve iletişim bilgileri, müşteri adı ve adresi, fatura numarası, fatura tarihi, vade tarihi, hizmet açıklaması, hizmet tarihi, ücret, miktar, satır toplamları, alt toplam, varsa vergiler/indirimler, vadesi gelen toplam, ödeme yöntemleri ve ödeme koşulları bulunmalıdır.
Faturaları aynı gün göndererek, net son tarihler ve ödeme koşulları kullanarak, kolay ödeme seçenekleri sunarak ve takip için fatura numaralarını kullanarak geç ödemeleri önleyin. Tekrarlayan müşteriler için otomatik faturaları veya otomatik ödemeyi düşünün. Bir ödemenin vade tarihi geçtiğinde hızlı bir şekilde takip edin.
Faturaların temizlenmesine ilişkin yasal gereklilikler eyaletinize ve yerel kurallara bağlıdır. Birçok işletmenin temel fatura ayrıntılarını içermesi gerekir ve bazı durumlarda satış vergisini, vergi numarasını veya özel ifadeleri göstermesi gerekebilir. Emin değilseniz eyalet vergi dairenize bakın veya bir muhasebeciye sorun.
İşletmenizin ve müşterinizin ayrıntılarını doldurarak, benzersiz bir fatura numarası ekleyerek, hizmetleri tarihler, oranlar ve miktarlarla birlikte listeleyerek ve toplamları hesaplayarak bir temizlik faturası şablonu kullanın. Gerekirse vergileri veya indirimleri ekleyin, ödeme koşullarını ve vade tarihini ayarlayın ve ardından bunu e-posta veya posta yoluyla gönderin.
Mümkün olan en kısa sürede, tercihen işin tamamlandığı gün bir temizlik faturası gönderin. Tekrarlayan müşteriler için faturaları haftalık veya aylık gibi tutarlı bir programa göre gönderin. Daha hızlı gönderme genellikle gecikmeleri azaltır ve soruları azaltır.
Kapsamın değişebileceği durumlarda (ör. kapsamlı temizlik veya inşaat sonrası çalışmalar) saatlik olarak faturalandırın. Yinelenen standart temizlikler gibi işin öngörülebilir olduğu durumlarda iş başına fatura. Her iki durumda da, müşterinin fiyatı anlaması için nelerin dahil olduğunu listeleyin.
Bu, eyaletinize ve bazen de temizlik hizmetinin türüne bağlıdır. Bazı eyaletler belirli temizlik hizmetlerine vergi koyarken diğerleri vergilendirmez. Faturalandırmadan önce eyalet ve yerel kurallarınızı kontrol edin ve tahsil etmeniz gerekiyorsa faturada vergiyi açıkça gösterin.
Genellikle gecikme ücreti talep edebilirsiniz ancak kurallar eyalete ve müşteriyle yaptığınız anlaşmaya göre değişir. Gecikme ücreti şartlarını yazılı olarak belirtin, bir son tarih ekleyin ve ücreti makul tutun. Neye izin verildiğinden emin değilseniz yerel kuralları kontrol edin.
Fatura satır öğesini işaret ederek ve ücretin neleri kapsadığını açıklayarak yanıt verin. Tarih, kapsam, saatler ve eklentiler gibi iş ayrıntılarını paylaşın. Fotoğraflarınız, notlarınız veya oturum kapatma belgeniz varsa, tamamlananları onaylamak için bunları kullanın. Hareket halindeyken bu bilgileri takip etmek için Connecteam gibi bir araç kullanabilirsiniz.
PO numarası, ticari bir müşterinin harcamaları onaylamak ve takip etmek için kullandığı bir satın alma siparişi numarasıdır. Müşteri size bir tane verdiğinde veya ödeme için talep ettiğinde buna ihtiyacınız olur. Bunu yapmazsanız müşterinin muhasebe ekibi faturayı geciktirebilir veya reddedebilir.
Sorumluluk reddi beyanı
Bu makale yalnızca genel bilgilendirme ve eğitim amaçlıdır. Ticari, finansal veya profesyonel tavsiye niteliğinde değildir ve bu amaçla kullanılmaz ve bu şekilde güvenilmemelidir. Connecteam, bu makalede yer alan bilgilere dayanarak gerçekleştirilen veya yapılmayan eylemlerden doğacak sonuçlardan dolayı hiçbir sorumluluk kabul etmez.