より早く支払いを受け取るのに役立つ無料のクリーニング請求書テンプレート
公開: 2026-01-22支払いの遅れは清掃業者に大きな打撃を与えている。キャッシュフローが狂い、給与計算にストレスがかかり、仕事をする代わりにお金を追いかけるような状態になる可能性があります。
場合によっては、紛らわしい請求書が問題になることがあります。時にはクライアントがただ足を引きずってしまうこともあります。いずれにしても、明確な請求書は役に立ちます。
以下は、コピーして使用できる無料のクリーニング請求書のテンプレートです。また、記入方法と、請求書作成と請求を簡単にするいくつかのツールについても説明します。
重要なポイント
- 適切に構造化された請求書は、クライアントが支払うべき金額と、いつどのように支払うべきかを正確に理解するのに役立ちます。これにより、混乱、行き帰り、支払いの遅延が軽減されます。
- 正確なサービスの説明、料金、支払い条件、税金情報を追加すると、支払いが迅速化されるだけでなく、コンプライアンスを維持しやすくなり、支払いに関する紛争が発生した場合に参照する文書が提供されます。
- 自動請求ツール、デジタル支払いプラットフォーム、Connecteam などの時間追跡アプリにより、請求が正確かつ効率的に行われます。
無料のクリーニング請求書のテンプレート
これは、あらゆる種類の清掃業に使用できる無料の清掃サービス請求書のテンプレートです。以下のフォームに記入し、PDF をダウンロードしてください。
または、下のリンクをクリックし、[コピーを作成] をクリックして、ビジネスに合わせてカスタマイズできる独自のクリーニング請求書のテンプレートを取得します。
無料のクリーニング請求書のテンプレートを入手
https://docs.google.com/document/d/1MgH1YiW1SEy56NMNtSk46e3gPaYYbNJ4zhxJuJxl2vE/edit?usp=sharing
Connecteam のクリーニング サービス用の無料請求書テンプレートの使用方法
Connecteam のクリーニング サービス請求書テンプレートは、新しいクリーニング ビジネスを始めようとしている場合でも、単に請求書作成をよりプロフェッショナルなものにしたいと考えている場合でも、簡単に使用できます。
やるべきことは次のとおりです。
ビジネスのロゴと連絡先情報を追加します
請求書の上部に会社のロゴを配置すると、プロフェッショナルに見えるようになります。さらに、クリーニング会社の名前、住所、連絡先の詳細により、請求書の発行元と必要な場合の連絡方法が顧客に正確にわかります。
商業清掃会社に勤めている場合、またはビジネス顧客がいる場合は、雇用主識別番号 (EIN) を伝えてください。1099 フォームを発行してもらえます。これは、税金を支払うときに収入証明書として必要になります。また、お住まいの地域でサービスに売上税が適用される場合は、将来の売上税報告に役立つように請求書に納税者 ID を追加してください。
請求書と顧客の詳細を入力します
請求書固有の情報は右上を使用して、クライアントが簡単に確認できるようにします。必ず以下を含めてください。
- 請求書番号:記録の整理、支払いの追跡、帳簿の管理に役立つ請求書の一意の識別子。
- 請求書の日付:請求書を発行した日 (および支払いの時間が始まったこと) を顧客に伝えます。
- 期日:支払いが予定される最新の日付を明確に指定します。
一部の商用クライアントは、会社に仕事を割り当てるときに発注書 (PO) 番号を発行する場合があります。請求書をお持ちの場合は、これを請求書に追加する必要があります。これにより、クライアントの会計チームが請求書の内容を迅速に特定し、支払いを承認できるようになります。内部追跡を容易にするために、独自の作業指示書番号 (持っている場合) を追加することもできます。
「請求先」には、顧客の名前、会社名、請求書の送付先として依頼した担当者や部門を追加します。請求書が正しい場所に届いているかどうかを確認するために、住所と連絡先の詳細を再確認してください。
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クリーニングサービスをリストアップする
サービス詳細テーブルでは、請求書でクライアントに請求される各ジョブについて説明します。含む：
- 項目/サービスの説明- 例: 「XYZ サイトの窓清掃」または「ABC サイトの建設後の清掃」。
- サービスの日付。
- 料金 (時間当たりまたはジョブごと) 。関連する通貨記号も含まれます。
- 時間または単位の量。
- 各ジョブの明細合計金額。レート x 数量として計算されます。ここに通貨記号も追加します。
割引と税金を含めて合計金額を計算します
行の合計を合計して「小計」を取得します。次に、適用可能な割引をリストし、小計から割引額を差し引きます。この数値に、消費税などの関連税金を加算します。割引と税金を引いた最後の数字が、クライアントの「支払総額」になります。
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明確な支払い条件を設定する
「支払い条件」セクションでは、クライアントがいつどのように支払うべきか、支払い遅延とは何なのか、クライアントが支払いを遅らせた場合に何が起こるかを説明します。たとえば、期日と特定の日付以降の延滞料金を含む請求書を送信できます。
このような明確な条件は、クライアントに期日通りの支払いを促すものであり、支払いに関する紛争に対して法的措置を講じる必要がある場合に役立ちます。
受け入れられるすべての支払い方法と関連する詳細を含めます
「支払い情報」の下に、受け入れるすべての支払い（現金、Venmo、PayPal、銀行振込など）をリストして、クライアントが支払い方法を把握できるようにします。
銀行口座、銀行口座番号、ユーザー名、リンクなど、正しい口座詳細が含まれていることを二重、三重に確認してください。
最後に、支払いメモに請求書番号を記載するようクライアントに伝えます。これは、どの仕事に対して支払いが行われたかを追跡するのに役立ちます。
プロのヒント
複数の支払い方法を提供すると、クライアントはより簡単かつ迅速に支払いを行うことができます。 1 つだけを指定すると、クライアントが希望する方法を使用するように設定されていない場合、支払いに時間がかかる可能性があります。
締めくくりのメモと電子署名を追加する
請求書の最後に、フレンドリーな感謝のメッセージ、フィードバックのリクエスト、将来の割引に関する情報、その他クライアントに思い出させたい内容を記載することを検討してください。
最後に、ジョブが完了したことを確認するために、あなたとクライアントの署名 (または電子署名) のためのスペースを残しておきます。
知っていましたか？
従業員は、Connecteam のデジタル フォームを使用して、各清掃作業の終了時に顧客の電子署名を収集できます。これにより、サービスの完了が即座に正式に完了し、将来の請求に関する紛争の余地はほとんど、またはまったくなくなります。
クリーニング サービスの請求と支払いに関する 3 つのヒント
清掃会社向けの請求書のベスト プラクティスをいくつか紹介します。
- 時間追跡ソフトウェアを使用して清掃員の時間を記録し、時間を請求対象と請求対象外としてマークします。可能であれば、時間内にスーパーバイザーやクライアントの承認を得てください。これにより、請求エラーが減り、請求書の競合が防止されます。
- Connecteam などの従業員タイム クロックと統合できる QuickBooks や Xero などのプラットフォームを使用して請求書発行を自動化し、クリーニング請求書を自動的に作成、送信、追跡します。
- サービス終了後すぐに支払うようクライアントに依頼するか（ハウスクリーニングの請求書テンプレートで一般的）、クライアントのクレジットカードの詳細をファイルに保存しておくこと（商業施設、賃貸物件、定期的な住宅のクリーニングで一般的）により、不払いから身を守りましょう。
よりクリーンな請求はより良い追跡から始まります
毎週たくさんの仕事をしている場合、大変なのは請求書を送ることではありません。時間、アドオン、メモなどの正確な詳細情報が収集されるため、請求書は正確になり、何度もやりとりする必要がなくなります。
Connecteam のようなツールを使用すると、時間、仕事のメモ、アドオンを 1 か所に保管できるため、後から何かをつなぎ合わせる必要がなくなります。作業ごとに時間を追跡したり、請求可能時間と請求不可時間にフラグを立てたり、作業の発生時にメモや写真を保存したりできます。ジョブの終了時に簡単な承認を取得することもできます。
きれいなテンプレートと反復可能なプロセスを用意すれば、請求書の煩わしさはかなり軽減されます。
よくある質問
クリーニング請求書は、郵送、電子メール、請求書作成ソフトウェアを介した共有可能なリンク、または DocuSign などの電子署名ツールを介してファイルとして送信できます。デジタルツールを使用すると、請求書を即座に送信できるため、より早く支払いを受け取ることができます。
いいえ、クリーニング請求書は領収書とは異なります。請求書は顧客が支払う前に送付されます。彼らは提供されたサービスに対して金銭を要求することになっています。領収書は支払い後に顧客に渡されます。顧客が支払ったことを証明するためのものです。
非注文請求書は、クライアントが正式な注文書を発行せずにサービスが提供された場合に使用されます。これは、小規模な住宅清掃の仕事や、クライアントが Web サイトやアプリを通じてサービスを直接予約する臨時の商業仕事で最もよく使用されます。
自営業の清掃業者の請求書テンプレートは、ビジネス情報、顧客情報、サービスの詳細、料金、合計、支払い条件を含む記入フォームです。これを使用して、一貫した請求書を送信し、支払いを追跡し、クライアントとのやりとりを減らします。
クリーニング請求書は、クリーニング作業後にお送りする請求書です。そこには、あなたが何をしたのか、いつそれを行ったのか、それにかかる費用、クライアントがいくら借りているのか、そして支払い方法がリストされています。これにより、クライアントの支払いが迅速になり、きれいな記録を維持できるようになります。
ビジネス情報、クライアントの情報、請求書番号、請求日、期日、およびサービスの行ごとのリストを追加して、クリーニング請求書を作成します。料金、数量、小計、必要に応じて税金や割引、合計支払額、支払いの詳細を含めます。
クリーニングの請求書には、会社名と連絡先情報、顧客の名前と住所、請求書番号、請求日、期日、サービスの説明、サービス日、料金、数量、行合計、小計、税金/割引 (該当する場合)、合計支払額、支払方法、支払条件を含める必要があります。
請求書を同日に送信し、明確な期日と支払い条件を使用し、簡単な支払いオプションを提供し、追跡に請求書番号を使用することで、支払いの遅れを防ぎます。定期的なクライアントの場合は、自動請求書または自動支払いを検討してください。支払い期限を過ぎた場合は速やかに対応してください。
請求書のクリーニングに関する法的要件は、州および地域の規則によって異なります。多くの企業では基本的な請求書の詳細を含める必要があり、場合によっては売上税、納税者番号、または特定の文言を表示する必要がある場合があります。不明な場合は、州税務当局に確認するか、会計士に尋ねてください。
クリーニング請求書のテンプレートを使用するには、ビジネスと顧客の詳細を入力し、一意の請求書番号を追加し、日付、料金、数量を含むサービスをリストし、合計を計算します。必要に応じて税金や割引を追加し、支払い条件と支払期日を設定して、電子メールまたは郵送で送信します。
クリーニングの請求書はできるだけ早く、できれば作業が完了した当日に送信してください。定期的なクライアントの場合は、毎週または毎月などの一貫したスケジュールで請求書を送信します。通常、送信を速くすると遅延が減り、質問が減ります。
大掃除や建設後の作業など、範囲が変更される可能性がある場合は、1 時間ごとに請求します。定期的な標準清掃など、作業が予測可能な場合は、作業ごとに請求します。いずれにしても、クライアントが価格を理解できるように、何が含まれるかをリストします。
それはあなたの州、場合によってはクリーニングサービスの種類によって異なります。特定の清掃サービスに課税する州もあれば、課税しない州もあります。請求書を発行する前に州および地方自治体の規則を確認し、税金を徴収する必要がある場合は請求書に税金を明確に記載してください。
多くの場合、延滞料金を請求することができますが、ルールは州やクライアントとの契約によって異なります。延滞料金の条件を書面で定め、期日を含め、料金を妥当な金額に保ちます。何が許可されているかわからない場合は、ローカル ルールを確認してください。
請求書の明細項目を指して、料金の内容を説明して応答します。日付、範囲、時間、アドオンなどのジョブの詳細を共有します。写真、メモ、または承認書がある場合は、それらを使用して、完了内容を確認します。 Connecteam などのツールを使用すると、外出先でもこの情報を追跡できます。
PO 番号は、ビジネスクライアントが支出を承認および追跡するために使用する発注書番号です。クライアントから提供された場合、または支払いのために要求された場合に必要になります。これをオフのままにすると、クライアントの会計チームが請求書を遅延または拒否する可能性があります。
免責事項
この記事は、一般的な情報提供および教育のみを目的としています。これは、ビジネス、財務、または専門的なアドバイスを意図したものではなく、それらを構成するものではないため、そのようなものとして信頼すべきではありません。 Connecteam は、この記事に記載されている情報に基づいて実行されたアクション、または実行されなかったアクションから生じる結果については責任を負いません。