더 빨리 대금을 받는 데 도움이 되는 무료 청소 송장 템플릿

게시 됨: 2026-01-22

지불이 늦어지면 청소 사업에 큰 타격을 입었습니다. 그들은 현금 흐름을 떨어뜨리고, 급여에 스트레스를 주며, 직장을 운영하는 대신 돈을 쫓게 만들 수 있습니다.

때때로 문제는 혼란스러운 청구서입니다. 때로는 고객이 발을 끌기도합니다. 어느 쪽이든 명확한 청구서가 도움이 됩니다.

다음은 복사하여 사용할 수 있는 무료 청소 청구서 템플릿입니다. 또한 양식을 작성하는 방법을 보여 드리고 송장 발행 및 청구를 더 쉽게 할 수 있는 몇 가지 도구를 공유하겠습니다.

주요 시사점

  • 체계적으로 구성된 송장은 고객이 지불해야 할 금액과 지불 방법 및 시기를 정확히 이해하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 혼란, 왕복 및 지불 지연이 줄어듭니다.
  • 정확한 서비스 설명, 요율, 결제 조건 및 세금 정보를 추가하면 결제 속도가 빨라질 뿐만 아니라 규정을 준수하는 데 도움이 되며 결제 분쟁이 있을 경우 참조할 수 있는 문서도 제공됩니다.
  • 자동 청구 도구, 디지털 결제 플랫폼, Connecteam과 같은 시간 추적 앱을 사용하면 청구서를 정확하고 효율적으로 만들 수 있습니다.

무료 청소 청구서 템플릿

다음은 모든 유형의 청소 사업에 사용할 수 있는 무료 청소 서비스 송장 템플릿입니다. 아래 양식을 작성하고 PDF를 다운로드하세요.

또는 아래 링크를 클릭한 후 "사본 만들기"를 클릭하여 귀하의 비즈니스에 맞게 사용자 정의할 수 있는 청소 청구서 템플릿을 얻으세요.

무료 청소 청구서 템플릿을 받으세요

https://docs.google.com/document/d/1MgH1YiW1SEy56NMNtSk46e3gPaYYbNJ4zhxJuJxl2vE/edit?usp=sharing

청소 서비스를 위한 Connecteam의 무료 송장 템플릿을 사용하는 방법

Connecteam의 청소 서비스 송장 템플릿은 새로운 청소 사업을 시작하든, 송장을 보다 전문적으로 작성하려는 경우든 사용하기 쉽습니다.

수행할 작업은 다음과 같습니다.

비즈니스 로고 및 연락처 정보를 추가하세요.

송장 상단에 회사 로고를 배치하면 전문적인 느낌을 줄 수 있습니다. 또한 청소 회사 이름, 주소 및 연락처 정보를 통해 고객에게 송장을 보낸 사람과 필요한 경우 연락할 수 있는 방법을 정확히 알 수 있습니다.

상업용 청소 회사에 있거나 비즈니스 고객이 있는 경우 고용주 식별 번호(EIN)를 언급하면 ​​고용주가 1099 양식을 발급할 수 있습니다. 이 양식은 세금 납부 시 소득 증빙으로 필요합니다. 또한 귀하의 지역에서 귀하의 서비스에 판매세가 적용되는 경우 송장에 세금 ID를 추가하여 향후 판매세 신고에 도움을 주세요.

송장 및 고객 세부정보를 입력하세요.

송장별 정보는 오른쪽 상단을 사용하여 고객이 쉽게 볼 수 있도록 하세요. 다음을 포함하세요.

  • 송장 번호: 기록 정리, 지불 추적, 도서 관리에 도움이 되는 송장의 고유 식별자입니다.
  • 송장 날짜: 송장을 발행한 날짜와 결제 시간이 시작되었음을 고객에게 알려줍니다.
  • 만기일: 지불이 예상되는 가장 늦은 날짜를 명확하게 지정합니다.

일부 상업 고객은 회사에 작업을 할당할 때 구매 주문(PO) 번호를 발급할 수 있습니다. 해당 항목이 있는 경우 이를 인보이스에 추가해야 합니다 . 이렇게 하면 고객의 회계팀이 해당 인보이스가 무엇인지 신속하게 식별하고 결제를 승인하는 데 도움이 됩니다. 더 쉬운 내부 추적을 위해 자신의 작업 주문 번호(있는 경우)를 추가할 수도 있습니다.

"청구지"에는 고객의 이름, 회사 이름, 청구서를 보내도록 요청한 사람이나 부서를 추가하는 곳입니다. 청구서가 올바른 장소에 도착했는지 확인하려면 주소와 연락처 정보를 다시 확인하세요.

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Connecteam의 무료 청소 작업 주문 템플릿을 확인하여 청구를 간편하게 처리하세요.

청소 서비스 나열

서비스 세부정보 표에서 청구서가 고객에게 비용을 청구하는 각 작업을 설명합니다. 포함하다:

  • 항목/서비스 설명 - 예: "XYZ 사이트의 창문 청소" 또는 "ABC 사이트의 시공 후 청소".
  • 서비스 날짜 .
  • 관련 통화 기호를 포함한 요율(시간당 또는 작업당)입니다 .
  • 시간 또는 단위의 수량입니다 .
  • 각 작업의 라인 총액으로 요율 x 수량 으로 계산됩니다. 여기에 통화 기호도 추가하세요.

할인과 세금을 포함하고 총 금액을 계산하세요.

라인 합계를 합산하여 "소계"를 얻습니다. 그런 다음 적용 가능한 할인을 나열하고 소계에서 할인 금액을 뺍니다. 이 숫자에 판매세 등 관련 세금을 추가하세요. 할인 및 세금을 뺀 마지막 숫자가 고객의 "총액"입니다.

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청소 서비스에 어떤 세금이 적용되는지 잘 모르시나요? 주 납세 의무에 대한 중소기업청(SBA) 가이드를 확인하세요.

명확한 지불 조건 설정

"지불 조건" 섹션에서는 고객이 지불해야 하는 시기와 방법, 지불 연체의 구성 요소, 고객이 지불을 지연할 경우 어떤 일이 발생하는지 설명합니다. 예를 들어, 특정 날짜 이후에는 만기일과 연체료가 포함된 송장을 보낼 수 있습니다.

이와 같은 명확한 용어는 고객이 기한 내에 지불하도록 장려하며 지불 분쟁에 대해 법적 조치를 취해야 할 경우 유용합니다.

허용되는 모든 결제 방식 및 관련 세부정보를 포함하세요.

'결제 정보' 아래에 현금, Venmo, PayPal, 은행 송금 등 허용되는 모든 결제 항목을 나열하여 고객이 결제 방법을 알 수 있도록 하세요.

은행 계좌, 은행 고유번호, 사용자 이름, 링크 등 올바른 계좌 세부정보를 포함했는지 두 번, 세 번 확인하세요.

마지막으로 고객에게 결제 메모에 인보이스 번호를 언급하도록 상기시킵니다. 이는 어떤 작업에 대한 비용이 지불되었는지 추적하는 데 도움이 됩니다.

프로 팁

다양한 결제 방법을 제공하면 고객이 더 쉽고 빠르게 결제할 수 있습니다. 하나만 제공하는 경우 고객이 선호하는 방법을 사용하도록 설정되어 있지 않으면 결제하는 데 더 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.

마무리 메모 및 전자 서명 추가

친절한 감사 메시지, 피드백 요청, 향후 할인 정보 또는 고객에게 상기시키고 싶은 내용으로 송장을 마무리하는 것을 고려해 보세요.

마지막으로 작업이 완료되었음을 확인하기 위해 귀하와 고객의 서명(또는 전자 서명)을 위한 공간을 남겨두세요.

알고 계셨나요?

작업자는 Connecteam의 디지털 양식을 사용하여 모든 청소 작업이 끝날 때 고객의 전자 서명을 수집할 수 있습니다. 이를 통해 서비스 완료가 즉시 공식화되므로 향후 청구 분쟁이 발생할 여지가 거의 또는 전혀 남지 않습니다.

청소 서비스에 대한 3가지 송장 발행 및 결제 팁

청소 회사를 위한 몇 가지 송장 발행 모범 사례는 다음과 같습니다.

  • 시간 추적 소프트웨어를 사용하여 청소부의 시간을 기록하고 시간을 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간으로 표시하세요. 가능하다면 근무 시간에 감독자 및/또는 고객의 승인을 받으십시오. 이렇게 하면 청구 오류가 줄어들고 송장 발행 충돌이 방지됩니다.
  • Connecteam과 같은 직원 근무 시간 기록 장치와 통합할 수 있는 QuickBooks 또는 Xero와 같은 플랫폼으로 청구서를 자동화하여 청소 청구서를 자동으로 생성, 전송 및 추적할 수 있습니다.
  • 고객에게 서비스 후 즉시 비용을 지불하도록 요청하거나(집 청소 청구서 템플릿에서 일반적) 고객의 신용 카드 정보를 파일에 보관하여(상업용, 임대 부동산 또는 반복 주거용 청소에서 일반적) 미납을 방지하세요 .

더 깔끔한 송장 발행은 더 나은 추적으로 시작됩니다

매주 많은 일을 하고 있다면 가장 어려운 부분은 송장을 보내는 것이 아닙니다. 영업 시간, 추가 기능, 메모 등의 깔끔한 세부 정보를 수집하므로 송장이 정확하고 번거롭게 왔다갔다하지 않아도 됩니다.

Connecteam과 같은 도구를 사용하면 시간, 작업 메모, 추가 기능을 한 곳에 보관하여 나중에 정리할 필요가 없습니다. 작업별로 시간을 추적하고, 청구 가능한 시간과 청구 불가능한 시간을 표시하고, 작업이 진행되는 동안 메모나 사진을 저장할 수 있습니다. 작업이 끝나면 빠르게 승인을 받을 수도 있습니다.

깨끗한 템플릿과 반복 가능한 프로세스가 있으면 송장 발행이 훨씬 덜 귀찮아집니다.

자주 묻는 질문

청소 청구서를 어떻게 보내나요?

실제 우편, 이메일, 송장 발행 소프트웨어를 통한 공유 가능한 링크를 통해 또는 DocuSign과 같은 전자 서명 도구를 통해 파일로 청소 송장을 보낼 수 있습니다. 디지털 도구를 사용하면 송장을 즉시 보낼 수 있으므로 더 빨리 대금을 받을 수 있습니다.

청소 청구서는 영수증과 동일합니까?

아니요, 청소 청구서는 영수증과 동일하지 않습니다. 송장은 고객이 지불하기 전에 고객에게 전달됩니다. 그들은 제공된 서비스에 대해 돈을 요구할 것입니다. 고객이 결제한 후 영수증이 고객에게 전달됩니다. 고객이 지불했음을 증명하는 것입니다.

비주문 송장이란 무엇입니까?

비주문 송장은 고객이 정식 구매 주문을 발행하지 않고 서비스가 제공되었을 때 사용됩니다. 이는 고객이 웹사이트나 앱을 통해 직접 서비스를 예약하는 소규모 주거용 청소 작업이나 임시 상업 작업에 가장 일반적으로 사용됩니다.

자영업 청소부 청구서 템플릿이란 무엇입니까?

자영업자 청소부 청구서 템플릿은 비즈니스 정보, 고객 정보, 서비스 세부 정보, 요금, 총액 및 지불 조건이 포함된 작성 양식입니다. 이를 사용하여 일관된 송장을 보내고, 지불을 추적하고, 고객과의 주고받는 시간을 줄입니다.

청소 청구서란 무엇입니까?

청소 청구서는 청소 작업 후에 보내는 청구서입니다. 여기에는 귀하가 무엇을 했는지, 언제 했는지, 비용은 얼마인지, 고객이 갚아야 할 금액 및 지불 방법이 나열되어 있습니다. 이는 고객이 더 빨리 지불하도록 돕고 깨끗한 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.

청소 청구서를 작성하는 방법은 무엇입니까?

비즈니스 정보, 고객 정보, 송장 번호, 송장 날짜, 만기일 및 서비스 목록을 한 줄씩 추가하여 청소 송장을 만듭니다. 요율, 수량, 소계, 필요한 경우 세금 또는 할인, 총 결제 금액 및 결제 세부정보를 포함하세요.

청소 청구서에는 어떤 세부 사항이 포함되어야 합니까?

청소 청구서에는 업체 이름 및 연락처 정보, 고객 이름 및 주소, 청구서 번호, 청구서 날짜, 만기일, 서비스 설명, 서비스 날짜, 요율, 수량, 라인 총액, 소계, 세금/할인(해당되는 경우), 총액, 지불 방법 및 지불 조건이 포함되어야 합니다.

청소업에서 대금 연체를 방지하는 방법은 무엇입니까?

당일 청구서를 보내고, 명확한 만기일과 지불 조건을 사용하고, 간편한 지불 옵션을 제공하고, 추적용 청구서 번호를 사용하여 지불 연체를 방지하세요. 반복 고객의 경우 자동 송장 또는 자동 지불을 고려하십시오. 지불 기한이 지나면 신속하게 후속 조치를 취하십시오.

청소 서비스 청구서에 대한 법적 요구 사항은 무엇입니까?

청소 청구서에 대한 법적 요구 사항은 해당 주 및 지역 규칙에 따라 다릅니다. 많은 기업에서는 기본 송장 세부정보를 포함해야 하며 경우에 따라 판매세, 세금 ID 또는 특정 문구를 표시해야 할 수도 있습니다. 확실하지 않은 경우에는 주 세무 기관을 확인하거나 회계사에게 문의하세요.

청소 청구서 템플릿을 사용하는 방법은 무엇입니까?

비즈니스 및 고객 세부 정보를 입력하고, 고유한 송장 번호를 추가하고, 날짜, 요율 및 수량과 함께 서비스를 나열하고, 총계를 계산하는 방식으로 청소 송장 템플릿을 사용하세요. 필요한 경우 세금이나 할인을 추가하고 결제 조건과 만기일을 설정한 다음 이메일이나 우편으로 보내세요.

청소 청구서는 언제 보내야 합니까?

가능한 한 빨리 청소 청구서를 보내십시오. 이상적으로는 작업이 완료된 당일에 보내십시오. 반복 고객의 경우 매주 또는 매월과 같이 일관된 일정으로 송장을 보내십시오. 전송 속도가 빠르면 일반적으로 지연이 줄어들고 질문이 줄어듭니다.

청소 서비스에 대해 시간별 또는 작업별로 청구해야 합니까?

대청소나 시공 후 작업 등 범위가 변경될 수 있는 경우 시간별로 청구서를 발행합니다. 반복적인 표준 청소와 같이 작업이 예측 가능한 경우 작업당 송장입니다. 어느 쪽이든 고객이 가격을 이해할 수 있도록 포함된 내용을 나열하십시오.

청소 서비스에 대해 판매세를 부과해야 합니까?

주에 따라 다르며 때로는 청소 서비스 유형에 따라 다릅니다. 일부 주에서는 특정 청소 서비스에 세금을 부과하고 다른 주에서는 세금을 부과하지 않습니다. 송장을 발행하기 전에 주 및 지역 규정을 확인하고, 세금을 징수해야 하는 경우 송장에 세금을 명확하게 표시하십시오.

청소 서비스에 대해 연체료를 청구할 수 있나요?

연체료를 청구할 수 있는 경우가 많지만 규칙은 주마다 그리고 고객과의 합의에 따라 다릅니다. 연체료 조건을 서면으로 작성하고, 납부 기한을 명시하고, 수수료를 합리적으로 유지하십시오. 무엇이 허용되는지 확실하지 않은 경우 현지 규칙을 확인하세요.

고객이 청소 청구서 비용에 대해 질문하면 어떻게 되나요?

송장 개별 항목을 가리키고 청구 금액에 대해 설명하여 응답하세요. 날짜, 범위, 시간 및 추가 기능과 같은 작업 세부정보를 공유하세요. 사진, 메모 또는 서명이 있는 경우 이를 사용하여 완료된 내용을 확인하세요. Connectteam과 같은 도구를 사용하여 이동 중에도 이 정보를 추적할 수 있습니다.

PO 번호는 무엇이며 청소 청구서에 언제 필요합니까?

PO 번호는 기업 고객이 지출을 승인하고 추적하는 데 사용하는 구매 주문 번호입니다. 고객이 귀하에게 정보를 제공하거나 결제를 위해 요구할 때 필요합니다. 그대로 놔두시면 고객 회계팀에서 인보이스 발행을 지연시키거나 거부할 수 있습니다.

부인 성명

이 기사는 일반적인 정보 제공 및 교육 목적으로만 작성되었습니다. 이는 사업적, 재정적 또는 전문적 조언을 의도한 것이 아니며 이를 구성하지 않으며 그렇게 의존해서는 안 됩니다. Connecteam은 이 문서에 제시된 정보를 기반으로 취한 조치 또는 취하지 않은 조치로 인해 발생하는 결과에 대해 책임을 지지 않습니다.