Modèle de facture de nettoyage gratuit pour vous aider à être payé plus rapidement

Publié: 2026-01-22

Les retards de paiement frappent durement les entreprises de nettoyage. Ils peuvent perturber les flux de trésorerie, rendre la paie stressante et vous obliger à courir après l'argent au lieu de gérer des emplois.

Parfois, le problème vient d’une facture confuse. Parfois, les clients traînent les pieds. Quoi qu’il en soit, une facture claire est utile.

Vous trouverez ci-dessous un modèle de facture de nettoyage gratuit que vous pouvez copier et utiliser. Je vais également vous montrer comment le remplir et partager quelques outils qui peuvent faciliter la facturation.

Points clés à retenir

  • Une facture bien structurée aide les clients à comprendre exactement ce qu’ils doivent, ainsi que comment et quand effectuer les paiements. Cela réduit la confusion, les allers-retours et les retards de paiement.
  • L'ajout de descriptions de services, de tarifs, de conditions de paiement et d'informations fiscales précises permet non seulement d'accélérer les paiements, mais vous aide également à rester en conformité et vous fournit une documentation de référence en cas de litige de paiement.
  • Les outils de facturation automatique, les plateformes de paiement numérique et les applications de suivi du temps comme Connecteam rendent la facturation précise et efficace.

Modèle de facture de nettoyage gratuit

Voici un modèle de facture de services de nettoyage gratuit que vous pouvez utiliser pour tout type d'entreprise de nettoyage. Remplissez le formulaire ci-dessous et téléchargez votre PDF.

Vous pouvez également cliquer sur le lien ci-dessous, puis cliquer sur « Faire une copie » pour obtenir votre propre modèle de facture de nettoyage que vous pouvez personnaliser pour votre entreprise.

Obtenez votre modèle de facture de ménage gratuit

https://docs.google.com/document/d/1MgH1YiW1SEy56NMNtSk46e3gPaYYbNJ4zhxJuJxl2vE/edit?usp=sharing

Comment utiliser le modèle de facture gratuit de Connecteam pour les services de nettoyage

Le modèle de facture de service de nettoyage de Connecteam est facile à utiliser, que vous démarriez une nouvelle entreprise de nettoyage ou que vous cherchiez simplement à rendre votre facturation plus professionnelle.

Voici ce qu'il faut faire :

Ajoutez le logo de votre entreprise et vos coordonnées

Placer le logo de votre entreprise en haut de vos factures vous donne une apparence professionnelle. De plus, le nom, l'adresse et les coordonnées de votre entreprise de nettoyage indiquent aux clients exactement de qui provient la facture et comment vous contacter si nécessaire.

Si vous travaillez dans le secteur des entreprises de nettoyage commercial ou si vous avez des clients professionnels, mentionnez votre numéro d'identification d'employeur (EIN) afin qu'ils puissent émettre votre formulaire 1099, dont vous aurez besoin comme preuve de revenu au moment de payer vos impôts. De plus, si votre emplacement applique une taxe de vente à vos services, ajoutez votre numéro d'identification fiscale sur votre facture pour faciliter les futures déclarations de taxe de vente.

Remplissez la facture et les détails du client

Utilisez le côté supérieur droit pour les informations spécifiques à la facture afin qu'elles soient facilement visibles pour les clients. Assurez-vous d'inclure :

  • Numéro de facture : un identifiant unique pour votre facture qui vous permet d'organiser vos dossiers, de suivre les paiements et de gérer vos livres.
  • Date de la facture : indique aux clients quand vous avez émis la facture (et que le compte à rebours a commencé pour les paiements)
  • Date d'échéance : précise clairement la dernière date à laquelle le paiement est attendu.

Certains clients commerciaux peuvent émettre un numéro de bon de commande (PO) lors de l'attribution d'un travail à votre entreprise. Si vous en avez un, vous devez l'ajouter à votre facture , car cela aide l'équipe comptable du client à identifier rapidement à quoi sert la facture et à autoriser le paiement. Vous pouvez également ajouter votre propre numéro de bon de travail (si vous en avez un) pour faciliter le suivi interne.

« Facturer à » est l'endroit où vous ajoutez le nom de votre client, le nom de son entreprise ou la personne ou le service à qui il vous a demandé d'envoyer des factures. Vérifiez à nouveau l'adresse et les coordonnées pour vous assurer que votre facture arrive au bon endroit.

Cela pourrait vous intéresser

Consultez le modèle gratuit de bon de travail de nettoyage de Connecteam pour faciliter la facturation.

Lister les services de nettoyage

Dans le tableau des détails du service, décrivez chaque tâche pour laquelle la facture facture les clients. Inclure:

  • Description de l'article/service — par exemple, « nettoyage des vitres pour le site XYZ » ou « nettoyage après construction pour le site ABC ».
  • Date de prestation .
  • Tarif (horaire ou par tâche) , y compris le symbole monétaire correspondant.
  • Quantité en heures ou en unités.
  • Montants totaux de ligne pour chaque tâche, calculés comme taux x quantité . Ajoutez également le symbole monétaire ici.

Incluez les remises et les taxes et calculez le total dû

Faites la somme des totaux de vos lignes pour obtenir un « sous-total ». Ensuite, répertoriez les remises applicables et soustrayez le montant de la remise du sous-total. À ce numéro, ajoutez les taxes pertinentes, telles que la taxe de vente. Le chiffre final après remises et taxes correspond au « Total dû » de votre client.

Cela pourrait vous intéresser

Vous ne savez pas quelles taxes s'appliquent à vos services de nettoyage ? Consultez le guide de la Small Business Administration (SBA) sur les obligations fiscales de l'État.

Fixez des conditions de paiement claires

Dans la section « Conditions de paiement », expliquez quand et comment les clients doivent payer, ce qui constitue un retard de paiement et ce qui se passe (le cas échéant) si un client retarde son paiement. Par exemple, vous pouvez envoyer une facture avec une date d'échéance et des frais de retard après une certaine date.

Des conditions claires comme celle-ci encouragent les clients à payer à temps et s’avèrent utiles si jamais vous devez intenter une action en justice en cas de litige de paiement.

Incluez tous les modes de paiement acceptés et les détails pertinents

Sous « Informations de paiement », répertoriez tous les paiements que vous acceptez (espèces, Venmo, PayPal, virement bancaire, etc.) afin que les clients sachent comment ils peuvent payer.

Vérifiez deux fois et trois fois que vous incluez les bons détails de compte , qu'il s'agisse de votre compte bancaire et de votre numéro de routage, d'un nom d'utilisateur ou d'un lien.

Rappelez enfin au client de mentionner le numéro de facture dans sa note de paiement. Cela vous aide à savoir quels emplois ont été payés.

Conseil de pro

Proposer plusieurs méthodes de paiement permet aux clients de vous payer plus facilement et plus rapidement. Si vous n’en fournissez qu’un, les clients peuvent mettre plus de temps à effectuer leur paiement s’ils ne sont pas configurés pour utiliser votre méthode préférée.

Ajouter une note de clôture et une signature électronique

Pensez à terminer votre facture par un message de remerciement amical, des demandes de commentaires, des informations sur les futures remises ou tout autre élément que vous souhaitez rappeler aux clients.

Enfin, laissez de l'espace pour votre signature (ou signature électronique) et celle de votre client pour confirmer que le travail est terminé.

Saviez-vous?

Vos employés peuvent collecter la signature électronique d'un client à la fin de chaque travail de nettoyage grâce aux formulaires numériques de Connecteam. Cela formalise instantanément la réalisation des services, ne laissant que peu ou pas de place aux futurs litiges de facturation.

Les 3 meilleurs conseils de facturation et de paiement pour les services de nettoyage

Voici quelques bonnes pratiques de facturation pour les entreprises de nettoyage :

  • Utilisez un logiciel de suivi du temps pour enregistrer les heures des nettoyeurs et marquer le temps comme facturable ou non facturable. Lorsque cela est possible, obtenez l'approbation d'un superviseur et/ou d'un client sur les heures. Cela réduit les erreurs de facturation et évite les conflits de facturation.
  • Automatisez la facturation avec des plateformes telles que QuickBooks ou Xero, qui peuvent s'intégrer aux pointeuses des employés comme Connecteam, pour créer, envoyer et suivre automatiquement les factures de nettoyage.
  • Protégez-vous du non-paiement en demandant aux clients de payer immédiatement après un service (modèles courants de facture de nettoyage domestique) ou en conservant les détails de la carte de crédit des clients dans un dossier (courant dans le nettoyage commercial, locatif ou résidentiel récurrent).

Une facturation plus propre commence par un meilleur suivi

Si vous effectuez beaucoup de travaux chaque semaine, le plus difficile n'est pas d'envoyer la facture. Il collecte des détails précis tels que les heures, les modules complémentaires et les notes afin que la facture soit exacte et que vous ne vous retrouviez pas dans un tas d'allers-retours.

Un outil comme Connecteam peut vous aider en conservant le temps, les notes de travail et les modules complémentaires au même endroit, afin que vous n'ayez pas à reconstituer les choses plus tard. Vous pouvez suivre les heures par travail, signaler le temps facturable et non facturable et enregistrer des notes ou des photos au fur et à mesure que le travail se déroule. Vous pouvez même obtenir une approbation rapide à la fin d'un travail.

Une fois que vous disposez d’un modèle clair et d’un processus reproductible, la facturation devient beaucoup moins ennuyeuse.

FAQ

Comment envoyer une facture de ménage ?

Vous pouvez envoyer une facture de nettoyage par courrier physique, par e-mail, via un lien partageable via un logiciel de facturation ou sous forme de fichier via des outils de signature électronique comme DocuSign. L'utilisation d'outils numériques vous permet d'envoyer des factures instantanément, afin d'être payé plus rapidement.

Une facture de ménage équivaut-elle à un reçu ?

Non, une facture de ménage n’est pas la même chose qu’un reçu. Les factures sont envoyées aux clients avant qu'ils ne paient ; ils doivent demander de l'argent pour les services fournis. Les reçus sont remis aux clients après leur paiement ; ils doivent prouver que le client a payé.

Qu'est-ce qu'une facture hors commande ?

Une facture sans commande est utilisée lorsque les services ont été fournis sans que le client ait émis un bon de commande formel. Il est le plus souvent utilisé dans les petits travaux de nettoyage résidentiel ou les travaux commerciaux ponctuels où les clients réservent des services directement via votre site Web ou une application.

Qu'est-ce qu'un modèle de facture de nettoyeur indépendant ?

Un modèle de facture de nettoyeur indépendant est un formulaire à remplir qui comprend les informations sur votre entreprise, les informations sur le client, les détails du service, les tarifs, les totaux et les conditions de paiement. Utilisez-le pour envoyer des factures cohérentes, suivre les paiements et réduire les échanges avec les clients.

Qu'est-ce qu'une facture de ménage ?

Une facture de ménage est une facture que vous envoyez après un travail de ménage. Il répertorie ce que vous avez fait, quand vous l'avez fait, ce que cela coûte, combien le client doit et comment payer. Cela aide les clients à payer plus rapidement et vous aide à conserver des dossiers impeccables.

Comment créer une facture de ménage ?

Créez une facture de nettoyage en ajoutant les informations de votre entreprise, les informations du client, un numéro de facture, la date de la facture, la date d'échéance et une liste de services ligne par ligne. Incluez vos tarifs, quantités, sous-total, taxes ou remises si nécessaire, total dû et détails de paiement.

Quels détails doivent figurer sur une facture de ménage ?

Une facture de nettoyage doit inclure le nom de l'entreprise et les coordonnées, le nom et l'adresse du client, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, la description du service, la date du service, le tarif, la quantité, les totaux des lignes, le sous-total, les taxes/remises le cas échéant, le total dû, les méthodes de paiement et les conditions de paiement.

Comment prévenir les retards de paiement dans une entreprise de nettoyage ?

Évitez les retards de paiement en envoyant les factures le jour même, en utilisant des dates d'échéance et des conditions de paiement claires, en offrant des options de paiement simples et en utilisant les numéros de facture pour le suivi. Pour les clients récurrents, envisagez les factures automatiques ou le paiement automatique. Effectuez un suivi rapide lorsqu’un paiement dépasse la date d’échéance.

Quelles sont les exigences légales pour les factures de services de nettoyage ?

Les exigences légales concernant les factures de nettoyage dépendent des règles de votre état et locales. De nombreuses entreprises doivent inclure les détails de base de la facture et peuvent avoir besoin de montrer la taxe de vente, le numéro d'identification fiscale ou un libellé spécifique dans certains cas. Si vous n'êtes pas sûr, vérifiez auprès de votre agence fiscale nationale ou demandez à un comptable.

Comment utiliser un modèle de facture de ménage ?

Utilisez un modèle de facture de nettoyage en remplissant les détails de votre entreprise et de votre client, en ajoutant un numéro de facture unique, en répertoriant les services avec les dates, les tarifs et les quantités et en calculant les totaux. Ajoutez des taxes ou des réductions si nécessaire, définissez les conditions de paiement et la date d'échéance, puis envoyez-le par e-mail ou par courrier.

Quand dois-je envoyer une facture de ménage ?

Envoyez une facture de ménage le plus tôt possible, idéalement le jour même de la fin des travaux. Pour les clients récurrents, envoyez les factures selon un calendrier cohérent, par exemple hebdomadaire ou mensuel. Un envoi plus rapide réduit généralement les retards et les questions.

Dois-je facturer les services de nettoyage à l’heure ou par tâche ?

Facturez toutes les heures lorsque l'étendue peut changer, comme un nettoyage en profondeur ou des travaux post-construction. Facturez par travail lorsque le travail est prévisible, comme les nettoyages standards récurrents. Quoi qu’il en soit, indiquez ce qui est inclus afin que le client comprenne le prix.

Dois-je facturer une taxe de vente sur les services de nettoyage ?

Cela dépend de votre état et parfois du type de service de nettoyage. Certains États taxent certains services de nettoyage et d’autres non. Vérifiez les règles nationales et locales avant de facturer et indiquez clairement la taxe sur la facture si vous devez la collecter.

Puis-je facturer des frais de retard pour les services de nettoyage ?

Vous pouvez souvent facturer des frais de retard, mais les règles varient selon l'État et selon votre accord avec le client. Mettez par écrit les conditions relatives aux frais de retard, incluez une date d'échéance et maintenez les frais raisonnables. Si vous n'êtes pas sûr de ce qui est autorisé, vérifiez les règles locales.

Que se passe-t-il si un client remet en question les frais d'une facture de nettoyage ?

Répondez en désignant le poste de la facture et en expliquant ce que couvrent les frais. Partagez les détails du travail tels que la date, la portée, les heures et tous les modules complémentaires. Si vous avez des photos, des notes ou une signature, utilisez-les pour confirmer ce qui a été terminé. Vous pouvez utiliser un outil comme Connecteam pour suivre ces informations lors de vos déplacements.

Qu'est-ce qu'un numéro de bon de commande et quand en ai-je besoin pour une facture de nettoyage ?

Un numéro de bon de commande est un numéro de bon de commande qu'un client professionnel utilise pour approuver et suivre les dépenses. Vous en avez besoin lorsque le client vous en donne un ou l'exige pour le paiement. Si vous ne le faites pas, l'équipe comptable du client peut retarder ou rejeter la facture.

Clause de non-responsabilité

Cet article est uniquement destiné à des fins d’information et d’éducation générales. Il ne constitue pas et ne constitue pas un conseil commercial, financier ou professionnel, et ne doit pas être considéré comme tel. Connecteam décline toute responsabilité pour les conséquences découlant des actions prises ou non prises sur la base des informations présentes dans cet article.