Templat Faktur Pembersihan Gratis untuk Membantu Anda Dibayar Lebih Cepat

Diterbitkan: 2026-01-22

Keterlambatan pembayaran sangat merugikan bisnis kebersihan. Hal-hal tersebut dapat mengganggu arus kas, membuat penggajian menjadi stres, dan membuat Anda mengejar uang alih-alih menjalankan pekerjaan.

Terkadang masalahnya adalah invoice yang membingungkan. Terkadang klien hanya menunda-nunda. Apa pun pilihannya, faktur yang jelas akan membantu.

Di bawah ini adalah templat faktur pembersihan gratis yang dapat Anda salin dan gunakan. Saya juga akan menunjukkan cara mengisinya dan membagikan beberapa alat yang dapat mempermudah pembuatan faktur dan penagihan.

Poin Penting

  • Faktur yang terstruktur dengan baik membantu klien memahami dengan tepat jumlah utang mereka, serta bagaimana dan kapan harus melakukan pembayaran. Hal ini mengurangi kebingungan, bolak-balik, dan pembayaran tertunda.
  • Menambahkan deskripsi layanan, tarif, ketentuan pembayaran, dan informasi pajak yang akurat tidak hanya mempercepat pembayaran tetapi juga membantu Anda tetap patuh dan memberi Anda dokumentasi untuk referensi jika ada perselisihan pembayaran.
  • Alat faktur otomatis, platform pembayaran digital, dan aplikasi pelacakan waktu seperti Connecteam menjadikan penagihan akurat dan efisien.

Templat Faktur Pembersihan Gratis

Berikut adalah templat faktur layanan kebersihan gratis yang dapat Anda gunakan untuk semua jenis bisnis pembersihan. Isi formulir di bawah ini dan unduh PDF Anda.

Alternatifnya, klik tautan di bawah, lalu klik “Buat salinan” untuk mendapatkan templat faktur pembersihan Anda sendiri yang dapat Anda sesuaikan untuk bisnis Anda.

Dapatkan templat faktur pembersihan gratis Anda

https://docs.google.com/document/d/1MgH1YiW1SEy56NMNtSk46e3gPaYYbNJ4zhxJuJxl2vE/edit?usp=sharing

Cara Menggunakan Templat Faktur Gratis Connecteam untuk Layanan Kebersihan

Templat faktur layanan kebersihan Connecteam mudah digunakan, terlepas dari apakah Anda memulai bisnis pembersihan baru atau hanya ingin menjadikan faktur Anda lebih profesional.

Inilah yang harus dilakukan:

Tambahkan logo bisnis dan informasi kontak Anda

Menempatkan logo perusahaan Anda di bagian atas faktur membuat Anda terlihat profesional. Selain itu, nama, alamat, dan detail kontak perusahaan pembersih Anda memberi tahu pelanggan dengan tepat siapa asal faktur tersebut dan bagaimana cara menghubunginya jika diperlukan.

Jika Anda bekerja di perusahaan pembersih komersial atau memiliki klien bisnis, sebutkan nomor identifikasi pemberi kerja (EIN) Anda, sehingga mereka dapat menerbitkan formulir 1099 Anda, yang akan Anda perlukan sebagai bukti penghasilan saat tiba waktunya membayar pajak. Selain itu, jika lokasi Anda menerapkan pajak penjualan pada layanan Anda, tambahkan nomor pajak pada faktur Anda untuk membantu pelaporan pajak penjualan di masa mendatang.

Isi faktur dan detail klien

Gunakan sisi kanan atas untuk informasi spesifik faktur sehingga mudah terlihat oleh klien. Pastikan untuk menyertakan:

  • Nomor faktur: Pengidentifikasi unik untuk faktur Anda yang membantu mengatur catatan Anda, melacak pembayaran, dan mengelola pembukuan Anda.
  • Tanggal faktur: Memberi tahu klien kapan Anda menerbitkan faktur (dan jam sudah mulai berdetak untuk pembayaran)
  • Tanggal jatuh tempo: Secara jelas menentukan tanggal terakhir pembayaran diharapkan.

Beberapa klien komersial mungkin mengeluarkan nomor pesanan pembelian (PO) saat menugaskan pekerjaan ke perusahaan Anda. Jika ada, Anda harus menambahkan ini ke faktur Anda , karena ini membantu tim akuntansi klien dengan cepat mengidentifikasi kegunaan faktur dan mengotorisasi pembayaran. Anda juga dapat menambahkan nomor perintah kerja Anda sendiri (jika ada) untuk memudahkan pelacakan internal.

“Tagih Ke” adalah tempat Anda menambahkan nama klien Anda, nama bisnis mereka, atau orang atau departemen yang mereka minta Anda kirimkan faktur. Periksa kembali alamat dan detail kontak untuk memastikan faktur Anda sampai di tempat yang tepat.

Ini Mungkin Menarik Bagi Anda

Lihat templat perintah kerja pembersihan gratis dari Connecteam untuk memudahkan penagihan.

Daftar layanan pembersihan

Dalam tabel detail layanan, jelaskan setiap pekerjaan yang ditagihkan oleh faktur kepada klien. Termasuk:

  • Deskripsi item/layanan —misalnya, “pembersihan jendela untuk lokasi XYZ” atau “pembersihan pasca konstruksi untuk lokasi ABC”.
  • Tanggal layanan .
  • Tarif (per jam atau per pekerjaan) , termasuk simbol mata uang yang relevan.
  • Kuantitas dalam jam atau satuan.
  • Jumlah total baris untuk setiap pekerjaan, dihitung sebagai tarif x kuantitas . Tambahkan juga simbol mata uang di sini.

Sertakan diskon dan pajak, dan hitung total yang harus dibayar

Jumlahkan total baris Anda untuk mendapatkan “Subtotal.” Kemudian, buat daftar diskon yang berlaku dan kurangi jumlah diskon dari subtotalnya. Ke jumlah ini, tambahkan pajak yang relevan, seperti pajak penjualan. Angka terakhir setelah diskon dan pajak adalah “Total terutang” klien Anda.

Ini Mungkin Menarik Bagi Anda

Tidak yakin pajak apa yang berlaku untuk layanan kebersihan Anda? Lihat panduan Small Business Administration (SBA) untuk kewajiban pajak negara.

Tetapkan ketentuan pembayaran yang jelas

Di bagian “Ketentuan pembayaran”, jelaskan kapan dan bagaimana klien harus membayar, apa yang dimaksud dengan keterlambatan pembayaran, dan apa (jika ada) yang terjadi jika klien menunda pembayarannya. Misalnya, Anda dapat mengirimkan invoice dengan tanggal jatuh tempo dan biaya keterlambatan setelah tanggal tertentu.

Persyaratan yang jelas seperti ini mendorong klien untuk membayar tepat waktu, dan berguna jika Anda perlu mengambil tindakan hukum atas perselisihan pembayaran.

Sertakan semua cara pembayaran yang diterima dan detail yang relevan

Di bawah “Informasi pembayaran”, cantumkan setiap pembayaran yang Anda terima—tunai, Venmo, PayPal, transfer bank, dll.—sehingga klien mengetahui cara mereka membayar.

Periksa dua kali dan tiga kali apakah Anda menyertakan detail rekening yang benar , apakah itu rekening bank dan nomor perutean, nama pengguna, atau tautan.

Terakhir, ingatkan klien untuk menyebutkan nomor invoice di memo pembayarannya. Ini membantu Anda melacak pekerjaan mana yang telah dibayar.

Kiat Pro

Menawarkan beberapa metode pembayaran memudahkan dan mempercepat klien membayar Anda. Jika Anda hanya menyediakan satu metode, klien akan membutuhkan waktu lebih lama untuk melakukan pembayaran jika mereka tidak siap menggunakan metode pilihan Anda.

Tambahkan catatan penutup dan tanda tangan elektronik

Pertimbangkan untuk mengakhiri faktur Anda dengan pesan terima kasih yang ramah, permintaan umpan balik, informasi tentang diskon di masa mendatang, atau hal lain yang ingin Anda ingatkan kepada klien.

Terakhir, sisakan ruang untuk tanda tangan Anda dan klien Anda (atau tanda tangan elektronik) untuk mengonfirmasi bahwa pekerjaan telah selesai.

Tahukah Anda?

Pekerja Anda dapat mengumpulkan tanda tangan elektronik pelanggan di akhir setiap pekerjaan pembersihan dengan formulir digital Connecteam. Hal ini secara instan meresmikan penyelesaian layanan, sehingga tidak ada lagi ruang untuk perselisihan penagihan di masa depan.

3 Tips Faktur dan Pembayaran Teratas untuk Layanan Kebersihan

Berikut beberapa praktik terbaik pembuatan faktur untuk perusahaan kebersihan:

  • Gunakan perangkat lunak pelacakan waktu untuk mencatat jam kerja petugas kebersihan dan menandai waktu sebagai dapat ditagih vs. tidak dapat ditagih. Jika memungkinkan, mintalah persetujuan supervisor dan/atau klien pada jam kerja. Hal ini mengurangi kesalahan penagihan dan mencegah konflik faktur.
  • Otomatiskan faktur dengan platform seperti QuickBooks atau Xero, yang dapat berintegrasi dengan jam waktu karyawan seperti Connecteam, untuk secara otomatis membuat, mengirim, dan melacak faktur pembersihan.
  • Lindungi diri Anda dari non-pembayaran dengan meminta klien untuk membayar segera setelah layanan (umumnya templat faktur pembersihan rumah) atau dengan menyimpan rincian kartu kredit klien dalam arsip (umumnya dalam komersial, properti sewaan, atau pembersihan perumahan berulang).

Faktur yang Lebih Bersih Dimulai Dengan Pelacakan yang Lebih Baik

Jika Anda melakukan banyak pekerjaan setiap minggunya, bagian tersulitnya bukanlah mengirimkan faktur. Ini mengumpulkan detail bersih seperti jam kerja, add-on, dan catatan sehingga fakturnya akurat dan Anda tidak harus bolak-balik.

Alat seperti Connecteam dapat membantu dengan menyimpan waktu, catatan pekerjaan, dan add-on di satu tempat, sehingga Anda tidak perlu menyatukan semuanya nanti. Anda dapat melacak jam kerja berdasarkan pekerjaan, menandai waktu yang dapat ditagih vs. tidak dapat ditagih, dan menyimpan catatan atau foto saat pekerjaan berlangsung. Anda bahkan dapat mengambil persetujuan singkat di akhir pekerjaan.

Setelah Anda memiliki templat yang bersih dan proses yang dapat diulang, pembuatan faktur tidak lagi terlalu mengganggu.

FAQ

Bagaimana cara mengirim faktur pembersihan?

Anda dapat mengirim faktur pembersihan melalui surat fisik, email, tautan yang dapat dibagikan melalui perangkat lunak faktur, atau sebagai file melalui alat tanda tangan elektronik seperti DocuSign. Menggunakan alat digital memungkinkan Anda mengirim faktur secara instan, sehingga Anda dapat menerima pembayaran lebih cepat.

Apakah faktur pembersihan sama dengan tanda terima?

Tidak, faktur pembersihan tidak sama dengan tanda terima. Faktur dikirimkan ke pelanggan sebelum mereka membayar; mereka meminta uang untuk layanan yang diberikan. Tanda terima diberikan kepada pelanggan setelah mereka membayar; mereka untuk membuktikan pelanggan telah membayar.

Apa itu faktur non-pesanan?

Faktur non-pesanan digunakan ketika layanan diberikan tanpa klien mengeluarkan pesanan pembelian resmi. Ini paling sering digunakan dalam pekerjaan pembersihan perumahan skala kecil atau pekerjaan komersial ad-hoc di mana klien memesan layanan langsung melalui situs web atau aplikasi Anda.

Apa yang dimaksud dengan templat faktur wiraswasta yang lebih bersih?

Templat faktur wiraswasta yang lebih bersih adalah formulir pengisian yang mencakup info bisnis Anda, info klien, detail layanan, tarif, total, dan syarat pembayaran. Gunakan untuk mengirim faktur yang konsisten, melacak pembayaran, dan mengurangi bolak-balik dengan klien.

Apa itu faktur pembersihan?

Faktur pembersihan adalah tagihan yang Anda kirim setelah pekerjaan pembersihan. Ini mencantumkan apa yang Anda lakukan, kapan Anda melakukannya, berapa biayanya, berapa banyak hutang klien, dan bagaimana cara membayarnya. Ini membantu klien membayar lebih cepat dan membantu Anda menjaga catatan tetap bersih.

Bagaimana cara membuat faktur pembersihan?

Buat faktur pembersihan dengan menambahkan info bisnis Anda, info klien, nomor faktur, tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, dan daftar layanan baris demi baris. Cantumkan tarif, jumlah, subtotal, pajak atau diskon jika diperlukan, total jatuh tempo, dan detail pembayaran.

Detail apa yang harus ada pada faktur pembersihan?

Faktur pembersihan harus menyertakan nama bisnis dan info kontak, nama dan alamat klien, nomor faktur, tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, deskripsi layanan, tanggal layanan, tarif, kuantitas, total baris, subtotal, pajak/diskon jika berlaku, total jatuh tempo, metode pembayaran, dan syarat pembayaran.

Bagaimana cara mencegah keterlambatan pembayaran dalam bisnis kebersihan?

Cegah keterlambatan pembayaran dengan mengirimkan faktur pada hari yang sama, menggunakan tanggal jatuh tempo dan ketentuan pembayaran yang jelas, menawarkan opsi pembayaran yang mudah, dan menggunakan nomor faktur untuk pelacakan. Untuk klien berulang, pertimbangkan faktur otomatis atau pembayaran otomatis. Tindak lanjuti dengan cepat ketika pembayaran melewati tanggal jatuh tempo.

Apa saja persyaratan hukum untuk faktur layanan kebersihan?

Persyaratan hukum untuk faktur pembersihan bergantung pada peraturan negara bagian dan lokal Anda. Banyak bisnis harus menyertakan detail faktur dasar dan mungkin perlu menunjukkan pajak penjualan, nomor pajak, atau kata-kata tertentu dalam beberapa kasus. Jika Anda tidak yakin, periksa agen pajak negara bagian Anda atau tanyakan pada akuntan.

Bagaimana cara menggunakan templat faktur pembersihan?

Gunakan templat faktur pembersihan dengan mengisi detail bisnis dan klien Anda, menambahkan nomor faktur unik, mencantumkan layanan dengan tanggal, tarif, dan jumlah, serta menghitung total. Tambahkan pajak atau diskon jika diperlukan, tetapkan syarat pembayaran dan tanggal jatuh tempo, lalu kirimkan melalui email atau surat.

Kapan saya harus mengirimkan faktur pembersihan?

Kirimkan faktur pembersihan sesegera mungkin, idealnya pada hari yang sama saat pekerjaan selesai. Untuk klien berulang, kirimkan faktur dengan jadwal yang konsisten, seperti mingguan atau bulanan. Pengiriman yang lebih cepat biasanya mengurangi penundaan dan mengurangi pertanyaan.

Haruskah saya menagih layanan pembersihan setiap jam atau per pekerjaan?

Buat faktur setiap jam ketika cakupannya dapat berubah, seperti pembersihan menyeluruh atau pekerjaan pasca konstruksi. Faktur per pekerjaan bila pekerjaan dapat diprediksi, seperti pembersihan standar berulang. Apa pun pilihannya, cantumkan apa saja yang disertakan sehingga klien memahami harganya.

Apakah saya perlu membebankan pajak penjualan pada layanan kebersihan?

Itu tergantung pada negara bagian Anda dan terkadang jenis layanan pembersihan. Beberapa negara bagian mengenakan pajak pada layanan pembersihan tertentu dan yang lainnya tidak. Periksa peraturan negara bagian dan lokal Anda sebelum membuat faktur, dan tunjukkan pajak dengan jelas pada faktur jika Anda diharuskan menagihnya.

Bisakah saya membebankan biaya keterlambatan untuk layanan pembersihan?

Anda sering kali dapat membebankan biaya keterlambatan, tetapi peraturannya berbeda-beda di setiap negara bagian dan berdasarkan perjanjian Anda dengan klien. Cantumkan ketentuan biaya keterlambatan secara tertulis, sertakan tanggal jatuh tempo, dan jaga agar biaya tetap masuk akal. Jika Anda tidak yakin apa yang diperbolehkan, periksa peraturan setempat.

Bagaimana jika klien mempertanyakan biaya faktur pembersihan?

Tanggapi dengan menunjuk ke item baris faktur dan menjelaskan apa saja yang tercakup dalam tagihan tersebut. Bagikan detail pekerjaan seperti tanggal, ruang lingkup, jam kerja, dan tambahan apa pun. Jika Anda memiliki foto, catatan, atau tanda tangan, gunakan foto tersebut untuk mengonfirmasi apa yang telah diselesaikan. Anda dapat menggunakan alat seperti Connecteam untuk melacak informasi ini saat bepergian.

Apa itu nomor PO dan kapan saya memerlukannya untuk faktur pembersihan?

Nomor PO adalah nomor pesanan pembelian yang digunakan klien bisnis untuk menyetujui dan melacak pengeluaran. Anda memerlukannya ketika klien memberi Anda atau memerlukannya untuk pembayaran. Jika Anda membiarkannya, tim akuntansi klien dapat menunda atau menolak faktur tersebut.

Penafian

Artikel ini hanya untuk tujuan informasi umum dan pendidikan. Hal ini tidak dimaksudkan dan bukan merupakan nasihat bisnis, keuangan, atau profesional, dan tidak boleh diandalkan. Connecteam tidak bertanggung jawab atas konsekuensi yang timbul dari tindakan yang diambil atau tidak diambil berdasarkan informasi yang ada dalam artikel ini.