Modelo de fatura de limpeza gratuito para ajudá-lo a receber o pagamento mais rapidamente
Publicados: 2026-01-22Os atrasos nos pagamentos afetaram duramente as empresas de limpeza. Eles podem prejudicar o fluxo de caixa, tornar a folha de pagamento estressante e deixar você correndo atrás de dinheiro em vez de administrar empregos.
Às vezes, o problema é uma fatura confusa. Às vezes, os clientes simplesmente arrastam os pés. De qualquer forma, uma fatura clara ajuda.
Abaixo está um modelo de fatura de limpeza gratuito que você pode copiar e usar. Também mostrarei como preenchê-lo e compartilharei algumas ferramentas que podem facilitar o faturamento e a cobrança.
Principais conclusões
- Uma fatura bem estruturada ajuda os clientes a entender exatamente o que devem, além de como e quando efetuar os pagamentos. Isso reduz a confusão, as idas e vindas e os atrasos nos pagamentos.
- Adicionar descrições de serviços, taxas, condições de pagamento e informações fiscais precisas não apenas leva a pagamentos mais rápidos, mas também ajuda você a manter a conformidade e fornece documentação para referência em caso de disputa de pagamento.
- Ferramentas de faturamento automático, plataformas de pagamento digital e aplicativos de controle de tempo como o Connecteam tornam o faturamento preciso e eficiente.
Modelo de fatura de limpeza grátis
Aqui está um modelo de fatura de serviços de limpeza gratuito que você pode usar para qualquer tipo de negócio de limpeza. Preencha o formulário abaixo e baixe seu PDF.
Alternativamente, clique no link abaixo e clique em “Fazer uma cópia” para obter seu próprio modelo de fatura de limpeza que você pode personalizar para o seu negócio.
Obtenha seu modelo de fatura de limpeza grátis
https://docs.google.com/document/d/1MgH1YiW1SEy56NMNtSk46e3gPaYYbNJ4zhxJuJxl2vE/edit?usp=sharing
Como usar o modelo de fatura gratuita do Connecteam para serviços de limpeza
O modelo de fatura de serviço de limpeza da Connecteam é fácil de usar, independentemente de você estar iniciando um novo negócio de limpeza ou apenas procurando tornar seu faturamento mais profissional.
Aqui está o que fazer:
Adicione o logotipo da sua empresa e informações de contato
Colocar o logotipo da sua empresa no topo das faturas faz você parecer profissional. Além disso, o nome, endereço e dados de contato da sua empresa de limpeza informam aos clientes exatamente de quem é a fatura e como entrar em contato, se necessário.
Se você atua no espaço de empresa de limpeza comercial ou tem clientes empresariais, mencione seu número de identificação de empregador (EIN), para que possam emitir seu formulário 1099, que você precisará como comprovante de renda na hora de pagar seus impostos. Além disso, se o seu local aplicar impostos sobre vendas aos seus serviços, adicione seu ID fiscal na sua fatura para ajudar com futuros relatórios de impostos sobre vendas.
Preencha a fatura e os dados do cliente
Use o lado superior direito para obter informações específicas da fatura para que fiquem facilmente visíveis para os clientes. Certifique-se de incluir:
- Número da fatura: um identificador exclusivo para sua fatura que ajuda a organizar seus registros, rastrear pagamentos e gerenciar seus livros.
- Data da fatura: informa aos clientes quando você emitiu a fatura (e que o tempo começou a contar para pagamentos)
- Data de vencimento: especifica claramente a última data em que o pagamento é esperado.
Alguns clientes comerciais podem emitir um número de ordem de compra (PO) ao atribuir um trabalho à sua empresa. Caso possua, deverá adicioná-la à sua fatura , pois ajuda a equipe de contabilidade do cliente a identificar rapidamente a que se destina a fatura e autorizar o pagamento. Você também pode adicionar seu próprio número de ordem de serviço (se tiver um) para facilitar o rastreamento interno.
“Faturar para” é onde você adiciona o nome do seu cliente, o nome da empresa ou a pessoa ou departamento para quem ele solicitou o envio das faturas. Verifique novamente o endereço e os dados de contato para garantir que sua fatura chegue ao lugar certo.
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Confira o modelo de ordem de serviço de limpeza gratuito do Connecteam para facilitar o faturamento.
Liste os serviços de limpeza
Na tabela de detalhes do serviço, descreva cada trabalho pelo qual a fatura está cobrando dos clientes. Incluir:
- Descrição do item/serviço — por exemplo, “limpeza de janelas para local XYZ” ou “limpeza pós-construção para local ABC”.
- Data do serviço .
- Taxa (por hora ou por trabalho) , incluindo o símbolo da moeda relevante.
- Quantidade em horas ou unidades.
- Linha de valores totais para cada trabalho, calculado como taxa x quantidade . Adicione o símbolo da moeda aqui também.
Inclua descontos e impostos e calcule o total devido
Some os totais de suas linhas para obter um “Subtotal”. Em seguida, liste os descontos aplicáveis e subtraia o valor do desconto do subtotal. A este número, adicione impostos relevantes, como imposto sobre vendas. O número final após descontos e impostos é o “Total devido” do seu cliente.
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Defina condições de pagamento claras
Na seção “Condições de pagamento”, explique quando e como os clientes devem pagar, o que constitui um atraso no pagamento e o que acontece (se houver) se um cliente atrasar o pagamento. Por exemplo, você pode enviar uma fatura com data de vencimento e multa por atraso após uma determinada data.
Termos claros como este incentivam os clientes a pagar dentro do prazo e são úteis se você precisar tomar medidas legais por disputas de pagamento.
Inclua todos os modos de pagamento aceitos e detalhes relevantes
Em “Informações de pagamento”, liste todos os pagamentos que você aceita – dinheiro, Venmo, PayPal, transferência bancária, etc. – para que os clientes saibam como podem pagar.
Verifique duas ou três vezes se você incluiu os detalhes corretos da conta , seja sua conta bancária e número de roteamento, um nome de usuário ou um link.
Por último, lembre ao cliente de mencionar o número da fatura na nota de pagamento. Isso ajuda você a rastrear quais empregos foram pagos.
Dica profissional
Oferecer vários métodos de pagamento torna mais fácil e rápido para os clientes pagarem a você. Se você fornecer apenas um, os clientes poderão demorar mais para efetuar o pagamento se não estiverem configurados para usar o método de sua preferência.
Adicione uma nota de encerramento e uma assinatura eletrônica
Considere encerrar sua fatura com uma mensagem amigável de agradecimento, solicitações de feedback, informações sobre descontos futuros ou qualquer outra coisa que você queira lembrar aos clientes.
Por fim, deixe espaço para a sua assinatura e a do seu cliente (ou assinatura eletrônica) para confirmar que o trabalho foi concluído.
Você sabia?
Seus funcionários podem coletar a assinatura eletrônica do cliente ao final de cada trabalho de limpeza com os formulários digitais do Connecteam. Isto formaliza instantaneamente a conclusão dos serviços, deixando pouco ou nenhum espaço para futuras disputas de cobrança.
As três principais dicas de faturamento e pagamento para serviços de limpeza
Aqui estão algumas práticas recomendadas de faturamento para empresas de limpeza:
- Use um software de controle de tempo para registrar as horas dos faxineiros e marcar o tempo como faturável ou não faturável. Quando possível, obtenha a aprovação de um supervisor e/ou cliente dentro do horário. Isso reduz erros de faturamento e evita conflitos de faturamento.
- Automatize o faturamento com plataformas como QuickBooks ou Xero, que podem ser integradas a relógios de ponto de funcionários como Connecteam, para criar, enviar e rastrear faturas de limpeza automaticamente.
- Proteja-se contra o não pagamento pedindo aos clientes que paguem imediatamente após um serviço (modelos comuns de faturas de limpeza doméstica) ou mantendo os dados do cartão de crédito dos clientes em arquivo (comum em limpeza comercial, de aluguel ou residencial recorrente).
Faturamento mais limpo começa com melhor rastreamento
Se você faz muitos trabalhos por semana, o difícil não é enviar a fatura. Ele coleta detalhes claros, como horários, complementos e notas, para que a fatura seja precisa e você não acabe em um monte de idas e vindas.
Uma ferramenta como o Connecteam pode ajudar, mantendo o tempo, as notas de trabalho e os complementos em um só lugar, para que você não precise juntar as peças mais tarde. Você pode monitorar horas por trabalho, sinalizar tempo faturável versus tempo não faturável e salvar notas ou fotos à medida que o trabalho acontece. Você pode até obter uma aprovação rápida no final de um trabalho.
Depois de obter um modelo limpo e um processo repetível, o faturamento fica muito menos chato.
Perguntas frequentes
Você pode enviar uma fatura de limpeza por correio físico, e-mail, um link compartilhável por meio de software de faturamento ou como um arquivo por meio de ferramentas de assinatura eletrônica como DocuSign. O uso de ferramentas digitais permite que você envie faturas instantaneamente, para que possa receber o pagamento com mais rapidez.
Não, uma fatura de limpeza não é o mesmo que um recibo. As faturas vão para os clientes antes de eles pagarem; eles devem solicitar dinheiro pelos serviços prestados. Os recibos vão para os clientes depois que eles pagam; eles devem provar que o cliente pagou.
Uma fatura sem pedido é usada quando os serviços foram prestados sem que o cliente emitisse um pedido de compra formal. É mais comumente usado em trabalhos de limpeza residencial menores ou trabalhos comerciais ad hoc, onde os clientes reservam serviços diretamente por meio de seu site ou aplicativo.
Um modelo de fatura de faxineiro autônomo é um formulário de preenchimento que inclui informações comerciais, informações do cliente, detalhes do serviço, taxas, totais e condições de pagamento. Use-o para enviar faturas consistentes, rastrear pagamentos e reduzir idas e vindas com clientes.
Uma fatura de limpeza é uma fatura que você envia após um trabalho de limpeza. Ele lista o que você fez, quando fez, quanto custou, quanto o cliente deve e como pagar. Ajuda os clientes a pagar mais rápido e a manter registros limpos.
Crie uma fatura de limpeza adicionando informações da sua empresa, informações do cliente, número da fatura, data da fatura, data de vencimento e uma lista de serviços linha por linha. Inclua suas taxas, quantidades, subtotais, impostos ou descontos, se necessário, total devido e detalhes de pagamento.
Uma fatura de limpeza deve incluir o nome da empresa e informações de contato, nome e endereço do cliente, número da fatura, data da fatura, data de vencimento, descrição do serviço, data do serviço, taxa, quantidade, totais de linha, subtotal, impostos/descontos se aplicável, total devido, métodos de pagamento e condições de pagamento.
Evite atrasos nos pagamentos enviando faturas no mesmo dia, usando datas de vencimento e condições de pagamento claras, oferecendo opções de pagamento fáceis e usando números de fatura para rastreamento. Para clientes recorrentes, considere faturas automáticas ou pagamento automático. Acompanhe rapidamente quando um pagamento ultrapassar a data de vencimento.
Os requisitos legais para faturas de limpeza dependem das regras estaduais e locais. Muitas empresas devem incluir detalhes básicos da fatura e podem precisar mostrar o imposto sobre vendas, identificação fiscal ou texto específico em alguns casos. Se não tiver certeza, verifique a agência tributária estadual ou pergunte a um contador.
Use um modelo de fatura de limpeza preenchendo os dados da sua empresa e do cliente, adicionando um número de fatura exclusivo, listando os serviços com datas, taxas e quantidades e calculando os totais. Adicione impostos ou descontos se necessário, defina as condições de pagamento e a data de vencimento e envie por e-mail ou correio.
Envie uma fatura de limpeza o mais rápido possível, de preferência no mesmo dia em que o trabalho for concluído. Para clientes recorrentes, envie faturas em uma programação consistente, como semanal ou mensal. O envio mais rápido geralmente reduz atrasos e diminui o número de perguntas.
Fatura por hora quando o escopo pode mudar, como limpezas profundas ou trabalhos pós-construção. Fatura por trabalho quando o trabalho é previsível, como limpezas padrão recorrentes. De qualquer forma, liste o que está incluído para que o cliente entenda o preço.
Depende do seu estado e às vezes do tipo de serviço de limpeza. Alguns estados tributam certos serviços de limpeza e outros não. Verifique as regras estaduais e locais antes de faturar e mostre o imposto claramente na fatura, caso seja necessário recolhê-lo.
Muitas vezes você pode cobrar taxas atrasadas, mas as regras variam de acordo com o estado e de acordo com o seu acordo com o cliente. Coloque os termos das multas por atraso por escrito, inclua uma data de vencimento e mantenha a taxa razoável. Se você não tiver certeza do que é permitido, verifique as regras locais.
Responda apontando para o item de linha da fatura e explicando o que a cobrança cobre. Compartilhe detalhes do trabalho como data, escopo, horas e quaisquer complementos. Se você tiver fotos, anotações ou uma assinatura, use-as para confirmar o que foi concluído. Você pode usar uma ferramenta como o Connecteam para acompanhar essas informações em qualquer lugar.
Um número de pedido de compra é um número de pedido de compra que um cliente empresarial usa para aprovar e rastrear gastos. Você precisa dele quando o cliente lhe dá um ou exige pagamento. Se você deixar de fazer isso, a equipe de contabilidade do cliente poderá atrasar ou rejeitar a fatura.
Isenção de responsabilidade
Este artigo é apenas para fins informativos e educacionais gerais. Não se destina e não constitui aconselhamento comercial, financeiro ou profissional e não deve ser considerado como tal. A Connecteam não se responsabiliza pelas consequências decorrentes de ações tomadas ou não tomadas com base nas informações presentes neste artigo.