Restoranınız İçin Bordro Nasıl Çalıştırılır?

Bordro çalıştırmak zordur. Bununla birlikte, bir restoran için maaş bordrosu yürütmek, tamamen başka bir top oyunudur.

Federal ve bahşişli asgari ücretler, bahşiş kredisi, fazla mesai hesaplamaları, ödenecek vergiler, bahşiş politikaları ve aradaki her şey dahil olmak üzere yapışkan bordro gereksinimleri ağına hızla takılıp kalabilirsiniz.

Ezilmiş? Olma! Size süreç boyunca yol göstermek için buradayız ve bu süreçte karşılaşacağınız bazı temel zorlukları açıkladık!

Bunun da ötesinde, tüm süreci tam bir kolaylık ve verimlilikle yönetmenizi sağlayacak, bugün piyasadaki en iyi 4 restoran bordro yazılım çözümünü sıraladık.

Hemen konuya girelim!

Restoran Bordrosu Kurarken ve Çalıştırırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Bordroyla uğraşmadan önce, şu dört öğeye sahip olduğunuzdan emin olun:

• İşveren Kimlik Numaranız (EIN)
• Personelinizi ve vergilerinizi ödemek için ayrı bir banka hesabı
• Form W-4 ve Form I-9 gibi doldurulmuş istihdam formları
• Bir bordro programı

Her şey hazır mı? Artık dalmaya hazırsınız!

Akılda tutulması gereken ilk şey asgari ücret gereksinimleridir. İşletmenizin bulunduğu eyalete bağlı olarak, bahşiş alan çalışanlar diğer personellerden farklı bir asgari ücret kazanabilir.

Örneğin, Florida eyaletinin asgari ücreti saat başına 11,00 dolar ve bahşişli işçiler için 7,98 dolar. Öte yandan, Kaliforniya'da restoran sahipleri, bahşiş verilen çalışanlarına, çalışan sayısına bağlı olarak 14,00 ABD Doları veya 15,00 ABD Doları olan asgari ücretin tamamını ödemekle yükümlüdür. Ve tüm bunlar, federal asgari ücret saatte 7,25 dolar ve bahşişli işçiler için 2,13 dolar iken.

Bu nedenle, işletmenizin bulunduğu yerde federal gereklilikleri geçersiz kılabilecek yerel asgari ücret gerekliliklerinin mevcut olup olmadığını kontrol etmeniz önemlidir.

Bordroyu doğru bir şekilde hesaplamak için uygun bir bahşiş raporlama sistemi oluşturmanız gerekir.

Bir bahşiş kredisi alıyorsanız – yani belirli çalışanların bahşişlerini asgari ücret gereksinimlerine göre sayıyorsanız – bahşiş alan personelinizin bahşişlerini doğru bir şekilde ödeyebilmeniz için size günlük olarak bildirmesi gerekir.

Bahşiş verilen diğer tüm çalışanlar, vergi ödemelerinin doğru olduğundan emin olmak için size aylık bazda ihbar verebilir. Bir IRS denetimi veya çalışan şikayeti sırasında sunmak için bildirilen tüm ipuçlarının kaydını tutun.

Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) uyarınca, bahşiş kredisini kullanmak için bahşiş verilen personele sözlü veya yazılı olarak aşağıdaki bilgileri sağlamanız gerekir:

• Saatte 2,13 dolardan düşük olamayacak maaşları.
• Alabileceğiniz maksimum bahşiş kredisi saat başına 5,12 ABD dolarıdır.
• Alınan bahşiş kredisi, çalışanın kazandığı bahşiş sayısından fazla olamaz.
• İşveren olarak, her çalışanın ücretinin asgari ücret şartını karşılamasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır.
• Bahşiş kredisi asgari ücret gereksinimlerini karşılamıyorsa aradaki farkı karşılamanız gerekir.
• Federal yasa, herhangi bir kırılma veya kayıt eksikliği için çalışan ücretlerinden kesinti yapmanızı yasaklar.
• Bahşiş kredisi, fazla mesai hesaplanırken standart asgari ücretten düşülür.

Restoran işletmeniz bahşiş kredisinin yasak olduğu Alaska, California, Guam, Minnesota, Montana, Nevada, Oregon veya Washington'da bulunmuyorsa, ücretleri doğru hesapladığınızdan emin olmanız gerekir.

Restoran bordrosunun nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için bahşiş kredisine izin veren bir durumda çalışan bahşişli bir çalışan için aşağıdaki hesaplamaya bakalım.

Jannet şu anda saatte 2,13 dolar kazanıyor. Bu hafta 38 saat çalıştı ve 160 dolar bahşiş kazandı. Maaş çekini hesaplamak için atacağınız adımlar şunlardır:

İlk olarak, çalıştığı saat sayısına göre haftalık normal ücretini hesaplıyoruz: 38 x 2,13 USD = 80,94 USD

Bir sonraki adımımız, bahşişlerini ücretine eklemek: 80,94$ + 160,00$ = 240,94$

Ardından, Jannet'in bahşişlerinin federal ve bahşişli asgari ücret arasındaki farkı karşılayıp karşılamadığını hesaplamamız gerekecek. Federal asgari ücreti 38 x 7,25 dolar = 275,50 dolar

Bu nedenle, federal asgari ücret gereksinimlerini karşılamak için Jannet'e en az 275,50 dolar ödenmesi gerekiyor. Yalnızca 240,94 dolar kazandığı için maaşı 275,50 dolar eksikti – 240,94 dolar = 34,56 dolar

Jannet'in bahşişleri iki maaş arasındaki farkı karşılamadığından, farkı telafi etmek için maaş çekine 34,56 $ eklemeniz gerekecek.

Bahşişli çalışanlar için fazla mesai ücretinin hesaplanması özel bir hesaplama gerektirir.

Fazla mesai ücretinin nasıl hesaplanacağını daha iyi anlamak için bir örnek kullanalım.

Josh, geçen hafta 46 saat çalışmış bir barmen. Bahşiş edilen maaşın 2,13 dolar olduğu Teksas'ta yaşıyor ve çalışıyor.

Her şeyden önce, Josh'un normal maaşı 40 x 2,13$ = 85,20$'dır .

Sırada standart fazla mesai ücreti hesaplanıyor: 7,25 USD x 1,5 = saat başına 10,88 USD

Daha sonra eyaletinizin izin verilen bahşiş kredisini çıkaracaksınız. Bu örnek için Teksas'ı kullandığımız için, saatte 5,12 ABD doları bahşiş kredisi alabilirsiniz. Bu, fazla mesai için saat başına 10,88 – 5,12 ABD Doları = 5,76 ABD Doları olarak çıkıyor.

Josh 46 saat çalıştı, yani 6 saat fazla mesaiye hakkı var. Bunun için hesaplama 6 x 5,76 USD = 34,56 USD'dir .

Bu, Josh'un haftalık ücretini 85,20$ + 34,56$ = 119,76$ yapar.

Haftalık son maaşını hesaplamanın son adımı, kazandığı bahşişleri hesaplamaktır; bu, maaş çekine ek bir miktar eklemeniz gerekip gerekmediğini belirleyecektir.

Restoran çalışanlarının genellikle doldurulması gereken birden çok rolü vardır ve bu roller genellikle farklı ücret oranlarıyla gelir. Bu nedenle, çalışanlarınızın her bir rolde kaç saat çalıştıklarını ayrı ayrı izlemek çok önemlidir. Bunlar bahşişli çalışanları içeriyorsa, başka bir pozisyonda çalışılan saatlere ek olarak bahşişli ücretleri federal asgari ücrete göre izlemeniz gerekir.

Bahşiş alan çalışanınızın asgari ücreti ile normal asgari ücret arasındaki farkı hesaplamanızı gerektiren bir ülkede yaşıyorsanız, restoranınızda bahşişlerin tam olarak nasıl ele alınması gerektiğini belirlemek size kalmıştır.

Bunu yapmak için bazı seçenekler şunlardır:

• Bahşiş verilen her çalışan bahşişlerini tutar.
• Bahşişler, tüm bahşiş verilen çalışanlar arasında toplanır.
• İpuçları pozisyonlara göre paylaşılır. Bu, örneğin, otobüsçüler için %15, barmenler için %25 ve sunucular için %60 olabilir.
• İpuçları tüm personel arasında paylaşılır.

Burada dikkate alınması gereken bazı şeyler var:

• Politikanız bahşişlerin tüm çalışanlar arasında paylaşılmasına izin veriyorsa, tüm çalışanlarınıza indirimli ücret yerine asgari ücretin tamamını ödemeniz gerekir.
• Tüm çalışanların ipuçlarını paylaşmasını gerektiren bir politika seçerseniz, eyaletinizin ipuçlarını bir araya getirme konusundaki yasalarını kontrol etmelisiniz.
• Bir bahşiş politikası oluşturmamayı seçerseniz, çalışanlarınız bahşişlerini saklayacaktır.

Restoran Bordrosu Nasıl Çalıştırılır?

Bahşiş verilen çalışanlarınıza indirimli bir ücret ödüyorsanız, bordro hazırlamak ve yürütmek için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

1. Çalışanlarınızın zaman çizelgelerini toplayın ve brüt ücreti hesaplayın.
2. Tüm bahşiş verilen çalışanlardan bahşiş raporları toplayın.
3. Azaltılmış ve zorunlu asgari ücret arasındaki farkı hesaplayın ve uygunsa farkı girin.
4. Ücretlere ve bahşişlere dayalı olarak federal gelir vergisi, Medicare vergisi ve Sosyal Güvenlik vergisi (FICA) dahil tüm ödenmesi gereken vergileri hesaplayın.
5. Her personelin rapor ettiği ipuçlarının bir kaydını çalışan dosyasına kaydettiğinizden emin olun.

Bir işveren olarak aşağıdaki vergileri ödemekle yükümlüsünüz:

• İç Gelir Servisi'ne (IRS) bordro vergileri. Bunlar, hem federal vergileri hem de FICA'nın çalışan ve işveren kısmını içerir.
• Federal hükümete Federal İşsizlik Vergisi Yasası (FUTA) vergisi. FUTA ödemeleri her üç ayda bir yapılır.
• Eyaletinize Eyalet İşsizlik Vergisi Yasası (SUTA) vergisi.
• Restoranınızın konumuna bağlı olarak tüm şehir, ilçe veya yerel vergiler.

Ek olarak, Federal İşsizlik Vergisi Yasası (FUTA) verginizi bildirmek için her üç ayda bir toplam federal stopaj vergisini ve hem çalışan hem de işveren FICA vergisini bildiren IRS FORM 941'i ve ayrıca IRS FORM 940'ı beyan etmekten siz sorumlusunuz. yıllık.

Bahşiş kredisi alırsanız, çalışanınız adına ödediğiniz Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinin miktarı için bir alacak talep etmek üzere Belirli Çalışan Bahşişlerine Ödenen İşveren Sosyal Güvenlik ve Medicare Vergileri için IRS Formu 8846 Kredisi de sunabilirsiniz.

2023'ün En İyi Restoran Bordro Yazılım Seçenekleri

En iyi hepsi bir arada restoran bordro çözümü.

Connecteam, maaş bordrosu için doğru zaman çizelgeleri hazırlamanız için ihtiyacınız olan tüm araçları sağlayan, hepsi bir arada bir restoran bordro yönetimi çözümüdür.

Çalışanlarınızın mobil uygulamayı kullanarak vardiyalarına giriş ve çıkış yapabilecekleri tam otomatik bir Zaman Saati içerir.

Sistem, izlenen tüm saatleri otomatik olarak dijital bir zaman çizelgesine kaydeder , burada yönetici olarak kaydedilen tüm verileri hızlı bir şekilde görebilir ve gözden geçirebilirsiniz. Bu, toplam günlük çalışma saatlerini, bordro döneminde çalışılan saat sayısını, fazla mesaiyi, araları, izinleri ve her türlü usulsüzlüğü içerir.

Kullanıcılar, zaman çizelgelerini inceleyebilir, herhangi bir değişiklik talep edebilir ve doğrudan uygulama aracılığıyla onaylarını gönderebilir. Yöneticiler gerekirse zaman çizelgesi girişlerini düzenleyebilir ve tamamlandıktan sonra kilitleyebilir. Bu, tüm bilgilerin eksiksiz, kesin ve tutarsızlık içermediğinden emin olmanızı sağlar.

Hazır olduğunuzda, Connecteam'in Gusto veya Quickbooks Online entegrasyonlarını kullanarak maaş bordrosunu kolayca işleyebilir veya zaman çizelgelerini doğrudan herhangi bir ek tercih edilen maaş bordrosu yazılımına aktarabilirsiniz.

Genel olarak Connecteam, sezgisel bir kullanıcı deneyimi, olağanüstü müşteri hizmetleri ve günlük çalışan yönetimi süreçlerinizi düzene sokmak için hepsi bir arada bir çözüm sunar.

Ana Özellikler

• Bordro sistemi entegrasyonları (Quickbooks & Gusto)

• GPS-çalışma saati takibi

• Zaman çizelgesi yönetimi

• PTO ve devamsızlık yönetimi

• Fazla mesai yönetimi

• Zaman çizelgesi hataları/düzensizlikleri vurgular

Artılar ve eksiler

• Sezgisel ve kullanımı kolay

• Hepsi bir arada çözüm

• Mükemmel müşteri desteği

• bütçe dostu

• Geliştirme aşamasındaki ek entegrasyonlar

Fiyatlandırma

• İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla

• 14 günlük ücretsiz deneme

• Ücretsiz plan mevcut

Şunlar için idealdir: Bordro süreçlerini otomatikleştirme.

Gusto, küçük işletmelerin ekipleriyle ilgilenmesine yardımcı olmayı amaçlayan, restoranlar için tam hizmetli bir bordro yazılımıdır.

Bu bordro sistemi, maaşlı çalışanlar ve müteahhitler için kolayca bordrolama yapmanızı sağlar. Ayrıca bordro vergilerini otomatik olarak işleyebilir, sağlık hizmetleri ve diğer çalışanlara sağlanan faydaları yönetebilir, doğrudan para yatırabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Gusto'nun maaş bordrosu hizmetleri, maaş bordrosu süreçlerini otomatikleştirmek ve bunu yaparak idari maliyetleri azaltmak ve kaynaklarını işlerini büyütmeye yönlendirmek isteyen küçük restoran sahipleri ve girişimciler için iyi bir seçimdir.

Gusto hakkında daha fazla bilgi edinin

Ana Özellikler

• Fayda yönetimi

• Baskıyı kontrol et

• Doğrudan mevduat

• Elektronik formlar

Artılar ve eksiler

• Kullanımı kolay

• Zengin özelliklere sahip

• Zayıf müşteri desteği

  
• Sınırlı raporlama seçenekleri

Fiyatlandırma

• Ayda 40 ABD doları + kullanıcı başına ayda 6 ABD dolarından başlar

• Ücretsiz Deneme: Hayır

• Ücretsiz Plan: Hayır

Şunlar için idealdir: Yinelenen maaş bordrosunu otomatikleştirme.

RUN by ADP, işinizi yürütmeye odaklanabilmeniz için bordro işlemenin "özensiz" kısmını halletmeyi amaçlayan bir restoran bordro yazılımıdır.

Bu araç, maaş bordrosunu yönetmek için adım adım ekranlara, kılavuza ve ipuçlarına sahiptir. Yinelenen bordro için otomasyonlar kurmanıza olanak tanır ve doğrudan para yatırma ve ADPCheck dahil olmak üzere birden çok ödeme seçeneği sunar. RUN ayrıca, sosyal yardım yönetimi ve ek ücretler için vergi formu doldurma için eklentiler içerir.

Bu bordro yazılımı, 50'ye kadar çalışanı olan işletmeler için özel olarak tasarlanmıştır.

ADP tarafından RUN hakkında daha fazla bilgi edinin

Ana Özellikler

• Fayda takibi

• Baskıyı kontrol et

• Tazminat yönetimi

• Doğrudan mevduat

• Çalışan veritabanı

• Bordro raporlaması

Artılar ve eksiler

• İyi özelleştirilebilirlik

• Kullanımı kolay

• Sınırlı veri içe aktarma özellikleri

• Kurulumu zor

Fiyatlandırma

• Fiyatlandırma herkese açık değil

• Ücretsiz Deneme: Evet

• Ücretsiz Plan: Hayır

Şunlar için idealdir: Eyalet ve federal vergi beyannamelerini otomatikleştirme.

Quickbooks, küçük ve orta ölçekli işletmelere daha akıllı iş araçları sağlamayı amaçlayan harika bir restoran bordro yazılımı çözümüdür.

Ücret kesintileri, sağlık sigortası ve diğer sosyal yardım yönetimi ve otomatik eyalet ve federal vergi beyannamesi gibi temel bordro özelliklerini sunar. İşinizi yönetmeye odaklanabilmeniz için bordroyu otomatik çalışacak şekilde ayarlamak da mümkündür.

Intuit QuickBooks hakkında daha fazla bilgi edinin

Ana Özellikler

• Etkinlik kontrol paneli

• Otomatik faturalandırma

• Faturalandırma ve faturalama

• Bütçeleme/tahmin

• gider takibi

• Bordro yönetimi

• Envanter takibi

Artılar ve eksiler

• Zengin özelliklere sahip

• Kullanımı kolay

• Öğrenme eğrisi

• Zayıf müşteri desteği

Fiyatlandırma

• Ayda 20 ABD doları + kullanıcı başına 8 ABD dolarından başlar

• Ücretsiz Deneme: Evet

• Ücretsiz Plan: Evet

Restoran Bordro Yönetiminde Sonuç

Restoranınız için maaş bordrosunu işlerken uğraşmanız gereken çok şey var - ücretlerin doğru şekilde hesaplanmasından vergi beyannamesine ve aradaki her şeye kadar.

Şans eseri, bordro uzmanı olmadan da restoran işletebilirsiniz. Restoran bordro yazılımı, sevdiğiniz işi yapmaya geri dönebilmeniz ve işinizi büyütmeye odaklanabilmeniz için tüm süreci tam bir kolaylık ve verimlilikle yönetmenize yardımcı olabilir.