วิธีรัน Payroll สำหรับร้านอาหารของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2022-12-24การใช้บัญชีเงินเดือนเป็นเรื่องยุ่งยาก การใช้บัญชีเงินเดือน สำหรับร้านอาหาร เป็นเกมบอลอื่นทั้งหมด
คุณสามารถติดอยู่ในเว็บเหนียวแน่นของข้อกำหนดการจ่ายเงินเดือนได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลางและที่ให้ทิป เครดิตทิป การคำนวณค่าล่วงเวลา ภาษีที่ต้องชำระ นโยบายทิป และทุกสิ่งในระหว่างนั้น
ล้นหลาม? อย่า! เราอยู่ที่นี่เพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการและได้แจกแจงความท้าทายหลักบางประการที่คุณจะต้องเผชิญระหว่างทาง!
ยิ่งไปกว่านั้น เราได้รวบรวมโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนร้านอาหารที่ดีที่สุด 4 รายการในตลาดปัจจุบัน ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการกระบวนการทั้งหมดได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ
มาเริ่มกันเลย!
สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อตั้งค่าและเรียกใช้บัญชีเงินเดือนร้านอาหาร
ก่อนจัดการกับบัญชีเงินเดือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสี่สิ่งนี้ตามลำดับ:
- หมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณ (EIN)
- บัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับการจ่ายเงินให้พนักงานและภาษีของคุณ
- กรอกแบบฟอร์มการจ้างงาน เช่น แบบฟอร์ม W-4 และแบบฟอร์ม I-9
- ตารางการจ่ายเงินเดือน
ทุกชุด? ตอนนี้คุณพร้อมที่จะดำน้ำแล้ว!
ข้อกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำ
สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึงคือข้อกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำ ขึ้นอยู่กับรัฐที่ธุรกิจของคุณตั้งอยู่ พนักงานที่ได้รับทิปจะได้รับค่าจ้างขั้นต่ำที่แตกต่างจากพนักงานคนอื่นๆ
ตัวอย่างเช่น ค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐฟลอริดาคือ 11.00 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง และ 7.98 ดอลลาร์สำหรับคนงานที่ได้รับทิป ในทางกลับกัน ในแคลิฟอร์เนีย เจ้าของร้านอาหารต้องจ่ายค่าจ้างขั้นต่ำเต็มจำนวนให้กับพนักงานซึ่งก็คือ $14.00 หรือ $15.00 ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน และทั้งหมดนี้ในขณะที่ค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลางอยู่ที่ 7.25 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง และ 2.13 ดอลลาร์สำหรับพนักงานที่ได้รับทิป
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบว่ามีข้อกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำในท้องถิ่นที่ธุรกิจของคุณตั้งอยู่หรือไม่ ซึ่งอาจมีผลเหนือข้อกำหนดของรัฐบาลกลาง
เคล็ดลับการรายงาน
คุณจะต้องสร้างระบบการรายงานทิปที่เหมาะสมเพื่อคำนวณการจ่ายเงินเดือนอย่างถูกต้อง
หากคุณได้รับเครดิตทิป – หมายความว่าคุณกำลังนับทิปของพนักงานบางคนในข้อกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำ พนักงานที่ให้ทิปของคุณจะต้องรายงานทิปของพวกเขาให้คุณทราบทุกวันเพื่อที่คุณจะได้จ่ายได้อย่างถูกต้อง
พนักงานที่ให้ทิปอื่น ๆ ทั้งหมดสามารถรายงานทิปให้คุณทราบเป็นรายเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระภาษีถูกต้อง เก็บบันทึกเคล็ดลับที่ได้รับรายงานทั้งหมดเพื่อนำเสนอระหว่างการตรวจสอบของ IRS หรือการร้องเรียนของพนักงาน
ภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) คุณจะต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้แก่บุคลากรที่ได้รับคำแนะนำด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อใช้เครดิตทิป:
- ค่าจ้างของพวกเขา ซึ่งต้องไม่ต่ำกว่า 2.13 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง
- เครดิตทิปสูงสุดที่คุณรับได้คือ $5.12 ต่อชั่วโมง
- เครดิตทิปที่ได้รับต้องไม่เกินจำนวนทิปที่พนักงานได้รับ
- ในฐานะนายจ้าง เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องแน่ใจว่าค่าจ้างของพนักงานทุกคนเป็นไปตามข้อกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำ
- คุณต้องครอบคลุมส่วนต่างหากเครดิตทิปไม่เป็นไปตามข้อกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำ
- กฎหมายของรัฐบาลกลางห้ามไม่ให้คุณหักค่าจ้างพนักงานสำหรับการแตกหักหรือการขาดแคลนการลงทะเบียน
- เครดิตทิปจะถูกหักออกจากค่าแรงขั้นต่ำมาตรฐานเมื่อคำนวณการทำงานล่วงเวลา
ค่าจ้างขั้นต่ำเทียบกับค่าจ้างปลาย
เว้นแต่ว่าธุรกิจร้านอาหารของคุณจะตั้งอยู่ในอลาสกา แคลิฟอร์เนีย กวม มินนิโซตา มอนแทนา เนวาดา โอเรกอน หรือวอชิงตัน ซึ่งห้ามไม่ให้เครดิตทิป คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณคำนวณค่าจ้างอย่างถูกต้อง
ลองดูการคำนวณต่อไปนี้สำหรับพนักงานที่ให้ทิปซึ่งทำงานในสถานะที่อนุญาตให้เครดิตทิป เพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานของบัญชีเงินเดือนร้านอาหารให้ดียิ่งขึ้น
ปัจจุบัน Jannet ทำรายได้ $2.13 ต่อชั่วโมง เธอทำงาน 38 ชั่วโมงในสัปดาห์นี้และได้รับทิป 160 ดอลลาร์ นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อคำนวณเงินเดือนของเธอ:
อันดับแรก เราคำนวณค่าจ้างประจำสัปดาห์ของเธอตามจำนวนชั่วโมงที่เธอทำงาน: 38 x 2.13 ดอลลาร์ = 80.94 ดอลลาร์
ขั้นตอนต่อไปของเราคือเพิ่มทิปให้กับค่าจ้างของเธอ: $80.94 + $160.00 = $240.94
ต่อไป เราจะต้องคำนวณว่าทิปของแจนเน็ตครอบคลุมส่วนต่างระหว่างค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลางและทิปหรือไม่ ค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลางของเธอคือ 38 x $7.25 = $275.50
ดังนั้น Jannet จะต้องได้รับเงินอย่างน้อย 275.50 ดอลลาร์เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลาง เนื่องจากเธอทำเงินได้เพียง $240.94 ค่าจ้างของเธอจึงสั้นเพียง $275.50 – $240.94 = $34.56
เนื่องจากทิปของ Jannet ไม่ครอบคลุมส่วนต่างระหว่างค่าจ้างทั้งสอง คุณจะต้องเพิ่ม $34.56 ในเช็คเงินเดือนของเธอเพื่อชดเชยส่วนต่าง
จ่ายค่าล่วงเวลา
การคำนวณค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานที่ให้ทิปต้องใช้การคำนวณเฉพาะ
ลองใช้ตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจวิธีคำนวณค่าล่วงเวลาให้ดียิ่งขึ้น
Josh เป็นบาร์เทนเดอร์ที่ทำงาน 46 ชั่วโมงเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เขาอาศัยและทำงานในเท็กซัส ซึ่งค่าจ้างทิปอยู่ที่ 2.13 ดอลลาร์
ประการแรก ค่าตอบแทนปกติของ Josh คือ 40 x 2.13 ดอลลาร์ = 85.20 ดอลลาร์
ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณค่าจ้างล่วงเวลามาตรฐาน: 7.25 ดอลลาร์ x 1.5 = 10.88 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง
จากนั้นคุณจะลบเครดิตทิปที่รัฐอนุญาต เนื่องจากเราใช้ Texas เป็นตัวอย่าง คุณจึงรับเครดิตทิปได้ $5.12 ต่อชั่วโมง ซึ่งจะอยู่ที่ $10.88 – $5.12 = $5.76 ต่อชั่วโมง สำหรับการทำงานล่วงเวลา
Josh ทำงาน 46 ชั่วโมง ดังนั้นเขาจึงมีสิทธิ์ทำงานล่วงเวลาได้ 6 ชั่วโมง การคำนวณสำหรับสิ่งนี้คือ 6 x $5.76 = $34.56
ทำให้ Josh จ่ายเงินประจำสัปดาห์ที่ 85.20 ดอลลาร์ + 34.56 ดอลลาร์ = 119.76 ดอลลาร์
ขั้นตอนสุดท้ายในการหารายได้สุดท้ายสำหรับสัปดาห์คือการคำนวณทิปที่เขาได้รับ ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณต้องเพิ่มจำนวนเงินเพิ่มเติมในเช็คเงินเดือนของเขาหรือไม่
หลายบทบาทและอัตราการจ่าย
พนักงานร้านอาหารมักมีหลายบทบาทที่ต้องเติมเต็ม และบทบาทเหล่านี้มักจะมาพร้อมกับอัตราค่าจ้างที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องติดตามแยกกันว่าพนักงานของคุณทำงานกี่ชั่วโมงในแต่ละบทบาท หากสิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ให้ทิป คุณจะต้องติดตามค่าจ้างที่ให้ทิปกับค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลาง นอกเหนือจากชั่วโมงทำงานในตำแหน่งอื่น
นโยบายการให้ทิป
หากคุณอาศัยอยู่ในรัฐที่กำหนดให้คุณต้องคำนวณส่วนต่างระหว่างค่าจ้างขั้นต่ำของพนักงานที่ให้ทิปกับค่าจ้างขั้นต่ำปกติ คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะต้องจัดการทิปในร้านอาหารของคุณอย่างไร
ตัวเลือกบางอย่างสำหรับการทำเช่นนี้คือ:
- พนักงานที่ให้ทิปแต่ละคนจะยึดมั่นในทิปของตน
- ทิปจะรวมกันระหว่างพนักงานที่ได้รับทิปทั้งหมด
- เคล็ดลับจะถูกแบ่งปันตามตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น นี้สามารถเป็น 15% สำหรับพนักงานเสิร์ฟ, 25% สำหรับบาร์เทนเดอร์ และ 60% สำหรับเซิร์ฟเวอร์
- มีการแบ่งปันเคล็ดลับระหว่างพนักงานทุกคน
มีบางสิ่งที่ต้องพิจารณาที่นี่:
- หากนโยบายของคุณอนุญาตให้แบ่งปันทิปกับพนักงานทุกคน คุณต้องจ่ายเงินค่าจ้างขั้นต่ำเต็มจำนวนให้กับพนักงานของคุณ แทนที่จะจ่ายค่าจ้างที่ลดลง
- หากคุณใช้นโยบายที่กำหนดให้พนักงานทุกคนต้องแบ่งปันเคล็ดลับ คุณควรตรวจสอบกฎหมายของรัฐของคุณเกี่ยวกับการแบ่งปันเคล็ดลับ
- หากคุณเลือกที่จะไม่กำหนดนโยบายทิป พนักงานของคุณจะเก็บทิปไว้
วิธีเรียกใช้ Payroll ร้านอาหาร
หากคุณจ่ายค่าจ้างที่ลดลงให้กับพนักงานที่ให้ทิป นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อเตรียมและเรียกใช้บัญชีเงินเดือน:
- รวบรวมใบบันทึกเวลาของพนักงานและคำนวณค่าจ้างขั้นต้น
- รวบรวมรายงานการให้ทิปจากพนักงานที่ให้ทิปทุกคน
- คำนวณส่วนต่างระหว่างค่าจ้างขั้นต่ำที่ลดลงและค่าจ้างขั้นต่ำที่กำหนด และป้อนส่วนต่าง หากเกี่ยวข้อง
- คำนวณภาษีที่ต้องชำระทั้งหมด รวมถึงภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง ภาษี Medicare และภาษีประกันสังคม (FICA) ตามค่าจ้างและทิป
- อย่าลืมบันทึกเคล็ดลับที่พนักงานแต่ละคนรายงานไว้ในไฟล์พนักงาน
คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายภาษีต่อไปนี้ในฐานะนายจ้าง:
- ภาษีเงินเดือนไปยัง Internal Revenue Service (IRS) ซึ่งรวมถึงภาษีของรัฐบาลกลางตลอดจนส่วนของพนักงานและนายจ้างของ FICA
- พระราชบัญญัติภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง (FUTA) จ่ายให้กับรัฐบาลกลาง การชำระเงินของ FUTA มีกำหนดชำระทุกสามเดือน
- รัฐบัญญัติภาษีการว่างงาน (SUTA) ภาษีให้กับรัฐของคุณ
- ภาษีเมือง เทศมณฑล หรือท้องถิ่น ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของร้านอาหารของคุณ
นอกจากนี้ คุณมีหน้าที่ยื่นแบบฟอร์ม IRS 941 ซึ่งรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดของรัฐบาลกลางและภาษี FICA ทั้งของพนักงานและนายจ้างทุกไตรมาส เช่นเดียวกับแบบฟอร์ม IRS 940 เพื่อรายงานภาษี Federal Unemployment Tax Act (FUTA) เป็นประจำทุกปี
หากคุณใช้ทิปเครดิต คุณยังสามารถยื่นแบบฟอร์ม IRS 8846 เครดิตสำหรับนายจ้างประกันสังคมและภาษีเมดิแคร์ที่จ่ายให้กับทิปพนักงานบางส่วนเพื่อขอรับเครดิตสำหรับจำนวนภาษีประกันสังคมและเมดิแคร์ที่คุณจ่ายในนามของพนักงานของคุณ
ตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนร้านอาหารที่ดีที่สุดของปี 2023
คอนเนคทีม
โซลูชันบัญชีเงินเดือนร้านอาหารแบบครบวงจรที่ดีที่สุด

Connectteam เป็นโซลูชันการจัดการบัญชีเงินเดือนของร้านอาหารแบบ all-in-one ที่ให้เครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเตรียมไทม์ชีทที่ถูกต้องสำหรับการจ่ายเงินเดือน
ประกอบด้วย นาฬิกาบอกเวลา อัตโนมัติเต็มรูปแบบ ซึ่งพนักงานของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากกะได้โดยใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ระบบจะบันทึกชั่วโมงที่ติดตามทั้งหมดโดยอัตโนมัติลงในใบบันทึกเวลา ดิจิทัล ซึ่งคุณในฐานะผู้จัดการสามารถดูและตรวจทานข้อมูลที่บันทึกไว้ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งรวมถึงชั่วโมงการทำงานรายวันทั้งหมด จำนวนชั่วโมงการทำงานในช่วงการจ่ายเงินเดือน ค่าล่วงเวลา การพัก เวลาหยุด และความผิดปกติใดๆ
ผู้ใช้สามารถตรวจสอบไทม์ชีท ร้องขอการเปลี่ยนแปลง และส่งการอนุมัติได้โดยตรงผ่านแอป ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขรายการแผ่นเวลาได้หากจำเป็น และล็อกรายการเหล่านั้นเมื่อเสร็จสิ้น ซึ่งช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะครบถ้วน แม่นยำ และปราศจากความคลาดเคลื่อน
เมื่อพร้อม คุณสามารถ ประมวลผลบัญชีเงินเดือน ได้อย่างง่ายดายโดยใช้การผสานรวม Gusto หรือ Quickbooks Online ของ Connecteam หรือส่งออกใบบันทึกเวลาโดยตรงไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ต้องการเพิ่มเติม
โดยรวมแล้ว Connectteam นำเสนอประสบการณ์ผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย การบริการลูกค้าที่โดดเด่น และโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการปรับปรุงกระบวนการจัดการพนักงานในแต่ละวันของคุณ
ฟีเจอร์หลัก
ข้อเสียข้อดี
ราคา
เงินเดือนร้านอาหารทำได้ง่าย
ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน จัดการไทม์ชีทที่ถูกต้อง และประมวลผลบัญชีเงินเดือนได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพโดยใช้แอปจัดการบัญชีเงินเดือนร้านอาหารแบบครบวงจรของ Connecteam
ความเอร็ดอร่อย
ดีที่สุดสำหรับ: การทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นแบบอัตโนมัติ
Gusto เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนแบบบริการเต็มรูปแบบสำหรับร้านอาหารที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยธุรกิจขนาดเล็กในการดูแลทีมของพวกเขา
ระบบบัญชีเงินเดือนนี้ช่วยให้คุณเรียกใช้บัญชีเงินเดือนได้อย่างง่ายดายสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและผู้รับเหมา คุณยังสามารถประมวลผลภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ จัดการด้านการรักษาพยาบาลและสวัสดิการอื่นๆ ของพนักงาน ฝากเงินโดยตรง และอื่นๆ อีกมากมาย
บริการบัญชีเงินเดือนของ Gusto เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับเจ้าของร้านอาหารขนาดเล็กและผู้ประกอบการที่ต้องการทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นไปโดยอัตโนมัติ และด้วยการทำเช่นนั้น จะช่วยลดต้นทุนการบริหารและนำทรัพยากรไปใช้ในการพัฒนาธุรกิจให้เติบโต
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกัสโต
ฟีเจอร์หลัก
ข้อเสียข้อดี
ราคา
เรียกใช้โดย ADP
ดีที่สุดสำหรับ: การจ่ายเงินเดือนที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
RUN by ADP เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของร้านอาหารที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อจัดการ "สาระสำคัญ" ของการประมวลผลบัญชีเงินเดือน เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจของคุณ
เครื่องมือนี้มีหน้าจอแบบทีละขั้นตอน คำแนะนำ และเคล็ดลับในการจัดการบัญชีเงินเดือน ช่วยให้คุณตั้งค่าระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเงินเดือนที่เกิดขึ้นประจำและเสนอตัวเลือกการชำระเงินที่หลากหลาย รวมถึงการฝากโดยตรงและ ADPCheck RUN ยังมีส่วนเสริมสำหรับการจัดการผลประโยชน์และการยื่นแบบฟอร์มภาษีโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนนี้ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ RUN by ADP
ฟีเจอร์หลัก
ข้อเสียข้อดี
ราคา
Intuit QuickBooks
ดีที่สุดสำหรับ: การยื่นภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางโดยอัตโนมัติ
Quickbooks เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของร้านอาหารที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมีเครื่องมือทางธุรกิจที่ชาญฉลาดขึ้น
โดยจะนำเสนอคุณสมบัติบัญชีเงินเดือนหลัก เช่น ค่าจ้าง ประกันสุขภาพ และการบริหารสวัสดิการอื่นๆ และการยื่นภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าบัญชีเงินเดือนให้ทำงานโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณมีสมาธิกับการจัดการธุรกิจของคุณได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Intuit QuickBooks
ฟีเจอร์หลัก
ข้อเสียข้อดี
ราคา
บรรทัดล่างสุดในการจัดการบัญชีเงินเดือนร้านอาหาร
มีหลายสิ่งที่ต้องจัดการในการจัดการบัญชีเงินเดือนสำหรับร้านอาหารของคุณ ตั้งแต่การคำนวณค่าจ้างอย่างเหมาะสมไปจนถึงการยื่นภาษีและอื่นๆ
โชคดีที่คุณสามารถเปิดร้านอาหารได้โดยไม่ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือน ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของร้านอาหารสามารถช่วยคุณจัดการกระบวนการทั้งหมดได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้คุณสามารถกลับไปทำในสิ่งที่คุณรักและมุ่งเน้นที่การขยายธุรกิจของคุณ
การจัดการเงินเดือนไม่จำเป็นต้องซับซ้อน
ปรับปรุงกระบวนการของคุณและจัดการบัญชีเงินเดือนของทีมของคุณด้วยแอปจัดการบัญชีเงินเดือนแบบ all-in-one อันดับ 1 ของ Connecteam

