كيفية تشغيل كشوف المرتبات لمطعمك

تشغيل كشوف المرتبات أمر صعب. ومع ذلك ، فإن تشغيل كشوف المرتبات لمطعم هو لعبة كرة أخرى كاملة.

يمكنك أن تتعثر بسرعة في الشبكة اللاصقة لمتطلبات كشوف المرتبات ، بما في ذلك الحد الأدنى للأجور الفيدرالية والمتعلقة بالإكرامية ، وائتمان الإكرامية ، وحسابات العمل الإضافي ، والضرائب المستحقة ، وسياسات الإكرامية ، وكل شيء بينهما.

مُثقل؟ لا تكن! نحن هنا لإرشادك خلال العملية وتقسيم بعض التحديات الرئيسية التي ستواجهها على طول الطريق!

علاوة على ذلك ، صنفنا 4 من أفضل حلول برامج كشوف المرتبات للمطاعم في السوق اليوم والتي ستتيح لك إدارة العملية بأكملها بسهولة وكفاءة تامة.

دعنا الحق في ذلك!

ما يجب مراعاته عند إعداد وتشغيل كشوف المرتبات الخاصة بالمطعم

قبل معالجة كشوف المرتبات ، تأكد من أن لديك هذه العناصر الأربعة بالترتيب:

• رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
• حساب مصرفي منفصل لدفع ضرائب موظفيك
• استمارات التوظيف المكتملة ، مثل استمارة W-4 والنموذج I-9
• جدول الرواتب

كل مجموعة؟ أنت الآن جاهز للغطس!

أول شيء يجب مراعاته هو متطلبات الحد الأدنى للأجور. اعتمادًا على الحالة التي يقع فيها عملك ، يمكن للموظفين الذين يتلقون إكرامية الحصول على حد أدنى للأجور يختلف عن غيرهم من الموظفين.

على سبيل المثال ، الحد الأدنى للأجور في ولاية فلوريدا هو 11.00 دولارًا للساعة و 7.98 دولارًا للعمال الذين يتلقون إكرامية. من ناحية أخرى ، في كاليفورنيا ، يُطلب من أصحاب المطاعم دفع الحد الأدنى الكامل للأجور لموظفيهم الذين يتلقون إكرامية ، وهو 14.00 دولارًا أو 15.00 دولارًا ، اعتمادًا على عدد الموظفين. وكل هذا بينما يبلغ الحد الأدنى الفيدرالي للأجور 7.25 دولارًا للساعة و 2.13 دولارًا للعمال الذين يتلقون إكرامية.

لذلك ، من الضروري التحقق مما إذا كانت متطلبات الحد الأدنى للأجور المحلية موجودة في مكان عملك والتي قد تتجاوز المتطلبات الفيدرالية.

ستحتاج إلى إنشاء نظام إبلاغ مناسب لحساب كشوف المرتبات بشكل صحيح.

إذا كنت تأخذ إكرامية - بمعنى أنك تحسب نصائح بعض الموظفين تجاه متطلبات الحد الأدنى للأجور - يجب على موظفيك الذين يتلقون إكرامية إبلاغك بإكرامياتهم يوميًا حتى تتمكن من الدفع لهم بشكل صحيح.

يمكن لجميع الموظفين الآخرين الذين يتلقون إكرامية إبلاغك بالإرشادات على أساس شهري لضمان دقة مدفوعات الضرائب. احتفظ بسجل لجميع النصائح المبلغ عنها لتقديمها أثناء تدقيق مصلحة الضرائب الأمريكية أو شكوى الموظف.

بموجب قانون معايير العمل العادل (FLSA) ، يتعين عليك تزويد الموظفين الذين يتلقون إكرامية بالمعلومات التالية شفهيًا أو كتابيًا لاستخدام ائتمان الإكرامية:

• أجرهم الذي لا يمكن أن يكون أقل من 2.13 دولار للساعة.
• الحد الأقصى لرصيد الإكرامية الذي يمكنك الحصول عليه هو 5.12 دولار لكل ساعة.
• لا يمكن أن يكون رصيد الإكرامية الذي تم الحصول عليه أكثر من عدد الإكراميات التي حصل عليها الموظف.
• بصفتك صاحب العمل ، تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن أجور كل موظف تفي بمتطلبات الحد الأدنى للأجور.
• يجب عليك تغطية الفرق إذا كان ائتمان الإكرامية لا يفي بمتطلبات الحد الأدنى للأجور.
• يمنعك القانون الفيدرالي من خصم أجور الموظفين عن أي كسر أو نقص في التسجيل.
• يتم طرح ائتمان الإكرامية من الحد الأدنى القياسي للأجور عند حساب العمل الإضافي.

ما لم يكن نشاط مطعمك موجودًا في ألاسكا ، أو كاليفورنيا ، أو جوام ، أو مينيسوتا ، أو مونتانا ، أو نيفادا ، أو أوريغون ، أو واشنطن ، حيث يُحظر ائتمان الإكرامية ، فستحتاج إلى التأكد من أنك تحسب الأجور بشكل صحيح.

لنلقِ نظرة على الحساب التالي لموظف يتلقى إكرامية يعمل في حالة تسمح بائتمان الإكرامية لفهم كيفية عمل كشوف رواتب المطعم بشكل أفضل.

Jannet حاليًا تكسب 2.13 دولارًا في الساعة. عملت 38 ساعة هذا الأسبوع وكسبت 160 دولارًا في شكل إكرامية. فيما يلي الخطوات التي ستتخذها لحساب راتبها:

أولاً ، نحسب أجرها المعتاد للأسبوع بناءً على عدد الساعات التي عملت بها: 38 × 2.13 دولارًا = 80.94 دولارًا

خطوتنا التالية هي إضافة إكرامياتها إلى أجرها: 80.94 دولارًا + 160.00 دولارًا = 240.94 دولارًا

بعد ذلك ، سنحتاج إلى حساب ما إذا كانت نصائح Jannet تغطي الفرق بين الحد الأدنى للأجور الفيدرالية والحد الأدنى للأجور. الحد الأدنى للأجور الفيدرالي لها هو 38 × 7.25 دولارًا = 275.50 دولارًا

لذلك ، يجب أن تدفع لـ Jannet 275.50 دولارًا على الأقل لتلبية متطلبات الحد الأدنى للأجور الفيدرالية. نظرًا لأنها جنت 240.94 دولارًا فقط ، كان أجرها قصيرًا بمقدار 275.50 دولارًا - 240.94 دولارًا = 34.56 دولارًا

نظرًا لأن نصائح Jannet لم تغطي الفرق بين الراتبين ، فستحتاج إلى إضافة 34.56 دولارًا إلى شيك أجرها لتعويض الفرق.

يتطلب حساب أجر العمل الإضافي للموظفين الذين يتلقون إكرامية حسابًا خاصًا.

دعنا نستخدم مثالاً لفهم كيفية حساب أجر العمل الإضافي بشكل أفضل.

جوش نادل عمل 46 ساعة الأسبوع الماضي. يعيش ويعمل في ولاية تكساس ، حيث يبلغ أجره المقدّر 2.13 دولارًا.

بادئ ذي بدء ، أجر جوش المعتاد هو 40 × 2.13 دولار = 85.20 دولارًا

التالي هو حساب أجر العمل الإضافي القياسي: 7.25 دولارًا × 1.5 = 10.88 دولارًا لكل ساعة

ستقوم بعد ذلك بطرح ائتمان الإكرامية المسموح به في ولايتك. نظرًا لأننا نستخدم تكساس في هذا المثال ، يمكنك الحصول على 5.12 دولارًا أمريكيًا للساعة في ائتمان الإكرامية. يأتي ذلك بسعر 10.88 دولارًا أمريكيًا - 5.12 دولارًا أمريكيًا = 5.76 دولارًا أمريكيًا للساعة مقابل العمل الإضافي.

عمل جوش 46 ساعة ، لذلك يحق له 6 ساعات إضافية. حساب هذا هو 6 × 5.76 دولار = 34.56 دولارًا

هذا يجعل أجر جوش للأسبوع 85.20 دولارًا + 34.56 دولارًا = 119.76 دولارًا

الخطوة الأخيرة لمعرفة راتبه الأخير عن الأسبوع هي حساب أي إكرامية حصل عليها ، والتي ستحدد ما إذا كنت بحاجة إلى إضافة مبلغ إضافي إلى راتبه.

عادة ما يكون لموظفي المطعم أدوار متعددة لشغلها ، وعادة ما تأتي هذه الأدوار بمعدلات رواتب مختلفة. لذلك ، من الضروري تتبع عدد ساعات عمل موظفيك في كل دور بشكل منفصل. إذا كانت هذه تتضمن موظفين يتلقون إكرامية ، فستحتاج إلى تتبع الأجور التي تم دفعها مقابل الحد الأدنى للأجور الفيدرالية بالإضافة إلى ساعات العمل في منصب آخر.

إذا كنت تعيش في ولاية تتطلب منك حساب الفرق بين الحد الأدنى لأجور موظفك الذي تم دفعه والحد الأدنى المعتاد للأجور ، فالأمر متروك لك لتحديد كيفية التعامل مع الإكراميات في مطعمك بالضبط.

بعض الخيارات للقيام بذلك هي:

• كل موظف يتلقى الإكرامية يتمسك بنصائحه.
• يتم تجميع الإكراميات بين جميع الموظفين الذين يتلقون إكرامية.
• يتم تقاسم النصائح على أساس المواقف. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، 15٪ للنادل ، و 25٪ للنادل ، و 60٪ للخوادم.
• يتم تقاسم النصائح بين جميع الموظفين.

هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها هنا:

• إذا كانت سياستك تسمح بمشاركة الإكراميات بين جميع الموظفين ، فيجب عليك دفع الحد الأدنى الكامل للأجور لجميع الموظفين بدلاً من الأجر المخفض.
• إذا اخترت سياسة تتطلب من جميع الموظفين مشاركة النصائح ، فيجب عليك مراجعة قوانين ولايتك بشأن تجميع النصائح.
• إذا اخترت عدم وضع سياسة إكرامية ، فسيحتفظ موظفوك بكل بساطة بإرشاداتهم.

كيفية تشغيل كشوف مرتبات المطعم

إذا كنت تدفع أجورًا مخفضة لموظفيك ، فهذه هي الخطوات التي يجب اتباعها لإعداد كشوف المرتبات وتشغيلها:

1. اجمع الجداول الزمنية لموظفيك واحسب الراتب الإجمالي.
2. اجمع تقارير الإكرامية من جميع الموظفين الذين يتلقون إكرامية.
3. احسب الفرق بين الحد الأدنى للأجور المخفض والمطلوب وأدخل الفرق ، إذا كان ذلك مناسبًا.
4. احسب جميع الضرائب المستحقة ، بما في ذلك ضريبة الدخل الفيدرالية ، وضريبة Medicare ، وضريبة الضمان الاجتماعي (FICA) ، بناءً على الأجور والإكراميات.
5. تأكد من حفظ سجل من النصائح المبلغ عنها لكل موظف في ملف الموظف الخاص بهم.

أنت مسؤول عن دفع الضرائب التالية بصفتك صاحب عمل:

• ضرائب الرواتب إلى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS). وتشمل هذه الضرائب الفيدرالية وكذلك جزء الموظف وصاحب العمل في FICA.
• ضريبة قانون ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA) للحكومة الفيدرالية. تستحق مدفوعات FUTA كل ثلاثة أشهر.
• ضريبة قانون ضريبة البطالة (SUTA) للولاية الخاصة بك.
• أي مدينة أو مقاطعة أو ضرائب محلية ، حسب موقع مطعمك.

بالإضافة إلى ذلك ، أنت مسؤول عن تقديم نموذج IRS 941 - الذي يُبلغ عن إجمالي ضريبة الاستقطاع الفيدرالية وضريبة FICA للموظف وصاحب العمل - كل ثلاثة أشهر ، بالإضافة إلى IRS FORM 940 - للإبلاغ عن ضريبة قانون ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA) - سنويا.

إذا كنت تأخذ ائتمانات إكرامية ، فيمكنك أيضًا تقديم نموذج 8846 من ائتمان IRS للضمان الاجتماعي لصاحب العمل وضرائب الرعاية الصحية المدفوعة على بعض نصائح الموظفين للمطالبة بائتمان لمبلغ ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية التي دفعتها نيابة عن موظفك.

أفضل خيارات برامج الرواتب للمطعم لعام 2023

أفضل حل لكشوف رواتب المطاعم متعدد الإمكانات.

Connecteam هو حل شامل لإدارة الرواتب للمطعم يوفر لك جميع الأدوات التي تحتاجها لإعداد جداول زمنية دقيقة لكشوف المرتبات.

يشتمل على ساعة زمنية مؤتمتة بالكامل يمكن لموظفيك من خلالها تسجيل الدخول والخروج من نوباتهم باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.

يسجل النظام تلقائيًا جميع الساعات المتعقبة في جدول زمني رقمي ، حيث يمكنك ، بصفتك المدير ، رؤية جميع البيانات المسجلة ومراجعتها بسرعة. يشمل ذلك إجمالي ساعات العمل اليومية ، وعدد ساعات العمل خلال فترة الرواتب ، والعمل الإضافي ، والإجازات ، والإجازات ، وأي مخالفات.

يمكن للمستخدمين مراجعة جداولهم الزمنية وطلب أي تغييرات وإرسال موافقتهم مباشرة من خلال التطبيق. يمكن للمسؤولين تحرير إدخالات الجدول الزمني إذا لزم الأمر وقفلها بمجرد اكتمالها. يتيح لك ذلك التأكد من أن جميع المعلومات كاملة ودقيقة وخالية من التناقضات.

عندما تكون جاهزًا ، يمكنك بسهولة معالجة كشوف المرتبات باستخدام تكامل Connecteam's Gusto أو Quickbooks Online أو تصدير الجداول الزمنية مباشرة إلى أي برنامج رواتب مفضل إضافي.

بشكل عام ، يوفر Connecteam تجربة مستخدم بديهية ، وخدمة عملاء متميزة ، وحل شامل لتبسيط عمليات إدارة الموظفين اليومية.

دلائل الميزات

• تكامل نظام الرواتب (Quickbooks & Gusto)

• تتبع ساعات العمل بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS)

• إدارة الجدول الزمني

• PTO وإدارة الغياب

• إدارة العمل الإضافي

• تسليط الضوء على أخطاء سجل الدوام / المخالفات

إيجابيات وسلبيات

• بديهي وسهل الاستخدام

• حل الكل في واحد

• دعم عملاء رائع

• صديقة للميزانية

• تكاملات إضافية في التنمية

التسعير

• يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا

• نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا

• خطة مجانية متاحة

الأفضل لـ: أتمتة عمليات كشوف المرتبات.

Gusto هو برنامج كشوف مرتبات متكامل الخدمات للمطاعم يهدف إلى مساعدة الشركات الصغيرة على رعاية فرقهم.

يسمح لك نظام الرواتب هذا بتشغيل كشوف المرتبات بسهولة للموظفين والمقاولين. يمكنك أيضًا معالجة ضرائب الرواتب تلقائيًا ، والتعامل مع الرعاية الصحية ومزايا الموظفين الأخرى ، وعمل ودائع مباشرة ، والمزيد.

تعد خدمات كشوف المرتبات في Gusto اختيارًا جيدًا لأصحاب المطاعم الصغيرة ورجال الأعمال الذين يتطلعون إلى أتمتة عمليات كشوف المرتبات الخاصة بهم ، ومن خلال القيام بذلك ، تقليل التكاليف الإدارية وتوجيه مواردهم نحو تنمية أعمالهم.

تعرف على المزيد حول Gusto

دلائل الميزات

• إدارة الفوائد

• تحقق من الطباعة

• إيداع مباشر

• النماذج الإلكترونية

إيجابيات وسلبيات

• سهل الاستخدام

• غنية بالميزات

  
• دعم العملاء الفقراء

• خيارات إعداد التقارير محدودة

التسعير

• يبدأ بـ 40 دولارًا في الشهر + 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم

• نسخة تجريبية مجانية: لا

• خطة مجانية: لا

الأفضل لـ: أتمتة كشوف المرتبات المتكررة.

RUN by ADP هو برنامج كشوف مرتبات مطعم يهدف إلى التعامل مع "التفاصيل الجوهرية" لمعالجة كشوف المرتبات بحيث يمكنك التركيز على إدارة عملك.

تحتوي هذه الأداة على شاشات خطوة بخطوة وإرشادات ونصائح لإدارة كشوف المرتبات. يسمح لك بإعداد الأتمتة لكشوف المرتبات المتكررة ويوفر خيارات دفع متعددة ، بما في ذلك الإيداع المباشر وشيك ADPC. يتضمن RUN أيضًا الوظائف الإضافية لإدارة المزايا وتسجيل نموذج الضرائب مقابل رسوم إضافية.

تم تصميم برنامج كشوف المرتبات هذا خصيصًا للشركات التي يصل عدد موظفيها إلى 50 موظفًا.

تعرف على المزيد حول RUN by ADP

دلائل الميزات

• تتبع الفوائد

• تحقق من الطباعة

• إدارة التعويضات

• إيداع مباشر

• قاعدة بيانات الموظفين

• تقارير الرواتب

إيجابيات وسلبيات

• قابلية جيدة للتخصيص

• سهل الاستخدام

• قدرات استيراد البيانات محدودة

• من الصعب اقامة

التسعير

• التسعير غير متاح للجمهور

• نسخة تجريبية مجانية: نعم

• خطة مجانية: لا

الأفضل لـ: أتمتة إيداعات الضرائب الحكومية والفيدرالية.

Quickbooks هو حل برمجي رائع لكشوف المرتبات للمطعم يهدف إلى تزويد الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بأدوات عمل أكثر ذكاءً.

إنه يوفر ميزات كشوف المرتبات الأساسية ، مثل زخارف الأجور والتأمين الصحي وإدارة المزايا الأخرى والإيداع الضريبي الفيدرالي والولائي الآلي. من الممكن أيضًا إعداد كشوف المرتبات للتشغيل تلقائيًا بحيث يمكنك التركيز على إدارة عملك.

تعرف على المزيد حول Intuit QuickBooks

دلائل الميزات

• لوحة تحكم النشاط

• الفواتير التلقائية

• الفواتير والفواتير

• الميزانية / التنبؤ

• تتبع المصاريف

• إدارة الرواتب

• تتبع المخزون

إيجابيات وسلبيات

• غنية بالميزات

• سهل الاستخدام

• منحنى التعلم

• دعم العملاء الفقراء

التسعير

• يبدأ بـ 20 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم

• نسخة تجريبية مجانية: نعم

• خطة مجانية: نعم

خلاصة القول في إدارة كشوف مرتبات المطاعم

هناك الكثير للتعامل معه عند التعامل مع كشوف المرتبات لمطعمك - من حساب الأجور بشكل صحيح إلى تقديم الضرائب وكل شيء بينهما.

لحسن الحظ ، يمكنك تشغيل مطعم دون أن تكون خبيرًا في كشوف المرتبات. يمكن أن يساعدك برنامج كشوف المرتبات في المطاعم في إدارة العملية بأكملها بسهولة وكفاءة تامة حتى تتمكن من العودة إلى فعل ما تحب والتركيز على تنمية عملك.