Başarılı Bir Medya Etkinliği Nasıl Düzenlenir

Piyasaya sürülecek yeni bir ürününüz var mı? İşletmeniz, kitlenizin bilmesi gereken büyük bir değişiklik geçirdi mi? Eğer öyleyse, kelimeyi yaymanın zamanı geldi!

Medya tanıtımı, büyük bir sıçrama yapmanın ve markanız için bir vızıltı yaratmanın en iyi yollarından biridir. Ancak medyanın dikkatini çekmek istiyorsanız, kalabalığın arasından sıyrılmanız gerekiyor. Başarılı bir medya etkinliğini planlamak biraz çaba gerektirse de, çoğu uzman faydaların buna değdiği konusunda hemfikirdir. Ve yerinde doğru ekiple, düşündüğünüzden daha kolay. Aşağıdaki ipuçları başlamanıza yardımcı olacaktır.

Medya Etkinliği Nedir?

Ayrıntılara dalmadan önce, temel bilgilere bir göz atalım – medya olayı nedir? Basın etkinliği veya "sözde etkinlik" olarak da bilinen bunlar, bir etkinlik, etkinlik veya ürün sürümüyle ilgili tanıtımı artırmak için özel olarak tasarlanmış önceden planlanmış etkinliklerdir.

Medya etkinlikleri, işletme sahiplerine reklamlar için ödeme yapmak yerine halkın ilgisini ücretsiz olarak çekme fırsatı yaratır. Ve medyada yer alan haberler ücretsiz olduğu için, genellikle daha güvenilir bir bilgi kaynağı olarak görülüyor.

4 Popüler Medya Etkinliği Türü

Bir medya etkinliği planlarken kullanabileceğiniz birçok farklı format vardır. Bununla birlikte, bazıları sürekli olarak istenen sonuçları yaratarak onları en popüler seçimler haline getirdi. İşte en popüler dört medya etkinliği türüne daha yakından bir bakış.

1. Basın Konferansları

Basın toplantısı, resmi olarak medyaya bilgi dağıtmanın en yaygın yoludur. Bu format popülerdir çünkü aynı zamanda size duyurunuzdan kaynaklanabilecek her türlü soruyu anında cevaplama fırsatı verir. Basın toplantıları genellikle halkla ilişkiler (PR) konularını ele almak için kullanılsa da, yeni bir reklam kampanyasının duyurulması veya bilimsel bir atılımın sunulması gibi diğer kullanımlar için de etkilidirler.

İşletmeniz bir hayır etkinliğine sponsor oluyorsa, yeni yetenekler kazanıyorsa veya başka büyük değişiklikler yapıyorsa, bir basın toplantısı haberi büyük ölçüde duyurmak için mükemmel bir fırsat olabilir.

2. Ürün Lansmanları

Ürün lansmanları, yeni bir ürünü piyasaya sürmek için özel olarak tasarlanmıştır. Yumuşak bir ürün lansmanı, daha küçük, hedeflenmiş bir kullanıcı tabanına yeni ürüne ilk erişim sağlarken, sert bir lansman onu tüm pazara sunar. Şirketlerin, ürünün piyasaya sürülmesine kadar geçen süreye çok fazla çaba sarf etmesi ve gerçek çıkış tarihi etrafında beklenti oluşturması yaygın bir durumdur.

3. Ödül Törenleri

Ödül töreni, adından da anlaşılacağı gibi, bireylerin başarılarının ödüllendirildiği bir etkinliktir. Genellikle, alıcılara verilen kupalar veya diğer hatıralarla birlikte yarı resmi veya resmi olaylardır. Bir şirket tarafından çalışanlarını onurlandırmak için veya birçok şirketin katıldığı daha büyük bir endüstri konferansının parçası olarak bir ödül töreni düzenlenebilir.

4. Fotoğraf İşlemleri

Fotoğraf operasyonları, katılımcılara fotoğraflarını bir politikacı, ünlü veya diğer önemli kişi veya ürünlerle çekme şansı verir. Bu medya etkinlikleri ilk olarak politikacıların seçmenlere ulaşması ve güven kazanması için bir yol olarak popüler hale geldi. Ancak, artık şirketler tarafından en son ürünlerini sergilemek veya şirketin üst yönetimine olumlu bir ışık tutmak için sıklıkla kullanılıyorlar.

Başarılı Bir Medya Etkinliği Nasıl Planlanır

Hangi tür medya etkinliğini seçerseniz seçin, bazı basit ilkeleri uygulamak, olabildiğince başarılı olmasını sağlamaya yardımcı olabilir. Medya etkinliğinizi planlarken bu ipuçlarını göz önünde bulundurun.

Sonuç Hedeflerinizi Belirleyin

İster marka bilinirliği yaratın ister yeni bir ürün piyasaya sürüyor olun, akılda bir son hedefle başlamak her zaman iyidir. Bu, mesajınızı geliştirmenize yardımcı olacak ve etkinliğin genel başarısını ölçmek için size bazı kriterler sağlayacaktır.

Hayalinizdeki Takımı Oluşturun

Kendi başınıza bir medya etkinliği oluşturmak mümkün olsa da, kararlarınıza rehberlik edecek profesyonellerden oluşan bir ekibe sahip olmak etkinliğinizin başarılı olmasını sağlamaya yardımcı olabilir. Örneğin, profesyonel bir halkla ilişkiler yöneticisi, medyadaki kilit kişilere ulaşmanıza ve sponsorlar ve reklamverenleri güvence altına almanıza yardımcı olabilir.

Bir etkinlik planlama uzmanı, tüm ayrıntıları ele alacak ve etkinliğin planlandığı gibi gitmesini sağlarken, sunumunuzu hazırlamak ve katılımcılarla sosyalleşmek gibi başka şeylere de odaklanmanıza olanak tanır.

Son olarak, yetenekli bir pazarlama stratejisti, aldığınız medya tanıtımını e-posta ve sosyal medya gibi diğer kanallarda paylaşarak etkinliğinizin sonuçlarını güçlendirebilir. Bu çok kanallı yaklaşım, daha geniş bir kitleye ulaşmanıza ve daha da büyük bir etki yaratmanıza yardımcı olabilir.

Heyecan Verici Bir Mesaj Oluşturun

Halkla ilişkiler yöneticiniz ve pazarlama ekibiniz, hedef kitlenizde yankı uyandıran ve onların etkinliğinize ilgi duymasını ve katılımını sağlayan heyecan verici bir mesaj oluşturmak için birlikte çalışabilir. Mesajınıza hikaye anlatımını dahil etmek, hedef kitlenizle duygusal bir bağ kurmanıza yardımcı olacak ve tüm etkinliği çok daha heyecanlı hale getirecektir.

Estetiği Dikkatle Düşünün

Mekandan dekorasyona kadar medya etkinliğinizin her detayı şirketinizin bir yansımasıdır ve markanızla uyumlu olmalıdır. Bu nedenle, sadece konuşmacının ne söylediğine değil, aynı zamanda genel çevrenin ne söylediğine de odaklanmak önemlidir. Unutmayın, medya sunduğunuz görüntüyü halka paylaşacaktır, bu yüzden gurur verici olduğundan emin olmak için elinizden gelenin en iyisini yapın.

Mümkünse, katılımcılara ürünlerinize uygulamalı erişim sağlayın ve bunları fotoğraf fırsatları yaratacak şekilde sergileyin. Ayrıca, her katılımcı için profesyonelce tasarlanmış broşürler veya önemli konuşma noktalarının bir listesini sağlamayı planlayın.

Basının Dikkatini Çekmek

Basın etkinliğiniz ancak doğru kişiler gelmezse sizi bir yere kadar götürür. Bir vızıltı oluşturmak istiyorsanız, basının gerçekten katılacağından emin olmanız gerekir. Aşağıda, onların dikkatini çekmenizi sağlamanın birkaç yolu bulunmaktadır.

Basın Bülteni Gönderin

Bir basın bülteni göndermek, medyanın hikayenizin kapsamaya değer olup olmadığına karar vermesine yardımcı olacaktır. Muhabirler her gün çok sayıda basın bülteni aldığından, olayı basit tutmak ve fazladan bir abartı olmadan ihtiyaç duydukları tüm ayrıntıları sağlamak önemlidir. Medyanın dikkatini nasıl çekeceğini anlayan profesyonel bir basın bülteni yazarı ile çalışmak, başarı şansınızı önemli ölçüde artırabilir.

Zamanlamaya Dikkat Edin

Basının etkinliğinize katılmasını istiyorsanız, bunu onlar için uygun olan bir zamanda yapmalısınız. Genel olarak, muhabirler sabahın ortasında ve öğleden sonra erken saatlerde mevcuttur. Genellikle akşam teslim tarihleri ​​olduğundan, hafta içi 16:00 veya 17:00 olarak planlanan etkinlikler zor olabilir. Ayrıca topluluk takvimlerini kontrol etmek ve etkinliğinizin dikkat çekebilecek diğer büyük yerel etkinliklerin karşısında olmadığından emin olmak da iyi bir fikirdir.

Basın Kiti Oluşturun

Basından işinizle ilgili olumlu bir izlenim bırakmak isteyeceksiniz, bu nedenle, profesyonelce oluşturulmuş bir basın kitini onlar giderken yanlarında göndermeye hazır olduğunuzdan emin olun. Basın setinde sağladığınız bilgiler yalnızca hikayelerini yazmalarına yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda nihai olarak rapor edilenler üzerinde size biraz kontrol sağlayacaktır.

Basın kitiniz, şirketiniz hakkında bazı arka plan bilgilerinin yanı sıra etkinlik sırasında tartışılanlarla ilgili bilgileri de içermelidir. Ayrıca şirketinizin kapsamlı bir resmini sağlayacak fotoğraflar, web sitesi ve sosyal medya bağlantıları ve diğer bilgileri de sağlayabilirsiniz.

Takip için hazırlanın

Etkinlikten sonra muhabirlerin size soruları olma olasılığı yüksektir, bu nedenle tüm ayrıntıları anlayan birinin çağrıları yanıtlayabileceğinden emin olun. Basın kitinize atanmış medya kişiniz için bir telefon numarası ve diğer iletişim bilgilerini ekleyin. Ardından, basın etkinliğinizden sonra en az birkaç gün onları beklemede tuttuğunuzdan emin olun.

Bir Sonraki Medya Etkinliğinizi Planlamaya Başlayın!

Bir sonraki medya etkinliğinizi planlamaya hazırsanız, bunun gerçekten bir ekip gerektirdiğini unutmayın. İşletmenizin yüzü olsanız da, sizi ve markanızı mümkün olan en iyi şekilde sergileyebilecek uzmanlarla çalışmak çok önemlidir. Fiverr platformunda kiralayabileceğiniz çok çeşitli iş uzmanlarını keşfederek yolculuğunuza başlayın!

‍