Comment organiser un événement médiatique réussi

Vous avez un nouveau produit à lancer ? Votre entreprise a-t-elle subi un changement majeur dont votre public devrait être informé ? Si oui, il est temps de passer le mot !

La publicité dans les médias est l'un des meilleurs moyens de faire sensation et de créer un buzz pour votre marque. Mais si vous voulez attirer l'attention des médias, vous devez vous démarquer de la foule. Bien que la planification d'un événement médiatique réussi nécessite un peu d'effort, la plupart des experts conviennent que les avantages en valent la peine. Et, avec la bonne équipe en place, c'est plus facile que vous ne le pensez. Les conseils suivants vous aideront à démarrer.

Qu'est-ce qu'un événement médiatique ?

Avant de plonger dans les détails, regardons les bases - qu'est-ce qu'un événement médiatique ? Aussi connu sous le nom d'événement de presse ou de « pseudo-événement », il s'agit d'événements pré-planifiés qui sont spécifiquement conçus pour stimuler la publicité liée à une activité, un événement ou la sortie d'un produit.

Les événements médiatiques créent une opportunité pour les propriétaires d'entreprise d'attirer l'attention du public gratuitement plutôt que de payer pour des publicités. Et comme la couverture médiatique n'est pas rémunérée, elle est aussi souvent considérée comme une source d'information plus crédible.

4 types populaires d'événements médiatiques

Il existe de nombreux formats différents que vous pouvez utiliser lors de la planification d'un événement médiatique. Cependant, certains ont toujours créé les résultats souhaités, ce qui en fait les choix les plus populaires. Voici un aperçu des quatre types d'événements médiatiques les plus populaires.

1. Conférences de presse

Une conférence de presse est le moyen le plus courant de diffuser officiellement des informations aux médias. Ce format est populaire car il vous donne également la possibilité de répondre immédiatement à toutes les questions qui pourraient découler de votre annonce. Alors que les conférences de presse sont souvent utilisées pour aborder les questions de relations publiques (RP), elles sont également efficaces pour d'autres utilisations, telles que l'annonce d'une nouvelle campagne publicitaire ou la présentation d'une percée scientifique.

Si votre entreprise parraine un événement caritatif, acquiert de nouveaux talents ou apporte d'autres changements majeurs, une conférence de presse peut être l'occasion idéale de faire passer le mot en grand.

2. Lancements de produits

Les lancements de produits sont spécifiquement conçus pour lancer un nouveau produit sur le marché. Un lancement de produit en douceur donne à une base d'utilisateurs plus restreinte et ciblée un premier accès au nouveau produit, tandis qu'un lancement en dur le libère sur l'ensemble du marché. Il est courant que les entreprises consacrent beaucoup d'efforts à la période précédant le lancement du produit, en créant une anticipation autour de la date de sortie réelle.

3. Cérémonies de remise des prix

Comme son nom l'indique, une cérémonie de remise de prix est un événement où des individus reçoivent des distinctions pour leurs réalisations. Ce sont souvent des événements semi-formels ou formels avec des trophées ou d'autres souvenirs remis aux récipiendaires. Une cérémonie de remise des prix peut être organisée par une entreprise pour honorer ses employés ou dans le cadre d'une conférence plus large de l'industrie à laquelle de nombreuses entreprises sont présentes.

4. Séances de photos

Les séances de photos donnent aux participants une chance de se faire prendre en photo avec un politicien, une célébrité ou une autre personne ou un produit notable. Ces événements médiatiques sont d'abord devenus populaires comme moyen pour les politiciens d'atteindre les électeurs et de gagner leur confiance. Cependant, ils sont maintenant souvent utilisés par les entreprises pour présenter leurs derniers produits ou présenter la haute direction de l'entreprise sous un jour positif.

Comment planifier un événement médiatique réussi

Quel que soit le type d'événement médiatique que vous choisissez, l'application de quelques principes simples peut contribuer à garantir son succès. Lorsque vous planifiez votre événement médiatique, tenez compte de ces conseils.

Définissez vos objectifs de résultats

Que vous développiez la notoriété de votre marque ou que vous lanciez un nouveau produit, il est toujours bon de commencer avec un objectif final en tête. Cela vous aidera à affiner votre message et vous donnera quelques points de repère pour mesurer le succès global de l'événement.

Créez votre équipe de rêve

Bien qu'il soit possible de créer soi-même un événement médiatique, le fait d'avoir une équipe de professionnels pour guider vos décisions peut contribuer à assurer le succès de votre événement. Par exemple, un responsable des relations publiques professionnel peut vous aider à atteindre les personnes clés dans les médias et vous aider à trouver des sponsors et des annonceurs.

Un expert en planification d'événements s'occupera de tous les détails et s'assurera que l'événement se déroule comme prévu tout en vous permettant de vous concentrer sur d'autres choses, comme préparer votre présentation et socialiser avec les participants.

Enfin, un stratège marketing qualifié peut amplifier les résultats de votre événement en partageant l'exposition médiatique que vous recevez sur d'autres canaux, tels que les e-mails et les réseaux sociaux. Cette approche omnicanal peut vous aider à atteindre un public plus large et à avoir un impact encore plus important.

Créez un message passionnant

Votre responsable des relations publiques et votre équipe marketing peuvent travailler ensemble pour créer un message passionnant qui résonne auprès de votre public cible et le maintient intéressé et engagé dans votre événement. L'intégration de la narration dans votre message aidera à créer un lien émotionnel avec votre public, rendant l'événement entier beaucoup plus excitant.

Considérez soigneusement l'esthétique

Du lieu aux décorations, chaque détail de votre événement médiatique est le reflet de votre entreprise et doit être cohérent avec votre marque. Pour cette raison, il est important de se concentrer non seulement sur ce que dit l'orateur, mais aussi sur ce que dit l'environnement général. N'oubliez pas que les médias partageront l'image que vous présentez au public, alors faites tout ce que vous pouvez pour vous assurer qu'elle est flatteuse.

Si possible, offrez aux participants un accès pratique à vos produits et affichez-les de manière à créer des opportunités de photos. Prévoyez également de fournir des brochures conçues par des professionnels ou une liste des principaux points de discussion pour chaque participant.

Attirer l'attention de la presse

Votre événement de presse ne vous mènera loin que si les bonnes personnes ne se présentent pas. Si vous voulez créer un buzz, vous devez vous assurer que la presse sera effectivement présente. Voici quelques façons de vous assurer d'attirer leur attention.

Envoyer un communiqué de presse

L'envoi d'un communiqué de presse aidera les médias à décider si votre histoire mérite d'être couverte. Étant donné que les journalistes reçoivent de nombreux communiqués de presse chaque jour, il est important de rester simple et de fournir tous les détails dont ils ont besoin sans aucun battage médiatique supplémentaire. L'embauche d'un rédacteur de communiqués de presse professionnel qui comprend comment capter l'attention des médias peut augmenter considérablement vos chances de succès.

Attention à la planification

Si vous voulez que la presse assiste à votre événement, vous devez le faire à un moment qui leur convient. Généralement, les journalistes sont disponibles en milieu de matinée et en début d'après-midi. Puisqu'ils ont souvent des délais en soirée, les événements programmés à 16 h ou 17 h en semaine peuvent représenter un défi. C'est aussi une bonne idée de vérifier les calendriers de la communauté et de vous assurer que votre événement n'est pas en face d'autres grands événements locaux qui pourraient détourner l'attention.

Créer un dossier de presse

Vous voudrez laisser à la presse une impression positive de votre entreprise, alors assurez-vous d'avoir un dossier de presse créé par un professionnel prêt à être envoyé avec eux lorsqu'ils partiront. Non seulement les informations que vous fournissez dans le dossier de presse les aideront à écrire leur histoire, mais cela vous donnera également un certain contrôle sur ce qui est finalement rapporté.

Votre dossier de presse doit inclure des informations générales sur votre entreprise ainsi que des informations pertinentes sur ce qui a été discuté lors de l'événement. Vous pouvez également fournir des photographies, des liens vers des sites Web et des réseaux sociaux, ainsi que d'autres informations qui fourniront une image complète de votre entreprise.

Préparez-vous pour le suivi

Il y a de fortes chances que les journalistes aient des questions à vous poser après l'événement, alors assurez-vous que quelqu'un qui comprend tous les détails est disponible pour prendre leurs appels. Incluez un numéro de téléphone et d'autres informations de contact pour votre contact média désigné dans votre dossier de presse. Ensuite, assurez-vous de les garder en veille pendant au moins quelques jours après votre événement de presse.

Commencez à planifier votre prochain événement médiatique !

Si vous êtes prêt à commencer à planifier votre prochain événement médiatique, n'oubliez pas qu'il faut vraiment une équipe. Même si vous êtes le visage de votre entreprise, il est essentiel de travailler avec des experts qui peuvent vous présenter, vous et votre marque, sous le meilleur jour possible. Commencez votre voyage en explorant le large éventail d'experts commerciaux disponibles à la location sur la plateforme Fiverr !

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