Come organizzare un evento mediatico di successo

Hai un nuovo prodotto da lanciare? La tua attività ha subito un cambiamento importante di cui il tuo pubblico dovrebbe essere a conoscenza? Se è così, è ora di spargere la voce!

La pubblicità sui media è uno dei modi migliori per fare un grande successo e creare un brusio per il tuo marchio. Ma se vuoi attirare l'attenzione dei media, devi distinguerti dalla massa. Sebbene la pianificazione di un evento mediatico di successo richieda un po' di impegno, la maggior parte degli esperti concorda sul fatto che ne valga la pena. E, con la squadra giusta al suo posto, è più facile di quanto potresti pensare. I seguenti suggerimenti ti aiuteranno a iniziare.

Che cos'è un evento mediatico?

Prima di entrare nei dettagli, diamo un'occhiata alle basi: cos'è un evento mediatico? Conosciuto anche come evento stampa o "pseudo-evento", si tratta di eventi pre-pianificati specificamente progettati per aumentare la pubblicità relativa a un'attività, evento o rilascio di un prodotto.

Gli eventi mediatici creano un'opportunità per gli imprenditori di attirare l'attenzione del pubblico gratuitamente piuttosto che pagare per la pubblicità. E, poiché la copertura mediatica non è retribuita, è spesso vista anche come una fonte di informazioni più credibile.

4 tipi popolari di eventi multimediali

Ci sono molti formati diversi che puoi usare quando pianifichi un evento mediatico. Tuttavia, alcuni hanno costantemente creato i risultati desiderati, rendendoli le scelte più popolari. Ecco uno sguardo più da vicino ai quattro tipi più popolari di eventi mediatici.

1. Conferenze stampa

Una conferenza stampa è il modo più comune per distribuire ufficialmente le informazioni ai media. Questo formato è popolare perché ti dà anche l'opportunità di rispondere immediatamente a qualsiasi domanda che potrebbe sorgere dal tuo annuncio. Sebbene le conferenze stampa siano spesso utilizzate per affrontare problemi di pubbliche relazioni (PR), sono efficaci anche per altri usi, come l'annuncio di una nuova campagna pubblicitaria o la presentazione di una svolta scientifica.

Se la tua azienda sta sponsorizzando un evento di beneficenza, acquisendo nuovi talenti o apportando altri importanti cambiamenti, una conferenza stampa potrebbe essere l'occasione perfetta per spargere la voce in grande stile.

2. Lanci di prodotti

I lanci di prodotti sono progettati specificamente per lanciare un nuovo prodotto sul mercato. Un lancio graduale del prodotto offre a una base di utenti più piccola e mirata il primo accesso al nuovo prodotto, mentre un lancio forzato lo rilascia all'intero mercato. È normale che le aziende si impegnino molto nel tempo che precede il lancio del prodotto, costruendo anticipazioni sulla data di rilascio effettiva.

3. Cerimonie di premiazione

Proprio come suggerisce il nome, una cerimonia di premiazione è un evento in cui le persone ricevono riconoscimenti per i loro risultati. Sono spesso eventi semi-formali o formali con trofei o altri cimeli assegnati ai destinatari. Una cerimonia di premiazione può essere organizzata da un'azienda per onorare i propri dipendenti o come parte di una conferenza di settore più ampia a cui partecipano molte aziende.

4. Operazioni fotografiche

Le operazioni fotografiche danno ai partecipanti la possibilità di farsi fotografare con un politico, una celebrità o un altro individuo o prodotto di rilievo. Questi eventi mediatici sono diventati popolari per la prima volta come un modo per i politici di raggiungere gli elettori e guadagnare fiducia. Tuttavia, ora sono spesso utilizzati dalle aziende per mostrare i loro ultimi prodotti o presentare l'alta dirigenza dell'azienda in una luce positiva.

Come pianificare un evento mediatico di successo

Qualunque sia il tipo di evento mediatico che scegli, l'applicazione di alcuni semplici principi può aiutarti a garantire che abbia il massimo successo possibile. Mentre pianifichi il tuo evento mediatico, considera questi suggerimenti.

Imposta i tuoi obiettivi di risultato

Che tu stia creando consapevolezza del marchio o lanciando un nuovo prodotto, è sempre bene iniziare con un obiettivo finale in mente. Questo ti aiuterà a perfezionare il tuo messaggio e ti fornirà alcuni parametri di riferimento per misurare il successo complessivo dell'evento.

Crea la tua squadra dei sogni

Sebbene sia possibile creare un evento mediatico da solo, avere un team di professionisti che guidi le tue decisioni può aiutarti a garantire il successo del tuo evento. Ad esempio, un responsabile delle pubbliche relazioni professionale può aiutarti a raggiungere le persone chiave nei media e assisterti nell'assicurarti sponsor e inserzionisti.

Un esperto di pianificazione di eventi gestirà tutti i dettagli e assicurerà che l'evento vada come pianificato, consentendoti anche di concentrarti su altre cose, come preparare la tua presentazione e socializzare con i partecipanti.

Infine, un esperto stratega di marketing può amplificare i risultati del tuo evento condividendo l'esposizione mediatica che ricevi su altri canali, come e-mail e social media. Questo approccio omnicanale può aiutarti a raggiungere un pubblico più ampio e ad avere un impatto ancora maggiore.

Crea un messaggio emozionante

Il tuo responsabile delle pubbliche relazioni e il team di marketing possono collaborare per creare un messaggio entusiasmante che risuoni con il tuo pubblico di destinazione e lo mantenga interessato e coinvolto nel tuo evento. Incorporare lo storytelling nei tuoi messaggi contribuirà a creare una connessione emotiva con il tuo pubblico, rendendo l'intero evento molto più emozionante.

Considera attentamente l'estetica

Dalla sede alle decorazioni, ogni dettaglio del tuo evento mediatico è un riflesso della tua azienda e dovrebbe essere coerente con il tuo marchio. Per questo motivo, è importante concentrarsi non solo su ciò che sta dicendo l'oratore, ma anche su ciò che l'ambiente in generale sta dicendo. Ricorda, i media condivideranno l'immagine che presenti al pubblico, quindi fai tutto il possibile per assicurarti che sia lusinghiera.

Se possibile, offri ai partecipanti l'accesso pratico ai tuoi prodotti e mostrali in modi che creino opportunità fotografiche. Inoltre, pianifica di fornire opuscoli progettati in modo professionale o un elenco di punti di discussione chiave per ciascun partecipante.

Ottenere l'attenzione della stampa

Il tuo evento stampa ti porterà così lontano solo se le persone giuste non si presentano. Se vuoi creare un ronzio, devi assicurarti che la stampa parteciperà effettivamente. Di seguito sono riportati alcuni modi per assicurarti di attirare la loro attenzione.

Invia un comunicato stampa

L'invio di un comunicato stampa aiuterà i media a decidere se la tua storia è degna della loro copertura. Dal momento che i giornalisti ricevono molti comunicati stampa ogni giorno, è importante mantenerlo semplice e fornire tutti i dettagli di cui hanno bisogno senza alcun clamore extra. Assumere uno scrittore professionista di comunicati stampa che sappia come catturare l'attenzione dei media può aumentare significativamente le tue possibilità di successo.

Presta attenzione alla pianificazione

Se vuoi che la stampa partecipi al tuo evento, devi farlo in un momento adatto a loro. In genere, i giornalisti sono disponibili a metà mattina e nel primo pomeriggio. Dal momento che spesso hanno scadenze serali, gli eventi programmati alle 16:00 o alle 17:00 nei giorni feriali possono essere una sfida. È anche una buona idea controllare i calendari della community e assicurarti che il tuo evento non sia opposto a nessun altro grande evento locale che potrebbe distogliere l'attenzione.

Crea una cartella stampa

Avrai voglia di lasciare la stampa con un'impressione positiva della tua attività, quindi assicurati di avere una cartella stampa creata professionalmente pronta da inviare con loro quando se ne vanno. Non solo le informazioni che fornisci nella cartella stampa li aiuteranno a scrivere la loro storia, ma ti daranno anche un certo controllo su ciò che viene infine riportato.

La tua cartella stampa dovrebbe includere alcune informazioni di base sulla tua azienda e informazioni rilevanti su ciò che è stato discusso durante l'evento. Puoi anche fornire fotografie, collegamenti a siti Web e social media e altre informazioni che forniranno un quadro completo della tua azienda.

Preparati per il follow-up

Ci sono buone probabilità che i giornalisti possano farti delle domande dopo l'evento, quindi assicurati che qualcuno che capisca tutti i dettagli sia disponibile a rispondere alle loro chiamate. Includere un numero di telefono e altre informazioni di contatto per il contatto per i media designato nella cartella stampa. Quindi, assicurati di tenerli in standby per almeno alcuni giorni dopo l'evento stampa.

Inizia a pianificare il tuo prossimo evento multimediale!

Se sei pronto per iniziare a pianificare il tuo prossimo evento mediatico, ricorda che ci vuole davvero una squadra. Sebbene tu possa essere il volto della tua attività, è fondamentale collaborare con esperti in grado di mostrare te e il tuo marchio nella migliore luce possibile. Inizia il tuo viaggio esplorando l'ampia gamma di esperti aziendali disponibili per il noleggio sulla piattaforma Fiverr!

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